Вы участвуете в важных переговорах, на которых собираются партнёры и сотрудники компании со всей страны. Волнение, ожидание, много незнакомых людей — обстановка перед мероприятием напряжённая. Коллега решает разрядить атмосферу и начинает с вами разговор о погоде или интересной книге. Так выглядит small talk — формат беседы на отвлечённую тему, который помогает снять напряжение и наладить коммуникацию. О том, как правильно вести small talk и чем он может быть полезен, рассказали в статье.
Small talk — это светская беседа, или короткий разговор на нейтральные темы между малознакомыми людьми. Он приносит пользу в личном и профессиональном плане. Так, неформальные разговоры:
создают атмосферу доверия и комфорта
увеличивают шансы на успех в переговорах
укрепляют связи внутри команды
формируют положительный имидж — личный и компании
развивают мягкие навыки
расширяют круг знакомств.
О чём говорить, когда сказать особо нечего
Мы собрали несколько тем и вопросов, с которых можно начать беседу.
Тема
Что спросить
Путешествия и отдых
Вы любите путешествовать? / Где вам больше нравится отдыхать — на море, в горах или в городе? / Я недавно был в [город или страна]. Вы бывали там?
Погода
Как вам сегодняшняя погода? / Сегодня так пасмурно/жарко/ветрено. Вам такая погода нравится? / Мне больше нравится осень/весна/лето. А у вас какой любимый сезон?
Культура и искусство
Вы смотрели новый фильм? Как впечатления? / Здесь так шумно. Прямо как на концерте. Вам нравятся концерты?
Хобби
Чем вы обычно занимаетесь в свободное время? / Я недавно прошёл [название игры]. А вы предпочитаете настольные или компьютерные игры? / Какую книгу вы сейчас читаете?
Еда
Как вам канапе здесь? А кофе? / Любите пробовать новую еду или предпочитаете проверенные блюда? / У вас есть любимый ресторан? Можете посоветовать?
В беседе small talk лучше избегать тем, способных вызвать дискомфорт. Не стоит начинать знакомство с разговора о политике, религии, финансовом положении. Также стоит воздержаться от вопросов о здоровье, возрасте, семейном положении.
«Какую бы тему вы ни выбрали, главное — взаимная доброжелательность и искренняя заинтересованность в словах собеседника. Если их нет, один из участников может солировать, перетягивать внимание на себя. Такое хорошо считывается и может навредить будущим переговорам. Для меня идеальный small talk — это затронуть несколько тем, по отклику найти ту, в которой комфортно мне и собеседнику, и слегка её развить», — рассказала руководитель по маркетинговым коммуникациям с ПАО МТС Татьяна Апрельская.
Чтобы разговор принёс пользу всем сторонам, придерживайтесь семи главных принципов small talk.
1. Готовьте темы и вопросы заранее
Перед деловой встречей узнайте о собеседнике: чем он занимается в компании, какие у него профессиональные интересы и достижения. Эта информация поможет продемонстрировать искренний интерес.
2. Ищите общую тему
Следите за реакцией собеседника: мимикой, жестами, интонацией. Если ответы короткие, а поза закрытая, человек не вовлечён. Тогда мягко смените тему.
3. Будьте доброжелательны
Улыбайтесь, сохраняйте открытую позу и проявляйте искреннюю заинтересованность.
4. Задавайте открытые вопросы
Вместо вопросов, на которые можно ответить «да» или «нет», используйте те, что провоцируют развёрнутый ответ. Например, вместо «Вам нравится это блюдо?» спросите: «Какое канапе вам понравилось больше всего?»
Короткая беседа помогает выстраивать коммуникации и в онлайн-формате. Здесь работают те же техники small talk: доброжелательность, открытые вопросы, внимание к собеседнику. Разница в том, что в онлайне можно использовать возможности цифровой платформы. Например, в сервисе для онлайн-встреч и совещаний МТС Линк Встречи это:
чат и вкладка «Вопросы» — инструмент для вопросов и поддержки коллег
реакции — способ выразить одобрение без прерывания
поднятая рука — сигнал, который позволяет вежливо попросить слово.
В МТС Линк Встречах можно проводить встречи с коллегами и партнёрами, удалённые собеседования и обучающие тренинги.
Начните встречу с приветствия в чате
Убрать волнение и страх в начале беседы поможет функция бьютификации. Включите опцию, чтобы не переживать о внешнем виде и сфокусироваться на главном — на разговоре.
На платформе для коммуникаций, обучения и совместной работы МТС Линк можно менять внешний вид, как захочется. Когда мне по видеосвязи звонит бабушка, я иногда „надеваю“ шляпу шерифа 🙂
Линки
Виртуальный амбассадор ИИ-функций МТС Линк
Беседа легко завяжется, если команда примерит маски и аватары. Они меняют внешний вид или вовсе превращают участников встречи в виртуальных персонажей.
Аватар хипстера в МТС Линк Встречах
Среди масок есть необычные очки, цветочный венок, шлем богатыря, кокошник и хипстер с синей бородой. Забавные элементы добавят юмора и помогут разрядить обстановку перед серьёзным обсуждением рабочих вопросов.