От мозгового штурма до ретроспективы: как и для чего пользоваться МТС Линк Досками

Какие функции и возможности есть у сервиса

Интерфейс МТС Линк Досок интуитивно понятный и интерактивный. Визуальные виджеты (стикеры, фигуры, интеллектуальные карты и другие) и синхронная работа создают эффект коммуникации в офлайне: участники могут обмениваться идеями, редактировать контент с помощью ИИ, следить за логическими связями. 

Ниже — подробнее о функциях и возможностях, которые доступны пользователям МТС Линк Досок.

Готовые шаблоны

Шаблоны помогают организаторам подстроиться под повестку встречи, выбрать подходящий макет и быстро начать работу над проектом. Например, если команде нужно проанализировать путь клиента, то организатор может использовать шаблон CJM, в котором уже есть таблица, разбитая на этапы взаимодействия, цели, барьеры, инсайты, ценности от покупки.

Аккуратно оформленный шаблон CJM поможет тщательнее проанализировать портрет целевой аудитории, отследить боли, отработать возражения, а следовательно, — удержать старого или привлечь нового клиента.

В сервисе виртуальных досок — десятки готовых шаблонов. Они пригодятся для проведения встреч, генерации идей и планирования работы. Выбрать нужный можно на главной странице (тогда шаблон откроется в новой доске) или добавить шаблон в уже созданную доску. Нужная кнопка находится слева, на панели виджетов.

Виджеты

Кроме шаблонов, в МТС Линк Досках есть возможность создавать индивидуальные рабочие области со стикерами, текстом, фигурами, соединительными линиями, фреймами и интеллектуальными картами. Виджеты находятся слева — на панели инструментов. Ниже — подробнее о каждом виджете.

Стикеры (горячая клавиша N)

Это стикеры, на которых можно писать заметки и мысли, выделять что-то важное или оставлять напоминание. На доске может быть бесконечное количество стикеров разных цветов (всего 10 оттенков). Стикеры можно масштабировать, поворачивать, складывать в стопки, связывать между собой и свободно перемещать по интерактивному пространству.

Текст (горячая клавиша T)

Текстовые блоки пригодятся для того, чтобы зафиксировать информацию, написать вывод встречи, пояснить визуальный элемент. У текстового блока можно менять размер, цвет и стиль шрифта. Это пригодится, чтобы выделить основные мысли.

Фигуры (горячая клавиша S)

Это «кирпичики», которые можно использовать для построения диаграмм и сложных проектов. Например, разработчики используют элементы, чтобы расписать архитектуру устройства или алгоритм действий. Фигуры, как и стикеры, можно соединять друг с другом, форматировать границы, выравнивать, менять цвет, собирать группы. Если одну фигуру, соединённую с другой, сдвинуть, то соединительная линия подстроится — вытянется или укоротится.

Соединительные линии (горячая клавиша L)

Стрелки и линии пригодятся, чтобы соединять блоки, показывать направление мысли, связывать графики в логическую цепочку. Прикрепить линии можно к любой фигуре или тексту, связать ими графики, а также оставить возле них пояснение (например, условие «Да» или «Нет»). Стрелки можно настроить: перекрасить, сделать их прямыми, кривыми, прерывистыми.

Рисование (горячая клавиша P)

Маркерами или карандашами разных цветов можно дополнить схемы или таблицы. Рисунок от руки закрепляется на доске как отдельный элемент — его можно двигать, масштабировать, поворачивать, раскрашивать, стирать с помощью ластика. Рисовать удобно как на ноутбуке, так и на сенсорном экране с помощью стилуса.

Фрейм

В рамке располагается контент, объединённый одной тематикой. Фреймы можно временно скрывать — это пригодится для поэтапной работы и организации сразу нескольких рабочих пространств на одной доске. 

Интеллект-карты

Интеллектуальные карты позволяют разработать стратегию, проследить за логическими связями. В Досках четыре вида интеллект-карт. Каждый тип редактируется — можно менять расположение с вертикального на горизонтальное, и наоборот, выделять цветом тематические ветки, задавать индивидуальный размер шрифта для узлов карты.

Комментарии

На онлайн-доске можно оставлять комментарии к любому виджету и открыто вести обсуждения с коллегами. Чтобы прокомментировать элемент на доске, кликните на значок комментария в меню слева или в наборе инструментов в правом верхнем углу доски.

Презентация

В МТС Линк Досках можно создавать и проводить презентации в полноэкранном режиме. Функция находится в панели виджетов и в правом верхнем углу доски. Презентации, как и комментарии, доступны только в платной версии.

Загрузка изображений

Любая идея становится понятнее, если к ней прикрепить мем или картинку. В Досках открываются JPG-, SVG- или PNG-изображения размером до 30 мегабайт. Добавить картинку можно с помощью кнопки «Загрузить картинку» или более нативным способом — перетаскиванием с рабочего стола компьютера или из папки.

Встраиваемый контент

С помощью этой функции в проекты можно встроить сервисы МТС Линк, Google, «Р7-Офис» или видео на Rutube. Чтобы работать в документах, таблицах или презентациях, не нужно переключаться между приложениями или вкладками — всё находится в едином пространстве.

Таблица

Чтобы упорядочить информацию, можно добавлять таблицы с бесконечным количеством столбцов и строк. Высоту, ширину, шрифт и другие параметры каждой ячейки можно менять.Чтобы упорядочить информацию, можно добавлять таблицы с бесконечным количеством столбцов и строк. Высоту, ширину, шрифт и другие параметры каждой ячейки можно менять.

Карточка

Этот виджет нужен, чтобы управлять задачами, отслеживать их статусы и назначать ответственных сотрудников.

Реакции

Этот виджет работает в моменте. Например, реакцией можно кого-то похвалить — поставить огонёк напротив стикера с необычной идеей коллеги.

Эмодзи и стикеры

Всего в коллекции сотни эмодзи и десятки стикеров. Они помогут поставить реакцию или визуально выразить свою мысль.

Поддержка GIF-формата

Кроме изображений, в МТС Линк Досках можно делиться анимациями. Двигающиеся картинки лучше доносят мысль, сложную информацию и создают дружелюбный настрой на затянувшейся встрече.

Поиск по словам на доске

На платформе есть функция поиска досок по ключевым словам. Такая возможность спасёт, если у команды накопилось много проектов. Чтобы найти нужную доску, стоит просто вписать ключевое слово в поисковую строку на главной странице платформы.

Дублирование доски

Скопировать доску можно через контекстное меню. Для этого нужно нажать на три точки на иконке доски и выбрать пункт «Дублировать». Так в личном кабинете появится ещё одна точно такая же доска — все элементы и текст внутри них будут идентичными. Новые изменения в одной доске не затронут другую: после дублирования доски работают отдельно друг от друга.

Отключаемые курсоры

Если участников на доске много и курсоры мешают воспринимать информацию, то их можно отключить. Для этого есть функция включения и выключения курсоров участников — кнопка находится в правом верхнем углу.

Таймер

В той же панели инструментов находится «Таймер». Он нужен, чтобы запускать счётчик времени. Это пригодится, если необходимо ограничить встречу или дать всем участникам возможность высказаться, но при этом не затянуть созвон. 

Голосование

В любом месте рабочей области можно устроить голосование — например, выбрать лучшую идею на мозговом штурме или собрать отзывы на ретро. 

Чтобы запустить голосование, нужно:

• нажать «Голосование»
• выбрать область на доске
• настроить параметры — количество голосов для одного участника, длительность голосования и возможность отдавать только один голос за объект.

После завершения результаты автоматически отображаются в правой части доски. Все голосования сохраняются во вкладке «Прошедшие».

ИИ-функции

В МТС Линк Досках работает ИИ-помощник на базе большой языковой модели от MWS AI. Ассистент анализирует текст на всех элементах доски (стикерах, фигурах, карточках) и берёт на себя рутинные задачи:

• подводит итоги ретро и мозговых штурмов
• фиксирует договорённости
• формирует саммари из заметок.

Кроме того, ИИ-помощник может редактировать текст. Функция «Сократить» сжимает длинные сообщения до коротких заметок или пунктов списка. Инструмент «Упростить» превращает профессиональные и научные термины в понятные объяснения. Кнопка «Исправить ошибки» правит орфографические и пунктуационные ошибки, не искажая смысл. Все ИИ-функции доступны в тарифе Pro.