Основные функции —бесплатно и навсегда
- 3 бесконечных доски
- Полный импорт из Miro
- Схемы, диаграммы и стикеры
Попробуйте бесплатно сервис МТС Линк Доски
Ничего не найдено. Попробуйте еще
Всё успеть, ничего не упустить: как организовать работу по методу ABCDE
-
АвторАлина НосковаУделяет внимание расстановке приоритетов и планированию -
ЭкспертМария АнтоноваКоуч по тайм-менеджменту и планированию
- В реестре российского ПО
- Техподдержка 24/7
- Полный импорт из Miro
Метод ABCDE — это инструмент тайм-менеджмента, который помогает расставлять приоритеты среди текущих задач. Метод ABCDE универсальный. В бизнесе он позволяет определить ключевые задачи и повысить общую эффективность работы. В повседневной жизни помогает сосредоточиться на решении самых важных дел.
Что делать в первую очередь: созвониться с командой, разобрать почту или дать обратную связь коллеге? Когда задач слишком много, разобраться бывает непросто. Облегчит планирование метод ABCDE. Спросили у коуча и эксперта по тайм-менеджменту Марии Антоновой, в чём суть приёма, как с его помощью организовать задачи и повысить свою производительность.
В чём суть метода ABCDE
Метод ABCDE — инструмент тайм-менеджмента, который помогает составлять список дел и делить задачи по приоритетам на:
- важные для достижения целей
- второстепенные, которые можно отложить.
Этот метод предложил в 2001 году американский бизнес-тренер и специалист по тайм-менеджменту Брайан Трейси. Приём заключается в распределении задач по степени важности.
По мнению автора, ABCDE дополняет метод «Съешь лягушку», который помогает бороться с беспокойством и прокрастинацией. «Лягушка» — это важное, но неприятное дело, а «съесть её с утра» — значит решить его.
Брайан Трейси описывал, что главное в приоритизации задач — не браться за всё сразу, а сконцентрироваться только на важных делах. Если начинать рабочий день со значимых и больших задач, остальные будет проще выполнять.
Коуч по тайм-менеджменту и планированию Мария Антонова рассказала, что метод ABCDE помогает избавиться от лишних дел и сфокусироваться на задачах, которые приближают к намеченной цели.
Как организовать задачи по методу ABCDE
Прежде чем расставлять приоритеты по ABCDE, определите главную цель на день, неделю или весь проект. Далее распределите задачи на пять категорий.
Метод ABCDE работает эффективнее, если его применять регулярно. Прежде чем внедрять его в процессы, убедитесь, что вы и ваши коллеги хорошо понимаете, какая цель сейчас в приоритете, как правильно распределять задачи по категориям и каких результатов это поможет достичь. Не спешите — начните с пяти-шести задач, постепенно количество можно увеличить.
Для правильной расстановки приоритетов анализируйте задачи с точки зрения последствий. Что случится, если не выполнить эту задачу? Это поможет определить её реальную важность.
Ежедневно проверяйте приоритеты. Не приступайте к делам из категории В (и ниже), пока есть невыполненные задачи из списка A. Чтобы не выгорать и не прокрастинировать, делите сложные и крупные задачи на более мелкие. На менее важные дела выделяйте ограниченное время. Если есть задачи, которые можно делегировать, — делегируйте. Решите, кто с этим хорошо справится, и дайте чёткую инструкцию.
Преимущества метода ABCDE
Метод ABCDE помогает быстрее справляться со сложными задачами, эффективнее тратить время, ничего не упускать и делать именно то, что важно. Но это не все его плюсы. Мария Антонова называет ещё несколько.
Простота
Метод ABCDE просто использовать, для него не требуется сложных инструментов. Достаточно блокнота, онлайн-планировщика или онлайн-доски.
Снижение стресса
Метод ABCDE снижает тревожность, вызванную перегрузкой и длинным списком невыполненных дел. Расстановка приоритетов помогает понять, на чём сосредоточиться сейчас, а что можно отложить на потом или делегировать.
Так возвращается контроль над эмоциями и пропадает ощущение хаоса. А ещё порядок в делах — отличный способ отключить тревожные мысли перед важным событием или встречей.
Гибкость и универсальность
Метод подходит как для составления графика одного дня, так и для долгосрочного планирования. С ним можно управлять любыми типами задач: рабочими или личными.
«Например, утром вы быстро расставляете приоритеты по методу ABCDE — определяете, какие рабочие задачи нужно выполнить сегодня, что можно отложить, а что лучше делегировать коллеге. Вечером проделываете такой же разбор для домашних дел: выполняете срочную работу по дому — А, идёте в магазин — B, звоните близким — С. Благодаря этому вы без лишнего стресса всё успеваете на работе и дома», — добавила Мария Антонова.
Увеличение производительности
Когда перед глазами есть подробный план, достигать целей становится проще. Если последовательно выполнять задачи, улучшится производительность руководителя и команды. Причина кроется в том, что рабочее время правильно организовано и не тратится впустую.
Недостатки метода ABCDE
Несмотря на очевидные преимущества, у метода ABCDE есть и минусы. С его помощью не всегда удаётся:
- оценить длительность задач — высокоприоритетное дело может занять больше времени, чем планировалось, и нарушить весь распорядок дня
- определить важность и срочность — оценки часто субъективны, зависят от настроения или внешних факторов
- учесть риски и непредвиденные ситуации — из-за этого тяжело реагировать на изменения.
Кому подходит метод ABCDE
Приём подойдёт тем, кто ежедневно сталкивается с большим количеством дел и хочет сосредоточиться на самых важных из них. Он полезен студентам, предпринимателям, фрилансерам и любым специалистам, которым нужно навести порядок в рабочем процессе.
Но если работа состоит из множества мелких рутинных задач или сопряжена с высокой неопределённостью, лучше рассмотреть альтернативные методы тайм-менеджмента: Pomodoro или GTD (Getting Things Done).
Согласно методу Pomodoro, работу нужно разбивать на короткие интервалы и чередовать их с отдыхом. А автор метода Getting Things Done предлагает освобождать разум от лишней информации и систематизировать задачи по категориям.
Как использовать метод ABCDE на онлайн-доске
Чтобы список дел на день был всегда под рукой (на компьютере или в смартфоне), используйте онлайн-доску для совместной работы и творчества команд МТС Линк Доски. Вот пошаговый план создания схемы ABCDЕ.
Шаг 1
Выпишите на доске все задачи, которые необходимо выполнить.
Шаг 2
Создайте доску с пятью колонками: A, B, C, D, Е.
Шаг 3
Разместите каждую задачу в соответствующей колонке согласно её приоритетности. Чтобы не запутаться, помечайте стикерами даты их выполнения.
Пример таблицы в МТС Линк Досках
Шаг 4
Регулярно обновляйте статусы и приоритеты задач, передвигая карточки между столбцами. Неактуальные смело помещайте в колонку E.
Шаг 5
Добавьте метки, сроки исполнения и описания, чтобы видеть детали каждого задания.
Шаг 6
Фиксируйте выполнение задач, любые идеи, личные или командные успехи на онлайн-доске.
Главное о методе ABCDE
ABCDE — это простой и эффективный инструмент для тех, кто хочет грамотно распоряжаться своим временем. Каждая буква в названии соответствует приоритету задачи — от самой важной (A), до той, которую можно не выполнять (E).
Главные преимущества метода — простота, универсальность, повышение личной эффективности.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту