День открытых дверей, конференции и защита диплома: 7 онлайн-сервисов для учебных мероприятий

МТС Линк Вебинары
Сервис для вебинаров и онлайн-обучения
  • Контроль вовлечённости
  • Разделение на группы
  • Тесты и опросы
Коротко
Провести и организовать образовательное мероприятие помогают специализированные платформы и интерактивные конструкторы. Такие сервисы предлагают все необходимые функции для онлайн-события: возможность регистрации участников, распределение прав и ролей, чат для общения, сбор вопросов и обратной связи в реальном времени, проведение опросов и тестов.

Онлайн-мероприятия в сфере образования требуют больше, чем просто стабильной видеосвязи. На защите диплома важно распределить роли и сохранить запись, на дне открытых дверей — выдержать большое число подключений и организовать общение с аудиторией, а на конференции — дать слово нескольким спикерам, провести опросы и собрать вопросы участников. Поэтому при выборе платформы стоит учитывать не только качество связи, но и возможности модерации, регистрации, записи, интерактива и управления доступом.

В статье рассказали, на какие ещё критерии стоит обращать внимание и подготовили подборку отечественных платформ.

На что обращать внимание при выборе сервиса

Для проведения массовых мероприятий в образовательных учреждениях — дней открытых дверей, онлайн-конференций, защиты дипломов — стоит обращать внимание на российские платформы видео-конференц-связи. Для государственных учреждений критически важно, чтобы сервис соответствовал требованиям законодательства о закупках и об обработке персональных данных. 

Чтобы подобрать идеальный сервис для образовательного мероприятия, стоит учитывать:

  • какой масштаб планируется (количество зрителей и участников) — защита диплома на несколько человек и день открытых дверей для сотен абитуриентов требуют разных возможностей, поэтому заранее проверьте лимиты участников и формат подключения
  • требования к безопасности, хранению данных — требуется ли размещение на собственных серверах вуза (on-premise), в закрытом контуре
  • какой будет формат проведения образовательных мероприятий и что должны делать участники — нужны ли дополнительные возможности, например, чат, отправка реакций, проведение опросов и квизов, возможность назначать нескольких спикеров, управлять их микрофонами
  • есть ли особые требования к записи мероприятия — она может быть необходима для вебинаров, дней открытых дверей и защиты работ: участники смогут пересмотреть выступление, а организаторы — сохранить материал для внутреннего архива
  • простоту подключения и удобство использования — чем меньше действий требуется от абитуриента, студента или приглашённого эксперта, тем удобнее и быстрее будет процесс
  • гибкие настройки управления мероприятием — есть ли автоматическая регистрация участников, зал ожидания, настройка прав спикеров, модерация чата, функции аналитики и автоматической рассылки приглашений.

Перед запуском мероприятия можно провести короткую репетицию: проверить камеру и микрофоны спикеров, демонстрацию экрана, запись, права участников и подключение по ссылке. Ниже — подборка сервисов для проведения образовательных мероприятий.

МТС Линк Вебинары

МТС Линк Вебинары — сервис для вебинаров и онлайн-обучения. Подходит для тренингов, конференций с возможностью присутствия до 5 000 участников и подключения до 100 спикеров одновременно. 

В сервисе есть инструменты и возможности, необходимые для масштабных мероприятий и работы с большой аудиторией: 

  • чат и возможности модерации
  • инструменты для аналитики 
  • инструменты вовлечения — опросы, викторины, тесты и голосования прямо во время встречи (интеграция с сервисом для проведения тестов, опросов и исследований МТС Линк Формы) 
  • автоматическая запись мероприятия 
  • функция демонстрации экрана — презентации документов, изображений и видео
  • онлайн-доска
  • субтитры в режиме реального времени
  • техподдержка 24/7
  • опции брендирования под фирменный стиль организации
  • ИИ-ассистент, который возьмёт на себя рутину — составит текстовую расшифровку обсуждений, резюме с выводами и ключевыми моментами.

Демонстрация презентации в сервисе МТС Линк Вебинары

Сервис поддерживает технологию единого входа (с англ. SSO, Single Sign-On), входит в реестр отечественного ПО, имеет собственные серверы в России. Работает с данными в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ.

Для проведения экзаменов образовательные организации используют специальные системы прокторинга — ПО, позволяющее контролировать процесс сдачи. Сервис для вебинаров также предоставляет такую возможность: процедуру контроля может осуществлять преподаватель или сама система. Кроме того, в МТС Линк Вебинарах есть функции контроля присутствия и контроля внимания.

Сервис подходит для разных форматов. Так, Хабаровский федеральный исследовательский центр ДВО организует в нём защиту диссертаций. Все записи выступлений автоматически сохраняются в облаке МТС Линк, а ИИ-ассистент переводит речь в текст, и секретарю не нужно создавать документ с нуля — достаточно отредактировать резюме. А МГУ им. М. В. Ломоносова в 2024 году провёл на платформе день открытых дверей. На онлайн-мероприятии присутствовало более 40 000 участников со всей России и из-за рубежа. Каждый факультет проводил собственную презентацию и отвечал на вопросы аудитории — проходило параллельно 55 мероприятий. МТС Линк Вебинары также используют БФУ им. Канта, Московский государственный психолого-педагогический университет (МГППУ), ГИТИС и другие. 

VK Звонки

VK Звонки – бесплатный сервис без ограничений по времени мероприятия. Режим «Вебинар» позволяет проводить мероприятия с участием до 300 слушателей. Подходит для проведения любых образовательных мероприятий: онлайн-встреч, групповых обсуждений, лекций, конференций, если участники уже пользуются экосистемой VK.

Источник: VK Звонки

Этот вариант также подходит для тех, кому важен знакомый формат видеосвязи без сложной подготовки. Для создания встречи нужен аккаунт во «Вконтакте», а присоединиться можно из приложения для ПК или мобильных устройств. Сервис также предлагает большой набор функций: 

  • демонстрацию экрана 
  • замену фонов 
  • запись мероприятий
  • разделение на сессионные залы — внутри одного звонка можно создать до 50 дополнительных залов, в каждом из которых также будет неограниченное число участников
  • интерактивный чат — обмен файлами, проведение голосований и опросов прямо во время выступления
  • комната ожидания. 

В приложении есть опция анонимного участия в созвоне, совместной работы и просмотра видеороликов.

«Яндекс Телемост»

Сервис «Яндекс Телемост» – инструмент для быстрых онлайн-встреч и небольших конференций. Интегрирован с «Яндекс 360» – с подпиской доступен полный набор функций.

Источник: «Яндекс Телемост»

Сервис позволяет легко подключаться к мероприятию из браузера по ссылке. Длительность звонков не ограничена. В зависимости от тарифа «Телемост» поддерживает до 500 участников, а с дополнительной опцией количество можно увеличить до 1000. Сервис может быть удобен для образовательных учреждений, которые уже используют экосистему и аккаунты «Яндекса». 

Инструмент обеспечивает безопасность: данные хранятся в РФ, а доступ защищён двухфакторной аутентификацией. Ключевые возможности: демонстрация экрана, запись встреч, виртуальные фоны, чат для вопросов от абитуриентов или участников, создание опросов. Благодаря интеграции с «Яндекс 360» в сервисе удобно планировать мероприятия через календарь – приглашения со ссылками рассылаются автоматически.

«Труконф»

«Труконф» – российская корпоративная ВКС-платформа, доступная в серверном и облачном вариантах, которые можно установить с сайта разработчика. Подходит для вузов, так как может устанавливаться на собственные серверы организации (on-premise) для работы в закрытом контуре и проведения масштабных конференций. 

Источник: «Труконф»

Количество участников зависит от используемого продукта:

  • в TrueConf Server — до 2 000 участников в одной конференции (при использовании распределённой архитектуры), на экране одновременно отображается до 49 спикеров 
  • TrueConf Online (облачное решение) — до 20 участников в режиме «Все на экране» и до 120 участников в режиме видеоселектора
  • TrueConf Server Free (бесплатная версия) — поддерживает до 10 участников. 

Есть возможность использовать общий чат, демонстрировать презентации, изображения, видео и документы. Предусмотрены опции записи, голосования и отправки реакций. Сервис предоставляет функции на базе искусственного интеллекта: автофокусировку, шумоподавление, размытие, замена, брендирование фона, а также преобразование записей конференций в стенограммы.

Для открытых мероприятий возможна предварительная регистрация, а подключение участников проходит по ссылке-приглашению. Отдельно стоит обратить внимание на возможности управления конференцией: организатор может контролировать ход мероприятия и параметры подключения участников. «Труконф» совместим с офисными календарями, поддерживает бесшовную аутентификацию через SSO. 

SaluteJazz

SaluteJazz — отечественный сервис видеосвязи с умным шумоподавлением и возможностью создания защищённых комнат. 

Источник: SaluteJazz

Подходит для организации и проведения образовательных мероприятий и любых сценариев, где необходимы возможности демонстрации экрана и подключения участников по ссылке. Такой формат можно использовать, например, для онлайн-консультаций с преподавателями, удалённых обсуждений комиссии или лекций.

Максимальное количество участников на видеовстрече в SaluteJazz зависит от выбранного тарифа:

  • в бесплатном тарифе — до 100 участников на встрече (без ограничения по времени, но без функций ИИ-расшифровки и зала ожидания)
  • в платном тарифе для бизнеса — до 600 участников одновременно, доступны расширенные функции ИИ (автоматическая расшифровка речи по спикерам и подведение итогов с помощью GigaChat)
  • в специальном формате «вебинары» лимит участников может расширяться до 3 000 человек и более в зависимости от настройки корпоративного тарифа.

Есть удобные инструменты как для организаторов, так и участников: зал ожидания, модерирование слушателей (включение/отключение микрофонов, закрепление видео), функция «поднять руку», интерактивный чат и запись встречи. Ещё одно преимущество платформы – отсутствие временных ограничений на проведение онлайн-мероприятий и встреч.

Pruffme

Сервис Pruffme объединяет функциональность видеоконференций, вебинаров и интерактивных инструментов, он создавался с акцентом именно на обучение. На платформе доступны проведение вебинаров и видеоконференций, работа на интерактивной доске, опросы, квизы, групповые комнаты, опции контроля присутствия и расшифровки речи.

Источник: Pruffme

Преподаватель может чередовать объяснение материала с тестами, обсуждениями и работой в группах. Основные функции платформы:

  • управление правами участников — разделение ролей, зал ожидания, вход по спискам или паролю
  • демонстрация экрана — показ материалов, презентации, специализированного контента (чертежи, 3D-модели)
  • интерактивная онлайн-доска 
  • файловый обменник
  • автоматическая запись
  • опросы и голосования 
  • контроль присутствия
  • групповые комнаты (сессионные залы) — члены комиссии могут временно переместиться в отдельную изолированную онлайн-комнату для закрытого обсуждения и выставления оценок, оставив студентов в основном зале ожидания.

«Сферум»

«Сферум» — образовательная платформа внутри мессенджера MAX, ориентированная на школьную и вузовскую среду. Здесь есть чаты, видеозвонки, интерактивная доска и другие инструменты для учебного процесса. «Сферум» рассчитан на взаимодействие педагогов, учеников и родителей, поэтому особенно органично выглядит в сценариях школьного образования, подходит для онлайн-занятий, родительских собраний, консультаций и общения внутри образовательной организации.

Источник: «Сферум»

Сервис интегрирован в российское образовательное пространство и мессенджер MAX. Есть возможности демонстрации экрана, записи, просмотра оценок, расписания и домашних заданий через встроенные сервисы, есть инструменты обратной связи: опросы и работа с интерактивными досками во время занятий.

Понравился материал?
Поделитесь им с коллегами

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту