Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom

И оценил разницу возможностей в пользу российского решения
62 427
мероприятий провели за полгода
399 166
участников посетили мероприятия
Сервисы МТС Линк
Ищете сервисы для коммуникации и обучения?
Оставьте заявку, и мы подберем решение для ваших задач

Задача

Перевести онлайн-мероприятия университета на российскую платформу

Решение

Запустить вебинары и проводить встречи на МТС Линк

Результат

62 427
мероприятий провели за полгода
399 166
участников посетили мероприятия
3 317
участников — максимальная посещаемость мероприятия

О вузе и его задачах

Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото Frame 2087327633 2

Московский международный университет — первый независимый университет в новейшей истории России, созданный в 1991 году. Вуз обучает студентов по 24 образовательным профилям и выдаёт диплом государственного образца. За свою историю университет выпустил 22 500 специалистов. 

В 2016 году ММУ впервые внедрил платформу МТС Линк (тогда — Webinar) для проведения лекций и семинаров онлайн, а также систему для дистанционного образования. Такое заблаговременное решение помогло университету полностью перевести обучение в онлайн во время пандемии и продолжить занятия без потери времени и качества работы.

В 2020 году университету требовался ВКС-сервис с упором на большое количество мероприятий, а не платформа для вебинаров с возможностью пригласить как можно больше участников, поэтому ММУ перешёл на популярный тогда Zoom.

Иностранный сервис использовали в ММУ до момента, когда вузам потребовалось переходить на российские решения. Тогда специалисты университета решили протестировать сервисы МТС Линк и, если всё устроит,   возобновить сотрудничество.

Во время пандемии наш тариф МТС Линк (тогда — Webinar) давал не больше половины тех возможностей, которые требовались при массовом переходе в онлайн. Значительно увеличивать расходы мы не планировали, а Zoom тогда оказался оптимальным вариантом. Когда через несколько лет мы вернулись к сервисам МТС Линк, поняли, насколько сильно всё изменилось. По интерфейсу это был уже другой продукт: количество функций, уровень их реализации, доступные возможности.
Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото benefit qualities 1 5
Спикер
Екатерина Егоркина
Директор департамента информационных технологий ММУ

О требованиях к продукту

Безопасность данных

Чтобы избежать риска потери информации, университет искал провайдера с серверами на территории РФ и высоким уровнем защиты от DDoS-атак.

Возможности интеграций

В ММУ сложная и чётко настроенная цифровая система. Сервис для онлайн-коммуникаций должен встраиваться в неё бесшовно, в частности — поддерживать интеграцию с Moodle. 

Понятный интерфейс

Сервис должен быть достаточно простым и интуитивным, чтобы преподавателям и студентам не требовалось много времени на адаптацию.

Как решали задачу

К переходу на МТС Линк готовились 2 летних месяца перед учебным годом. 

С точки зрения автоматизации это прошло просто: переписали вызовы (прим. ред. — изменили часть кода) на другую платформу — и всё заработало. 

Сейчас преподавателям и сотрудникам ММУ не нужно самостоятельно создавать онлайн-мероприятия и приглашать участников: эту работу берёт на себя технический специалист университета. 

Если мероприятие запланировано в расписании, то ссылка на него создаётся автоматически. Если мероприятие внеплановое, то я создаю его по запросу и отправляю ссылку организатору.
Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото  Бродский
Спикер
Дмитрий Бродский
Технический специалист по организации онлайн-мероприятий ММУ

Учебные занятия

В 90% случаев МТС Линк в ММУ используют для организации учебных занятий. Причём у каждой лекции или семинара, проводимого в университете, есть онлайн-эквивалент — виртуальные комнаты, которые заводят по всем мероприятиям из расписания. Преподаватель сам решает, читать лекцию офлайн или провести гибридное мероприятие и позволить студентам на больничном подключиться дистанционно. 

В среднем на онлайн-занятие приходят от 50 до 100 студентов. Благодаря возможности удалённого присутствия посещаемость на занятиях остаётся высокой при любых обстоятельствах. 

Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото 1 3

Онлайн-лекция в формате вебинара для студентов ММУ

Общие собрания студентов

Перед началом учебного года университет приглашает студентов на общее собрание, где администрация и преподаватели централизованно доносят основную информацию и отвечают на вопросы. Похожие собрания проходят несколько раз в год и собирают около 1 000 участников. 

Могу отметить, что с МТС Линк стало удобнее проводить большие мероприятия. В сравнении с Zoom здесь меньше ручных настроек прав участников, а лицензия позволяет собрать много зрителей одновременно. Если раньше мероприятие на 1 000 человек мы проводили в формате трансляции, то сейчас спокойно организуем вебинар.
Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото  Бродский
Спикер
Дмитрий Бродский
Технический специалист по организации онлайн-мероприятий ММУ

Занятия студенческих клубов

В университете, помимо учебной деятельности, активно развивается внеучебное направление — это творческие, языковые, литературные и дискуссионные клубы. Есть сообщества любителей кинематографа, маркетинга, юриспруденции. 

Занятия студенческих клубов по интересам также встроены в расписание и получают свою ссылку для встречи в онлайне.

Административные мероприятия

Заседания кафедр, дисциплинарные комиссии и любые другие мероприятия, требующие группового взаимодействия, университет также проводит онлайн. У регулярных мероприятий уже есть ссылка, а для оперативных встреч виртуальная переговорная создаётся по запросу. 

Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото 2 7

Заседание кафедры общегуманитарных наук и массовых коммуникаций ММУ

Возможности МТС Линк, которые отметил университет

Онлайн-доска

С появлением сервиса МТС Линк Доски ММУ предложил преподавателям использовать этот инструмент на онлайн-занятиях и в проектной работе. Сейчас сотрудники по желанию внедряют онлайн-доски в образовательный процесс, используя возможности бесплатной версии.

Подробнее об онлайн-досках

Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото 3

Пример проектной работы в МТС Линк Досках

Удобное администрирование

Для технических специалистов ММУ важна простота разграничения ролей пользователей в личном кабинете. В МТС Линк легко передать права или установить ограничения доступа одному конкретному пользователю или целой группе пользователей.

Управление личным кабинетом и организацией

Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото 4 3

Настройки доступа для участников групп в личном кабинете МТС Линк

Инструменты для совместной работы

Кроме новинок, университет также отметил базовый набор функций, необходимых для проведения учебного занятия в онлайне. Это возможность демонстрировать контент на вебинаре без показа экрана спикера, чат для диалога со студентами и возможность поднять руку или оставить реакцию.

Большой обзор платформы Вебинары

Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото unnamed 15

Интерфейс платформы МТС Линк Вебинары

О планах на будущее

В этом году мы впервые организовали онлайн-защиту выпускных квалификационных работ для студентов старших курсов, которые учатся дистанционно. После технических доработок планируем и дальше использовать подобный формат.
Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото  Бродский
Спикер
Дмитрий Бродский
Технический специалист по организации онлайн-мероприятий ММУ
Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото 6

Предзащита выпускных квалификационных работ в ММУ

В 2016 году, когда мы использовали МТС Линк (тогда — Webinar), у нас была настроена бесшовная интеграция с Moodle. Пользователь изучал учебные материалы и здесь же мог подключиться к запланированному вебинару, полностью опознавался на платформе для мероприятий с заранее настроенными для него правами доступа. Планируем вернуть эту интеграцию в ближайшее время.
Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото benefit qualities 1 5
Спикер
Екатерина Егоркина
Директор департамента информационных технологий ММУ

Совет коллегам

Если что-то в вашей работе можно автоматизировать, обязательно автоматизируйте. Интегрируйте сервисы друг с другом, чтобы использовать сильные стороны каждого из них. Создавайте такую цифровую среду, которой удобно пользоваться преподавателям и студентам и которую вы сможете легко обслуживать.
Как Московский международный университет перешёл на МТС Линк после Zoom | Фото benefit qualities 1 5
Спикер
Екатерина Егоркина
Директор департамента информационных технологий ММУ

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту