Основные функции — бесплатно и навсегда
Сервис для совещаний
и онлайн-встреч
- До 30 участников на встрече
- Видеозвонки до 60 минут
- Шумоподавление и замена фона
- Стабильная связь
- Техподдержка 24/7
- ИИ-функции
Ничего не найдено. Попробуйте еще
Как «Краевой кадровый центр» перевёл рабочие мероприятия в онлайн
- Стабильная связь
- Техподдержка 24/7
- ИИ-функции
Задача
Организовать онлайн-коммуникации для сотрудников и клиентов и проводить мероприятия разного масштаба
Решение
Перенести совещания, комиссии, обучение и внешние мероприятия на платформу МТС Линк
Результат
Об организации и её задачах
ГКУ СЗН СК «Краевой кадровый центр» — служба занятости населения Ставропольского края. Центр работает по всему региону: в его структуре 11 центров занятости. Специалисты взаимодействуют с гражданами, работодателями, образовательными организациями и органами власти, а также координируют работу территориальных подразделений.
В организации регулярно проходят планерные заседания и рабочие совещания, заседания комиссий, обучающие мероприятия для сотрудников и клиентов кадрового центра. Из-за распределённой структуры собирать аудиторию офлайн не всегда удобно: специалистам приходится тратить время и бюджет на поездки в Ставрополь или другие территории края. Поэтому для большей части мероприятий «Краевой кадровый центр» использует МТС Линк.
О требованиях к продукту
Возможность масштабирования
Центру нужна была платформа для мероприятий с разным масштабом аудитории — от рабочих встреч и комиссий до крупных обучающих и информационных событий. Решение должно было поддерживать подключения десятков и сотен участников, чтобы один сервис подходил для разных форматов работы.
Удобное протоколирование
В организации регулярно проходят заседания, по итогам которых требуется фиксировать ход обсуждения, решения и поручения. Поэтому важно было упростить подготовку протоколов: сохранять содержание встречи и использовать его при оформлении итоговых документов.
Доступная стоимость
Службе занятости требовалось решение, которое сочетало нужный набор возможностей и подходило под доступный бюджет. При этом было важно не переплачивать за функции и масштаб, которые не требовались для повседневной работы.
Как решали задачу
До перехода на МТС Линк «Краевой кадровый центр» использовал «Яндекс Телемост». Бесплатный тариф поддерживал до 40 подключений — этого не хватало для части мероприятий. Для работы с более крупной аудиторией центр выбрал МТС Линк с лимитом до 200 подключений.
Регулярные совещания
Один из основных сценариев использования МТС Линк — планерные заседания и рабочие совещания сотрудников. Раньше часть таких встреч проходила офлайн: специалистам приходилось приезжать в Ставрополь или другие центры занятости.
Сейчас совещания проходят в МТС Линк еженедельно и дополнительно по мере необходимости. Для них создали мероприятия с постоянными ссылками, поэтому сотрудникам не нужно каждый раз организовывать новую встречу. Сейчас для регулярных совещаний существует 18 постоянных онлайн-комнат с едиными ссылками для входа.
Общее совещание специалистов кадрового центра
Рабочие комиссии
С помощью МТС Линк проходят заседания комиссий по рабочим вопросам. На них рассматривают вопросы содействия самозанятости безработных граждан, направления граждан на досрочную пенсию и подтверждения оснащения рабочих мест для людей с инвалидностью.
Голосование в рамках рабочей комиссии
К заседанию организатор готовит материалы по вопросам повестки и демонстрирует их участникам. Решения комиссии принимают с помощью электронного голосования.
Обучение специалистов
«Краевой кадровый центр» регулярно передаёт сотрудникам территориальных подразделений актуальную информацию об изменениях в рабочих процессах, новых требованиях и задачах. Для этого специалисты проводят обучающие и разъяснительные мероприятия. На самом массовом вебинаре в 2026 году собрались одновременно 256 специалистов со всего края.
Внешние мероприятия
Платформу используют и для мероприятий с внешней аудиторией: гражданами в поисках работы, молодёжью, работодателями, образовательными организациями и представителями органов власти. Среди форматов — профориентационные мероприятия, женские клубы и клубы работодателей.
В 2025 «Краевой кадровый центр» организовал онлайн-ярмарку вакансий с работодателями из Самарской области. Представители компаний по очереди рассказывали о предприятиях, вакансиях и условиях трудоустройства. В центрах занятости Ставропольского края к мероприятию подключались граждане, которые рассматривали возможность работы в другом регионе. Заинтересованные участники могли оставить работодателям анкеты.
Трансляции мероприятий
Часть мероприятий центра проходит в гибридном формате. Основная площадка может находиться в Ставрополе, а участники из других населённых пунктов подключаются через местные центры занятости.
Территориальные центры оснащены камерами и большими экранами для проведения трансляций. Поэтому одно подключение к МТС Линк может объединять сразу несколько человек на одной площадке. Фактическая аудитория таких событий кратно превышает количество подключений.
Возможности МТС Линк, которые понравились больше всего
Опросы и голосования
До МТС Линк организаторам приходилось собирать голоса участников комиссий вручную: следить за поднятыми руками или искать ответы в чате. В МТС Линк каждый участник фиксирует свой выбор в электронном голосовании, а организатор получает готовые результаты. При необходимости голосование можно быстро создать прямо во время мероприятия.
Запись и расшифровка мероприятий
Особенно полезными для планерных заседаний и комиссий оказались запись и текстовая расшифровка встречи. После мероприятия секретарь может вернуться к обсуждению, проверить формулировки и использовать текст как основу для итогового протокола. Это помогает зафиксировать решения и разобрать поручения после встречи.
Статистика участников
После совещаний и рабочих комиссий организаторы смотрят, кто действительно участвовал. Для центра это важно при оформлении результатов заседаний: ответственный сотрудник получает данные об активности вместе с результатами голосований.
Демонстрация материалов
Документы по вопросам повестки организатор заранее загружает в мероприятие и показывает участникам без демонстрации своего экрана. В центре часто объединяют связанные материалы в общий документ, чтобы последовательно демонстрировать их на заседании и не переключаться между отдельными файлами.
О планах на будущее
Совет коллегам
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту