Основные функции —бесплатно и навсегда
Онлайн-доска
для совместной работы
- 3 бесконечных доски
- Полный импорт из Miro
- Схемы, диаграммы и стикеры
- В реестре российского ПО
- Техподдержка 24/7
- Полный импорт из Miro
Ничего не найдено. Попробуйте еще
Сэкономили час — окупили месяц: считаем выгоду онлайн-досок для бизнеса
-
АвторАлёна ЧеркасоваПерепробовала все шаблоны онлайн-доски -
ЭкспертМария ШиховаПродуктовый маркетолог бизнес-юнита Доски в МТС Линк -
ЭкспертАлександр ШапоренкоРуководитель проектов по автоматизации крупного и среднего бизнеса на базе «1С»
- В реестре российского ПО
- Техподдержка 24/7
- Полный импорт из Miro
Онлайн-доска — это не просто инструмент для совместной работы, но и способ сэкономить ресурсы компании. Например, можно сократить время на встречах, согласованиях, адаптации новых сотрудников и подготовке материалов. Вместе с экспертами разобрались, за счёт чего складывается эта выгода и в каких сценариях она наиболее заметна.
Мария Шихова — продуктовый маркетолог бизнес-подразделения «Доски» в МТС Линк
Александр Шапоренко — руководитель проектов по автоматизации крупного и среднего бизнеса на базе «1С», автор телеграм-канала «AESh | Project Manager»
Как получить экономическую выгоду от онлайн-досок
Онлайн-доски помогают сэкономить бюджет компании за счёт сокращения времени на отдельные процессы. Есть несколько способов это сделать:
- перевести обсуждения в асинхронный формат — перед встречей можно попросить сотрудников заранее внести свои идеи на онлайн-доску, а также проголосовать за то или иное решение
- организовать совместную работу — на доске все участники могут одновременно писать, двигать карточки и добавлять свои комментарии
- снизить количество согласований и итераций — клиенты или смежное подразделение оставляют правки прямо на доске
- уменьшить расходы на логистику — можно не тратить бюджет на аренду помещения, печать, кейтеринг и командировки на стратегическую сессию
- создать базу знаний — сотруднику придётся реже обращаться за пояснениями к коллегами и ждать от них обратной связи
- визуализировать сложное — через блок-схемы, диаграммы и дорожные карты легче донести информацию до собеседника
- использовать шаблоны для бизнес-процессов — готовые формы для планирования и мозгового штурма экономят часы на подготовку каждой встречи
- сохранить итоги и договорённости — решения и задачи не нужно отдельно фиксировать или переносить в протокол
Чтобы рассчитать экономическую выгоду от онлайн-досок, можно воспользоваться формулой:
Приведём пример. Час рабочего времени сотрудника при зарплате 100 000 рублей в месяц стоит примерно 568–600 ₽. Лицензия МТС Линк Досок стоит 690 рублей в месяц. Получается, что даже если получится сэкономить хотя бы час работы специалиста, стоимость сервиса окупится уже в первую неделю.
Если использовать онлайн-доску, то ретроспектива команды из десяти человек вместо часа высказываний занимает 20–25 минут за счёт того, что все уже внесли свой вклад асинхронно. Умножаем сэкономленные минуты на ставку часа каждого участника и частоту встреч — получаем прямую экономию фонда оплаты труда.
Когда онлайн-доски помогают экономить ресурсы: 6 примеров
Продуктовый маркетолог бизнес-подразделения «Доски» в МТС Линк Мария Шихова привела данные опроса пользователей, проведённого в 2026 году: инструмент помогает на 60% сократить количество встреч, а также сэкономить 3–5 часов в неделю на мозговых штурмах и согласованиях. Кроме того, за счёт асинхронной работы получается снизить число совещаний до 50% от исходного уровня.
Наиболее заметный эффект электронная онлайн-доска даёт в ситуациях, где много участников, с которыми нужно обсудить задачу или поделиться информацией. Разберём примеры и покажем, за счёт чего складывается экономия времени и ресурсов в каждом из них.
Пример № 1. Единое пространство для хранения информации
На онлайн-доске можно собрать всю информацию и обсуждения в одном месте — сотрудникам не нужно переходить по десяткам ссылок. Такой подход экономит время на поиск нужных данных, управление задачами и перенос решений в протокол.
Шаблон для подведения итогов встречи в МТС Линк Досках
Так, например, в компании «Атомстройкомплекс-IT» онлайн-доски были нужны, чтобы централизовать информацию по многочисленным проектам и обеспечить к ней быстрый доступ. Компания выбрала МТС Линк Доски, которые теперь используют для размещения схем, скриншотов, заметок, протоколов, а также для вовлечения в совместные проекты и проведения игровых механик, которые помогают настроиться на командную работу. В результате компании удалось сократить количество совещаний, а также повысить продуктивность сотрудников.
Пример №2. Мозговые штурмы и креативные сессии онлайн
Чтобы помочь участникам встречи или стратегической сессии генерировать идеи, можно использовать шаблон для мозгового штурма на виртуальной доске. Ведущий ставит таймер и просит сотрудников структурировать свои мысли: например, написать их на стикерах или в отдельном поле. Затем вся группа сможет обсудить предложения, оценить их через реакции и выбрать те, которые стоит реализовать.
В МТС Линк Досках для такого сценария можно использовать готовые шаблоны со стикерами. Кроме того, ИИ-помощник поможет быстро собрать выводы после мозгового штурма — организаторам не придётся анализировать и прописывать их вручную.
Пример №3. Ретроспективы, планирование и управление проектами
В продуктовой разработке приходится проводить много регулярных встреч: например, ретроспективы, планирование спринтов. Чтобы такие обсуждения не занимали много времени, часть процессов несложно перенести на виртуальную доску. Например, команда может проголосовать с помощью реакций или комментариев за то, какую функцию следует добавить в продукт в приоритете. В результате уходит меньше времени на встречи, а вносить изменения в продукт получается быстрее.
Шаблон для ретроспективы в МТС Линк Досках
Пример №4. Работа с клиентами без барьеров
В продажах онлайн-доска помогает ускорить цикл сделки. Вместо переписок или пересылки файлов можно быстро согласовать детали работы, а также получить обратную связь от заказчика — он может оставить свои комментарии и пожелания. Кроме того, можно визуализировать план работ для клиента и сроки — это снизит риск недопонимания.
Так, в компании «1С: Дистрибьюция Северо-Запад» организаторы продуктового вебинара вместо анкетирования для сбора обратной связи использовали сервис МТС Линк Доски. В результате участники стали гораздо вовлечённее, а дискуссия заняла больше времени, чем на предыдущем вебинаре. В итоге компания получила больше заявок на тестовую версию продукта — при этом презентация и специальные условия вендора остались прежними.
Использование МТС Линк Досок в сценарии вебинара помогает нам мгновенно проверять вовлечённость аудитории. Любое анкетирование участники воспринимают как необязательную часть мероприятия и проходят, если есть свободное время, или вовсе про него забывают. Интерактивные доски помогают реализовать механики офлайна, когда реакция на вопрос должна быть мгновенной. Одновременно участники могут высказать мнение и выразить эмоции — это делает онлайн-мероприятие более живым.
Пример №5. Стратегическое и проектное планирование
Дорожные карты, SWOT-анализ, карты рисков, приоритизация инициатив — всё это раньше требовало очных сессий топ-менеджеров на 1–2 дня. С интерактивной онлайн-доской участники асинхронно заполняют свои блоки в течение недели, а затем встречаются на 2–3 часа для обсуждения.
Когда команда строит карту процесса на доске, сразу видны несогласованности. По моему опыту, асинхронная работа в едином пространстве позволяет отсечь 15–20% низкоприоритетных идей уже на этапе планирования.
Пример №6. Корпоративное обучение и адаптация новых сотрудников
Возможности онлайн-доски позволяют разместить всю вводную информацию для нового сотрудника. Он может изучить её самостоятельно, а также при необходимости всегда к ней вернуться.
Также на виртуальных досках можно проводить интерактивные тренинги, строить карты компетенций и план адаптации. С таким подходом новому сотруднику не нужно постоянно обращаться к наставнику и долго ждать обратной связи. Большинство ответов он сможет найти самостоятельно и быстрее влиться в работу.
Карта адаптации сотрудника в МТС Линк Досках
На виртуальных досках можно разместить интерактивные практические задания для совместной работы. Например, на тренинговых сессиях сотрудники создают интеллект-карты, матрицы компетенций, делятся идеями о партнёрстве, а также расставляют приоритеты по ценностям и проектам.
Что важно учесть, чтобы зафиксировать выгоду от онлайн-досок
На первом этапе может быть непривычно делегировать свои рутинные задачи новому продукту — из-за этого сразу увидеть эффект от онлайн-досок не получится. Важно тестировать инструмент, попробовать разные сценарии его использования, вовлекать сотрудников, чтобы доски стали частью ежедневных процессов. Вот несколько рекомендаций, как получить выгоду от инструмента быстрее.
Начните с диагностики болевых точек
Выберите 2–3 процесса, где потери времени и денег очевидны: например, длинные статус-встречи или долгий цикл согласования технического задания. Посчитайте их текущую стоимость по формуле: время встречи × число участников × ставка часа × частота. Это даст базовый показатель для оценки эффективности доски, когда вы начнёте её применять в работе.
Сформулируйте измеримые цели
Важно, чтобы основная задача не звучала как «использование онлайн-доски». Необходимо поставить конкретную цель — для этого, например, используйте методику SMART. Например, можно поставить такие задачи: «сократить время статус-встреч на 40%», «снизить цикл согласования плана с 5 до 2 дней», «ускорить адаптацию сотрудников на 30%».
Запустите пилот в одной команде
Не масштабируйте новый инструмент на всю компанию сразу, пока пилот не покажет эффективность. Для теста лучше выбрать сотрудников с высокой мотивацией, а процесс должен демонстрировать быстрый результат. На этапе пилота отработайте использование шаблонов, попробуйте распределять роли для управления доской, а также подберите метрики для измерения эффективности инструмента.
Создайте шаблоны для всех повторяемых процессов
Подготовьте в онлайн-доске шаблоны для наиболее частых встреч и задач: например, для ретроспективы, планирования спринта, обучения новых сотрудников. Это ускоряет работу с инструментом, а сотрудникам будет проще его использовать.
Назначьте владельцев досок и модераторов встреч
Владелец отвечает за актуальность, а модератор управляет таймингом, вовлекает участников и фиксирует решения. Без этих ролей доска превращается в хаос.
Интегрируйте доску с рабочим контуром
В идеале виртуальная доска должна интегрироваться с трекером задач, CRM-системой, мессенджерами и другими корпоративными инструментами. Так итоги встреч получится собирать быстрее и превращать их в задачи. Это избавляет от двойной работы и гарантирует, что решения не потеряются.
Перестройте формат встреч
Введите практику обязательной подготовки к встрече на доске, чтобы время видеоконференции можно было потратить только на обсуждение и принятие решений. Чтобы эффективнее организовать работу команды, используйте таймеры и голосования.
Обучите сотрудников
Проведите небольшое обучение: как вести встречу на доске, организовать асинхронный сбор данных, использовать шаблоны. Это снимет сопротивление и повысит скорость работы команды.
Отслеживайте и анализируйте результат
После внедрения онлайн-досок регулярно собирайте метрики: среднюю длительность встреч, число итераций согласования, время обучения, количество правок, время поиска информации. Переводите экономию часов в рубли и делитесь кейсами с командами и руководством.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту