С каждым годом популярность вебинаров растет: появляется все больше анонсов в сети, и все больше приглашений приходит на почту. Как сделать так, чтобы ваш вебинар не остался незамеченным?
Действительно, вебинары могут стать эффективным инструментом для получения прибыли, продвижения продукта и дистанционного обучения. При одном существенном условии — если вы сумеете привлечь аудиторию.
Рассылка приглашений вашим подписчикам по электронной почте — очень важный элемент стратегии продвижения вебинара. Согласно исследованию Sprear Marketing, из всех инструментов привлечения аудитории целевое, персонализированное приглашение, отправленное по электронной почте, срабатывает лучше всего.
Однако то же исследование показывает, что на сегодняшний день 9 из 10 писем игнорируют базовые принципы email-маркетинга, в то время как cоставить эффективное приглашение на вебинар несложно.
Соблюдая 10 простых правил, о которых мы расскажем в этой статье, вы сможете правильно анонсировать ваш вебинар и привлечь дополнительную аудиторию.
6. После добавления зрителей (их адресов электронных почт), поля для рассылки заполнятся автоматически.
7. В текст приглашения внесите название вебинара, имя и статус слушателя.
Сервис позволяет настроить напоминание для участников
Чтобы корректно заполнились строки, нужно воспользоваться удобным инструментом системы и внести личные данные: имя, фамилию, должность, название организации, почту и телефон. Проставьте теги для удобного поиска.
Заполнение анкеты персональными данными
Мы рассмотрели первый способ, как сделать рассылку-приглашение на курсы. Если вы хотите воспользоваться сторонним ресурсом для приглашения, читайте гайд, как это сделать:
- Прежде чем провести вебинар, познакомьтесь с политикой почтовых служб. У каждого домена электронной почты есть свои правила. Их задача ― защитить посетителей от нежелательных писем. Поэтому, чтобы ваше приглашение дошло и не попало в спам, прочитайте требования Mail.ru, Яндекс почты, Gmail и других популярных сервисов.
- Заведите почту с доменом вашего бренда. Например, для фирмы с сайтом metaltrans.ru адрес может быть таким: n.egorov@metaltrans.ru. Это рекомендовано по двум причинам: во-первых, это часть кампании брендирования и презентации компании в медиапространстве. Во-вторых, к электронным письмам с бесплатным доменом почтовые серверы относятся с недоверием и, скорее всего, будут демонстрировать приглашение в папке «Спам».
- Выберите бесплатную площадку для рассылок и зарегистрируйтесь.
- Загрузите базу клиентов. Это та аудитория, которая дала разрешение на получение сообщений и свои контактные данные.
- Напишите текст. Письмо приглашение на вебинар b2b или b2c обычно включает такие элементы: название, тайтл и прехедер, полезную информацию о семинаре, подпись с логотипом ― название компании. Обязательно добавьте ссылку для отписки. Это поддержит дружелюбную репутацию компании, если вы отправляете серию писем.
- Подготовьте дизайн сообщения. Дизайн зависит от способа приглашения, но чаще всего компании готовят небольшую самопрезентацию с подробным содержанием.
Проверьте и отправляйте. Убедитесь, что в названии и в основном тексте нет ошибок.
На эффективность пригласительного влияет два фактора: база электронных адресов, которым вы рассылаете письма, и домен. Если у вас уже есть база контактов, в ней могут оказаться недействительные адреса. Проверьте их, прежде чем начинать работу. Когда вы пишете с нового домена, лучше не отсылать более 1000 писем. Возьмите, например, целевую аудиторию на 700-800 человек. Иначе у почтовых сервисов возникнет вопрос, откуда у новичка столько подписчиков, и отправит письма в спам.
Самое главное для проведения успешных вебинаров ― следить за статистикой. Чтобы увеличить продажи, маркетолог должен понимать, какая будет отдача: сколько писем открывают люди, какой процент из них переходит на сайт, количество слушателей зарегистрированных и тех, кто отписался.
Помимо пригласительных, вы можете отправлять любые письма своей базе контактов. Вот несколько дополнительных функций рассылок:
- повышают продажи и узнаваемость;
- демонстрируют клиентоориентированность;
- напоминают о бренде;
- увеличивают трафик, гонят его на целевые страницы;
- они становятся одним из способов продвижения продукта;
- налаживают обратную связь.
Теперь вы знаете, как настроить рассылку для проведения бесплатного мероприятия, а также знакомы с функциями писем. Дальше мы рассказываем, как должно выглядеть приглашение на вебинар ― образец письма прилагаем ниже.
Рассылка с обычным текстом
Рекомендуем попробовать разные образцы приглашений или готовых шаблонов, чтобы понимать, как работает электронный маркетинг. Обязательно добавьте кнопку для перехода на страницу регистрации.
Чтобы количество слушателей было максимальным, в рассылке опишите участникам программу мероприятия и расскажите, почему стоит его посетить. Вот, как это можно сделать:
- Продемонстрируйте свою экспертность. Укажите, кому подойдет конференция: новичкам или профессионалам.
- Дайте решение. Важно не только выбрать интересную тему и поставить проблему, но и найти решение. Люди захотят посещать вебинары, чтобы слушать об опыте спикера.
- Будьте первыми. Постарайтесь выбрать актуальную, но не заезженную тему. Тогда ни у кого не возникнет сомнений в полезности вебинара.
- Живое обсуждение. На продающий вебинар придут люди, которые хотят увидеть лидера мнений. Еще лучше, если лектор будет не один, а с экспертной группой.
- Анонсируйте в рассылке, что специалисты, которые посетят ваше мероприятие, получат практические решения для своего бизнеса.
- Оправдайте ожидания. Приглашение на вебинар, текст которого не соответствует действительности, сработает один раз. Гости будут разочарованы, если информация будет недостаточно полезной или спикер будет некомпетентным. Поэтому не обещайте того, что не сможете гарантировать.
Чтобы после встречи о вас сложилось положительное мнение, сделайте рассылку с записью вебинара. Так каждый сможет вернуться еще раз к интересующим вопросам. Также в письмо можно добавить опрос или предложить скидку на платный курс. Количество участников на следующей онлайн-трансляции зависит от успеха первого семинара.
В зависимости от цели встречи, выберите тип рассылки:
- Продающие письма. Они подойдут для платных продуктов. Это приглашение на вебинар, тренинг, подборка товаров, сообщение с промокодом.
Воспользуйтесь примером того, как составлять приглашение на тренинг ― образец ниже.
Пример приглашения на тренинг
2. Сервисные письма. Их отправляют не для продажи курсов, а для информирования: высылают пароль, билет, чек, сообщают статус заказа.
3. Информационная рассылка. Фирма делится полезным контентом. ТОПы статей, тесты, опросы. Это один из эффективных способов, который позволяет проводить успешный вебинар.
Рассылка с полезным контентом
4. Письмо-триггер. Это приветственное сообщение, напоминание о заполненной покупками корзине, запись мероприятия после окончания вебинара и поздравление с подарком.
Выбирайте тот формат, который подходит вашему бизнесу. Не бывает «чистых» типов рассылок — их можно комбинировать. Добавьте в информационное письмо ссылку на платный курс, и оно станет продающим. А если использовать все виды рассылок, то это ― хороший способ повысить узнаваемость и увеличить продажи.
