Ничего не найдено. Попробуйте еще
Как создать эффективную среду для гибридных совещаний: подробный гид по МТС Линк Rooms
-
АвторМихайлина ЛепкаяРазобралась с устройством МТС Линк Rooms -
ЭкспертКсения НестерецВедущий менеджер по продуктовому маркетингу
Когда часть команды работает из офиса, а часть подключается удалённо, важно создать равные условия для всех участников встречи — будь то совещание, обучение или стратегическая сессия. МТС Линк Rooms помогает объединить всех в одном пространстве для эффективной коммуникации независимо от формата взаимодействия.
В этой статье — подробный обзор возможностей МТС Линк Rooms, практические примеры использования и преимущества для различных сценариев — от корпоративных переговоров до гибридных образовательных мероприятий.
Что такое MTС Линк Rooms и кому подходит
MTС Линк Rooms — это программное обеспечение для организации гибридных встреч в переговорных комнатах. ПО объединяет видеосвязь, управление контентом и совместную работу в одном интерфейсе, создавая единое цифровое пространство. MTС Линк Rooms — часть сервиса МТС Линк Встречи.
«МТС Линк Rooms — это комплексное решение для гибридной работы, которое объединяет переговорные комнаты с цифровой средой. Его главная ценность — в устранении разрыва между офисными и удалёнными участниками благодаря бесшовной интеграции с ИТ-инфраструктурой, поддержке профессионального ВКС-оборудования, стабильной работе на российской платформе и гибкости под любые сценарии — от рабочих гибридных совещаний до масштабных мероприятий», — рассказала ведущий менеджер по продуктовому маркетингу Ксения Нестерец.
Решение гибко адаптируется под разные задачи — от рабочих совещаний и стратегических сессий до образовательных программ и командной проектной работы. Программное обеспечение не привязано к какому-то одному производителю и совместимо с техникой от популярных брендов: Lenovo, HP, Logitech, Yealink и других. Это значит, что компании могут использовать уже установленную инфраструктуру и постепенно расширять её под новые задачи. Если необходимо дооснащение или комплектация переговорных комнат с нуля, МТС Линк предлагает всё необходимое оборудование — от дисплеев и микрофонов до интерактивных панелей и камер.
Решение активно используют организации с распределённой структурой, внутренними учебными программами и высоким трафиком встреч. Среди клиентов — Test IT, Российское движение детей и молодежи, GRASS, «Московское долголетие».
Сценариев использования много — от корпоративных переговоров до гибридных встреч и обучения. Так, в Высшей школе менеджмента СПбГУ систему применяют для проведения лекций, встреч с менторами и работы над проектами в гибридном формате. В ассоциации «ФинТех» — как инструмент управления коммуникациями в штаб-квартире нового типа, где переговорные доступны всем командам.
Интерфейс МТС Линк Rooms
Решение может применяться как в постоянных переговорных, так и в мобильных форматах, например, для выездных мероприятий, временных проектных зон или учебных пространств. Благодаря своей гибкости МТС Линк Rooms легко масштабируется и позволяет выстраивать единый стандарт коммуникации в офисах с разной степенью технической готовности.
Во всех этих случаях МТС Линк Rooms помогает упростить встречи, снизить нагрузку на ИТ-отдел и построить по-настоящему гибкое цифровое пространство для взаимодействия.
Ключевые функции и сценарии использования MTC Линк Rooms
После установки и настройки МТС Линк Rooms в переговорной пользователи получают доступ к единому интерфейсу для управления гибридными встречами. Вся логика работы построена на том, чтобы участники в офисе и на удалёнке были вовлечены в процесс на равных условиях. Ниже — ключевые функции платформы и примеры, как они применяются в реальных сценариях.
1. Подключение в одно касание
Всё управление сосредоточено на сенсорной панели в переговорной — достаточно одного клика, чтобы запустить совещание.
Вы можете создать новую встречу самостоятельно на планшете и отправить ID или QR-код созданного мероприятия своим коллегам. Либо же моментально присоединиться к уже созданному мероприятию, имея ID этой встречи.
Подключение в один клик
Если переговорная комната не была заранее забронирована и нужное мероприятие отсутствует в расписании, можно подключиться к мероприятию по идентификатору — персональному номеру для входа
Программное обеспечение автоматически синхронизируется с корпоративными календарями — поддерживаются Outlook, Google. Организатору не нужно вводить данные вручную — достаточно выбрать нужную встречу из списка.
Если в переговорной используется система бронирования, такая как IndaSpace, статус комнаты отображается прямо на экране у входа. Это позволяет избежать пересечений в расписании и делает использование переговорных максимально прозрачным для всех сотрудников.
2. Управление участниками и комнатой ожидания
Возможность выводить контент на весь экран, переименовывать источники контента и управление раскладками. Это особенно важно для крупных встреч и презентаций, где необходимо быстро ориентироваться в интерфейсе и расставлять приоритеты.
3. Работа с контентом
Для полноценного погружения участников используется два дисплея: один — для видео, второй — для контента. Презентации, документы, доски — всё отображается параллельно с видеопотоком. Поддерживается скриншаринг, в том числе с автоматическим запуском при подключении устройства, демонстрация внешних файлов и передача материалов между участниками. При использовании интерактивной панели удобно рисовать на доске, управлять презентацией или загружать материалы в мероприятие.
Поддержка двух дисплеев
Автоматический запуск скриншаринга при подключении
4. Интерактив и совместная работа
Если переговорная комната с возможностью онлайн-трансляции оснащена интерактивной панелью с OPS, доступны расширенные инструменты: чат, управление списком участников, встроенная доска, подключение к онлайн-доске, например МТС Линк Доскам. Это особенно удобно при мозговых штурмах, командных сессиях и презентациях, где нужно быстро обмениваться визуальной информацией.
5. Синхронизация физического микрофона с интерфейсом платформы
Если пользователь отключает микрофон на устройстве, например Yealink VCM35/36, его статус сразу отображается в системе. Это исключает риск случайной трансляции и повышает доверие к платформе. Пользовательский опыт становится сопоставим с решениями вроде Zoom и Teams. Благодаря этому пользователи быстрее осваивают платформу, а вероятность ошибок и случайных включений звука сводится к минимуму.
Синхронизация физического микрофона с виртуальным
Интеграция в корпоративную среду
MTC Линк Rooms — это не просто решение для видеосвязи, а платформа, которую можно встроить в существующую ИТ-инфраструктуру компании без необходимости менять привычные процессы или инструменты. Система адаптируется под разные сценарии и уже используемые корпоративные сервисы, оставаясь при этом единым пространством для управления встречами.
Программное обеспечение Rooms не привязано к конкретной видеоплатформе. Оно совместимо с основными решениями для видеосвязи: Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet и другими. Это особенно важно для внешней коммуникации — например, с подрядчиками или клиентами, которые используют свои корпоративные ВКС.
При использовании интерактивной панели становится доступна работа с внешними и встроенными досками, в том числе МТС Линк Досками. Это расширяет сценарии совместной работы — от обсуждения презентаций до командной проработки идей в режиме реального времени.
Дополнительно Rooms может быть частью платформы МТС Линк, где используется вместе с Вебинарами и Чатами от МТС Линк, мероприятиями и внутренними трансляциями. Все эти продукты объединены общей логикой управления и взаимодействия, что особенно удобно для крупных компаний с распределёнными командами.
Как начать использовать МТС Линк Rooms
Подключение МТС Линк Rooms в переговорной комнате не требует капитального переоснащения: решение проектируется так, чтобы адаптироваться к текущим условиям, а не ломать их. Процесс внедрения делится на несколько этапов, каждый из которых подстраивается под задачи конкретной организации.
Первый шаг — выбор конфигурации. В зависимости от формата помещения, уже установленного оборудования и планируемой нагрузки выбирается вариант развёртывания: с мини-ПК или с интерактивной панелью. При необходимости можно дооснастить комнату микрофонами, камерами или дополнительными экранами. Все компоненты совместимы с платформой, и настройка занимает минимальное время.
Если вы только планируете оснащать переговорную с нуля, полезно заранее понять, какие бывают варианты и на что стоит обратить внимание. Мы собрали основные типы оборудования и советы по выбору в этом обзоре.
Далее осуществляется установка и первичная настройка программного обеспечения: подключение к корпоративным календарям, настройка доступа, интеграция с выбранными ВКС-сервисами. Этот процесс обычно берёт на себя ИТ-служба компании или подрядчик — с учётом политики безопасности и сетевых ограничений в организации.
После технического запуска важно обеспечить корректное подключение участников. Интерфейс системы интуитивно понятен: запуск встречи, вывод спикера, переключение раскладок — всё реализовано через сенсорный экран. Для сотрудников не требуется дополнительного обучения: большинство пользователей начинают работать с системой сразу после первого использования.
Планы по развитию МТС Линк Rooms
МТС Линк продолжает развивать платформу, чтобы делать гибридные встречи ещё более удобными и технологичными.
Среди ближайших обновлений —централизованное администрирование. ИТ-специалисты получат единый интерфейс для управления всеми переговорными: можно будет задавать уровни доступа, ограничивать права пользователей, настраивать поведение оборудования и отслеживать состояние комнат. Это особенно актуально для распределённых команд и компаний с офисами в разных городах.
Также планируетсярасширение функций управления участниками. Организаторы смогут включать и отключать звук, закреплять изображения спикеров, менять раскладки отображения. Система по умолчанию выводит на экран активного говорящего, а для больших команд предусмотрены функции обратной связи — например, «поднять руку», лайк или дизлайк. Сейчас они доступны только удалённым участникам, но скоро появятся и в самих переговорных.
Появится поддержка презентора на главном экране. Сейчас в режиме двух экранов на дисплее, предназначенном для показа контента, можно вывести только трансляцию экрана — либо с вашего ноутбука, либо от удалённого участника. Однако демонстрация загруженных файлов, например презентаций, PDF-документов или онлайн-досок, пока не поддерживается. Эта возможность появится с вводом функции презентора — она позволит выводить такие материалы прямо на главный экран.
Также появится возможность организовывать peer-to-peer-звонки. На первом этапе можно будет позвонить коллеге прямо во время уже начавшегося мероприятия — без необходимости заранее создавать отдельную встречу. Для IT-отделов подготавливается расширенный блок централизованного администрирования с мониторингом состояния комнат, настройкой прав и удалённым управлением.
Отдельное внимание направлено на адаптацию под работу исключительно с интерактивными панелями. Так взаимодействие участников будет проходить ещё проще и интуитивно понятнее даже без дополнительного оборудования.
МТС Линк Rooms — это простое решение для сложных задач, которое объединяет офис и удалённых сотрудников в одном пространстве, где все участники на равных. Система работает с любым оборудованием и не требует долгого обучения — начать можно сразу после установки.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту