Новый интерфейс МТС Линк Встреч: все главные кнопки — на одной панели

МТС Линк Встречи
Сервис для совещаний и онлайн-встреч
  • Стабильная связь
  • Техподдержка 24/7
  • ИИ-функции
Коротко
МТС Линк Встречи — российский сервис для онлайн-встреч и совещаний. Имеет большой набор функций для проведения видеоконференций и обучающих онлайн-мероприятий, входит в реестр отечественного ПО.

Команда МТС Линк переосмыслила дизайн комнаты сервиса Встречи, опираясь на проверенные решения, пользовательский опыт и исследования. Изменения произошли в браузерной и десктопной версиях сервиса. В новом интерфейсе ориентироваться стало на 68% быстрее, чем в старом. Рассказываем, что изменилось и как мы проводили исследования, чтобы найти оптимальный внешний вид.

Как выглядела комната Встреч раньше

В сервис для онлайн-встреч и совещаний МТС Линк Встречи заходит в среднем 4,7 млн человек каждый месяц. Они не просто подключаются к беседе, но и взаимодействуют с интерфейсом: ставят реакции, демонстрируют экран, делятся файлами или включают запись встречи. Что-то удаётся сделать быстро, а что-то медленнее, чем хотелось бы.

Старый интерфейс стал привычным для многих пользователей, но взаимодействовать с ним было не всегда удобно

Почему решили изменить внешний вид

Выпущенные в 2020 году Встречи унаследовали многие решения от сервиса Webinar (после ребрендинга — МТС Линк Вебинары), в том числе расположение кнопок ключевых действий по четырём углам экрана. Количество новых функций постоянно росло, из-за этого часть элементов оказалась местами рассредоточена по экрану, а местами, наоборот, была расположена слишком плотно друг к другу. Например, переключение между чатом и файлами было рядом с индикаторами записи, а при нажатии на «Демонстрацию» выпадал список из десятка инструментов. Поэтому, когда пользователи запланировали встречу и заходили в сервис, то искали кнопку там, где её не было. Особенно непривычно было работать тем, кто ранее проводил онлайн-встречи в Zoom или Microsoft Teams.

4 ключевых изменения в новом интерфейсе МТС Линк Встреч

Мы пересмотри внешний вид, сохранив его функции — вы всё также можете создавать быстрые и постоянные встречи из личного кабинета или запускать онлайн-совещания из мессенджера.

Центральная панель для всех ключевых действий

Раньше для управления микрофоном и камерой нужно было перейти в левый нижний угол экрана, а чтобы поставить реакцию — в правый. Кнопка выхода или завершения встречи находилась в левом верхнем углу. Теперь все главные кнопки управления находятся на одной центральной панели и фокус на участниках удерживать проще.

Центральная панель — наиболее привычный способ управления в онлайн-встречах. В 85% сервисов главные функции расположены именно там. Это не только удобно, но и практично для разных размеров экрана: как бы ни менялись пропорции и разрешение, самые важные действия всегда будут оставаться по центру.

Автор - Антон Потапов
Антон Потапов
Дизайнер цифровых продуктов МТС Линк

Кнопки вызова, микрофона, камеры и дополнительных инструментов теперь находятся в одном ряду

Демонстрация экрана запускается отдельной кнопкой

Раньше приходилось совершать два действия, чтобы показать экран: сначала открыть меню презентации, а затем выбрать демонстрацию. Теперь демонстрация запускается сразу отдельной кнопкой. А открыть Доски, Формы, видео с RUTUBE или гугл-документ можно с помощью соседней кнопки справа.

В разделе с инструментами выдаётся разрешения участникам на демонстрацию экрана или управление курсором

Панель индикаторов подскажет, как проходит встреча

Структурировать дискуссию и следить за ходом общения стало проще: теперь всегда видно, кто хочет высказаться, насколько участники включены в обсуждение и когда истечёт время на таймере. Раньше эти элементы были разбросаны по разным углам, а теперь они собраны в правом верхнем углу, чтобы вы могли видеть всю активность на онлайн-встрече, а не только статус записи встречи и расшифровки. 

«Чтение слева-направо доминирует в восприятии интерфейса, а ещё обычно всё важное располагается по центру. Поэтому в верхней зоне комнаты находится информация о встрече и её времени, а также индикаторы, которые помогают её анализировать: идёт ли запись, кто поднял руку, сколько секунд осталось на запущенном таймере. В итоге получилось логичное разделение: внизу онлайн-встречи — функциональная часть, а наверху — информационно-вспомогательная», — пояснил Антон Потапов.

На индикаторы можно нажать, чтобы узнать больше информации

Разделы с чатом и заметками переключаются справа

Раздел с чатом, а также заметками, файлами и вопросами переехал вниз и больше не путается с индикаторами. Теперь, нажав на них, вы переключаетесь на дополнительные области справа и легко выбираете нужное действие. Например, можете написать в чат, посмотреть список участников, выбрать файл для демонстрации или написать заметку, которая придёт всем участникам на почту.

Настройка расположения окон участников и копирование ссылки теперь в верхнем правом углу, чтобы их не путали с переключателями разделов

Как мы создавали новую комнату Встреч

Подготовка к обновлению началась ещё несколько лет назад, а активно к разработке команда МТС Линк приступила осенью 2025 года. Стояла задача переработать интерфейс в веб-версии и на десктопе так, чтобы пользователи могли легко присоединиться к встрече и проводить её, не тратя много времени на освоение интерфейса.

Отправной точкой стал визуальный анализ популярных сервисов для видеозвонков, а затем разбор возможностей старого интерфейса Встреч. Проанализировав, какие функции используются чаще всего и как эти решения обыгрывают в других сервисах, мы составили прототип обновлённой комнаты.

Разбор старого интерфейса

Затем прототип начали проверять на пользователях — например, просили провести встречу или запустить демонстрацию, а затем замеряли, какое время аудитория тратит на выполнение действий. Всего участвовали около 350 человек — как новичков, так и тех, кто уже знаком с сервисом Встречи

После тестов вносили изменения и повторяли цикл до тех пор, пока макет не приобрёл вид, понятный большинству. Например, прорабатывали даже такие мелочи, как скрепку на иконке приглашений: изначально она была горизонтальной и её плохо находили. Как только мы сделали её наклонной, то проблема с поиском исчезла.

Кнопки на центральной панели ещё разделены, а индикаторы расположены в другим месте

После количественных исследований настал этап качественных интервью. Команда провела ряд встреч с менеджерами и руководителями из разных компаний, которым показывали новый интерфейс и просили оценить удобство. По итогу интервью кнопки внизу экрана объединили в одну панель и сделали ближе друг к другу, а таймер стал более заметным.

Кнопки на центральной панели объединены, а все индикаторы собраны вверху

В результате пользователи выполняют действия в новом интерфейсе на 26% быстрее, чем в других сервисах, и на 68% быстрее, чем старом. 

Действия, где изменения оказались наиболее заметными: 

  • показать экран — 3,1 секунды вместо 6,2 секунд
  • пригласить по ссылке — 12,2 секунды вместо 29,5 секунд
  • выключить расшифровку — 3,7 секунды вместо 6,6 секунд.

Некоторые функции во Встречах стало переключать ощутимо быстрее, чем раньше

Есть сценарии, где сильно улучшить скорость взаимодействия не удалось. Например, выключение камеры осталось без изменений, а на отключение записи стало уходить больше времени — вместо 7 секунд теперь 10 секунд. Будем улучшать показатели в  будущих обновлениях.

Как будем развивать дизайн дальше

Планируем обновить дизайн разделов, чтобы он выглядел органично с новым видом комнаты. Скоро добавим кнопки управления звонком из режима «картинка-в-картинке» — это поможет проще проводить онлайн-совещания тем, кто работает с несколькими вкладками одновременно. А ещё хотим дать возможность выбора горизонтальной раскладки видео участников во время показа презентации, чтобы и спикеры, и сам доклад были перед глазами.

Теперь можно свернуть браузер и управлять встречей без возвращения на вкладку

Как попробовать новый интерфейс

С марта 2026 года мы начнём постепенно подключать обновлённую комнату. Первой её увидят новые пользователи сервиса, а затем — постоянные клиенты. Попробовать можно и пораньше — обратитесь к своему менеджеру или свяжитесь с техподдержкой, чтобы получить доступ.

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту