Основные функции — бесплатно и навсегда
- До 30 участников на вебинаре
- Мероприятия до 60 минут
- Зал ожидания
Попробуйте бесплатно сервис МТС Линк Вебинары
Ничего не найдено. Попробуйте еще
Как Институт горного дела перешёл на МТС Линк
- Контроль вовлечённости
- Разделение на группы
- Тесты и опросы
Задача
Объединить в онлайне учёных из разных городов и защищать диссертации дистанционно
Решение
Перевести научные вебинары, совещания директората и защиты диссертаций на платформу МТС Линк
Результат
Об организации и её задачах
Хабаровский федеральный исследовательский центр ДВО (ХФИЦ ДВО) объединяет учёных, работающих над фундаментальными и прикладными исследованиями в 20 научных направлениях. Институт горного дела — одно из ключевых подразделений центра. Сотрудники института работают по всему Дальнему Востоку, и для регулярного взаимодействия нужна стабильная платформа для видеосвязи.
Когда с российского рынка ушёл Zoom, институту срочно потребовалось отечественное решение. Нужно было не просто заменить сервис, но и обеспечить соответствие 4 ключевым критериям.
О требованиях к продукту
Соответствие законодательству
Для государственного учреждения критически важно, чтобы платформа соответствовала требованиям законодательства о закупках и обработке персональных данных.
Простота использования
В институте работают молодые исследователи и опытные учёные, чьё основное внимание сосредоточено на решении сложных исследовательских задач. Для таких сотрудников время — особенно ценный ресурс. Интерфейс платформы должен быть интуитивно понятным, чтобы сотрудник мог сразу включиться в работу и сфокусироваться на научной деятельности, а не на решении технических вопросов.
Техподдержка 24/7
Институту важно быстро получать помощь на всех этапах — от внедрения до проведения защит диссертаций и других ответственных мероприятий.
Стабильность связи
Учёные центра работают в Хабаровске, Петропавловске-Камчатском, Владивостоке и других городах, поэтому платформа должна обеспечивать бесперебойное соединение независимо от локации.
Как решали задачу
Сотрудники центра сравнивали несколько российских платформ, включая решение от «Контура». В результате выбор пал на МТС Линк. Платформу внедрили быстро: менеджер показал основные функции в онлайн-формате и в тот же день учёные провели первую встречу.
Научные вебинары и конференции
Институт использует МТС Линк Вебинары для заседаний советов учёных и ежегодных конференций с участием коллег из разных городов. На мероприятиях собирается до 70 человек, и платформа позволяет легко подключать участников — достаточно отправить ссылку.
Онлайн-конференция ХФИЦ ДВО РАН
Совещания директората
Руководители институтов, которые входят в ХФИЦ ДВО, находятся в разных городах Дальнего Востока. С помощью МТС Линк они проводят 3-4 совещания в неделю, оперативно координируя работу всех подразделений.
Защиты диссертаций
По закону процедуру защиты диссертаций нужно записывать на видео для создания протокола и архива. Раньше это было неудобно: видеофайлы занимали много места на серверах центра, а секретарю приходилось целиком просматривать записи, ставить на паузу и печатать текст. Такая расшифровка занимает массу времени, и есть риск пропустить важные нюансы и допустить неточности в формулировках.
Теперь видеозаписи автоматически сохраняются в облаке МТС Линк, а искусственный интеллект переводит видео в текст, распознавая речь спикеров. Секретарю не нужно создавать протокол с нуля — он форматирует готовую расшифровку с учётом стандартов и вносит уточнения. В МТС Линк расшифровка синхронизирована с видео: достаточно кликнуть на любое предложение, чтобы перейти к нужному моменту встречи. Это позволяет мгновенно перепроверять спорные моменты или находить особо важные фрагменты выступлений.
Функции, которые отметил университет
ИИ-расшифровка встреч
Искусственный интеллект экономит десятки рабочих часов учёного секретаря. Сотрудник не тратит время на рутинные задачи, быстро готовит документы по итогам защиты и фокусируется на других важных задачах.
Краткое содержание мероприятия, сгенерированное ИИ
Облачное хранилище
Все записи защит диссертаций и других мероприятий хранятся в облаке МТС Линк. За 2 года сформировался полноценный цифровой архив, к которому можно в любой момент обратиться по ссылке.
Техподдержка 24/7
Сотрудники института особенно ценят возможность обратиться к техническому специалисту МТС Линк прямо в чате мероприятия.
Чат для участников
На конференциях с 50–70 участниками учёные активно используют чат мероприятия для вопросов и обсуждений.
О планах на будущее
Совет коллегам
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту