Ничего не найдено. Попробуйте еще
Как управлять временем по методу Pomodoro: практические советы
-
АвторАлина НосковаУчится управлять своим временем -
ЭкспертКсения ИльяновичБизнес-тренер, эксперт по тайм-менеджменту и личной эффективности -
ЭкспертДмитрий РегешаVQ-коуч, гипнотерапевт, психолог, предприниматель
Чтобы не бояться сложных задач, всё успевать и при этом не выгорать, важно уметь управлять своим временем. Вместе с экспертами мы разобрались в одной из самых эффективных техник тайм-менеджмента Pomodoro. Как планировать время по этому методу, повышать свою продуктивность и что общего у Pomodoro и Agile, читайте в статье.
Как метод Pomodoro связан с томатами
Впервые метод Pomodoro для управления временем предложил итальянец Франческо Чирилло в конце 1980-х. Он учился в университете и, по его мнению, тратил на учёбу слишком много времени. Что не всегда приводило к эффективному результату.
Однажды Чирилло решил поэкспериментировать с интервалами работы и отдыха и проверить, сможет ли он непрерывно концентрироваться на учёбе какое-то время. Для контроля времени он взял кухонный таймер в виде помидора.
В результате оказалось, что даже за несколько минут работы над одной задачей без отвлечения на другие можно выполнить больше. Так появился классический вариант метода Pomodoro: 25 минут работы, далее 5 минут на отдых. По мнению Франческо Чирилло, решить большую задачу гораздо легче, если разбить процесс на короткие промежутки времени. Итальянец продолжал учиться и работать, придерживаясь своего метода, который позже запатентовал и назвал в честь кухонного таймера — Pomodoro (с итал. pomodoro — томат).
Как планировать время по методу Pomodoro
По словам эксперта по тайм-менеджменту Ксении Ильянович, у этого метода есть как фанаты, так и ярые противники. Суть техники Pomodoro довольно проста: в классическом варианте вы погружаетесь в работу на 25 минут, концентрируетесь на задаче, не отвлекаясь на другие дела. После этого обязательно делаете перерыв 5 минут, чтобы отдохнуть и отвлечься. Один этап из 30 минут — это один «помидор». После целого цикла из четырёх «помидоров» следует более продолжительный отдых в течение 30 минут.
По словам эксперта, можно начать внедрение этого метода с базовых шагов. Чтобы запланировать задачи на короткий срок, сначала запишите все дела, которые предстоит выполнить на неделе. Для этого удобно использовать доску для онлайн-планирования, например МТС Линк Доски.
Из общего списка выделите задачи на текущий день, составьте из них отдельный список. Затем необходимо расставить приоритеты: самые важные дела запишите сверху, далее в порядке значимости. Начинайте с первой задачи. Установите таймер на 25 минут. В качестве него можно использовать специальные приложения, боты в Telegram, даже песочные часы или онлайн-таймер. По завершении каждого «помидора» ставьте напротив задачи галочку, решённые — вычёркивайте из списка.
Техника Pomodoro основана на нескольких психологических принципах. Так считает Дмитрий Регеша, VQ-коуч, специалист по развитию способности использовать энергетический потенциал для улучшения качества жизни и мотивации.
Во-первых, работа в коротких интервалах улучшает концентрацию. Большие задачи обычно пугают. Когда вы видите проект на 50 страниц, возникает желание отложить его на потом. А работать 25 минут — это не так трудно.
Во-вторых, перерывы помогают избежать выгорания. Люди часто пытаются работать без них, думая, что это повысит продуктивность. Но мозг устаёт, а результат страдает. Применение метода Pomodoro решает эту проблему.
В-третьих, таймер добавляет элемент игры. Работа превращается в соревнование с самим собой: успею ли я уложиться в один «помидор»“?
Как метод Pomodoro может влиять на продуктивность
Секрет эффективности метода Pomodoro заключается в том, что таким образом можно структурировать свою работу, успевать больше за меньшее время и повысить свою продуктивность. Как это работает?
Фокус на главном
Когда вы пытаетесь решить несколько задач одновременно, внимание рассеивается. В итоге не получается сосредоточиться ни на чём. В Pomodoro один интервал предназначен для решения только одной задачи.
Вы фокусируетесь на одной задаче, не отвлекаясь на звонки, письма и другие дела, благодаря чему работаете более эффективно. Такой подход тренирует внимание и учит меньше отвлекаться, говорит Ксения Ильянович.
Планирование рабочего дня
Метод Pomodoro позволяет оценить, сколько времени уходит на конкретную задачу, а значит, вы научитесь лучше планировать свой день. Со временем будете знать, сколько «помидоров» в день для вас оптимально, сможете точнее планировать дела и крупные проекты и с учётом этого строить свой график.
Защита от переутомления
Встроенные перерывы на отдых помогут вовремя переключиться и восстановить ресурсы, снизят риск переутомления. Возможно, используя метод Pomodoro, вы перестанете откладывать задачи на последний момент и избавитесь от прокрастинации.
Соблюдение work-life balance
Если вы уже научились воспринимать задачи в виде «помидорок», то, скорее всего, легко укладываетесь в дедлайны и можете поддерживать баланс между работой и личной жизнью. При регулярном использовании техники формируется привычка к концентрации. Это как со спортивными тренировками: со временем включаться в рабочий процесс становится всё проще.
Кому подходит
Не имеет значения, в какой сфере вы работаете, — важно, из каких задач состоит рабочий день. Например, руководитель раз в несколько дней разбирает электронную почту и тратит на это два часа. Придерживаясь метода Pomodoro и не отвлекаясь от задачи, он может справиться с ней за один час.
По мнению эксперта, техника Pomodoro может вам подойти, если:
- вы постоянно чувствуете усталость, даже в начале дня;
- изо дня в день кажется, что вы в запаре, и к концу дня дел как будто не становится меньше;
- трудно сосредоточиться и вы постоянно отвлекаетесь, например, на переписку с коллегами;
- ваша работа подразумевает решение длительных, однотипных задач;
- вы работаете на фрилансе или в удалённом формате и управляете рабочим временем самостоятельно.
Иногда специфика работы не позволяет применять все правила техники Pomodoro. Например, продакт-менеджер, управляющий командой, часто не может игнорировать вопросы коллег, ему сложно концентрироваться лишь на одной задаче продолжительное время. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно придерживаться только принципов, подходящих именно вам.
Недостатки и сложности
Техника Pomodoro не волшебная таблетка, которая за вас будет управлять временем и гарантированно защитит от прокрастинации. Она тоже имеет свои особенности и может подойти не всем.
Например, многим кажутся не очень удобными короткие рабочие интервалы и временные рамки. Дмитрий Регеша рекомендует адаптировать метод Pomodoro под себя. Например, для выполнения сложной задачи можно увеличить время до 40–50 минут и сделать более длинные перерывы. Если работа связана с креативом, можно сделать паузы более активными: прогуляться, сделать разминку.
Если человек не привык планировать дела, а его работа зависит от вдохновения, чётко следовать методу Pomodoro будет сложно. Творческим натурам трудно работать в жёстких рамках. В таких случаях можно попробовать другие стратегии управления временем или вовсе обходиться без них.
«У меня бывают разные задачи: и на 20 минут, и на 45. Поэтому я часто не прогнозирую с точностью до минут, а беру примерный интервал: „около получаса“, „почти час“. При этом я не ставлю таймер, а ориентируюсь на то, когда закончу выбранную задачу. Могу и через 15 минут перерыв сделать, а могу и через час. Зависит от задачи и настроя», – делится опытом Ксения Ильянович.
Что общего с гибкой методологией
Pomodoro — гибкая техника, которую можно адаптировать под свои задачи. Этот метод можно представить как схему «планирование ― выполнение ― проверка ― оценка и корректировка». Похожий алгоритм расстановки приоритетов и управления временем применяют и в гибкой методологии Agile. В рамках Agile для реализации проекта работу команды разбивают на короткие этапы (спринты), которые длятся в среднем две недели.
В Agile нет жёсткого планирования, а задачи ставят в рамках спринтов. При этом в процессе приоритеты и цели могут меняться. По итогам спринтов, как и при выполнении задачи с помощью метода Pomodoro, происходит оценка и корректировка результатов.
Заключение
Метод Pomodoro — это отличный инструмент для повышения продуктивности, но важно помнить, что в любом процессе важно уметь расставлять контрольные точки. Без грамотного распределения времени и ресурсов попытка быть продуктивным способна превратить рабочий процесс в хаос. Техника Pomodoro помогает избежать этого. Она позволяет создать чёткую структуру, в которой ни одна задача не остаётся без внимания. И конечно, самый лучший способ оставаться продуктивным — это работать над задачами, которые действительно вам интересны.