Масштабные вебинар-совещания в сервисе МТС Линк Вебинары

Что такое вебинар-совещание

Вебинар-совещание — это такой режим онлайн-конференции, где пользователь может взять инициативу и высказаться на актуальные темы либо прикрепить отчёт совместно работать с документами, презентациями и другими файлами с помощью доступных инструментов платформы. На таком онлайн-мероприятии один или несколько спикеров могут выступать перед аудиторией в режиме реального времени, демонстрировать материалы и взаимодействовать с участниками. Формат подходит для деловых собраний, презентаций, обучения и других мероприятий, где важно одновременно донести информацию до аудитории и получить обратную связь. 

Обычно на совещаниях обсуждают итоги по поставленным задачам, предлагают выбрать новые цели, дают комментарии о технических отчётах. Например, руководитель собирает отдел, чтобы обсудить доходность, эффективность внедрённых инструментов продаж и поставить план на следующий период.

Рабочее совещание в режиме вебинара на специальных платформах всё чаще проводят компании с потенциалом к масштабированию. Инициатор в назначенное время рассылает на почты приглашённым специальную ссылку. Сотрудники переходят по ней и попадают в виртуальную комнату для проведения видеоконференций. Как правило, онлайн мероприятия проходят по стандартному сценарию.

1. Первые 5–10 минут участники собираются, проверяют звук и видео. Это один из наиважнейших этапов.
2. Затем выступает спикер. Он задаёт тон общения и тему вебинара.
3. Участники высказываются, демонстрируют презентации, предлагают провести или пройти опросы, делятся полезным контентом.
4. Иногда между всеми, кто участвует, совместно проводится онлайн-работа на виртуальной интерактивной доске. Есть много бесплатных сервисов, которые помогают рисовать, строить графики и схемы во время прямых трансляций. Например, сервис МТС Линк Доски позволяет совместно визуализировать идеи, строить схемы и работать над проектами в режиме реального времени. 
5. На этом этапе участники строят план на период до следующего онлайн-семинара.
6. Далее следует окончание вебинара. Участники подводят итоги совещания.
7. Организатор может записывать вебинар и в конце разослать запись всем слушателям и ведущим. 

Проведение корпоративных вебинаров усложняется тем, что спикеру бывает непросто удержать внимание широкой аудитории, когда участники находятся в двух пространствах: реальном и виртуальном. Чем больше людей, тем тяжелее контролировать ситуацию. Во время прямых трансляций участники иногда отвлекаются на бытовые дела, могут возникать проблемы со связью, с компьютером или телефоном. Сложно предугадать, что помешает онлайн-трансляции. 

Мы собрали топ-5 правил, которые помогут успешно проводить вебинар-совещания с помощью сервиса МТС Линк Вебинары.

1. Грамотный подход к выбору платформы

Это могут быть как платные, так и бесплатные площадки. Главное, чтобы сервис предлагал набор полезных функций для конкретного запроса. Например, передачу файлов, демонстрацию экрана, быстрый запуск онлайн-трансляций. Также большинство популярных площадок предлагают записать, сохранить и отправить вебинар после его окончания. Интерфейс страниц в браузере ПК и телефона должен быть понятным. Удобнее всего, когда на совещание можно перейти по ссылке из чата, без регистрации и необходимости установки дополнительных программ.

2. Рассылка напоминаний о встрече и повестка онлайн-конференции

Важно, чтобы ваши коллеги знали, для чего организуют совещание, и кто будет рапортовать. 

3. Настройка камеры и микрофона

Когда говорит спикер, микрофоны остальных должны быть выключены. Это избавит трансляцию от лишнего шума. Попросите коллег, чтобы во время онлайн-семинара камеры выступающих были включены. Если кто-то не хочет демонстрировать неубранную комнату или старый шкаф, то в некоторых популярных сервисах есть функция смены или размытия фона. 

4. Выбор места для проведения вебинара-совещания

Главное — стабильный интернет и отсутствие посторонних звуков. Если у зрителей и ведущих будет прерываться связь, то это сорвёт мероприятие. В случае проблем с вайфаем воспользуйтесь мобильным интернетом.

5. Анализ проведённого онлайн-совещания

Организатору стоит зафиксировать: кто присутствовал на трансляции, что обсуждали, какие среди всех интересных тем вызвали ажиотаж, что запланировано на будущее и какие варианты развития были предложены. 

Тарифы отличаются доступными возможностями и ограничениями. Есть бесплатный пробный период. В МТС Линк Вебинарах на тарифе для обучения небольших команд мероприятие могут посещать до 30 участников, на тарифе для крупных компаний со сложной структурой максимальная аудитория достигает 5 000 человек.