Кому пригодится готовый шаблон рабочей встречи
Руководителям команд
Проводить планёрки и синхронизации, распределять задачи между сотрудниками
Проектным командам
Отделам продаж
Фиксировать договорённости на встречах с клиентами и не терять контекст сделки
Рассказывать команде о внутренних процессах
Кадровым специалистам и внутрикому
Обсуждать статусы задач и договариваться о следующих шагах
Как заполнить шаблон встречи
Цели и предпосылки
Впишите до 6 целей встречи и добавьте предпосылки — материалы и данные, на которые будете опираться при обсуждении
Фиксируйте цели, повестку и заметки по ходу обсуждения, и после встречи у вас появятся конкретные итоги: задачи с ответственными и сроками
01
Повестка
Укажите время, тему и инициатора для каждого пункта повестки, чтобы участники понимали структуру встречи
02
Заметки и вопросы
Зафиксируйте ключевые мысли и вопросы по ходу обсуждения, чтобы не потерять важные детали
03
Результаты
Запишите договорённости, ответственных и дедлайны по каждой задаче
04
Подробнее об обработке персональных данных — в
Часто задаваемые вопросы
Шаблон протокола рабочей встречи подходит для планёрок, синхронизаций, ретроспектив по проекту и любых рабочих обсуждений, где нужно зафиксировать решения и задачи
Начните с целей и предпосылок, затем распишите повестку. Заполненный пример шаблона встречи поможет сориентироваться — скопируйте структуру и адаптируйте под свою задачу
Перед созвоном впишите цель встречи и предпосылки — вопросы клиента, историю переписки или предыдущие договорённости. В повестке распишите, что обсудите и в каком порядке. Во время встречи фиксируйте вопросы клиента и договорённости в блоке результатов: что сделать, кто отвечает и к какому сроку. После встречи отправьте клиенту ссылку на доску с итогами
Заполняйте блок результатов по ходу обсуждения: указывайте договорённость, ответственного и дедлайн. К концу встречи у вас будет готовый список задач
Да, добавляйте участников на доску без ограничений — каждый может оставлять заметки и вопросы в своём блоке во время встречи
В платформу МТС Линк входят сервисы для коммуникаций, обучения и совместной работы.
- Коммуникации: Встречи, Чаты, Доски, Задачи
- Обучение и проведение мероприятий: Вебинары, Курсы, Формы, COMDI
- Совместная работа: Почта, Документы и Диск
МТС Линк Доски
