Планирование на онлайн-доске: как ставить цели на год и анализировать неудачный опыт

6 этапов постановки целей на год

Процесс постановки целей можно разбить на шесть шагов. Этот алгоритм универсален, но содержание и ход работы с целями всегда индивидуальны. 

1. Выбор сфер

Выделите основные сферы жизни, которые хотите улучшить в этом году. Они должны быть важными именно для вас. 

2. Определение целей

В каждой сфере сформулируйте конкретные цели, например, с помощью метода SMART. Метод предполагает, что каждая цель должна быть: 

• конкретной — что именно и зачем
• измеримой — выражена в количестве (например, «500 000 рублей в месяц» вместо «больше зарабатывать»)
• достижимой — реально ли её достичь с текущими ресурсами
• актуальной, важной именно для вас
• ограниченной во времени — с конкретными сроками, когда вы должны увидеть результат.

Сколько целей ставить на год — каждый определяет сам. Но оптимальное количество — 3–5 основных, охватывающих ключевые сферы (например, карьеру, семью, здоровье, финансы), и несколько второстепенных. Слишком большое число целей может привести к выгоранию и потере фокуса. 

3. Структурирование и декомпозиция

Когда сферы и цели понятны, можно переходить к структурированию. Распределите фокусы по кварталам и месяцам: разбейте долгосрочные цели на короткие промежуточные шаги. Для этого может быть полезен метод структурной декомпозиции, или WBS (с англ. work breakdown structure): большую цель разделяют на основные этапы, этапы — на задачи, задачи — на более мелкие подзадачи. В итоге выстраивается иерархическая схема, которая отражает все необходимые действия для достижения каждого пункта. Например, если вы хотите накопить 1 000 000 рублей за год, создайте промежуточную задачу — откладывать по 83 333 рубля каждый месяц. 

4. Долгосрочное планирование целей

Без чёткого плана работать со схемой будет трудно. Поставив перед собой большую цель, представьте, из чего она состоит: пропишите, каким будет первый шаг, какие ресурсы понадобятся для её достижения, что вы сделаете в случае трудностей. Для каждой задачи установите дедлайны и контрольные точки, регулярно отслеживайте прогресс. Так вы исключите хаос в задачах, сохраните мотивацию и будете видеть успехи.

На этом этапе важно не пытаться составить идеальный план — пусть он будет максимально реалистичным. К тому же обстоятельства, скорее всего, изменятся в течение года и какие-то пункты всё равно придётся корректировать.

5. Трекинг

Поставить цель — это лишь 20% успеха, остальные 80% — регулярное возвращение к ней. Контролируйте не только конечный результат, но и выполнение промежуточных задач. Примерно раз в месяц проводите анализ прогресса, раз в три месяца задавайте себе вопрос: «Я всё ещё иду к тому, что мне нужно?» Отмечайте даже небольшие достижения, чтобы сохранить мотивацию. Фиксируйте не только успехи, но и ошибки или пробелы. Если цель «зависла» — это не повод себя ругать, а сигнал её пересмотреть. Возможно, эта цель слишком абстрактная или вам не хватает ресурсов, а может, изменились обстоятельства и приоритеты. Будьте гибкими, корректируйте план, если ситуация меняется. 

В отслеживании прогресса могут помочь специальные инструменты: таск-трекеры, онлайн-календари, виртуальные доски. Они делают процесс постановки личных целей более наглядным и прозрачным, а в случае командной работы позволяют руководителю легко ставить задачи другим, назначать ответственных, отслеживать результаты в одном рабочем пространстве.

6. Оценка результатов прошлого года

Если ранее вы ещё не подводили итоги прошлого года, не забудьте это сделать при постановке новых целей. Оцените, какие цели вам удалось достичь, какие остались незавершёнными, что отняло много сил и не принесло результата, какие уроки вы извлекли. Ответы на эти вопросы помогут избежать ошибок и проанализировать свои возможности. Если вы планировали освоить новый вид спорта, но забросили тренировки, возможно, необходимо пересмотреть подход: сменить тренера, выбрать более удобный формат и время, подкорректировать программу. А может, эта цель вовсе не ваша, а навязанная модой или чужим мнением.