ВКС для собеседований

Собеседование по ВКС — что это такое

Это собеседование, которое проводится на расстоянии при помощи сервисов и приложений для видеосвязи. При этом рекрутер может находиться в офисе, а потенциальный работник участвует в звонке из любого удобного места. Для связи используются ноутбуки, телефоны, камеры и микрофоны. Несмотря на непривычность такого формата, при должной подготовке видеовстреча станет полноценным собеседованием. 

С помощью встроенного в сервисы функционала рекрутер может просматривать резюме и задавать вопросы, проводить предварительное тестирование. Видео помогает оценить коммуникативные навыки человека — это не так просто как при личной встрече, но вполне возможно при включенной камере. 

ВКС для собеседований | Фото photo 1635405111186 9917e36e4a40

Собеседование по ВКС что такое

Для чего проводится собеседование по видеосвязи

Собеседования по видеоконференцсвязи — это удобно как для соискателей, так и для нанимающей стороны. Даже на одно очное интервью с потенциальными работодателями тратится много времени и сил, а на несколько встреч за день, особенно в крупном городе, успеть практически невозможно. В результате поиск работы затягивается. Онлайн-встречи же можно проводить прямо из дома и побеседовать за день с несколькими рекрутерами, тем самым ускорив трудоустройство. 

Руководителю компании и менеджерам такой формат дает возможности для приглашения высококвалифицированных специалистов из любого города с последующим приемом на работу в свой офис. Например, можно использовать ВКС для привлечения иностранных технических специалистов. Приглашать потенциальных сотрудников на офлайн-встречу более затратно по времени. 

Кроме того, видеосвязь — эффективный способ устроить предварительный отбор перед очным интервью с руководством при большом количестве откликов. Некоторые сервисы с видеоконференцсвязью можно использовать для хранения и оформления документов: трудовых договоров, должностных инструкций, штатного расписания. 

Правила собеседования по видеоконференцсвязи

По форме интервью по видеосвязи мало отличаются от очных в офисах компаний. Соискателю также необходимо хорошо ознакомиться с должностью и правилами организации, чтобы произвести впечатление на рекрутера. Отличие в том, что нужно подготовить светлое и тихое рабочее место, с которого вы будете проходить собеседование, и технику. Помимо этого, нужно заранее изучить платформу ВКС и сделать речевую разминку. 

Чтобы проводить собеседования онлайн потребуется то же самое. Здесь мы уже писали о том как рекрутерам подготовиться к онлайн-встрече

ВКС для собеседований | Фото photo 1616587226157 48e49175ee20

С ВКС специалисты получают больше шансов на быстрое трудоустройство

Где провести дистанционное собеседование

Линк Встречи (ранее Webinar Meetings)

Компания МТС Линк разрабатывает российские технологии для онлайн-коммуникаций, обучения и совещаний. Все продукты соответствуют требованиям законодательства РФ о хранении персональных данных граждан. 

Линк Встречи — один из таких продуктов. Функции сервиса позволяют проводить собеседования по видеоконференцсвязи в любом формате: видео или аудио, для двух участников или группы людей. 

Сеансы видеоконференцсвязи бесплатные на тарифе без технической поддержки, конвертации записей и с ограниченным файловым хранилищем. На таком тарифе организация может добавить только одну учетную запись (сотрудника). Есть платные версии с доступом к техподдержке и другому функционалу. 

Линк Встречи работает из браузера или приложения на любом устройстве. Есть коробочное решение для закрытых корпоративных сетей. Для оформления приглашения на интервью можно использовать встроенный редактор или просто прислать соискателю ссылку на встречу. 

Во время общения собеседники могут включать презентацию документов, демонстрировать экран, рисовать поверх документов и на онлайн-доске. В функционал также входит создание опросов и тестов, обмен файлами.  

ВКС для собеседований | Фото  файлов

Линк Встречи — платформа для собеседований, совещаний и обучения

Другой важный фактор при выборе — служба техподдержки. На этапе тестирования мы делились с продуктологами обнаруженными проблемами и пожеланиями по функционалу — и всегда получали быстрый ответ. Мы знали, в какой срок будет исправлена проблема и когда выйдет интересующий нас релиз. За год платформа стала более стабильной, появилось много новых возможностей.
Автор - Наталия Ландау
Автор
Наталия Ландау

Zoom

Видео собеседования часто проводят именно в этом вкс-приложении, потому что оно простое, бесплатное и содержит все необходимые для полноценного интервью функции. Zoom позволяет работать с любых устройств. 

Пользователи получают ссылку на встречу и подключаются одним кликом. Затем нужно включить разрешения на камеру и микрофон. Возможности приложения:

  • Наличие функции демонстрации экрана и онлайн-доски.
  • Размытие фона и корректировка видео при низком освещении.
  • Оптимизация качества видео и аудио. 
  • Чат для передачи файлов. 

Zoom подходит для индивидуальных и групповых собеседований. 

Google Meet

Чтобы провести собеседование онлайн в этом сервисе достаточно пары кликов. Рекрутер создает мероприятие и отправляет ссылку потенциальному сотруднику. Никакой формы для заполнения нет, подготовка к работе с платформой тоже, она проста в использовании. После подключения пользователя система может требовать разрешение на доступ к видео и аудиоустройству. 

Интервью проходят также просто — все основные функции расположены внизу экрана. Можно включать субтитры, демонстрацию экрана, визуальные эффекты и онлайн-доску. Ссылка и информация о вашей встрече находится под значком i. 

ВКС для собеседований | Фото unnamed 1

Интервью формат ВКС в сервисе Meet

Skype

Одна из самых известных программ для проведения собеседований и рабочих встреч. По «Скайпу» можно работать из браузера и приложения на любом устройстве, из обычной бесплатной версии или отдельного решения для компаний. Для подключения требуется только хороший интернет. 

В «Скайпе» можно проверить и настроить параметры камеры и микрофона, передавать файлы, звонить на телефон, демонстрировать экран. Для приглашения собеседника нужно создать ссылку и отправить ее адресатам. В «Скайпе» вы можете проводить интервью с рекрутером и руководителями одновременно. Приложение и веб-версия подходят в том числе для групповых звонков — всего можно приглашать 100 человек. 

Skillaz

Это система для комплексной и частичной цифровизации HR-процессов. Сервисы  Skillaz позволяют быстрее и дешевле проводить подбор и оформление персонала, управлять сотрудниками на аутсорсе и адаптировать новичков. 

В системе есть все необходимые для этого инструменты. Один из них — проведение личных и групповых видеоконференций для обучения и найма людей в онлайне. 

Преимущество решения в том, что для получения приглашения на живую встречу с работодателем соискатели проходят предварительное анкетирование и тестирование. В процессе отбора кандидатов в системе формируются аналитические отчеты, которые рекрутер сможет оформить и выгрузить в Excel.  

ВКС для собеседований | Фото unnamed 2

Skillaz помогает упростить и автоматизировать привлечение персонала

VCV

Функции этого сервиса позволяют полностью автоматизировать процесс рекрутмента: от обработки откликов до проведения видеоконференций с кандидатами. Сервис 

используют крупные и небольшие компании. 

Отбор сотрудников проводится в четыре стадии. Сначала происходит автоматический сбор или поиск заявок с сайтов для поиска работы. Для получения наиболее релевантных заявок на втором шаге проводится анкетирование в чат-ботах. 

Третья стадия — отбор соискателей по тестам на профессиональные качества и навыки. Здесь же кандидаты могут получить задание записать видеопрезентацию

Собеседования проводятся только со специалистами, отобранными на предыдущих этапах. 

Есть 4 формата работы с инструментами VCV:

  • Startup
    Для небольшим команд и закрытия одной вакансии в месяц.
  • Business
    Для команды численностью 10-49 человек и закрытия одной вакансии в месяц.
  • Professional
    Тариф для организаций численностью 50-249 человек с несколькими отделами. Для закрытия 1 вакансии в месяц.
  • Индивидуальный тариф
    Набор дополнительных функций по запросу компании.
Как понять, что вы не прошли собеседование?
Главный признак — отсутствие обратной связи в течение 4-5 дней, но можно понять это и в процессе интервью по реакциям менеджера. Например, если он не задает вопросы или не отвечает на ваши, отвлекается, не рассказывает о следующих этапах отбора.
Что нельзя спрашивать при проведении собеседования?
Как и на очных собеседованиях, на ВКС интервью нельзя задавать вопросы о национальности, отношении к религии, семейном положении, политических взглядах, принадлежности к каким-либо социальным группам.