Что такое аудиоконференция и как ее использовать

Из статьи вы узнаете, чем аудиоконференция отличается от видеоконференции, что потребуется для организации связи и почему удобно проводить аудиосовещание на вебинарной платформе.

Различие между аудиоконференцсвязью и видеоконференцсвязью

Аудиоконференция — это голосовое общение трех или более собеседников в режиме реального времени. В классическом варианте функции визуализации участникам недоступны. Видеоконференция отличается тем, что люди видят друг друга и могут демонстрировать презентации. Различия оказывают сильное влияние на эффективность встречи. Подробнее показали это в таблице.

Ключевые отличия в технологиях аудио и видеовстречи

Как видите, аудиоформат сильно проигрывает видеосвязи, если важно видеть реакцию собеседников или показывать дополнительные материалы. Хорошая новость в том, что качество такого общения можно повысить, переведя коммуникацию в формат вебинаров.

Аудио-конференц-связь на вебинарной площадке расширяет возможности для совместной работы собеседников. Каждый участник может транслировать свой экран с презентацией или делать заметки на виртуальной доске. Визуальная фиксация важных решений помогает избежать недопонимания. При этом использовать веб-камеру необязательно — можно оставаться в рамках голосовой связи. По качеству взаимодействия такие встречи достаточно близки к видеосовещаниям.

Количество участников, которые могут общаться голосом, зависит от функциональности площадки. Например, платформа Вебинары от МТС Линк предлагает услуги переговорной комнаты для бизнеса одновременно до 30 человек. Подключаться можно по ссылке из любого браузера или через приложение.

Оборудование для аудиосовещаний

Организация аудиоконференции проще, чем организация видеосовещания. Участникам необязательно покупать и подключать веб-камеру. Требования к скорости соединения с интернетом ниже или отсутствуют. Некоторые сервисы предоставляют услугу аудиоконференцсвязи без подключения к интернету. В этом случае участникам достаточно набрать короткий номер, чтобы присоединиться к звонку. Такой доступ могут получать собеседники из разных городов.

Для обычных аудиосовещаний подключают мобильные, стационарные, IP и конференц-телефоны. Если предстоят переговоры с зарубежными партнерами или клиентами, используют оборудование для синхроперевода. Оно бывает автономным и встроенным в системы конференц связи.

Для созвонов с удаленными филиалами или больших площадей подключают спикерофоны с эхоподавлением и дискуссионные системы с пультом микрофонов и центральным блоком управления.

Для онлайн-встречи понадобятся только ноутбук или телефон, интернет, удобная гарнитура с шумоподавлением и программа для аудиоконференций. Вместо наушников можно использовать настольный usb-микрофон. Если человек только слушает — понадобятся динамики.

Сервисы для подключения могут быть платными или бесплатными, с доступом через браузер или приложение. Примеры — Встречи от МТС Линк, Skype, Google Meet. Организатор присылает ссылку для входа в программу и участники подключаются самостоятельно.

Дополнительные плюсы аудио встреч на вебинарной площадке

Почему проведение аудиоконференция в онлайн удобнее классического созвона:

• На платформах сохраняется запись аудиоконференции. Если участник встречи забудет что-то, ему не придется беспокоить коллег повторно.
• На вебинарных площадках нередко проводят обмен файлами. Переслать документ или поделиться ссылкой можно в один клик.
• Можно рассылать приглашения и напоминания о встрече, подключать и отключать микрофоны у отдельных участников конференции.
• Вы экономите средства. Для проведения совещания на вебинарной площадке не потребуется дорогостоящее оборудование и его настройка. Достаточно доступных по цене устройств, которые позволяют использовать полный функционал платформы для конференции и обеспечивают стабильную связь во время мероприятия.

Аудио-конференц-связь — это эффективное деловое общение из любой точки мира

Аудиоконференция позволяет:

• Вы всегда в курсе происходящего в подразделениях или филиалах.

В любой момент вы можете устроить телефонную конференцию с ответственными за поставленную задачу сотрудниками и узнать, как продвигается дело. При этом необязательно искать ноутбук с камерой или не засвеченное солнцем помещение.

• Вам проще координировать действия подчиненных.

С 2020 года многие компании перешли на удаленный формат работы. Это осложняет контроль рабочего дня сотрудников. Созвониться бывает быстрее, чем искать информацию в чате или переписываться по электронной почте.

• Вы можете организовать удаленное обучение сотрудников.

Аудио-конференц-связь — это возможность приглашать спикеров и участников из любой страны и быстрее обучать людей.

• Вы экономите на организационных расходах.

С налаженной удаленной связью нет необходимости в частых командировках. Достаточно использования простых инструментов для ежедневной рутины.