Карантин карантином, а работа по расписанию.
Летучки, совещания, встречи отделов, стратегические сессии — любой формат деловой встречи с коллегами можно перевести в онлайн без потери эффективности.
Для этого на платформе Линк Вебинары есть модуль «Совещания» с набором функций и инструментов, которые помогают делать онлайн-встречи продуктивными и удобными. В этой статье мы расскажем о них подробнее.
Вебинар-совещание — это такой режим онлайн конференции, где любой пользователь может взять инициативу и высказаться на актуальные темы, либо прикрепить отчет с помощью доступных инструментов на площадке. В отличие от этого формата встречи вебинар в его классическом понимании не дает столько возможностей участникам.
Обычно на совещаниях обсуждают итоги по поставленным задачам, предлагают выбрать новые цели, дают комментарии о технических отчетах. Например, руководитель собирает отдел, чтобы обсудить доходность, эффективность внедренных инструментов продаж и поставить план на следующий период.
Рабочее совещание в режиме вебинара на специальных платформах все чаще проводят компании с потенциалом к масштабированию. Инициатор в назначенное время рассылает на почты приглашенным специальную ссылку. Сотрудники переходят по ней и попадают в виртуальную комнату для проведения видеоконференций. Как правило, онлайн мероприятия проходят по стандартному сценарию:
Проведение корпоративных вебинаров усложняется тем, что спикеру бывает непросто удержать внимание широкой аудитории, когда они находятся в двух пространствах: реальном и виртуальном. Чем больше людей, тем тяжелее контролировать ситуацию. Во время прямых трансляций участники иногда отвлекаются на бытовые дела, могут возникать проблемы со связью, с компьютером или телефоном. Сложно предугадать, что помешает онлайн трансляции.
Мы собрали ТОП-5 правил, которые помогут успешно проводить бесплатные совещания с помощью сервиса Линк Вебинары:
На специальной платформе Линк Вебинары вы можете проводить платные и бесплатные собрания. Отличие тарифов в количестве участников и наборе инструментов. Вы можете пригласить на созвон до 30 участников, до 100 и даже до 10 000 человек. Подробнее с отличиями тарифов можно познакомиться на скриншоте:
Действующие тарифы Линк Вебинары
Если в вашей компании видеозвонки — популярный формат встречи, удобнее будет купить подписку. Для этого просто нажмите на кнопку подходящего тарифного плана и в пару кликов оплатите его.
Формат встречи вебинар — это онлайн-мероприятия с расширенным функционалом для участников. Рассмотрим все возможности модуля совещаний.
1. Количество участников на встрече и в эфире
Максимальное количество участников на онлайн-встрече — 100 человек, включая всех лекторов и администраторов.
Максимальное количество людей в эфире — 100. Минимальное количество зависит от выбранного тарифа.
2. Что могут делать участники встречи
Все участники онлайн-встречи могут:
Это значит, что вам не нужно решать вопрос доступов для коллег. Все сотрудники, которым вы отправите ссылку на онлайн-совещание, смогут свободно использовать все функции платформы.
3. Быстрый запуск встреч в 2 клика
Когда необходимо связаться с коллегами в экстренном режиме, не нужно тратить время на создание и планирование онлайн-встречи.
Для таких ситуаций на платформе Линк Вебинары есть функция «Быстрое мероприятие», которая позволяет запустить событие в 2 клика. Доступ к нему будет открыт по ссылке из адресной строки, которую нужно просто скопировать и отправить коллегам.
По умолчанию функция быстрых мероприятий настроена на запуск быстрых вебинаров. Вы можете изменить это в настройках профиля и настроить быстрый запуск встреч по умолчанию.
Для этого во вкладке «Профиль» нужно поставить галочку возле фразы «Запускать быстрое мероприятие в режиме встречи».
4. Серия встреч по одной ссылке
Для регулярных встреч и летучек особенно полезна функция серии встреч. Она позволяет не создавать каждый раз новую встречу, а использовать одну ссылку для всех событий.
Для этого в настройках совещания нужно установить график повторения встречи, то есть указать, в какие дни она будет проходить. Вы можете выбрать из предложенных вариантов: каждый день, каждую неделю, каждые две недели, каждый месяц или настроить уникальный график, указав нужные дни.
Ссылка на серию совещаний будет всего одна. Её можно скинуть в общий чат с коллегами и закрепить сообщение. Единый url-адрес на совещание — это как единая онлайн-переговорка. Теперь никто не заблудится в поиске нужной ссылки на встречу.
5. Разделение участников встречи на группы
Казалось бы, как можно перенести в онлайн такой сложный формат делового мероприятия, как стратегическая сессия? Но и это возможно с новой функцией разделения участников на группы на платформе Линк Вебинары.
Этот инструмент позволяет внутри одной онлайн-встречи делить участников на группы, регулировать состав команд, время общения и даже задавать каждой группе уникальное задание. Внутри группы участники смогут общаться по видеосвязи, то есть в рамках одного совещания вы с коллегами сможете обсудить параллельно сразу несколько рабочих вопросов.
Сейчас функция разделения на группы работает в бета-тестирования. Прочитать о ней подробнее можно здесь.
Инструкция по запуску онлайн-встречи на платформе Линк Вебинары.
Шаг 1. Планируем совещание
Наведите курсор на кнопку «Запланировать» и выберите режим «Встреча».
Шаг 2. Устанавливаем настройки встречи
На этом этапе вы можете:
Шаг 3. Запускаем встречу
Для запуска встречи нажмите «Перейти к встрече», затем «Начать встречу» и «Выйти в эфир».
При выходе в эфир платформа попросит вас разрешить доступ к камере и микрофону, выбрать качество видео и нужное устройство для передачи звука (встроенный микрофон компьютера или наушников). Все эти действия занимают не более 1 минуты.
После настройки нажмите «Начать вещание» и наслаждайтесь общением с коллегами.
Кстати, о коллегах. Для них тоже всё просто. После перехода по ссылке участники:
Чтобы выйти в эфир, участнику необходимо проделать те же действия, которые мы описывали ранее в шаге №3.
Хотите протестировать платформу Линк Вебинары для проведения удобных онлайн-совещаний с коллегами? Оставьте заявку на нашем сайте. Мы свяжемся с вами и поможем подобрать выгодный тариф для вашей команды.
