Ничего не найдено. Попробуйте еще
Это не просто формальность: почему важно ставить отпускную аватарку, чтобы не испортить свой отдых
-
АвторИрина СамаркинаУже подбирает аватарку для будущего отпуска -
ЭкспертЯзиля НасибуллинаIT-рекрутер
Если по работе вам приходится постоянно общаться в мессенджерах, то первая неделя отпуска неизбежно будет связана с уведомлениями от коллег. Придётся отвечать каждому, кто ещё не знает, что вы отдыхаете. Этой проблемы можно избежать, если сразу поставить в профиль отпускную аватарку и написать в статусе, до какого числа вы в отпуске. С IT-рекрутером Язилей Насибуллиной разобрались, почему важно менять аватарку и что ещё нужно учесть перед уходом в отпуск.
Язиля Насибуллина — IT-рекрутер, тренер, основательница Академии Tech-recruiter, автор канала «Дело в HR | Про людей и бизнес»
Зачем менять аватарку и статус на время отпуска
По словам эксперта, аватарки в соцсетях и мессенджерах — это не просто формальность. Аватарка и статус — это как маячок для коллег: «Я недоступен. Я не смогу срочно ответить на твой вопрос».
Смена аватарки помогает:
- сразу показать людям, что вы не игнорируете их, а официально отсутствуете на рабочем месте
- снизить стресс от постоянных уведомлений — сложно сохранять безразличие, когда десятки людей ждут от вас ответа немедленно
- защитить своё право на настоящий отдых, без рабочих мыслей
- помочь коллегам понять, когда вы вернётесь к работе.
«Когда я однажды не сменила аватарку перед отпуском, мне писали буквально каждый день с вопросами „Где документ?“, „Когда ответишь?“. Люди просто не знали, что я отдыхаю! А мой отпуск перестал был отпуском», — рассказала Язиля Насибуллина.
Какое фото или картинку поставить в профиль
По словам Язили Насибуллиной, сделать отпускную аватарку можно самому, но в идеале фото должно быть выполнено в корпоративном стиле. На изображении нужно разместить даты отсутствия. Главное, чтобы с первого взгляда было понятно: этот человек в отпуске. Коллеги должны понимать, когда вы вернётесь из отпуска, чтобы поставить отложенное сообщение на дату выхода.
Что написать в статусе уходящего в отпуск?
Эксперт уверена, что лучше всего работает информативный дружелюбный статус. Например, «В отпуске до 15.05.25! По срочным вопросам обращайтесь к @ИмяЗаместителя. Буду доступна с 16.05.25». Можно использовать эмодзи — они покажут позитивный настрой.
Что ещё сделать перед отпуском
По словам Язили Насибуллиной, правильная подготовка — это залог спокойного отпуска. Вот что нужно сделать:
- настроить автоответ на почте
- передать дела коллеге, который будет вас замещать
- составить документ с инструкциями по критически важным процессам
- завершить все горящие задачи или передать их коллегам
- предупредить ключевых партнёров, клиентов, коллег лично за неделю до отпуска
- сделать финальное объявление в общем чате в последний рабочий день.
«Помню, как однажды на старте своей карьеры не организовала нормальную передачу дел и провела полдня в отпуске на телефоне, объясняя коллеге, где что лежит. Больше такой ошибки не повторяю! Кроме того, однажды я забыла настроить автоматический ответ на почте, и пришлось объясняться с недовольным клиентом по возвращении», — добавила Язиля Насибуллина.
Зачем компании создают коллекции отпускных аватарок
Язиля Насибуллина уверена, что это действительно полезная задумка. Зачем нужны такие коллекции:
- создают единый визуальный стиль в компании (все сразу понимают: зелёная пальма = человек в отпуске)
- укрепляют корпоративную культуру и ценность отдыха
- экономят время сотрудников (не нужно искать подходящую картинку).
Если на таких аватарках есть брендированные элементы, то это выглядит очень профессионально. Наконец, корпоративные аватарки для мессенджеров — просто приятный знак заботы о сотрудниках. А соискатели понимают, что в этой компании, наверное, есть тот самый work-life balance.
Как отвечать на сообщения «Вижу, что ты в отпуске, но…»
По мнению Язили Насибуллиной, на такие случаи есть вариант — создать шаблоны ответов и использовать их по необходимости.
Шаблон ответа для коллег
«Привет! Да, я сейчас действительно в отпуске и полностью переключилась на отдых. Этот вопрос может подождать до моего возвращения (дата)? Если нет, обратитесь, пожалуйста, к (контакты замещающего коллеги) — он в курсе всех моих задач».
Шаблон ответа для руководителя
«Добрый день! Сейчас я в отпуске, и у меня очень ограниченный доступ к рабочим материалам. Могу кратко проконсультировать, но полноценно включиться получиться только по возвращении. Насколько это срочно и критично?»
Главное — установить здоровые границы. Был случай, когда я отвечала на все сообщения в отпуске и вернулась более уставшей, чем уехала. Накопилось раздражение на коллег, на руководителя, и ни к чему хорошему это не привело. Больше такого не допускаю!
Подведём итоги
Перед сезоном отпусков нужно заранее позаботиться о том, как будут организованы рабочие процессы в ваше отсутствие. Передайте дела коллегам, предупредите клиентов и партнёров и выберите отпускную аватарку для профиля. Подготовьте шаблоны ответов на случай, если кто-то из коллег или руководства забудет, что вы отдыхаете. Так вы существенно увеличите шансы на спокойный, безмятежный отпуск без мыслей о работе.
Если вы пользуетесь МТС Линк Чатами, то на время отпуска можете поставить любую аватарку из своей коллекции. Добавьте к статусу значок пальмы, и коллеги поймут, что вы отдыхаете от рабочих задач.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту