Ничего не найдено. Попробуйте еще
Съел «лягушку» — и свободен: как справляться со сложными задачами и оставаться эффективным
-
АвторМихайлина ЛепкаяЕст лягушек по утрам -
ЭкспертНадежда АсламоваБизнес-коуч
Люди склонны откладывать неприятные дела на потом. При этом они испытывают стресс от несделанной задачи и скатываются в прокрастинацию. Решить эту проблему поможет метод «съешь лягушку». Вместе с бизнес-коучем и экспертом в сфере стратегического маркетинга и PR Надеждой Асламовой разобрались, кому подойдут «лягушки» на завтрак, как правильно их вычислить и какие ошибки можно допустить.
Побеждаем прокрастинацию и освобождаем энергию
Техника «съешь лягушку» (Eat the frog) была предложена психологом Брайаном Трейси в книге Eat That Frog! Её суть проста: начните день с выполнения самой неприятной или сложной задачи, которую вы склонны откладывать. То есть сама задача выглядит как жаба — неприглядная и отторгающая. Мы откладываем её до последнего момента, чтобы избежать дискомфорта, связанного с выполнением.
Например, вы не знаете, как к ней подступиться, она кажется скучной или бессмысленной. Такие задачи часто вызывают внутренний дискомфорт, а попытки избежать их приводят к прокрастинации.
Почему метод работает
С точки зрения психологии «поедание лягушки» с утра помогает снять внутреннее напряжение. Мозг получает дофамин — гормон удовольствия, — и это мотивирует двигаться дальше.
«Лягушка», которая висит весь день в голове, создаёт эффект открытой вкладки. Она не только отнимает энергию, но и вызывает чувство вины за откладывание. Поэтому лучше справиться с ней как можно раньше», – считает Надежда Асламова.
Важно просто принять решение: «Я сделаю это сейчас», — и после выполнения задачи почувствовать облегчение, позволив себе заняться более приятными делами.
В каких сферах метод полезен
Метод «съешь лягушку» в тайм-менеджменте может применяться практически в любой сфере.
- Работа. Выполнение неприятных задач с утра помогает оставаться эффективным в течение дня.
- Учёба. Студенты часто сталкиваются с «лягушками» в виде сложных экзаменов или объёмных проектов.
- Быт. Генеральная уборка, визит к стоматологу или решение накопившихся мелких вопросов — это тоже «лягушки».
«„Лягушка“ может быть и в личной жизни, и в работе. Это универсальный инструмент. Главное — понимать, что задача важна, даже если она вызывает внутреннее сопротивление», — рассказала Надежда Асламова.
Кому не стоит «есть лягушек» на завтрак
Сам метод появился в середине двухтысячных годов. Но теория и практика тайм-менеджмента продолжают развиваться. И уже ясно, что метод «съешь лягушку с утра» подходит не всем. Некоторым людям нужно немного разогнаться: начать с более лёгких задач, чтобы войти в рабочий ритм.
Это также связано с современным подходом к управлению энергией — энерджи-менеджментом.
Энерджи-менеджмент учитывает индивидуальные биоритмы и уровень энергии человека. Это особенно актуально для предпринимателей и фрилансеров, которые могут сами регулировать свой рабочий график. Однако даже при фиксированном графике найма можно адаптировать свой распорядок дня с учётом личных особенностей.
Каждый человек индивидуален, с уникальными биоритмами и особенностями психики. Но вне зависимости от биоритмов главное — не откладывать выполнение задачи бесконечно. Например, если ваш рабочий день начинается в 09:00, можно уделить час-другой разминке, а строго в 11:00 приступить к «поеданию лягушки». Такой подход помогает справляться с задачами в соответствии со своим внутренним ритмом.
Бывает и так, что «лягушка» — очень объёмная и трудозатратная задача. Представьте, что вы начали с неё и успешно завершили, но при этом потратили большую часть времени и сил. В итоге на мелкие задачи у вас уже не остаётся ни энергии, ни желания, и их приходится откладывать на потом.
В этом случае более рациональный вариант — сначала разобраться с лёгкими делами, завершить их быстро и без напряжения. Это позволит выполнить больше задач за день, а к сложной задаче подойти во второй половине дня и заниматься ею спокойно хоть до самого вечера.
Как вычислить «лягушек» и определить порядок их выполнения
У каждого свои «лягушки». Для кого-то это звонок руководителю или клиенту, для некоторых — необходимость сделать рутинную работу, выступить с докладом или сходить к стоматологу. Главный критерий «лягушки» — ощущение тревоги и тяжести от необходимости приступить к задаче.
Вычислить «лягушек» поможет планирование.
Если у вас несколько неприятных задач, важно понять, какая из них действительно заслуживает первоочередного внимания. Начните с распределения задач по приоритетам:
- срочные и важные задачи требуют немедленного выполнения;
- важные, но несрочные задачи могут немного подождать;
- срочные, но неважные задачи можно делегировать;
- неважные и несрочные задачи часто стоит просто исключить из списка.
Можно использовать матрицу Эйзенхауэра, её удобно составить в МТС Линк Досках. Наклеивайте на Доске стикеры с задачами в соответствующие квадраты. Как правило, самые неприятные дела оказываются в верхнем левом углу — это те самые важные и срочные задачи, с которых стоит начать.
Матрица Эйзенхауэра в Досках
Виртуальная доска поможет не только спланировать дела, но и визуализировать прогресс. Это мотивирует и позволяет отслеживать выполненные задачи.
Как выжать больше пользы из метода «съешь лягушку»
Чтобы метод «лягушки» приносил максимальную пользу, следуйте плану:
Определите «лягушку»
Составьте список задач на день, неделю или месяц. Выделите среди них те, которые вызывают у вас наибольшее сопротивление.
Подготовьтесь к «поеданию лягушки»
Составьте список дел на следующий день и чётко укажите время для самой неприятной задачи. Чем раньше вы её выполните, тем больше сил останется на остальные дела. То же самое проведите с задачами на неделю или на месяц — составьте список неприятных дел, которые нужно выполнить в начале каждой недели и месяца.
Сосредоточьтесь на результате
Представьте, как вы почувствуете себя, когда «лягушка» будет «съедена».
Надежда Асламова напомнила, что мозгу нужно вознаграждение. Поэтому заранее подумайте о том, что вас ждёт после выполнения задачи. Например, чашка кофе, прогулка или даже просто чувство облегчения.
Используйте правило трёх задач
Не перегружайте свой день. На день лучше планировать не более трёх действительно важных задач. Остальное время забьётся рутиной и форс-мажорами. Если среди этих трёх есть «лягушка», сделайте её первой.
Учитывайте энергоритмы
Метод можно адаптировать под свои биоритмы. Например, если вы чувствуете, что с утра вам сложно взяться за тяжёлую задачу, начните с разогрева: выполните пару мелких дел, а затем переходите к «лягушке».
Ошибки при использовании метода
Несмотря на всю простоту и эффективность метода «съешь лягушку», многие допускают ошибки, и это снижает его результативность. Вот наиболее распространённые из них:
- Планирование слишком большого количества задач. Не перегружайте свой список дел, чтобы избежать стресса.
- Откладывание выполнения. Если «лягушка» запланирована на утро, не переносите её на другое время.
- Игнорирование своих биоритмов. Если утром вам надо время на раскачку, начните с мелких задач, но обязательно назначьте время для выполнения главной.
Метод «съешь лягушку» — это простой, но действенный способ избавиться от прокрастинации и повысить продуктивность. Он помогает людям чувствовать себя увереннее, избавляться от стресса и достигать целей.
«Когда вы завершите неприятную задачу, вы почувствуете невероятное облегчение и уверенность в своих силах. Попробуйте — и увидите, насколько проще станет ваш день», — добавила Надежда Асламова.
