Как центр поддержки бизнеса проводит онлайн-мероприятия для слушателей своего региона

И повышает качество информирования и обучения клиентов
10 000
участников вебинаров
120
мероприятий в год
Сервисы МТС Линк
Ищете сервисы для коммуникации и обучения?
Оставьте заявку, и мы подберем решение для ваших задач

Задача

Проводить образовательные онлайн-мероприятия для клиентов и поддерживать стабильную коммуникацию с сотрудниками

Решение

Использовать платформу МТС Линк для онлайн-встреч и вебинаров

Результат

10 000
подключений к вебинарам за год
120
онлайн-мероприятий ежегодно
300
слушателей — пиковая посещаемость

Онлайн-мероприятия стали доступнее для слушателей, а организация — проще для команды. За 3 года центр провёл более 360 онлайн-мероприятий, а число постоянных слушателей достигло 10 000 человек с охватом по всей России.

Переход на платформу МТС Линк позволил отказаться от сторонних решений, наладить модерацию вебинаров, настроить рассылку приглашений и проводить трансляции без перебоев. Это помогло сотрудникам сосредоточиться на контенте, а не на решении технических вопросов.

МТС Линк полностью закрыл наши задачи: упростил проведение вебинаров и встреч, помог увеличить охват и обеспечить стабильность трансляций. Сейчас нам важно не просто собрать аудиторию, а дать максимум полезной информации — с этим платформа отлично справляется.
Спикер
Алёна
Руководитель информационно-образовательных программ

О центре и его задачах

Центр обучает, консультирует и информирует предпринимателей. Он поддерживает как начинающих бизнесменов, так и более зрелые компании.

С 2020 года центр активно развивает онлайн-обучение и увеличивает охваты мероприятий. Спикерам и участникам гораздо удобнее собираться в онлайне.

Благодаря внедрению платформы МТС Линк увеличился охват наших мероприятий. Когда мы собираем представителей из разных регионов, не каждый может приехать лично, а онлайн-участие и высокое качество связи решают эту проблему.
Спикер
Алёна
Руководитель информационно-образовательных программ

О требованиях к продукту

Расширенные возможности регистрации и аналитики

Важно, чтобы сервис имел функцию настраиваемых форм регистрации. Это помогает задавать собственные поля и сегментировать аудиторию на самозанятых, опытных или начинающих предпринимателей, а также собирать дополнительную информацию о слушателях.

Полный цикл постобработки эфира

Сразу после мероприятия нужно выгружать записи, отправлять их участникам, формировать списки рассылок и оперативно делиться материалами. Без этой функции теряется ценность события в долгосрочной перспективе.

Подробная статистика по участникам

После каждого мероприятия важно видеть не только общее количество подключений, но и поведение участников: кто подключался, когда вошёл и вышел, сколько времени провёл в эфире и насколько активно участвовал. Эти данные позволяют объективно оценивать эффективность мероприятий и совершенствовать формат. 

Отечественное решение с гарантией стабильности

Организация искала российскую платформу, которая соответствует законодательству и продолжает развиваться независимо от зарубежных вендоров.

Как решали задачу

Информационные и обучающие вебинары для клиентов

Сервис МТС Линк Вебинары стал основным для внешней коммуникации. Он позволяет проводить мероприятия по основам предпринимательской деятельности и образовательные интенсивы в гибридном формате. Участники проходят обучение, получают поддержку и задают вопросы в прямом эфире, а спикеры используют цифровые инструменты вебинарной комнаты, чтобы сделать контент более интерактивным.

Онлайн-встречи для сотрудников

Сервис МТС Линк Встречи используется преимущественно для внутренних задач: координации работы центра, планирования или обсуждения предстоящих мероприятий. Формат встреч удобен для быстрой синхронизации команд, особенно когда сотрудники работают из разных городов, — подключиться можно с любого устройства без сложных настроек.

Функции, которые отметила организация

Оперативная техподдержка

Сотрудники организации отмечают высокий уровень клиентского сервиса МТС Линк. Специалисты технической поддержки быстро реагируют на обращения, дают понятные инструкции во время эфира, а также помогают в предварительной настройке трансляций.

Как техподдержка МТС Линк стала лучшей по качеству работы

Автоматическое ИИ-саммари эфира

ИИ-помощник автоматически формирует итоги мероприятия: фиксирует ключевые темы, озвученные задачи, выводы и даже домашние задания от спикеров. Например, после обучающих тренингов участники и организаторы получают на почту подробную сводку. Это особенно удобно, когда курс длится несколько дней и выступают сразу несколько экспертов.

Подробнее об искусственном интеллекте в сервисах МТС Линк

Резюме мероприятия, сгенерированное ИИ

Чат, реакции и поднятая рука

Для удержания внимания слушателей используются встроенные активности: реакции, огоньки и вопросы из зала. Всё это делает мероприятие живым, помогает спикеру чувствовать настроение аудитории и вовлекать в мероприятие.

Зачем включать в мероприятие интерактивы

Встроенные тесты и опросы

Организаторы регулярно собирают обратную связь от участников о прошедшем мероприятии, поэтому им важно, чтобы опрос можно было запустить прямо на вебинаре.

Подробнее о тестах и опросах

Включаю анкету во время вебинара и вижу, сколько процентов людей её заполнили и как. Очень удобно!
Спикер
Алёна
Руководитель информационно-образовательных программ

О планах на будущее

У нас появилась студия звукозаписи, и теперь мы хотим перевести часть эфиров в формат видеоуроков. Это позволит сократить рутинные повторы, сэкономить ресурсы команды и при этом сохранить качество обучения. Участники смогут смотреть видео, проходить тесты и переходить к следующему этапу — получится полноценная обучающая платформа, которую легко масштабировать и контролировать. Под такие задачи хорошо подходит сервис МТС Линк Курсы. Мы пока его не использовали, но сейчас обсуждаем, как внедрить его в дополнение к Вебинарам и Встречам. Думаю, это логичный следующий шаг в развитии нашей работы с МТС Линк.
Спикер
Алёна
Руководитель информационно-образовательных программ

Совет коллегам

Онлайн-формат — это не просто говорящая голова на экране. Чтобы удерживать внимание аудитории, нужно уметь с ней взаимодействовать: использовать чат и реакции, задавать вопросы, включать инструменты активности. Это отдельный навык, который требует практики. Не бойтесь пробовать, задавать вопросы техподдержке и использовать все возможности цифровой платформы. Мир технологий быстро меняется — нам важно меняться вместе с ним.
Спикер
Алёна
Руководитель информационно-образовательных программ

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту