Ничего не найдено. Попробуйте еще
Полный обзор корпоративного мессенджера Squadus
-
АвторИрина СамаркинаКопирайтер МТС Линк
Squadus — это отечественный мессенджер для налаживания корпоративной коммуникации и создания единого цифрового пространства внутри компании. Расскажем подробно об особенностях сервиса и разберемся в его функциях.
Какие задачи решает Squadus
Основная задача сервиса Сквадус — наладить корпоративное общение и помочь организовать совместную работу в команде. Squadus функционирует как обычный мессенджер. Только контент на платформе исключительно рабочий. Никаких личных переписок, смешных мемов от друзей и посторонних каналов.
Как Squadus помогает решать повседневные вопросы, связанные с бизнесом
- позволяет настроить ботов для решения рутинных задач
- структурирует чаты
- подходит для организации конференций.
Платформа работает на любых устройствах и поддерживает основные российские и зарубежные ОС. Пользователям доступна десктопная версия, а также мобильное приложение. Чтобы скачать цифровой продукт на Android, зайдите в Google Play. Для установки на iOS воспользуйтесь магазином приложений App Store. Пользователи активно оставляют отзывы о платформе Squadus. Многие отмечают, что сервис действительно может заменить в работе продукт от Microsoft Teams.
Squadus может использоваться как отдельно, так и совместно с другими продуктами экосистемы МойОфис. Если объединить мессенджер с облачным хранилищем или с почтой, получится единое пространство с большим набором инструментом для корпоративной коммуникации. Пользователям доступна совместная работа над документами, расписание событий в календаре, уведомление о новых письмах, поступающих на электронную почту.
Как и все продукты МойОфис, отвечает самым высоким требованиям безопасности и гарантирует защиту от утечки данных. Чтобы оценить функциональность сервиса Сквадус МойОфис, можно запросить демоверсию и поработать с программой в тестовом режиме.
Интерфейс Squadus
Возможности мессенджера от компании МойОфис
Разработчики корпоративного мессенджера продумали функционал до мелочей. Весь набор инструментов можно разделить на три категории:
- мгновенный обмен текстовыми, голосовыми и видеосообщениями;
- отправка и получение документов и файлов;
- организаций видеоконференций, аудио и видеозвонков.
Когда речь идет об отправке и получении сообщений, файлов, документов, то пользователям доступны следующие опции:
- просмотр документов без скачивания;
- поиск сообщений по всей истории переписки;
- создание открытых и закрытых каналов;
- приглашение к обсуждению внешних участников.
Какими функциями можно пользоваться во время аудио или видеоконференции:
- поднятие руки для привлечения внимания;
- чат беседы;
- отправка реакций;
- интерактивная доска;
- проведение опросов;
- демонстрация экрана;
- комната ожидания;
- модерация и администрирование;
- запись встречи.
Чтобы написать сообщение коллеге или отправить файл сотруднику, просто найдите нужного собеседника в списке контактов. Вы сразу увидите его статус: онлайн или офлайн. Добавляйте участников к беседе, отправляйте пригласительные ссылки, собирайте команды и создавайте каналы. Если участник не зарегистрирован в едином пространстве Squadus, предоставьте ему гостевой доступ, и он сможет присоединиться к общению.
Если вы привыкли пользоваться программой Microsoft Teams и теперь ищете аналог платформы, то решение МойОфис наверняка оправдает ожидания. Рабочее пространство Squadus позволяет создать все условия для более эффективного ведения бизнеса.
Интерфейс звонка в Squadus
Плюсы и минусы Squadus
За какие преимущества пользователи выбирают Squadus messenger:
- работа в разных ОС (Squadus поддерживает не только популярные Windows, Linux, MacOS и Android, но и РЕД ОС, и Альт);
- открытый API, за счет которого офисное решение интегрируется, при необходимости, со сторонними программами и приложениями;
- объединение с календарем МойОфис Почта (можно отправлять ссылки на встречи и получать уведомления о событиях).
Многие компании уделяют особое внимание информационной безопасности. Squadus обеспечивает полную конфиденциальность данных. Разработчик офисных решений использует сквозное шифрование и современные протоколы авторизации. Развертывание коробочной версии проводится на серверах доверенных партнеров.
Что касается недостатков, то к ним можно отнести отсутствие бесплатной версии. По окончании тестового периода доступ к платформе предоставляется лишь при том условии, что клиент приобретет лицензию. Лицензия офисного приложения реализуется только через доверенных партнеров: в свободном доступе решение не продается. Стоимость зависит от длительности подписки. Выгоднее всего сразу оплатить длительный период, тогда скидка будет максимальной. Лицензия оформляется на пользователя. Лицензирование сервера не требуется.
Тех, кто привык общаться в рабочих чатах через браузер, ждет разочарование. Squadus доступен только при установке на собственный сервер организации. Чтобы подключиться к мессенджеру через браузер, нужно каждый раз вводить в адресную строку адрес сервера (его предоставляет системный администратор).
Преимущества корпоративного мессенджера МТС Линк Чаты
Корпоративный мессенджер МТС Линк Чаты со встроенными видеозвонками обеспечивает полное взаимодействие сотрудников компании в режиме онлайн. Здесь можно общаться в чатах и обмениваться файлами, упоминать группы людей одним тегом, ставить себе задачи в таск-трекере, собираться в команды как в Microsoft Teams и проводить встречи до 200 участников одновременно. Подключив чат-ботов, можно будет получать уведомления из других сервисов, а через гостевые аккаунты — общаться с подрядчиками и клиентами, которые не будут иметь доступ к коммуникации всей компании.
Уведомление с рингтоном получат все участники чата, а во время звонка можно всегда дозвониться до других пользователей мессенджера
МТС Линк Чаты — это современное решение для команд, компаний и образования. У мессенджера простой интерфейс и современный дизайн, в котором не придётся долго разбираться. Сервис поддерживает ОС Windows, MacOS, Linux, Android, iOS — все версии синхронизируются между собой. Можно пересылать файлы с компьютера коллеге, быстро ответить на телефоне из метро, а затем созвониться с ноутбука в кофейне или коворкинге.
Мобильная версия МТС Линк Чатов поддерживает все функции и возможности веб- и десктоп-версии
Сервис помогает создать виртуальное рабочее пространство, в котором легко и приятно работать. Пользователи могут создавать треды и оставлять ответы, отслеживать обновления чатов в специальном разделе Обсуждения, добавлять в профиль пользовательские статусы. Встроенный ИИ-помощник пришлёт саммари звонка в чат, а ещё выделит главное в треде, отправит сводку непрочитанного по запросу и расскажет о ваших задачах на день. Сервис помогает снижать рутину, и он уже сэкономил более 36 тысяч часов пользователей.
ИИ-помощник можно запустить прямо внутри Чатов
МТС Линк Чаты — часть единой платформы МТС Линк. В линейке продуктов МТС Линк также есть платформы для обучения и создания онлайн-курсов, решения для проведения вебинаров и масштабных видеоконференций в режиме онлайн, конструктор онлайн-форм и другие сервисы, которые помогут бизнесу и образованию организовать работу в рамках одной платформы. Для всех, включая МТС Линк Чаты, можно использовать одну учётную запись. Чтобы оценить возможности корпоративного мессенджера, оставьте заявку и попробуйте его бесплатно.
Плюсы МТС Линк Чатов
- полный набор функций для общения: переслать, ответить, поставить реакцию, закрепить и другие
- видеосвязь до 200 активных участников, с онлайн-доской, демонстрацией экрана, шумоподавлением, заменой фона и автоматической расшифровкой сразу в чат
- ИИ-функции: транскрибация звонков, подведение итогов в тредах, сводка непрочитанных сообщений и выдача ответов на основе анализа встреч и чатов пользователя
- настройка под себя: кастомные статусы, тёмная тема, изменений пропорций интерфейса, смена обложек у команд
- работа на любых устройствах: компьютерах, ноутбуках, планшетах, смартфонах
- хранение информации на российских серверах, современные протоколы защиты и шифрования
- техническая поддержка 24/7, которую можно вызвать прямо во время звонка
- панель администратора для управления доступами и профилями
- облачная модель — ускоряет внедрение и снижает расходы на поддержание сервиса
- серверная версия для компаний с повышенными требованиями к защищённости и конфиденциальности информации
- чат-боты, открытый API и поддержка интеграций для массовых действий и более точных настроек под свои задачи
Заключение
Сервис Сквадус МойОфис входит в единый реестр отечественного ПО. Это значит, что программу могут использовать государственные и коммерческие российские компании. МТС Линк Чаты тоже входит в реестр и не уступает по функциональности разработке компании МойОфис. Обе программы позволяют расширить область взаимодействия сотрудников в командах любого уровня.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту