Футбол, поединок и корзинка с почтой: для чего нужны деловые игры и как организовать их в онлайне

МТС Линк Доски
Онлайн-доска для совместной работы
  • В реестре российского ПО
  • Техподдержка 24/7
  • Полный импорт из Miro

По данным исследования Академии бизнеса Б1 и компании GAME & LEARN, 46% компаний проводят бизнес-игры для развития лидерских качеств, 35% — для подготовки кадрового резерва. Деловые игры помогают глубже усвоить информацию и наладить коммуникацию внутри команды. В игровом формате можно смоделировать любые рабочие ситуации и протестировать самые смелые решения без риска для бизнеса. 

Про особенности проведения деловых игр в онлайне мы спросили у организаторов таких мероприятий. Вместе с ними мы разобрались, какие виды деловых игр бывают и как выбрать ту, которая будет полезна всем — как участникам, так и бизнесу.

Что такое деловые игры и зачем они нужны

Деловая игра — это метод обучения, при котором участники разыгрывают рабочие или жизненные ситуации, чтобы развивать профессиональные навыки. 

Формат подходит всем командам, у которых есть бизнес-цели. Например, HR-специалистам он помогает развивать сотрудников, определять будущих лидеров и адаптировать новичков. А предпринимателям — учиться принимать решения и проверять бизнес-стратегии. 

Деловые игры для сотрудников компании решают несколько ключевых задач

Практика без риска

Тренировки на смоделированных ситуациях не грозят потерей прибыли или ухудшением отношений с клиентами. Можно попробовать себя в роли лидера, аналитика или креативного специалиста без риска «наломать дров» в настоящем проекте. 

Вовлечение участников

Решить кейс интереснее, чем просто слушать лекцию или смотреть вебинар. В отличие от классических методов, деловые игры имеют чёткие правила: цель, роли и формат. Кроме того, деловая игра помогает команде сплотиться, а участникам — лучше понимать друг друга.

Прокачка навыков

Деловая игра развивает мягкие навыки: умение общаться, критически мыслить, принимать решения и работать в условиях неопределённости.

Деловые игры эффективнее большинства подобных форматов, так как в них важны эмоции. Они возникают у каждого человека как первая реакция на любое изменение и, по сути, задают тон дальнейшей деятельности мозга. В игре с правильным эмоциональным фоном КПД умственной деятельности участников значительно выше, соответственно, выше и результаты обучения.

Автор - Андрей Зверев
Андрей Зверев
Организатор деловых игр, создатель авторской методики по развитию персонала

Возможность попробовать разные стратегии

Гибкость метода позволяет адаптировать деловую игру под любую цель — от сплочения коллектива до отработки бизнес-стратегий.

Определение сильных и слабых сторон участников

Вместо множества тестов и аналитической работы асессоры видят реальное поведение людей в заданных ситуациях — это важно для руководителя.

Выявление скрытых компетенций и талантов

В деловой игре харизматичный тимлид может растеряться при смене стратегии, а тихоня-аналитик — блестяще спасти проект своими расчётами. Поэтому этот формат считается одним из лучших инструментов для ассесмента и работы с кадровым резервом.

Подготовка к предстоящему проекту

В рамках деловой игры можно заранее смоделировать проект, важную задачу или непростую ситуацию. Формат даёт возможность попробовать все возможные варианты развития событий, получить конкретные результаты, а оптимальную модель — позже применить на практике.

Технологию деловой игры используют и в обучении студентов: преподаватели так удерживают внимание и повышают вовлечённость, а учащиеся — пробуют на себе будущую профессию.

«Деловые игры полезны всем. Игра — единственный способ развить навыки, кроме непосредственной практической деятельности. Это как тренировки в спорте — они необходимы и полезны как новичкам, так и чемпионам», — пояснил Андрей Зверев.

Виды деловых игр

Обычно игры делят по категориям в зависимости от целей, задач, формата, сложности проведения.

Классификация по смыслу

В соответствии с ней деловые игры могут быть монозадачными и полизадачными, считает Андрей Зверев.

Тип игры
Описание
Пример
Монозадачные игры
Развивают один навык и слегка затрагивают сопутствующие. В таких играх используют ограниченное ситуационное моделирование — ситуацию берут из рабочего процесса
Игра «Управленческие поединки». Поединки заменяют реальные переговоры — присутствуют зрители, эмоции, волнение
Полизадачные игры
Такие игры рассчитаны на комплекс навыков: управленческие (планирование, делегирование, лидерство) и исполнительские (жёсткие навыки)
Деловая игра-квест. Участники путешествуют по разным точкам в поисках сокровищ. Каждый этап — это тренировка определённого навыка

Такие игры можно проводить прямо на созвонах в сервисе для онлайн-встреч и совещаний МТС Линк Встречи.

Классификация по целям

Основатель клуба любителей деловых игр Еsg-game Владислав Фемистоклов делит деловые игры по целям.

Тип игры
Цель
Пример
Обучающие игры
Обучить какому-либо навыку
Кейс-стади, например «Финансовый футбол». Команды управляют виртуальными компаниями, конкурируют на рынке, а заодно изучают основы финансовой отчётности
Оценочные игры
Оценить навыки, например стратегическое мышление, умение планировать
Игра «Почта». Участникам дают «корзину» писем, звонков, задач. За ограниченное время нужно расставить приоритеты и решить ключевые вопросы
Инновационные игры
Сформировать новые идеи и решения
Игра «Разработка нового продукта». Участники делятся по ролям (маркетолог, инженер, финансист) и с помощью техник мозгового штурма придумывают и защищают концепцию

Команды могут играть на онлайн-доске для совместной работы МТС Линк Доски. Например, чтобы собрать игру «Почта», понадобятся фигуры и стикеры. Нестандартные элементы, например картинку с корзиной, можно перетащить прямо на рабочее пространство.

Таймер ограничивает время на принятие решений

Классификация по формату

Владислав Фемистоклов делит деловые игры на структурированные и свободные.

Тип игры
Описание
Пример
Структурированные игры, или бизнес-симуляции
В них есть чёткие правила и вводные данные
Игра Lego Serious Play. Участники используют детали LEGO для развития креативного мышления, улучшения взаимодействия в команде и решения сложных бизнес-задач
Свободные, или ролевые игры
В них есть правила и роли, но нет жёсткого сценария. Он может развиваться по воле участников
Игра «Переговоры с трудным клиентом». Тренер играет роль клиента, а участник пытается уладить конфликт

Какую игру выбрать, зависит от целей, количества участников, сферы деятельности компании и времени, которое есть у команды.

Как организовать деловую игру онлайн

Вот несколько шагов, на которые можно ориентироваться при проведении деловых игр:

1. Определите цель

Сплотить команду, прокачать креативность или отработать навыки переговоров — от выбранной цели зависит сценарий игры.

«Если цель игры — сплочение, убедитесь, что заказчик игры и организатор вкладывают в это понятие одно и то же. Иначе может получиться, что заказчик имеет в виду „организовать работу так, чтобы люди понимали друг друга с полуслова“ (или вовсе без слов, как в футбольной команде), а игра будет заточена на создание общей позитивной атмосферы. Этот результат, конечно, способствует улучшению ситуации, но главную задачу не решит», — подчеркнул Андрей Зверев.

2. Выберите формат

Ролевые игры, кейс, симуляция — выбор формата игры ограничивается лишь фантазией. Используйте наиболее подходящий под задачи и навыки, которые необходимо прокачать.

3. Продумайте сюжет

Онлайн-игра должна быть увлекательной: добавьте правила, тайминг, интерактивы и геймификацию. В онлайн-формате важно не терять живого взаимодействия. Главная задача деловых игр не просто послушать друг друга, а применить полученные знания в работе.

4. Подберите инструменты

Заранее выберите платформу, на которой будете проводить игру. Для проведения деловых игр онлайн можно выбрать цифровой сервис для вебинаров. В нём должны быть все необходимые инструменты для совместной работы, вовлечения и управления вниманием: чат и раздел вопросов, функция демонстрации экрана, фон и маски для участников, разделение на группы, инструменты статистики и аналитики. 

Такие возможности есть в сервисе для онлайн-обучения и вебинаров МТС Линк Вебинары. Во время онлайн-мероприятия можно также использовать сервис для проведения тестов, опросов и исследований МТС Линк Формы и онлайн-доску для совместной работы МТС Линк Доски.

Для проведения корпоративных игр в онлайн-формате в МТС Линк Досках есть готовые шаблоны-айсбрейкеры

5. Назначьте модератора

Модератор или фасилитатор объяснит правила, будет следить за временем и направлять участников. Желательно, чтобы модератор был автором игры или активно участвовал во всех этапах подготовки. Он должен понимать её суть и подхватывать любые процессы в ходе встречи.

6. Проведите игру

Не бойтесь добавлять юмор и динамику: без этого онлайн-игра может быстро наскучить.

Дозируйте эмоционально-интеллектуальную нагрузку на участников. Создавайте тренировочное напряжение (дискомфорт) и своевременно его сглаживайте. Здесь юмор — лучший инструмент. Если этот темп выбрать неверно или сбивать его в ходе игры, участники выпадут из процесса либо потеряется смысл происходящего.

Автор - Андрей Зверев
Андрей Зверев
Организатор деловых игр, создатель авторской методики по развитию персонала

Деловая игра в онлайне может длиться до нескольких часов. Чтобы обеспечить комфортное участие, делайте перерывы на 10–15 минут.

7. Подведите итоги

Обсудите, что получилось, какие выводы сделали участники, как применить опыт в реальной работе. Сразу после мероприятия пусть выскажутся только те, кто сам этого хочет. По мнению Александра Зверева, не стоит требовать от каждого выразить мнение. Многие делают это формально, в итоге возникает напряжённость и скука.

Что учесть при подготовке к деловой игре

Для разработки деловой игры необходимо время. Хорошая игра — это подробный сценарий, удобные инструменты, качественная модерация. 

При проведении деловой игры онлайн обратите внимание на платформу — она должна работать без перебоев и технических сложностей. Во время игры важно следить за вовлечённостью: иногда не все участники включаются. Кто-то может быть пассивным и отсиживаться за спинами активных коллег. 

По нашей статистике, количество пассивных участников обычно составляет от 5 до 15%. Это естественные «потери» — те, кто и в реальной работе не проявляет активности. Чтобы сократить число пассивных слушателей, требуется «притормаживать» процесс и вовлекать их. Но это может приводить к потере общего темпа и снижать интерес активной части участников — а именно они особенно важны. Поэтому в большинстве случаев игра всё же работает на сильные стороны.

Автор - Андрей Зверев
Андрей Зверев
Организатор деловых игр, создатель авторской методики по развитию персонала

Владислав Фемистоклов выделяет четыре основных ошибки в проведении деловых игр онлайн: 

  • слабый сценарий (если в офлайне энергетика ведущего может спасти слабую игру, то в онлайне — вряд ли)
  • незнание платформы (ведущий, который путается в инструментах и функциях онлайн-платформы, разрушает всю магию игры)
  • нарушение тайминга (в онлайне внимание теряется легче, поэтому без соблюдения времени не обойтись)
  • игра ради игры (без качественного финального разбора и привязки к реальным бизнес-задачам игра — просто потеря времени и денег).

Как оценить эффективность игры

Методы оценки результатов деловых игр зависят от целей. 

Если цель — мотивация, руководителю стоит собрать обратную связь от участников: что им понравилось, какую пользу принесла игра, какие инсайты они получили.

По словам Андрея Зверева, обратная связь полезна в командах, где участники занимают схожие должности (например, в игре участвует только управленческое звено). Они воспринимают процесс и результат одинаково, поскольку сами являются и заказчиками изменений, и заинтересованными сторонами.

Если игра направлена на генерацию новых идей, оценивайте предложенные идеи — насколько они логичны, креативны, приближены к реальности. В идеале оценку должен давать тот, кто будет утверждать идеи в реальности.

Владислав Фемистоклов рекомендует оценивать результат через метрики: 

  • качественные (соответствие критериям, креативность, проработанность решений)
  • количественные (рост прибыли, количество привлечённых клиентов, снижение издержек, изменения KPI — то есть показатели, которые можно измерить).

Понаблюдайте за изменениями в команде: стали ли коллеги лучше взаимодействовать, быстрее принимать решения, эффективнее решать задачи. Например, если целью было прокачать навык ведения переговоров, оцените, заметен ли прогресс.

Через 1-2 месяца после игры проведите follow-up-сессию с участниками и руководителем. На ней можно узнать, какие инструменты из игры команда применяет в работе и какие изменения произошли с тренинга.

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту