Ничего не найдено. Попробуйте еще
Как технология единого входа SSO защищает доступ к корпоративным ресурсам и упрощает командную работу
-
АвторОлег ЗотовПродуктовый копирайтер МТС Линк -
ЭкспертМихаил ТанвельПродакт-менеджер в МТС Линк
Когда число корпоративных сервисов постоянно растёт, бизнесу становится сложнее управлять доступом к ним. У сотрудников накапливаются десятки логинов и паролей, и риск утечки данных увеличивается. Технология единого входа SSO может стать универсальным решением: она не только защищает корпоративные ресурсы, но и упрощает работу с ними, создавая более безопасную и удобную цифровую среду. Пообщались с продакт-менеджером команды Auth & Users в МТС Линк Михаилом Танвелем и узнали, в чём преимущества этой технологии и как внедрить её правильно, избегая типичных ошибок.
Как работает и чем полезна технология SSO
SSO, расшифровывается как Single Sign-On, — это технология аутентификации, которая позволяет пользователю войти в несколько связанных сервисов с единым логином и паролем благодаря привязке к корпоративным системам хранения учётных записей.
Технология важна для отраслей, где нужен быстрый и безопасный доступ к различным сервисам и приложениям. Например, для банков, госучреждений, торговых сетей, учебных и медицинских учреждений.
В корпоративной среде технология работает как универсальный ключ, который открывает доступ к нужным ресурсам единым паролем. Это упрощает работу и усиливает защиту данных: если сотрудник покидает компанию, можно мгновенно закрыть доступ ко всем сервисам.
Как отмечает Михаил Танвель, когда компании связывают внутренние системы хранения данных с внешними приложениями через SSO, сотруднику достаточно один раз пройти аутентификацию, чтобы получить доступ ко всем связанным корпоративным сервисам. Эта технология используется в МТС Линк. Например, при входе в сервис МТС Линк Встречи пользователь автоматически подключается ко всей экосистеме: вебинарам, курсам, онлайн-доскам и корпоративному мессенджеру.
Принцип работы SSO основан на обмене данными между тремя элементами: пользователем, сервером аутентификации и внешними сервисами.
- Пользователь запускает процесс входа. В МТС Линк Встречах сотрудник сначала вводит домен организации, указывающий на сервер аутентификации, а затем — свой логин и пароль. Данные отправляются на корпоративный сервер для проверки — МТС Линк не участвует в процессе аутентификации, что дополнительно защищает учётные данные.
- Сервер аутентификации — центральный элемент SSO-системы. Он проверяет данные пользователя через единый реестр и создаёт токен для подтверждения аутентификации всех подключенных сервисов. С помощью токена МТС Линк распознаёт проверенного пользователя и предоставляет ему доступ к экосистеме сервисов без повторного ввода данных.
- Внешние сервисы — подключенные приложения и системы, которые получают от сервера токен аутентификации, подтверждающий права пользователя, и узнают пользователя после одного успешного входа.
Многофакторная аутентификация (MFA) и одноразовые пароли (OTP) — это дополнительные уровни защиты, которые усиливают безопасность SSO. В корпоративных решениях их можно настроить так, чтобы сотрудник проходил проверку только при первом входе, а затем получал постоянный доступ ко всем приложениям.
Популярные протоколы для подключения SSO
Михаил Танвель пояснил, что технология аутентификации SSO работает на базе протоколов SAML, OAuth 2.0, OpenID Connect и LDAP. Каждый из них выполняет свою функцию.
SAML (Security Assertion Markup Language) помогает организовать доступ ко всем сервисам компании. Под одной учётной записью сотрудники входят в корпоративную почту, CRM-систему, на образовательную платформу и в другие программы.
С протоколом OAuth 2.0 пользователи подключаются к нескольким ресурсам через учётную запись одного сервиса. Например, с помощью корпоративного Google-аккаунта.
OpenID Connect — более умная надстройка OAuth 2.0, отдельно проверяющая личность пользователя на подлинность.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) помогает в управлении учётными записями, когда важно настроить уровни доступа для разных сотрудников к отдельным документам, папкам или приложениям.
При работе с персональными данными важно соблюдать требования российских и международных стандартов. В SSO-системах данные шифруются и хранятся с учётом протоколов безопасности, а доступ фиксируется и отслеживается. Это помогает контролировать, как и кем используются данные.
Преимущества технологии SSO для бизнеса и сотрудников
Повышенная безопасность
Меньше паролей — меньше риск фишинга и утечки данных. SSO можно интегрировать с внутренней системой безопасности, а также подключить дополнительные меры защиты: многофакторную аутентификацию и мониторинг активности. Это критически важно для банков и госучреждений.
Экономия времени и ресурсов
Вход через SSO освобождает IT-отделы от частого восстановления паролей и упрощает управление доступами: при изменении роли сотрудника настройки учётной записи можно поменять сразу для всех приложений. Специалисты поддержки могут перенаправить ресурс на более важные задачи.
Удобство для администраторов и сотрудников
Администраторам не нужно создавать учётные записи для каждого приложения благодаря существующим каталогам сотрудников, например Active Directory от Microsoft. Сотрудники получают быстрый и безопасный доступ ко всем сервисам через единый вход, что ускоряет адаптацию и делает рабочий процесс удобнее.
Гибкость и масштабируемость
Добавление новых приложений не требует сложных настроек, а подключение сотрудников к системе занимает меньше времени — это может упростить работу технических специалистов в крупных компаниях с растущим штатом и планами развития внутренней инфраструктуры.
Типичные ошибки внедрения SSO
Неправильная настройка системы единого входа SSO ставит под угрозу безопасность данных. Чтобы избежать ошибок и уязвимостей, запуск должны сопровождать специалисты по информационной безопасности, IT-администраторы или разработчики. Чаще всего встречаются следующие ошибки.
Неправильная настройка прав доступа
Недостаточное разделение ролей может привести к несанкционированному доступу. Если сотруднику отдела маркетинга случайно предоставить доступ к финансовым данным компании, он может просмотреть или изменить конфиденциальную информацию. Решение: использовать принцип наименьших привилегий — ограничить доступ сотрудников к данным, не связанным с их рабочими обязанностями.
Слабая интеграция с системами безопасности
Отсутствие связи с SIEM-системами (Security information and event management, системы управления информационной безопасностью и событиями безопасности) снижает контроль над доступом. При подключении злоумышленников отдел безопасности не заметит подозрительной активности и узнает об инциденте только после утечки данных. Решение: интегрировать SSO с SIEM для мониторинга.
Недостаточное обучение сотрудников
Без инструктажа пользователи могут случайно нарушить протоколы безопасности. Если сотрудник делится логином и паролем с коллегой или использует их в небезопасных местах, например при подключении к бесплатному Wi-Fi, данные могут оказаться у посторонних лиц. Решение: проводить регулярные тренинги и проверки.
Как правильно внедрить SSO
Чтобы процесс внедрения прошел без ошибок, а уровень безопасности соответствовал ожиданиям, важно подготовиться и уделить внимание деталям. Михаил Танвель рекомендует следовать инструкции, состоящей из четырех этапов.
Шаг 1. Спланировать процесс и оценить риски
Проанализируйте существующие системы и процессы. Оцените риски, связанные с чувствительными данными и интеграцией с устаревшими приложениями. Разработайте подробный план со всеми этапами внедрения, чтобы минимизировать возможные уязвимости.
Шаг 2. Провести настройку и тестирование
Настройте все параметры безопасности, включая управление правами доступа и многофакторную аутентификацию. Тестируйте SSO на всех приложениях, чтобы убедиться в корректной работе доступов и подходящем уровне защиты. Не забывайте провести тесты на сбои и восстановление доступа.
Шаг 3. Обучить сотрудников
Для правильного использования SSO все сотрудники компании должны понимать, как работает система. Проведите подробный инструктаж, чтобы пользователи могли избежать распространённых ошибок при работе с новыми инструментами.
Шаг 4. Организовать техническую поддержку
После внедрения проводите постоянный мониторинг работы SSO, а также регулярные обновления и тестирование на уязвимости. Обратная связь с пользователями поможет выявить проблемы на ранних стадиях, а своевременная поддержка обеспечит бесперебойную работу системы.
Особенности SSO в экосистеме МТС Линк
В сервисах МТС Линк единая система входа помогает сделать работу интуитивно понятной и надёжной.
МТС Линк использует проверенные стандарты шифрования при передаче данных от сервисов клиента к экосистеме. Организаторам не нужно создавать учётные записи пользователей — достаточно управлять существующим каталогом сотрудников в корпоративной среде.
При подключении SSO по протоколу SAML компании смогут разрешить доступ к онлайн-встречам и другими инструментам экосистемы только для корпоративных учётных записей, используя решения Google SSO, Azure Active Directory SSO или Workspace ONE Access.
Для настройки SSO перейдите в базу знаний МТС Линк — процесс включает в себя добавление сервиса в корпоративную среду компании и занимает не более 1 часа работы системного администратора.