Как сохранять концентрацию, если созвоны продолжаются целый день: 7 советов психолога

Рекомендации психолога и экспресс-упражнения

7 советов, которые помогут сосредоточиться во время созвона. 

Определите личную цель

Заставить себя слушать то, что неинтересно, практически невозможно. Поэтому правило № 1 — заинтересовать себя, понять свою цель. Целенаправленное внимание основано на личной цели. Например, цель — построение карьеры. Если держать эту сверхзадачу в голове, то концентрация внимания будет высокая. Вы будете действовать в своих интересах, проявлять активность, внимательно слушать руководителя, эксперта или коллегу. Причём не потому, что вас заставили или принудили, а потому, что для вас это важно. 

Выдохните

Напряжение приводит к стрессу и усталости, а оттуда — потеря внимания. Чтобы добиться устойчивого результата, лучше не гнаться за идеей, что нужно быть максимально эффективным и сосредоточенным. 

Следите за здоровьем

Я рекомендую наладить режим отдыха и труда, не перегружаться. Это универсальный совет, но и в этой ситуации без него никуда. Важно следить за физическим здоровьем: сном, гормональным фоном, уровнем витаминов (особенно витамина D — он влияет на концентрацию внимания и память).

Отделите работу от быта

Удалёнщики обычно чередуют бытовые и рабочие задачи. Это нормально, но если не выстраивать между деловой и домашней жизнью границы, то концентрация может теряться. Например, физически сотрудник сидит на конференции, но мысленно уже встречает ребёнка из школы.

Переключитесь между задачами

Кроме границ между работой и личной жизнью, важно закладывать время на переключение между процессами. То есть, если вы вернулись домой после того, как пообедали с подругой, дайте себе 15 минут организовать рабочее пространство. Перепроверьте цели созвона и только после этого подключайтесь к встрече. 

Кажется, что можно убрать эти 15 минут — и сразу сесть за компьютер. Так гораздо продуктивнее. Но это иллюзия — на самом деле вы не успеете переключиться с одной задачи на другую, не сможете сосредоточиться на беседе и потеряете гораздо больше, чем ту четверть часа.

Создайте удобное пространство

Чтобы сохранять концентрацию во время созвона и на протяжении всего дня, рабочее пространство должно быть удобным. Для этого нужно организовать хоум-офис под себя, избавиться от раздражителей и отвлекающих факторов, купить удобный стул. 

Ещё важно поставить рядом с собой воду — это может быть полезно, если концентрация пропала из-за коллеги, который сделал что-то раздражающее: глотательный рефлекс успокоит и вернёт собранность мышления. 

Активизируйтесь: экспресс-упражнение для концентрации

Если в моменте вы почувствовали, что внимание куда-то ускользнуло, спросите себя: «Что сейчас происходит?» Важно быстро активизировать внимание, выйти из пассивной позиции. В ней концентрация естественно снижается, потому что вы не понимаете, когда и зачем включаться в разговор. 

Возможно, вам кажется, что команда топчется на месте, а вы — тратите время на неэффективный созвон. Тогда важно принять активную позицию: предложить идею, задать коллеге вопрос.