Проведение и организация аудиоконференций

Аудиоконференция – проверенный способ взаимодействия с сотрудниками

Аудиоконференцсвязь – преемница селекторных совещаний, без которых в свое время не обходилось ни одно солидное предприятие или учреждение. Сегодня аудиоконференции не менее востребованы для эффективного управления компаниями, взаимодействия с партнерами и управления сотрудниками. Конференцсвязь необходима владельцам малого и среднего бизнеса, руководителям компаний и организаций, имеющих в своем подчинение большое количество сотрудников или клиентов в регионах.   

Конференц связь – это оптимальный вариант проведения совещаний или планерок или обучения персонала без лишних трат и вложений.

Отличия в проведении видеоконференций и аудиоконференций

Аудиоконференцсвязь — это вариант голосовых конференций. Организация аудиозвонков такого формата рассчитана на трех и более человек.

Главное отличие от организации видеоконференции в том, что участники аудиоконференции не видят друг друга. Они общаются только голосами. Достаточно телефонных номеров и подключенной системы аудиоконференций. Последняя используется для показа презентаций. Хотя использование голосовых технологий предлагает меньше функций, чем позволяет видеоконференция, телефонные совещания — востребованный вариант работы в современном мире.

Но если услуг аудиоконференцсвязи не хватает, а видеть собеседников по-прежнему не обязательно, организацию голосовых встреч можно трансформировать в формат вебинаров. Это помогает показывать на экране больше, работать на интерактивных досках и делать заметки в режиме онлайн, не отрываясь от сеанса аудиоконференцсвязи.

Аудиоконференция – простой способ делового общения

Вы знаете, что достигнуть в бизнесе результат можно лишь слаженно решая все проблемы и оперативно реагируя на возникшие ситуации. Добиться идеальной координации действий сотрудников всех подразделений невозможно без совещаний. Оперативное принятие решений немыслимо без одновременного общения нескольких заинтересованных в этом решении лиц, без консультаций со специалистами, которые зачастую находятся удаленно друг от друга. Вы испытываете сложности в связи с удаленностью сотрудников и невозможностью собрать их за одним столом? Конференцсвязь – верный выход из сложившейся ситуации. Ваша компания может не иметь необходимого оборудования для конференций, но проводить их с гарантированным качеством, благодаря конференцсвязи, предоставляемой нами.  
МТС Линк предлагает вам воспользоваться обширными возможностями конференцсвязи и оценить преимущества нашей конференц системы.   
Для проведения совещания с помощью конференц связи вам не потребуется устанавливать дополнительное оборудование. Предлагаемая нами   
конференц система настраивается без участия сторонних специалистов просто и понятно. Вы интуитивно сможете понять, что требуется для организации совещания с помощью аудиоконференцсвязи.

Преимущества аудиоконференций

Проведение телефонных конференций позволяет пользователям мобильных телефонов в считанные секунды выходить на связь с коллегами. Вот несколько преимуществ проведения конференций в виртуальном голосовом формате для пользователей:

• Чтобы выходить на связь, можно пользоваться номером телефона или подключением к интернету. Это зависит от типа соединения, который выбирают в компании. Если используют телефонный сервис, то обычно подключаются через мобильного оператора. А если доступ к звонку есть через интернет, то потребуется платный или бесплатный сервис, на котором можно соединить абонентов.
• Если в компании используют онлайн-платформу для рабочих переговоров, то их можно записывать. В дальнейшем к записям можно вернуться и не беспокоить коллег, особенно, если они в командировках или заняты другими делами.
• На таких площадках можно обмениваться файлами. Например, на платформе Вебинары от МТС Линк можно поделиться документом или отправить ссылку на него. Это помогает заменить классический документооборот в офисах организаций.
• Удобно устанавливать напоминания о предстоящих событиях и контролировать микрофоны присутствующих.
• Экономия денег. Любой бизнес заинтересован в сокращении расходов. Подключение к видеоконференции может выйти в копеечку. Для настройки голосового сеанса связи достаточно простого оборудования.

Обычно в крупных компаниях на платформах для голосовых вызовов проводят быстрые совещания или еженедельные планерки. Операторы, в том числе мобильные, гарантируют устойчивые технологии связи. Так звонок длится без временных ограничений, а все собеседники телефонных переговоров отлично слышат спикера.

Как действует конференц система?

В ходе работы конференц система выходит на связь с участниками и приглашает их на совещание. Конференц связь позволяет заинтересованным участникам самостоятельно регистрироваться и принимать участие в совещании или конференции. Кроме того, предлагаемая нами аудиоконференцсвязь дает возможность вам пригласить к участию в разговоре экспертов, специалистов и других необходимых лиц в любой момент по ходу совещания или конференции. От качества конференцсвязи во многом зависит успешность проведения аудио общения. Принимая правильные решения, подумайте об организации конференц связи, которая позволит проводить совещания, обучающие семинары и конференции на высоком уровне.

Что нужно для организации аудиоконференцсвязи?

Для организаторов аудиоконференция проще звонков с видео. И вот почему:

• скорость интернета может быть ниже, чем при видеоконференции, а качество связи остается высоким;
• нет нужды тратиться на камеру и включать ее;
• сервисы помогают организовать такую конференцию бесплатно;
• услуга аудиоконференций у операторов чаще всего стоит недорого;
• если речь идет о коллективе, то компания может подключить к одному номеру несколько работников.

Это автоматически упрощает связь коллег. Для подключения можно использовать разные мосты: мобильные телефоны, приложения, электронные бесплатные номера. Все, что потребуется, — номер мобильного или платформа для звонков. Например, Встречи от МТС Линк могут заменить пользователям сотни сервисов для корпоративных переговоров и поддерживать достойный уровень коммуникации даже при перебоях с интернет-соединением.

Зачем вам нужна конференц связь?

• Вы всегда будете в курсе

Аудиоконференция позволит вам в любой момент по вашему требованию связаться с подразделениями или офисами и быть в курсе происходящего

• Вы всегда сможете координировать действия подчиненных

Аудиоконференция позволит вам руководить подчиненными удаленно, не зависимо от их места нахождения.

• Вы сможете принимать верные решения

Аудиоконференция позволит вам оперативно решать все вопросы в режиме реального времени.   
Кроме того, аудиоконференция – отличный способ удаленного и одновременного обучения персонала. Вам не придется тратить средства на организацию и проведение учебных курсов и иных корпоративных обучающих мероприятий. Имея в своем распоряжении конференц связь, вы сможете провести обучающую аудиоконференцию с привлечением грамотных специалистов и инструкторов, проживающих в любой точке земного шара.