Видеоконференции (ВКС) в образовании

Еще несколько лет назад считалось, что ВКС — это инструмент для совещаний и личных звонков. Однако пандемийные ограничения ясно показали, что возможности видеосвязи гораздо шире. В частности, онлайн-конференции стали активно применять в образовании. В статье поговорим о том, что это формат ВКС и как его используют в этой сфере и какие сервисы подходят для дистанционной учебы.

• Что такое видеоконференцсвязь и какие у нее плюсы
• Видеоконференции и их использование для проведения вебинаров
  • Лекция в режиме видеоконференции
  • Школьный урок в режиме конференцсвязи
  • Тренинг в системе видеоконференций
  • Смешанный курс
  • Административные совещания ВКС
• Организация видеоконференций для онлайн-обучения

1. 1. Определение плана занятий
   2. Выбор системы видеоконференций
   3. Обучение работе с платформой преподавателей и учеников
   4. Создание визуальных материалов
   5. Проведение видеоконференций и анализ вовлеченности

• 3 лучшие программы для применения видеоконференций в образовании
  • Линк Встречи (ранее Webinar Meetings)
  • Videomost
  • Mind
• Резюме

Что такое видеоконференцсвязь и какие у нее плюсы

Прежде всего, ответим на вопрос — как расшифровать ВКС. Расшифровка аббревиатуры ВКС — это видеоконференцсвязь. ВКС конференция — это организованный заранее сеанс видеосвязи и совместной работы с одним человеком или группой людей.

Во время созвона преподаватель может читать теорию, инициировать практические задания, показывать дополнительные материалы. Всё это в режиме реального времени. Ученики, в свою очередь, получают возможность задавать вопросы и участвовать в эфире.

Видеоконференции используют в школах, вузах и ссузах, корпоративных университетах. Такая популярность вызвана тем, что привлекать внимание во время видеоурока гораздо проще, чем в любом другом дистанционном формате. Часть слушателей лучше воспринимает информацию визуально, часть — на слух, а кто-то быстрее усваивает материал после практической проработки.

Сервисы для онлайн-конференций помогают одновременно задействовать все перечисленные аудитории. Дополнительный плюс таких занятий в мгновенной обратной связи от присутствующих. В совокупности всё это повышает вовлеченность учащихся и, как следствие, повышает уровень их знаний.

Какие еще преимущества дает видеоконференция в образовании:

• Преподаватель может обучать людей из любого города и страны.
• Ученикам не приходится тратить время и средства на дорогу.
• Для включения в процесс учебы достаточно ноутбука или смартфона с простой гарнитурой.
• Преподавателю понадобятся только ноутбук или ПК, веб-камеры и гарнитуры с шумоподавлением.
• Мероприятие можно записать и отправить отсутствующим на уроке для самостоятельного просмотра.

Интерфейс платформы МТС Линк Встречи для групповых видеоконференций

Видеоконференции и их использование в обучении

Если говорить о технических особенностях онлайн-конференций, то они делятся на две группы: персональные и групповые. С первыми всё просто — это общение двух людей, одновременно говорящих друг с другом.

Групповая конференция может проходить в селекторном формате, когда у всех участников одинаковые права. Или же в формате администрирования преподавателем, когда он сам отключает и подключает микрофоны присутствующим. Видеоконференция позволяет по-разному настроить образовательный процесс. В таком режиме можно организовать 5 видов мероприятий.

Лекция в режиме видеоконференции

По большей части это теоретическое занятие, в котором ученики видят только преподавателя, а между собой общаются в чате. Там же или в отдельной вкладке они задают вопросы, на которые лектор отвечает в процессе занятия или присылает ответы отдельно.

Для поддержания связи с аудиторией преподаватель может инициировать диалог с отдельными участниками или дискуссию внутри группы. Обычно на это выделяется несколько минут в каждом информационном блоке. На обучающих платформах лекции проходят в форме вебинара. Функционал сервисов позволяет проверять усваиваемость материала прямо во время занятий. Например, с помощью интерактивной доски.

Лекция компании «Авито» на образовательной платформе МТС Линк Вебинары

Школьный урок в режиме ВКС

В онлайн-школах все устроено аналогично обычным урокам. Ученики видят и слышат учителя, а также одноклассников, отвечающих на вопросы. Возможность разговора для учеников, как правило, контролирует педагог. Он отключает и подключает микрофоны, ограничивает использование чата.

Обычно уроки проводятся в формате вебинара с демонстрацией визуальных материалов, зачитыванием теории и практическими заданиями на онлайн-досках.

Тренинг в системе видеоконференций

На таких занятиях дается максимум практики, теоретическим блоках отводится несколько минут. Задача — выработать у аудитории новые навыки. Соответственно этой задаче тренер использует много визуальных материалов, онлайн-доску, тесты и общение в чате. Камера и микрофон включены у каждого участника, все видят и слышат друг друга.

Смешанный курс

Видеоконференции можно включать в смешанный обучающий курс, где живые уроки и тренинги чередуются с домашними заданиями, аудиоуроками и записями вебинаров. Это похоже на процесс учебы в университете, когда студенты посещают теоретические занятия и семинары, дополняя их самостоятельной работой.

Административные совещания ВКС

Что такое ВКС совещание? Это рабочее собрание в формате видеоконференции. Помимо проведения уроков, перед каждым учебным заведением стоят организационные задачи. Например, планерки с преподавателями, собеседования с будущими сотрудниками и учениками, родительские собрания. Каждое подобное мероприятие — по сути совещание и его можно проводить в формате видеоконференции.

Плюс в том, что такое ВКС совещание экономит время всех участников. Фактически, это инструмент, поддерживающий беспрепятственное общение внутри заведения.

Как и на других созвонах, здесь используют визуальные презентации, чат, онлайн-доску. Организатор подключает всех пользователей, но может и ограничить возможность общения.

Онлайн-доскадля совместного использованияв МТС Линк Встречи

Организация видеоконференций в учебном процессе

Внедрить формат видеоконференций в образовательную программу можно за 5 шагов.

1. Определение плана занятий

Первое, что нужно понять, какие предметы вы будете изучать в формате видеосвязи. Это поможет определиться с форматом обучения и составить список требований к площадке. Например, вы планируете проводить тренинги для сотрудников. В такой ситуации приоритет лучше отдавать платформам с удобным доступом к онлайн-доске без дополнительной регистрации. Также пригодится возможность тестирования и опросов, разделение участников на группы. Это базовый набор функций для дистанционных образовательных технологий.

На этом же этапе нужно определить максимальное количество людей, участвующих в обучении. Одни платформы вмещают одновременно 100 человек на занятие, а другие — 1000. Конечно, в некоторых сервисах существует функция расширения виртуальной комнаты, но лучше заранее рассчитать предполагаемое количество учеников.

2. Выбор системы видеоконференций

Перечислим, на какие критерии средств дистанционного обучения ориентироваться.

• Простой, интуитивно понятный с первых секунд интерфейс — для использования технологии не должны требоваться особые навыки.
• Наличие всех необходимых режимов и функций для ваших уроков.
• Быстрая русскоязычная техническая поддержка онлайн.
• Качественная трансляция без задержек и перебоев даже с большим количеством слушателей.
• Доступ ко всему функционалу с любого устройства: ноутбук, планшет, смартфон.
• Наличие хранилища для записей конференций и доп.материалов.
• Возможность рассылки приглашений по электронной почте или в мессенджерах.
• Соответствие программного обеспечения или сервиса 152-ФЗ о хранении и обработке персональных данных.
• Статистика для анализа вовлеченности учеников и контроля присутствия.

Выберите площадки, которые соответствуют этому списку и проведите тестовые эфиры, чтобы проверить качество связи.

 Запуск онлайн-совещания в МТС Линк Встречи из браузера

3. Обучение работе с платформой преподавателей и учеников

Даже если сервис простой, будет нелишним отправить сотрудникам и ученикам инструкцию по использованию. Как правило, они уже есть на платформах и писать руководство самостоятельно не придется. Преподаватели могут провести пробные занятия, чтобы освоить навыки работы перед камерой. Здесь есть полная инструкция для новичков с правилами проведения конференций и вебинаров. Применение этого руководства поможет справиться с волнением перед эфиром и создать идеальный образ спикера.

4. Создание визуальных материалов

Образовательные конференции проходят эффективнее, если преподаватель подготовил хорошую презентацию. В ней нужно тезисно отразить ключевые мысли по каждому блоку занятия. Чем меньше на слайдах текста, тем лучше. Подбирайте изображения, подходящие по смыслу. Графики и диаграммы также должны быть осмысленными и нести практическую пользу, дополнять теорию. 

Помимо презентации, можно использовать во время сеанса видео и фотографии. Тестирование — еще один инструмент, помогающий привлечь внимание учеников к процессу обучения и проверить, как они усваивают информацию. Небольшой тест или опрос не помешают даже на теоретическом уроке.

Когда все материалы готовы, создайте комнату для занятия и отправьте ссылку на нее, дату и время мероприятия ученикам. Если делаете рассылку за неделю и раньше, повторите приглашение накануне занятия и за час до него.

5. Проведение видеоконференций и анализ вовлеченности

После занятия обязательно проанализируйте активность пользователей. Сколько человек пришли на урок, кто остался до конца, как реагировали на вопросы и задания. Анализ и статистика помогут улучшить учебный план.

График вовлеченности участников встречи в МТС Линк Вебинары

3 лучшие программы для видеоконференцсвязи

МТС Линк Встречи

Сервис входит в экосистему МТС Линк, которая состоит в реестре отечественного ПО. Серверы компании находятся в России и полностью соответствуют закону о защите персональных данных.

С помощью МТС Линк Встречи можно проводить конференции, выбрав режим вебинаров и тренингов.  Решение используется на групповых и персональных видеоконференциях. Платформа дает все возможности для организации обучающего процесса:

• Подключение к трансляции с любого устройства
• Техническая поддержка 24/7 на русском языке
• До 30 спикеров в бесплатном тарифе и до 100 в платном
• Добавление любых файлов и хранилище для записей занятия
• Интеграция с онлайн-доской Miro для совместной работы над заданиями
• Интеграция с Google Календарем, инструменты рисования, тесты и опросы
• Подключение пользователей к платформе по ссылке из любого браузера
• Встроенная автоматическая рассылка писем и приглашений
• Доступ к аналитике по каждому человеку, контроль присутствия, деление на группы
• Администрирование возможностей: камеры, микрофоны, загрузка файлов, скриншаринг
• Высокое качество связи

На платформе есть бесплатный пробный доступ ко всем функциям с ограничением по времени. Функционал доступен для мобильных устройств и персональных компьютеров.

Как создать видеоконференцию в МТС Линк Встречи:

• • Нажмите «Попробовать бесплатно» на сайте
  • Заполните предложенную форму регистрации
  • Получите 30-дневный доступ к премиум-функциям и неограниченный по времени базовый тариф

Экосистема сервисов МТС Линк также предлагает платформу Курсы для организации более масштабной системы дистанционного образования. Инструменты этого сервиса позволяют проводить синхронные и асинхронные занятия в смешанном формате обучения. Курсы от МТС Линк используют в образовательных организациях и корпоративных университетах.

Videomost

Российская система видеоконференцсвязи, работающая в соответствии с 152-ФЗ. На базе этой платформы можно проводить обучающие конференции, общаться с учениками, проводить аттестацию.

Какой функционал предлагает сервис:

• • До 100 участников одновременно
  • Демонстрация документов, графиков и рисунков
  • Интерактивная доска, чат, обмен файлами, голосования и опросы
  • Сеансы видеоконференции с возможностью записи уроков
  • Интеграция с электронным дневником
  • Контроль посещаемости
  • Инструменты модерации

Организация образовательного процесса в Videomost возможна в облачном варианте сервиса и приложении.

Mind

Еще одна российская платформа для онлайн-встреч. Доступна с любого устройства, в веб-версии и приложениях.

Что доступно в сервисе:

• Планирование мероприятий заранее
• Электронная рассылка приглашений и напоминаний
• Инструменты для управления правами учеников и сотрудников
• Скриншаринг, онлайн-доска, обмен файлами, запись встречи
• До 200 участников с видео или до 1000 с микрофоном
• Статистика посещаемости

К электронному обучению в Mind чаще прибегают корпоративные университеты.

Резюме

В статье мы выяснили, что связь ВКС — это самый эффективный формат в сфере дистанционного образования. Он открывает новые возможности для дистанционного обучения в режиме онлайн, делая его максимально приближенным к очным занятиям. Такой результат достигается за счет живого общения с учениками и мгновенной обратной связи. 

Кроме того, во время видеоурока преподаватель одновременно задействует все варианты работы с участниками урока: визуал, речь, практическая отработка полученных знаний, дискуссии. 

С помощью видеоконференций можно проводить административные совещания, теоретические и практические занятия. Инструмент подходит для школ, СУЗов, ВУЗов, корпоративных университетов. ВКС помогают любой организации проводить быстрые и эффективные встречи, экономя на аренде залов и расходных материалах.

Самое важное в процессе внедрения ВКС онлайн — выбор платформы, на которой будут проходить занятия. Она должна быть простой, функциональной и работать без перебоев. Также важно чтобы площадка обеспечивала хранение персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.