Еще несколько лет назад считалось, что ВКС — это инструмент для совещаний и личных звонков. Однако пандемийные ограничения ясно показали, что возможности видеосвязи гораздо шире. В частности, онлайн-конференции стали активно применять в образовании. В статье поговорим о том, что это формат ВКС и как его используют в этой сфере и какие сервисы подходят для дистанционной учебы.
Что такое видеоконференцсвязь и какие у нее плюсы
Прежде всего, ответим на вопрос — как расшифровать ВКС. Расшифровка аббревиатуры ВКС — это видеоконференцсвязь. ВКС конференция — это организованный заранее сеанс видеосвязи и совместной работы с одним человеком или группой людей.
Во время созвона преподаватель может читать теорию, инициировать практические задания, показывать дополнительные материалы. Всё это в режиме реального времени. Ученики, в свою очередь, получают возможность задавать вопросы и участвовать в эфире.
Видеоконференции используют в школах, вузах и ссузах, корпоративных университетах. Такая популярность вызвана тем, что привлекать внимание во время видеоурока гораздо проще, чем в любом другом формате. Часть слушателей лучше воспринимает информацию визуально, часть — на слух, а кто-то быстрее усваивает материал после практической проработки.
Сервисы для онлайн-конференций помогают одновременно задействовать все перечисленные аудитории. Дополнительный плюс таких занятий в мгновенной обратной связи от присутствующих. В совокупности всё это повышает вовлеченность учащихся и, как следствие, повышает уровень их знаний.
Какие еще преимущества дает видеоконференция в образовании:
- Преподаватель может обучать людей из любого города и страны.
- Ученикам не приходится тратить время и средства на дорогу.
- Для включения в процесс учебы достаточно ноутбука или смартфона с простой гарнитурой.
- Преподавателю понадобятся только ноутбук или ПК, веб-камеры и гарнитуры с шумоподавлением.
- Мероприятие можно записать и отправить отсутствующим на уроке для самостоятельного просмотра.
Интерфейс платформы Линк Встречи
Видеоконференции и их использование в обучении
Если говорить о технических особенностях онлайн-конференций, то они делятся на две группы: персональные и групповые. С первыми всё просто — это общение двух людей, одновременно говорящих друг с другом.
Групповая конференция может проходить в селекторном формате, когда у всех участников одинаковые права. Или же в формате администрирования преподавателем, когда он сам отключает и подключает микрофоны присутствующим. В таком режиме можно организовать 5 видов мероприятий.
Лекция в режиме видеоконференции
По большей части это теоретическое занятие, в котором ученики видят только преподавателя, а между собой общаются в чате. Там же или в отдельной вкладке они задают вопросы, на которые лектор отвечает в процессе занятия или присылает ответы отдельно.
Для поддержания связи с аудиторией преподаватель может инициировать диалог с отдельными участниками или дискуссию внутри группы. Обычно на это выделяется несколько минут в каждом блоке. На обучающих платформах лекции проходят в форме вебинара. Функционал сервисов позволяет проверять усваиваемость материала прямо во время занятий. Например, с использованием интерактивной доски.
Лекция РТУ МИРЭА на платформе Линк Вебинары
Школьный урок в режиме ВКС
В онлайн-школах все устроено аналогично обычным урокам. Ученики видят и слышат учителя, а также одноклассников, отвечающих на вопросы. Возможность разговора для учеников, как правило, контролирует педагог. Он отключает и подключает микрофоны, ограничивает использование чата.
Обычно уроки проводятся в формате вебинара с демонстрацией визуальных материалов, зачитыванием теории и практическими заданиями на онлайн-досках.
Тренинг в системе видеоконференций
На таких занятиях дается максимум практики, теоретическим блоках отводится несколько минут. Задача — выработать у аудитории новые навыки. Соответственно этой задаче тренер использует много визуальных материалов, онлайн-доску, тесты и общение в чате. Камера и микрофон включены у каждого участника, все видят и слышат друг друга.
Смешанный курс
Видеоконференции можно включать в смешанный обучающий курс, где живые уроки и тренинги чередуются с домашними заданиями, аудиоуроками и записями вебинаров. Это похоже на процесс учебы в университете, когда студенты посещают теоретические занятия и семинары, дополняя их самостоятельной работой.
Административные совещания ВКС
Что такое ВКС совещание? Это рабочее собрание в формате видеоконференции. Помимо проведения уроков, перед каждым учебным заведением стоят организационные задачи. Например, планерки с преподавателями, собеседования с будущими сотрудниками и учениками, родительские собрания. Каждое подобное мероприятие — по сути совещание и его можно проводить в формате видеоконференции.
Плюс в том, что такое ВКС совещание экономит время всех участников. Фактически, это инструмент, поддерживающий беспрепятственное общение внутри заведения.
Как и на других созвонах, здесь используют визуальные презентации, чат, онлайн-доску. Организатор подключает всех пользователей, но может и ограничить возможность общения.
Использование онлайн-доск Miro на Линк Встречи
Организация видеоконференций в учебном процессе
Внедрить формат видеоконференций в образовательную программу можно за 5 шагов.
1. Определение плана занятий
Первое, что нужно понять, какие предметы вы будете изучать в формате видеосвязи. Это поможет составить список требований к площадке. Например, вы планируете проводить тренинги для сотрудников. В такой ситуации приоритет лучше отдавать платформам с удобным доступом к онлайн-доске без дополнительной регистрации. Также пригодится возможность тестирования и опросов, разделение участников на группы.
На этом же этапе нужно определить максимальное количество людей, участвующих в обучении. Одни платформы вмещают одновременно 100 человек на занятие, а другие — 1000. Конечно, в некоторых сервисах существует функция расширения виртуальной комнаты, но лучше заранее рассчитать предполагаемое количество учеников.
2. Выбор системы видеоконференций
На какие критерии ориентироваться:
- Простой, интуитивно понятный с первых секунд интерфейс.
- Наличие всех необходимых режимов и функций для ваших уроков.
- Быстрая русскоязычная техническая поддержка онлайн.
- Качественная трансляция без задержек и перебоев даже с большим количеством слушателей.
- Доступ ко всему функционалу с любого устройства: ноутбук, планшет, смартфон.
- Наличие хранилища для записей конференций и доп.материалов.
- Возможность рассылки приглашений по электронной почте или в мессенджерах.
- Соответствие программного обеспечения или сервиса 152-ФЗ о хранении и обработке персональных данных.
- Статистика для анализа вовлеченности учеников и контроля присутствия.
Выберите площадки, которые соответствуют этому списку и проведите тестовые эфиры, чтобы проверить качество связи.
Запуск онлайн-совещания в Линк Встречи из браузера
3. Обучение работе с платформой преподавателей и учеников
Даже если сервис простой, будет нелишним отправить сотрудникам и ученикам инструкцию по использованию. Как правило, они уже есть на платформах и писать руководство самостоятельно не придется. Преподаватели могут провести пробные занятия, чтобы освоить навыки работы перед камерой. Здесь есть полная инструкция для новичков.
4. Создание визуальных материалов
Конференции проходят эффективнее, если преподаватель подготовил хорошую презентацию. В ней нужно тезисно отразить ключевые мысли по каждому блоку занятия. Чем меньше на слайдах текста, тем лучше. Подбирайте изображения, подходящие по смыслу. Графики и диаграммы также должны быть осмысленными и нести практическую пользу, дополнять теорию.
Помимо презентации, можно использовать видео и фотографии. Тестирование — еще один инструмент, помогающий привлечь внимание учеников и проверить, как они усваивают информацию. Небольшой тест или опрос не помешают даже на теоретическом уроке.
Когда все материалы готовы, создайте комнату для занятия и отправьте ссылку на нее, дату и время мероприятия ученикам. Если делаете рассылку за неделю и раньше, повторите приглашение накануне занятия и за час до него.
5. Проведение видеоконференций и анализ вовлеченности
После занятия обязательно проанализируйте активность пользователей. Сколько человек пришли на урок, кто остался до конца, как реагировали на вопросы и задания. Анализ и статистика помогут улучшить учебный план.
Статистика по активности участников встречи в Линк Вебинары
3 лучшие программы для видеоконференцсвязи
Линк Встречи (ранее Webinar Meetings)
Сервис входит в экосистему МТС Линк, которая состоит в реестре отечественного ПО. Серверы компании находятся в России и полностью соответствуют закону о защите персональных данных.
С помощью Линк Встречи можно проводить конференции, выбрав режим вебинаров и тренингов. Платформа дает все возможности для организации обучающего процесса:
- Подключение к трансляции с любого устройства
- Техническая поддержка 24/7 на русском языке
- До 30 спикеров в бесплатном тарифе и до 100 в платном
- Добавление любых файлов и хранилище для записей занятия
- Интеграция с онлайн-доской Miro для совместной работы над заданиями
- Интеграция с Google Календарем, инструменты рисования, тесты и опросы
- Подключение пользователей к платформе по ссылке из любого браузера
- Встроенная автоматическая рассылка писем и приглашений
- Доступ к аналитике по каждому человеку, контроль присутствия, деление на группы
- Администрирование возможностей: камеры, микрофоны, загрузка файлов, скриншаринг
- Высокое качество связи
На платформе есть бесплатный пробный доступ ко всем функциям с ограничением по времени.
Как создать видеоконференцию в Линк Встречи:
- Нажмите «Попробовать бесплатно» на сайте
- Заполните предложенную форму регистрации
- Получите 30-дневный доступ к премиум-функциям и неограниченный по времени базовый тариф
Videomost
Российская система видеоконференцсвязи, работающая в соответствии с 152-ФЗ. На базе этой платформы можно проводить обучающие конференции, общаться с учениками, проводить аттестацию.
Какой функционал предлагает сервис:
- До 100 участников одновременно
- Демонстрация документов, графиков и рисунков
- Интерактивная доска, чат, обмен файлами, голосования и опросы
- Возможность записи уроков
- Интеграция с электронным дневником
- Контроль посещаемости
- Инструменты модерации
Mind
Еще одна российская платформа для онлайн-встреч. Доступна с любого устройства, в веб-версии и приложениях.
Что доступно в сервисе:
- Планирование мероприятий заранее
- Электронная рассылка приглашений и напоминаний
- Инструменты для управления правами учеников и сотрудников
- Скриншаринг, онлайн-доска, обмен файлами, запись встречи
- До 200 участников с видео или до 1000 с микрофоном
- Статистика посещаемости
Резюме
В статье мы выяснили, что связь ВКС — это самый эффективный формат в сфере дистанционного образования. Он открывает новые возможности для дистанционного обучения, делая его максимально приближенным к очным занятиям. Такой результат достигается за счет живого общения с учениками и мгновенной обратной связи.
Кроме того, во время видеоурока преподаватель одновременно задействует все варианты взаимодействия с участниками урока: визуал, речь, практическая отработка полученных знаний, дискуссии.
Видеоконференцсвязь — это современный и очень удобный формат проведения любых мероприятий.
С помощью видеоконференций можно проводить административные совещания, теоретические и практические занятия. Инструмент подходит для школ, сузов, вузов, корпоративных университетов.
Самое важное в процессе внедрения ВКС онлайн — выбор платформы, на которой будут проходить занятия. Она должна быть простой, функциональной и работать без перебоев. Также важно чтобы площадка обеспечивала хранение персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.
Я текстовый блок. Нажмите кнопку редактирования, чтобы изменить этот текст. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности требуют от нас анализа позиций.
