Каждый месяц на онлайн-доске для совместной работы МТС Линк Доски появляются новые функции и инструменты. Они делают пользование сервисом удобнее и эффективнее. Чтобы вы ничего не пропустили, объединили все обновления в подборке и рассказываем, чем они могут быть полезны в работе.

Сентябрь

Вставка контента через iFrame

В Досках появилась возможность встраивать различный контент через iFrame. Эта функция позволяет редактировать и просматривать документы, видео и другие форматы, находясь на доске.

Через iframe можно вставить:

Google документы, презентации, таблицы, опросы
видео с Rutube
документы Р7
записи Встреч и Вебинаров.

Как добавлять документы через iFrame?

Нажмите на «+» на левой панели инструментов, далее выберите «Встраиваемый контент» и добавьте ссылку на нужный документ, видео на Rutube и т.д. Готово!

Как добавлять записи Встреч и Вебинаров?

В личном кабинете МТС Линк Встреч перейдите в раздел «Файлы», далее выберите записи, после этого cкопируйте ссылку на запись и добавьте ссылку в строку «Вставка ссылки через iFrame». Готово!

Август

Режим голосований

Пользователи доски могут голосовать за объекты и по итогам голосования определять лучшие варианты.

Как это работает?

1. Вы выбираете область голосования и при необходимости дополнительно определяете объекты, которые будут участвовать в голосовании. Помимо стикеров можно голосовать за объекты, добавленные на доску в виде фигур, изображений, текста и карточек.

2. Вы можете выбрать количество голосов, доступное для одного участника, а также определить, сколько времени будет идти голосование.
Кроме того, вы можете установить возможность отдавать только один голос на объект.
После того, как вы выбрали все настройки, нажмите «Начать голосование».

3. После того, как голосование стартовало, все участники, которые находятся на доске, получат уведомление о старте. К голосованию можно будет присоединиться или его пропустить.

4. После старта голосования в правой части экрана будет доступна подсказка с информацией о том, сколько голосов осталось у участника. При необходимости инициатор голосования может увеличить время прохождения голосования или завершить его досрочно для всех.

5. Результаты голосования будут доступны в правой части доски.

6. Во вкладке «Прошедшие» доступны все голосования, которые были проведены на доске.

Июль

Постраничный экспорт в PDF

При экспорте в высоком качестве теперь можно выбрать постраничное сохранение фреймов в МТС Линк Досках. Это особенно полезно, когда нужно собрать контент с доски и сохранить его в PDF так, чтобы каждый фрейм был на отдельной странице.

Фреймворк для гипотез

Во время работы важно не теряться в догадках, а формулировать гипотезы чётко и структурированно. Новый шаблон в Досках поможет быстрее запускать тестирование, принимать решения на основе логики и не терять ценные идеи в процессе.

Как работать с шаблоном:

опишите бизнес-проблему, которую нужно решить
сформулируйте гипотезы на основе данных и знаний команды
придумайте по 3 возможных решения на каждую гипотезу
используйте шаблон и после анализа, это поможет разобраться, почему вы пришли к такому результату.

Шаблон ретроспективы

Новый шаблон будет полезен всем, кто любит ясность и визуальную структуру. Он поможет подвести итоги спринта, проекта или встречи.

Компания TYMY — эксперты в разработке современных IT-решений в сфере FinTech, поделилась с нами своим рабочим шаблоном, который они используют для ретроспектив в конце спринта или после запуска проекта.

Июнь

Новый интерфейс в личном кабинете

Ориентироваться в досках стало ещё проще. Теперь можно выбирать между плиточным и списковым отображениями, видеть, кто создал доску и когда в неё вносили последние изменения.

Добавили гибкую сортировку — по дате изменения, по создателю или по названию. Даже если досок в команде много, вы быстро найдете нужную — и не запутаетесь.

Обновленный дизайн помогает лучше организовать рабочие процессы и быстрее находить важное.

Режим комментариев

Теперь в МТС Линк Досках пользователи могут оставлять комментарий к любому виджету на доске, а также отвечать другим людям.

Май

Вставка контента на доску через iframe

Доступна возможность добавлять Google-документы, презентации и таблицы прямо на свою виртуальную доску и редактировать их в процессе работы в МТС Линк Досках.

Функция позволяет работать с файлами без переключения между сервисами.

Форматирование в виджетах

Теперь пользователи онлайн-доски могут выравнивать текст в виджетах по левому краю, центру и правому краю.

Апрель

Экспорт PDF в векторном качестве

Любой контент можно экспортировать в PDF в высоком качестве. После сохранения файл PDF легко увеличивать без потери чёткости — все детали останутся видны.

Новая роль на доске — читатель с возможностью копирования контента

В такой роли виртуальная доска будет доступна пользователю только на просмотр, но с возможностью скопировать с неё и перенести на свою доску нужный контент для дальнейшего редактирования.

От мозгового штурма до ретроспективы: как и для чего пользоваться МТС Линк Досками

Новые функциональности для администрирования больших команд

Многим компаниям из числа крупного бизнеса необходимо создавать не одну, а cразу несколько команд (например, команду для отдела маркетинга, команду для отдела продаж и т. д.). Для таких случаев мы создали и развиваем перечень возможностей по управлению командами.

В апрельском релизе мы добавили возможность для администратора редактировать перечень участников во всех командах в составе организации, менять их роли и удалять пользователей из команд. О том, как это сделать, читайте здесь.

Доски

Управление проектами

МТС Линк представил версию сервиса Доски для крупного бизнеса

Март

Новый интерфейс в Досках

Мы сделали редизайн виджетов на доске, а также более удобно расположили их для пользователей. Кроме того, на доске появилась сетка.

Шаблоны-айсбрейкеры для продуктивных встреч

Добавили новые шаблоны-айсбрейкеры для того, чтобы встречи пользователей проходили максимально продуктивно.

Мобильная версия

Теперь в Досках поддерживается работа (просмотр, редактирование, в том числе со стилусом) с мобильных устройств, а также с устройств с сенсорным экраном. Больше подробностей читайте здесь.

Функция «позвать к себе»

Если вы работаете на доске совместно с коллегами и хотите, чтобы они видели, в какой части онлайн-пространства вы находитесь, то можете воспользоваться функцией «позвать к себе». Подробнее о том, как работает функция, читайте здесь.

Фрейм копируется вместе с содержимым

Теперь при копировании фрейма всё его содержимое копируется вместе с ним.

Gif-формат в Досках

В Досках появилась возможность добавления gif-формата. Теперь вы можете использовать гифки для того, чтобы пояснять материал коллегам, а также делать ваши совместные изображения. Кроме того, добавили возможность загрузки через drag-and-drop (перетаскиванием) сразу нескольких картинок.