Как Корпоративный университет Правительства НСО обучает чиновников региона

И проводит 70% мероприятий на МТС Линк
4 000
служащих обучают за год
5 000
подключений к форумам
Сервисы МТС Линк
МТС Линк Вебинары
Сервис для вебинаров и онлайн-обучения
  • Контроль вовлечённости
  • Разделение на группы
  • Тесты и опросы

Задача

Организовать обучение государственных и муниципальных служащих

Решение

Проводить вебинары, тренинги и онлайн-форумы на МТС Линк

Результат

4 000
служащих обучают за год
70%
доля онлайна в обучении
5 000
подключений к форумам

Об учреждении и его задачах

Корпоративный университет создан в 2019 году по инициативе Правительства Новосибирской области. Учреждение оценивает управленческие и цифровые компетенции сотрудников муниципальных и областных органов власти, проводит более 100 обучающих программ для развития профессиональных компетенций госслужащих и внедряет современные форматы обучения.

Университет открылся прямо перед пандемией. Сотрудники поняли, что из новых учебных классов нужно быстро переводить обучение в онлайн, и искали подходящую платформу. Начали с популярных тогда зарубежных сервисов.

После пандемии обучение перевели в гибридный формат, чтобы сохранить масштаб и дотянуться до всей аудитории. Но возникла новая трудность — необходимость заменить иностранное ПО.

О требованиях к продукту

Из российских решений сотрудники корпоративного университета рассматривали МТС Линк, «Яндекс Телемост», SberJazz, «Контур Толк» и Pruffme. Для сравнения выделили 3 основных критерия.

Качество связи

Чёткий звук и стабильное видео помогают госслужащим быстро усвоить критически важную информацию и поддерживать профессиональный имидж правительства. Без надёжной связи проведение качественного обучения в корпоративном университете невозможно.

Однажды сеть корпоративного университета заблокировала один из сервисов для коммуникаций из-за неизвестной ошибки. Чтобы инцидент не повторился, учреждение отказалось от такого решения. 

Подключение до 5 000 зрителей

Иногда корпоративный университет проводит масштабные форумы с участием первых лиц региона. К конференциям подключаются тысячи зрителей. Не все платформы для коммуникаций выдерживают такую нагрузку.

Мы договорились с МТС Линк, что по запросу сможем проводить мероприятия до 5 000 зрителей. Чтобы нас подстраховать, к масштабным вебинарам подключаются сотрудники техподдержки МТС Линк — помогают спикерам и участникам с любыми возникающими вопросами.
Денис Летуновский
Начальник отдела технического обеспечения и информационных систем

Работа с контентом

Тренеры и преподаватели корпоративного университета часто используют презентации, раздаточные материалы и другие артефакты обучения. Им важно, чтобы контент смогли увидеть и скачать все участники, поэтому при выборе платформы смотрели на возможности демонстрации экрана и загрузки файлов. 

Когда мы определились с платформой и перестали кочевать между сервисами, работать стало значительно проще. Удалось оптимизировать процессы и снизить нагрузку на мой отдел.
Денис Летуновский
Начальник отдела технического обеспечения и информационных систем

Как решали задачу

Обучение в рамках госзаказа

Корпоративный университет Правительства НСО работает по госзаданию. Руководители получают заявку на количество и тематику курсов, преподаватели разрабатывают учебные программы, а технический отдел обеспечивает организацию процесса в онлайне.

Занятие в рамках учебного курса для органов местного самоуправления

Государственных и муниципальных служащих обучают по программам повышения квалификации, проводят курсы по контрцентричности (поиску альтернативных точек зрения — ред.) и борьбе с коррупцией, рассказывают о трансформации региона. Также чиновники проходят тренинги по стрессоустойчивости, профилактике выгорания, эмоциональному интеллекту. 

Каждую неделю в корпоративном университете проходит минимум 7 онлайн-занятий в группах от 30 до 100 участников. В год учреждение обучает более 4 000 человек. 

Платные учебные программы

Корпоративный университет НСО ведёт и коммерческую деятельность. Например, если требуется повторить популярную учебную программу для новой аудитории вне бюджетной заявки. Или кто-то не смог пройти обучение с основным потоком, но очень хочет наверстать и получить знания. 

Гибридные мероприятия

На базе корпоративного университета есть оборудованные учебные залы, но не всегда участники могут приехать на тренинг из-за географической удалённости или плотного рабочего графика. Для таких случаев сотрудники университета тоже используют МТС Линк: устанавливают камеру, создают онлайн-встречу и транслируют занятие для желающих.

Мы используем МТС Линк на 70% мероприятий. Иногда это чистые вебинары, а иногда гибридные тренинги.
Денис Летуновский
Начальник отдела технического обеспечения и информационных систем

Возможности МТС Линк, которые понравились больше всего

Деление на группы

Функция позволяет участникам тренингов решать практические кейсы и принимать управленческие решения в формате, приближённом к реальным рабочим совещаниям.

Как проверять знания студентов с помощью платформы МТС Линк

Онлайн-доски

Доски стали главным инструментом для проигрывания реальных рабочих ситуаций, когда служащие меняются ролями, видят процессы в новой перспективе и наглядно выстраивают взаимодействие между отделами с помощью стикеров и связей.

Эксперт о том, как онлайн-доски улучшают тренинги

Техническая поддержка 24/7

Помощь техподдержки — это страховка для важных мероприятий. Даже если что-то ломается, проблему устраняют так быстро, что через минуту о ней никто не вспоминает.

Как работает техподдержка МТС Линк

Однажды на онлайн-форуме, к которому подключились 3 000 человек, сотрудник фирмы-подрядчика случайно нажал «Завершить трансляцию». Стресс был огромный, потому что на мероприятии выступал губернатор с заместителями и министрами. Я обратился в техническую поддержку, и сотрудники МТС Линк тут же восстановили ссылку на трансляцию. Нам удалось повторно всех подключить и не потерять аудиторию.
Денис Летуновский
Начальник отдела технического обеспечения и информационных систем

Работа с записью

Записи прошедших мероприятий сотрудники университета выкладывают на Rutube. Такая практика даёт больше свободы: служащие могут учиться в своём темпе, возвращаться к важным темам и действительно глубоко усваивать информацию.

Большой обзор сервиса МТС Линк Вебинары

Текстовая расшифровка

Транскрибация мероприятий помогает создавать качественные учебные материалы. Ключевые тезисы из вебинара можно сразу брать и вставлять в конспекты, презентации, методички.

Что такое транскрибация звонков и как она экономит наше рабочее время

О планах на будущее

Мы постоянно что-то планируем. Появляется новая задача, и мы быстро под неё подстраиваемся: ищем спикера, составляем программу. Онлайн — наш главный инструмент, без него уже никуда. Сейчас в работе десятки разных программ, и с MTC Линк мы будем запускать ещё больше.
Денис Летуновский
Начальник отдела технического обеспечения и информационных систем

Совет коллегам

Если вам нужен сервис, где действительно помогают и где с нет пробелов в функциональности, выбирайте МТС Линк. Иногда думаю, что возможностей здесь даже в избытке.
Денис Летуновский
Начальник отдела технического обеспечения и информационных систем

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту