Основные функции — бесплатно и навсегда
Сервис для вебинаров
и онлайн-обучения
- До 30 участников на вебинаре
- Мероприятия до 60 минут
- Зал ожидания
- Контроль вовлечённости
- Разделение на группы
- Тесты и опросы
Ничего не найдено. Попробуйте еще
- Контроль вовлечённости
- Разделение на группы
- Тесты и опросы
Организация вебинара начинается с составления плана и приглашения участников. Именно от второго шага зависит итоговое количество слушателей, которое соберётся на мероприятии. В этой статье подробно расскажем, как правильно пригласить на вебинар с помощью рассылки по электронной почте, а также рассмотрим основные элементы письма и приведём примеры текстов приглашений.
Как сформулировать тему письма
Тема письма — это строка рядом с именем отправителя, которую пользователь видит, когда заходит в папку «Входящие». От того, насколько цепляющей будет эта строка, зависит открываемость письма. Вот 6 советов по созданию правильной формулировки.
1. Разместите в теме письма слово «вебинар»
Обычно эту информацию добавляют в начало строки. Например, «Приглашаем на вебинар „Бесплатный способ попасть в топ выдачи“». Так получателям сразу будет понятен формат встречи. Если проводите вебинар бесплатно, укажите это.
2. Постарайтесь сделать тему короткой
Согласно отчёту State of Email (состояние электронное почты) компании Litmus , от 42% до 55% пользователей (в зависимости от целевой аудитории и сегмента) открывают электронную почту с мобильных устройств, в том числе со смартфонов. Видимая часть темы в этом случае становится совсем короткой, и, если она будет непонятной, получатели просто пропустят ваши письма.
Сократите предложение до 30–40 символов или вынесите ключевые слова в первую часть. Строку также можно разделить на две части двоеточием — в таком виде информацию будет проще воспринимать. Кроме того, короткие темы выделяются в почтовом ящике.
3. Используйте в формулировке больше конкретики о вебинаре
Придумывать креативную тему сложнее, чем прямо рассказать аудитории, в чём суть предложения. Кроме того, получатели могут не понять творческий замысел и просто проигнорируют рекламу, поэтому лучше сделать упор на тему мероприятия и его пользу.
Если контент онлайн-мероприятий направлен на новичков, постарайтесь указать это в теме или сразу в заголовке внутри письма. Например, «Приглашаем на вебинар „5 навыков начинающего сценариста“». Чтобы точнее попасть в потребности адресатов, сегментируйте базу клиентов перед рассылкой.
4. Акцентируйте внимание на пользе для аудитории и доступности вебинара
Используйте в теме приглашения на вебинар цифры, показывающие результаты, которых смогут достигнуть участники после применения полученной информации. Кроме того, можно добавлять в тему имя спикера, если это известный эксперт. Или предлагать получателям бонусы.
5. Используйте привлекающие внимание элементы
Например, дополняющие по смыслу символы, эмодзи, заглавные буквы, дату в качестве ограничения предложения. Привлечь внимание помогает также персонализация: название города, имя клиента.
6. Будьте осторожнее со стоп-словами
Некоторые слова могут попадать под фильтры почтовых сервисов. Пример: доход, акция, заработок, успех. Не стоит исключать их полностью, но лучше использовать по одному и нечасто. В противном случае можно растерять базу подписчиков.
Как составить баннер в приглашении на вебинар
Грамотно составленный баннер для электронного письма выполняет сразу несколько функций:
- привлекает внимание читателя — люди не любят искать основную мысль в тексте, а яркая картинка сразу бросается в глаза
- показывает настроение и тон письма — шутливое или серьёзное, информационное или рекламное
- вызывает и закрепляет ассоциации с брендом — для этого в оформлении используют фирменные цвета и логотип
- служит кнопкой регистрации в приглашении на вебинар — кнопка должна быть на виду, и яркий баннер идеально подходит для этих целей.
В случае с приглашением на вебинар баннер лучше сделать максимально информативным. Разместите тему онлайн-мероприятия, дату и время, имя спикера с фото. Добавьте кнопку CTA (с англ. call to action — призыв к действию).
Вот пример баннера в письме с указанием всех перечисленных данных и акцентом на пользу участника.
Пример призыва к действию в письме с приглашением на вебинар
Как выбрать заголовок
Придумайте заголовок, затрагивающий боли ЦА. Он может быть размещён на баннере, над ним или просто в письме, если баннера нет. Можно продублировать в нём название вебинара, но лучше ещё раз показать пользу, которую получит адресат. Например, «Тренды интернет-маркетинга в жёстких условиях рынка».
Заголовок и баннер должны отвечать на 4 вопроса:
- какую информацию расскажут на вебинаре?
- почему важно зарегистрироваться на встречу?
- кто спикер и когда пройдет вебинар?
- где зарегистрироваться?
Как написать анонс вебинара
Здесь необходимо коротко — максимум на 1 000 знаков — раскрыть содержание встречи. Начните с приветствия. Если в базе есть имена пользователей, подставьте их в первое предложение. Затем опишите участникам, какие вопросы затронет спикер и почему они актуальны. Можно добавить в анонс вебинара основные тезисы и тайминг, отзывы, короткий видеоролик от ведущего.
Добавьте фото спикера и рассказ о нём. Многим потенциальным клиентам важно, кто именно преподносит информацию, насколько компетентен эксперт. К тому же текст приглашения с фото приобретёт более личностный характер, станет более реальным и выделится среди других. Целевую аудиторию сегодня сложно удивить бесплатным продуктом, поэтому постарайтесь, чтобы приглашение демонстрировало полезность вебинара.
Раскройте в анонсе преимущества семинара. Добавьте информацию о выгодах целевой аудитории. Проще говоря, о том, какие знания, навыки и бонусы получают потенциальные слушатели. Лучше всего оформлять эти тезисы коротким маркированным списком из 3–4 строк. Список сразу бросается в глаза, и усваивать сведения в таком виде проще. Используйте также абзацы и отступы, чтобы анонс вебинара был структурированным.
Важный момент — необходимо перечислять преимущества именно мероприятия, а не продукта или компании. Здесь же расскажите, будет ли запись прямого эфира. Её отсутствие может здорово мотивировать на участие. В конце письма повторно добавьте дату и время встречи, информацию о бонусах, призыв к действию и кнопку регистрации.
Кнопку необходимо выделить ярким цветом, как и в верхней части сообщения. Она должна вести на отдельную страницу регистрации, посвященную мероприятию. Лучше всего для этого создать сайт с посадочной страницей, особенно если вы продаёте продукт. На нём нужно раскрыть все подробности о предстоящем мероприятии и мотивировать участника на регистрацию.
Примеры текста для кнопки CTA:
- забронировать место на вебинаре
- участвую
- записаться
- хочу участвовать
- стать участником
- принять участие
- получить доступ
- беру
- забрать бонус.
В любом случае текст на кнопке всегда состоит из активного глагола и яркого оформления. Можно использовать простой призыв или сформулировать креативный вариант, исходя из содержания семинара.
Как пригласить на вебинар: пример для текста анонса на посадочной странице
Добавление вебинара в календарь
Предложите получателям добавить вебинар в календарь. Люди часто регистрируются на онлайн-конференции, но забывают о них. Особенно если с момента регистрации до проведения мероприятия проходит больше недели. Календарь в этом случае увеличивает вероятность того, что потенциальный участник вспомнит о вас и не запланирует на назначенную дату другие дела.
Приглашение на вебинар со ссылкой на календарь
Как настроить серию писем с приглашениями и напоминаниями
Не все получатели отреагируют на приглашение так, как задумано вами. Часть людей проигнорирует письмо, часть — кнопку регистрации. Независимо от причин такой реакции, оставлять незаинтересованную аудиторию без внимания неправильно. Дополнительные послания могут привлечь внимание этих людей и увеличить количество регистраций.
Тем, кто не открыл приглашение, можно прислать анонс с таким же содержанием, но немного изменённой темой. С теми, кто прочитал послание, но регистрироваться не стал, нужно работать через контент внутри сообщения. Например, поменять заголовок или больше рассказать о преимуществах, протестировать разные подходы к болям аудитории.
Дополнительно можно акцентировать внимание на ограниченности предложения. Варианты текста:
- спешите зарегистрироваться — количество мест ограничено
- завтра уже будет поздно
- последняя возможность разобраться в [тема онлайн-семинара]
- последний день низких цен
- регистрация на [тема встречи]: последний момент
- не упустите шанс получить бонус при регистрации.
Ещё один способ привлечь к участию пользователя — опрос. Например, «О чём вы хотели бы прочитать?» или «Какие темы вам интересны?». Если вы хотите провести платный вебинар, к серии писем нужно добавить больше прогревающих писем и полезного контента.
На платформах для проведения вебинаров можно настроить автоматическую рассылку напоминаний и приглашений или делать это вручную. Такая функция есть в сервисе для онлайн-обучения и вебинаров МТС Линк Вебинары. Организаторы могут настраивать рассылку в несколько кликов.
Настройка рассылки писем с напоминанием о вебинаре
Кроме того, сервис позволяет брендировать контент под свои задачи, создавать посадочную страницу мероприятия, встраивать баннеры. Также есть функции аналитики, которые позволяют анализировать статистику мероприятия и посещаемость.
Если вы проводите мероприятие на другой площадке, попробуйте создать электронную рассылку в бесплатном сервисе. Обычно они ограничивают количество писем и адресатов, но предлагают все базовые функции для разработки писем. Пользователи таких площадок получают доступ к базе бесплатных шаблонов для рассылки.
Интерфейс сервиса МТС Линк Вебинары
В подводке сразу укажите дату проведения и ЦА. Ещё одна мотивирующая часть письма — возможность задать вопросы эксперту с опытом и подарки для участников.
Примеры приглашения на вебинар
Пример 1
Пример 1. Формулировка «Почему вебинары остаются мощным инструментом для лидогенерации» в 50–60 символах сразу направлена на целевую аудиторию и помогает понять, кому будет полезен вебинар. Для привлечения внимания используется цепляющий заголовок. В подводке сразу указана дата проведения, информация о спикерах и ЦА.
Приглашение на вебинар: образец письма в неформальном стиле
Пример 2
Ещё одно приглашение на вебинар — про инструменты для организации виртуального офиса. Оно включает в себя информативную тему, формат встречи, поясняющие детали, форму регистрации, яркую кнопку, перечисление спикеров, дату проведения и ЦА.
Письмо на вебинар: образец приглашения
Пример 3
Это приглашение может быть ещё одним образцом. Плюсы этого письма: приветствие, информация о дате и времени, структурированный текст, визуальные акценты на важной информации. В приглашении есть ответы на возможные вопросы ЦА, план вебинара, сведения о профессиональном опыте спикера.
Пример письма с приглашением-анонсом
Пример 4
Персональное приглашение на вебинар.
Пример письма с приглашением на демонстрацию продукта
Чек-лист для проверки приглашения на вебинар
Перед отправкой приглашений проверяйте письмо на соответствие критериям эффективного пригласительного:
- тема видна и понятна получателям с любого устройства
- в письме есть яркий, информативный баннер с кнопкой CTA
- кнопка ведёт на отдельную страницу или сайт для регистрации
- материалы сайта или страницы рассказывают только о вебинаре
- посетитель сайта может зарегистрироваться через короткую форму
- заголовок отражает боли и пользу для целевой аудитории
- после баннера есть короткий анонс предстоящего вебинара
- в письмо добавлена информация о спикерах с фото и опытом
- есть преимущества, перечисленные маркированным списком
- два раза указаны дата, время начала и призыв с кнопкой СТА
- в письме рекламируется вебинар, а не продукт или компания
- получатель точно видит суть предложения и формат встречи
- приглашение на семинар сделано в единой цветовой гамме.
Блок FAQ
Независимо от того, создаёте ли вы приглашение на вводный семинар по ИТ, или же на маркетинговый вебинар для демонстрации продукта, способы будут примерно одинаковыми. Повесьте баннер с приглашением на мероприятие на странице сайта с высоким трафиком, используйте тематические форумы. Сделайте рассылку по базе клиентов и напишите анонс вебинара в соцсетях.
Да, вы можете делиться ссылкой на вебинар. Способ отправки зависит от того, является ли мероприятие открытым или требует предварительной регистрации. В МТС Линк Вебинарах можно отправлять приглашения вручную или с помощью функции автоматической рассылки.
Главное отличие — в количестве активных участников и формате общения. Обычно вебинар представляет собой формат лекции, где выступает один или несколько спикеров, а слушатели могут общаться в чате. Конференция — это более интерактивная встреча, где каждый может включить камеру, микрофон и принимать активное участие в обсуждении.
Правило 3-3-3 в маркетинге заключается в том, чтобы выбрать 3 ключевых сообщения о бренде, сфокусироваться на 3 сегментах аудитории и продвигаться через 3 основных канала. Эта стратегия помогает правильно распределить бюджет и добиться максимальной конверсии при минимальных усилиях.
Сделать приглашение в виде посадочной страницы для вебинара можно с помощью конструктора сайтов, например Tilda или WordPress. Также функция создания одностраничного сайта для вебинара есть на некоторых онлайн-платформах, например, в МТС Линк Вебинарах. В сервисе посадочная страница создаётся автоматически на основе введенных данных при планировании мероприятия.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту