Представьте: вы задумали новый проект и уже знаете, что должно получиться в итоге. Но как достичь этого результата, еще не совсем ясно. И тут на помощь придет роадмап.
Что такое роадмап и зачем он нужен
Роадмап или дорожная карта — это документ, на котором отображены все этапы работы над проектом.
С помощью дорожной карты можно:
- определить общее видение;
- согласовать работу и сроки;
- выстроить коммуникацию;
- показать этапы выполнения заказчику.
Дорожная карта упрощает работу в команде: каждый участник видит не только свои задачи, но и может следить за чужими. Помимо плана в роадмап проекта можно добавить инструкции и уточняющие материалы.
Чаще всего роадмапы служат для визуализации и разработки продукта, но могут применяться и в других направлениях. По сути это инструмент целеполагания, подходящий для любой сферы. Дорожная карта помогает достигать и личных целей: например, изучать иностранный язык.
Создать роадмап с нуля можно в любой программе для работы с таблицами или визуальными продуктами. Но удобнее использовать сервисы для совместной работы с уже готовыми шаблоны для дорожной карты.
В МТС Линк Досках есть шаблон для роадмапа проекта и других командных инструментов. Чтобы начать работу над дорожной картой, нужно просто выбрать подходящий шаблон в библиотеке.
Как составить роадмап: 3 обязательных шага
Пропишите цели, задачи и общее видение проекта
Чтобы составить роадмап, должны четко понимать, с чего начинается проект, какими ресурсами вы располагаете и к какому результату хотите прийти. Обязательно пропишите промежуточные цели, при достижении которых можно провести аудит проделанной работы.
Всегда важно понимать, чего в конечном итоге вы хотите и какие ограничения могут возникнуть на разных этапах работы. Например, финансовые ограничения проекта. Для того чтобы не упустить ничего важного при составлении роадмапа, можно использовать канву бизнес-моделирования — BMC.
Этот метод помогает визуализировать процессы компании, чтобы понять, как она получает, создает и предоставляет ценность. Это лаконичная структура, на которой наглядно видны не только сильные, но и слабые стороны проекта. В центре BMC — коммуникация с клиентом.
Метод представляет собой работу с девятью скомпонованными блоками, в которые поочередно вписываются бизнес-процессы. Левая сторона отвечает за внутренние процессы, а правая — за внешние. В местах соприкосновения блоков прослеживается четкая логическая связь. Канва бизнес-моделирования помогает отследить весь путь продукта — от производства до момента покупки.
Определите ответственных
Для составления роадмапа важно понимать, кто будет отвечать за каждый этап проекта и нужно ли привлекать специалистов со стороны. За каждым членом команды будет закреплена своя зона ответственности, промежуточные и итоговые показатели.
Работайте в команде
Роадмап — это гибкий инструмент. Если участники смогут вовремя подключаться к текущим процессам и сообщать о трудностях, то план можно будет корректировать, не сбивая долгосрочных целей. На общих созвонах выведите дорожную карту проекта на экран, чтобы коллеги могли вносить коррективы, отмечать выполненные задачи и следить за ходом работы.
Как понять, что дорожная карта будет работать
Сверьтесь с чек-листом:
- У дорожной карты есть начало и есть измеримая конечная цель.
- За каждой задачей закреплены ответственные.
- У каждой задачи есть дедлайн.
- Крупные задачи разбиты на более мелкие со своими сроками и ответственными.
- В роадмапе выделено время на промежуточные встречи.
Резюме
Роадмап — это документ, который помогает структурировать проект и определить этапы его реализации. В нем прописываются цели и этапы проекта, ресурсы, сроки и ответственные за каждый этап. Правильно составленная дорожная карта позволяет сократить время на реализацию проекта и повысить его эффективность. С ее помощью можно избежать ошибок и проблем, которые могут возникнуть во время работы.
Чтобы дорожная карта была успешной, важно подключать к процессу всех участников проекта, точно указывать сроки и не забывать про совместную работу по ходу проекта. А упростить создание дорожной карты проекта можно с помощью готового шаблона роадмапа.