Ничего не найдено. Попробуйте еще
Из чего складывается стоимость оснащения переговорной и на каком оборудовании можно сэкономить
-
АвторАля НосоваСмотрит на переговорные как сметчик -
ЭкспертАлександр ЖелезняковРуководитель отдела технической политики компании по продаже аудиовизуального и интерактивного оборудования AUVIX
- Замена ПО в переговорной
- Оснащение с нуля
- Бесплатный тест 2 недели
В офисе выделили комнату для совещаний — осталось подобрать экран, камеру и микрофоны. Но сначала нужно понять, как команда будет использовать переговорную: созваниваться с удалёнными коллегами, работать у интерактивной панели или проводить встречи, где важно снимать каждого выступающего крупным планом. От сценария зависят и набор оборудования, и итоговая стоимость оснащения.
Вместе с руководителем отдела технической политики компании AUVIX Александром Железняковым разбираемся, из чего складывается стоимость переговорной, какие комплектации подойдут для команд из 4, 8 и 12 человек и что проверить перед согласованием бюджета.
От чего зависит стоимость оснащения переговорной
В первую очередь стоимость переговорной зависит от сценария использования. Количество участников помогает определить масштаб решения, но комнаты одинаковой вместимости могут отличаться по бюджету. Всё зависит от того, какие камеры, микрофоны, экраны и способы подключения нужны команде.
«Допустим, в первой комнате сотрудники сидят за компактным столом и обсуждают задачи с удалёнными коллегами. Во второй — встают, подходят к доске и показывают документы на экране. Во втором случае нужно проверить слышимость и видимость не только за столом, но и в зоне выступления. Такой сценарий реализовать сложнее, поэтому и стоить он будет дороже», — привёл пример Александр Железняков.
Чтобы примерно оценить бюджет, Александр рекомендует сначала описать сценарий использования переговорной и составить техническое задание. Для этого можно ответить на несколько вопросов:
- Нужно ли показывать всех участников общим планом или выделять выступающих?
- Сотрудники будут только смотреть презентации или делать пометки на сенсорном экране?
- Встречи будут запускать с постоянного компьютера в комнате или с личных ноутбуков?
- Потребуется ли беспроводное подключение?
Кроме того, стоит оценить само помещение: его размеры, высоту потолка, отделку, форму стола и места для установки техники. Например, стеклянные стены ограничивают выбор креплений, а в комнате с длинным столом нужно проверить, хорошо ли слышна речь участников на дальних местах.
Какой бюджет рассматривать для переговорных на 4, 8 и 12 человек
По оценке Александра Железнякова, базовый комплект для оснащения переговорной комнаты может стоить от 135 тысяч рублей, а более сложные решения — от миллиона и выше. Итоговая сумма зависит прежде всего от сценария использования комнаты.
«У крупных компаний примерно 80% переговорных — это базовые решения стоимостью от 300 тысяч до миллиона рублей. Дальше начинаются вип-переговорные и большие конференц-залы — это уже отдельные проекты», — пояснил Александр Железняков.
Ниже — примеры средней стоимости оборудования на октябрь 2026 года. Актуальные цены, наличие НДС, а также стоимость монтажа, лицензий и подготовки помещения стоит уточнять в коммерческом предложении.
Сколько может стоить переговорная комната на 4 человека
Минимальный комплект в расчёте Александра Железнякова стоит около 135 тысяч рублей. В него входят:
- мини-ПК — от 35 тысяч рублей
- телевизор 4К диагональю 55 дюймов — от 40 тысяч рублей
- стойка или крепление — от 20 тысяч рублей
- веб-камера — от 12 тысяч рублей
- микрофонный массив — от 28 тысяч рублей.
Микрофонный массив объединяет несколько микрофонов и обрабатывает сигнал, чтобы лучше захватывать речь участников. Такой комплект можно взять за основу для небольшой переговорной, но перед закупкой его стоит проверить: камера должна охватывать всю рассадку, микрофоны — передавать речь с каждого места, а экран — позволять считывать рабочие материалы.
Если команде нужно не только смотреть презентации, но и делать пометки прямо на экране, комплект обойдётся дороже:
- веб-камера — от 12 тысяч рублей
- микрофонный массив — от 28 тысяч рублей
- интерактивный дисплей 65 дюймов — от 159 тысяч рублей
- OPS-компьютер — от 60 тысяч рублей
- крепление — от 20 тысяч рублей.
Такой комплект стоит примерно 279 тысяч рублей.
Я бы назвал это базовым минимумом, с которым можно не просто видеть говорящие головы, а делать пометки. При этом пользователи могут сами взаимодействовать с ВКС, чтобы инженер не приходил каждый раз что-то настраивать и включать.
Более дорогой вариант для переговорной комнаты в офисе на 4–6 человек может включать:
- профессиональный дисплей диагональю 65 дюймов — от 196 тысяч рублей
- настенное крепление — от 7 тысяч рублей
- видеобар — от 160 тысяч рублей
- панель управления — от 100 тысяч рублей
- дополнительный микрофон — от 50 тысяч рублей
- BYOM-передатчик — от 28 тысяч рублей.
Итого такой комплект обойдётся примерно в 541 тысячу рублей. Видеобар в этой комплектации объединяет камеру, микрофоны, динамики и вычислительный блок, а отдельная панель используется для управления системой.
Сколько может стоить переговорная комната на 8 человек
Для конференц-зала на 8 человек может понадобиться:
- интерактивный дисплей диагональю 86 дюймов — порядка 668 тысяч рублей
- мобильная стойка — от 35 тысяч рублей
- PTZ-камера — от 97 тысяч рублей
- универсальный ВКС-терминал — от 404 тысяч рублей
- ВКС-панель — от 100 тысяч рублей
- ВКС-микрофон — от 50 тысяч рублей.
Такой набор обойдётся примерно в 1,35 миллиона рублей.
PTZ-камера в такой переговорке нужна, чтобы менять ракурс в зависимости от того, что происходит во время встречи. Она умеет поворачиваться, наклоняться и менять масштаб изображения, поэтому может показывать общий план комнаты, приближать выступающего и переключаться между разными зонами. Для более сложных сценариев понадобится дополнительное ПО, которое удерживает выбранного человека в кадре и сохраняет нужную крупность плана.
«Расширенное ПО для одной камеры стоит порядка 200 тысяч рублей. Когда камер три или четыре и каждая стоит от 600 тысяч рублей, получается до 2,4 миллиона рублей. В некоторых случаях можно взять камеры без ИИ и нанять мультимедийного инженера, который будет поддерживать работу системы», — уточнил Александр Железняков.
Основная часть стоимости комплекта приходится на интерактивный дисплей и камеру. Поэтому перед закупкой стоит проверить, действительно ли нужны обе позиции. Если сотрудники ограничиваются только созвонами, можно запросить альтернативную смету с обычным дисплеем и камерой для общего плана.
Если интерактивная панель нужна для совместной работы со схемами и идеями, стоит заранее выбрать программу, которой будет пользоваться команда. Например, на онлайн-доске для совместной работы и творчества команд МТС Линк Доски можно собирать идеи на стикерах, рисовать схемы и составлять карты проектов. Доски интегрированы с сервисом для онлайн-встреч и совещаний МТС Линк Встречи.
Сколько может стоить переговорная комната на 12 человек
Комплект, рассчитанный на 8 человек, может подойти и для переговорной на 12 участников. Но в более крупной комнате особенно важно учитывать рассадку: от неё зависит, хорошо ли участники видят экран, попадают в кадр и слышат друг друга.
Например, за длинным столом людям на дальних местах может быть сложнее читать мелкий текст на экране, а за П-образным участники будут попадать в кадр под разными углами. Чем больше расстояние между ними, тем внимательнее нужно проверять и звук: одного или двух микрофонов может оказаться недостаточно.
Так, производитель бытовой и профессиональной химии Grass установил в каждой из 10 переговорных для гибридных встреч по 3 микрофонных массива и роботизированные камеры, которые следят за участниками.
С появлением оборудованных переговорных комнат в офисе стало гораздо приятнее общаться: всех хорошо слышно и видно. Это заметно повысило комфорт для участников онлайн-коммуникаций.
Какие расходы добавить к цене оборудования
Список устройств — только часть проекта. По опыту Александра Железнякова, при расчёте бюджета заказчики иногда забывают о подготовке помещения, креплениях, мебели и пусконаладочных работах.
Подготовка помещения и акустика
На качество звука влияет не только микрофон, но и сама комната. Например, стекло и другие отражающие поверхности усиливают реверберацию, из-за которой речь становится сложнее разобрать. Поэтому перед покупкой дорогого оборудования для ВКС стоит оценить акустику помещения и учесть сценарий работы.
Для переговоров за столом, например, может подойти настольный микрофонный массив или спикерфон — устройство, которое объединяет микрофоны и динамик. На выбор акустики влияет и высота потолка.
Бывает, что заказчик хочет поставить микрофонный массив на потолок, но забывает, что его высота — 6 или 8 метров. Относительно доступные модели на таком расстоянии не работают. Тогда нужны решения с лучами наведения стоимостью около 550–600 тысяч рублей, а оборудование премиального уровня может стоить больше миллиона.
Крепления и кабели
Если экран нельзя закрепить на стене, понадобится стойка. При размещении части оборудования в аппаратной в смету нужно добавить кабели, линии передачи сигнала и соответствующие устройства.
Например, на стеклянных или исторических стенах крепления могут быть недопустимы. Тогда приходится искать другое место для техники, продумывать стойку, прокладку кабелей, охлаждение оборудования и то, как вся конструкция впишется в интерьер.
Дизайнерские решения
Дополнительные расходы возникают, если техника должна соответствовать дизайн-проекту. Оборудование могут скрывать, встраивать в мебель, отделывать декоративными материалами или подбирать под определённый цвет. По словам Александра Железнякова, иногда такая доработка обходится дороже самой мультимедийной системы. Даже цвет камеры может повлиять на смету.
«Иногда камера должна быть не чёрной и не белой, а серой. Серых камер на рынке почти нет, поэтому устройство приходится разбирать и красить. Профессиональная перекраска камеры может стоить около 20 тысяч рублей», — рассказал Александр Железняков.
Красить технику самостоятельно рискованно: можно повредить корпус или поворотный механизм и лишиться гарантии.
Мебель
Отдельная статья расходов — мебель, в которую встраивают оборудование и прокладывают кабели. Александр Железняков приводит пример стола стоимостью 600 тысяч рублей.
«Внутри проложены ниши и кабель-каналы, предусмотрены коммутация, лючки и вырезы под мониторы. Этот стол специально сделан для переговорной. Цена складывается из инженерного подхода: мы привлекали главного инженера проекта, а сделать нужный двойной пропил на станке с числовым программным управлением согласился только третий подрядчик», — добавил Александр Железняков.
Чтобы не переделывать мебель и разводку после монтажа, расположение техники, розеток и кабельных трасс нужно согласовать ещё до завершения ремонта.
Настройка, программное обеспечение и поддержка
Для сложной системы недостаточно просто подключить камеру по USB. Специалистам приходится настраивать передачу видео по сети, коммутаторы, IP-адреса и управление оборудованием. Такие пусконаладочные работы требуют времени, поэтому их стоимость заранее включают в смету.
После настройки сотруднику не обязательно разбираться, как связаны между собой камеры, экраны и другое оборудование для переговорных комнат и видеоконференций. Управление можно свести к нескольким готовым сценариям.
Например, в Высшей школе менеджмента СПбГУ для гибридного обучения используют панель МТС Линк Rooms. Дополнительно для преподавателей школа разработала интерактивную панель в системе управления аудиторией AMX. Преподаватель выбирает режим занятия, чтобы автоматически настроить оборудование и управлять им.
В одном из сценариев на отдельных экранах показывают удалённых участников, презентацию и интерактивную доску.
Конфигурация гибридной аудитории ВШМ СПбГУ
На стоимость проекта влияет и модель развёртывания видео-конференц-связи. Облачный сервис не требует собственного серверного комплекса, а локальное решение разворачивают внутри инфраструктуры компании.
Нужно понимать, используем мы ВКС в облаке или разворачиваем собственный сервер. Свой сервер может добавить к проекту около десяти миллионов рублей.
Это ориентир для сложного корпоративного проекта. Итоговая сумма зависит от числа пользователей, требований к отказоустойчивости, мощности оборудования, лицензий и работ по внедрению.
При выборе поставщика стоит заранее определить, кто будет отвечать за систему после запуска. Например, камера может работать сама по себе, но не подключаться к встрече — тогда нужно понимать, кто будет искать причину на стыке оборудования и ПО. МТС Линк предлагает оборудование и ПО для переговорных с единым окном поддержки. В решение с МТС Линк Rooms могут входить подбор, доставка и настройка оборудования.
На каком оборудовании можно сэкономить
Александр Железняков рекомендует начинать с функций, которыми сотрудники не будут пользоваться. Например, если на экране не планируют делать пометки, интерактивная панель может оказаться лишней — для показа презентаций достаточно обычного дисплея.
Сократить бюджет можно и за счёт других решений:
- выбрать широкоугольную камеру вместо PTZ-камеры, если достаточно показывать всех участников общим планом
- предусмотреть настенное крепление ещё на этапе проекта вместо отдельной стойки
- использовать обычную мебель с продуманной прокладкой кабелей вместо стола со встроенными подъёмными механизмами на заказ.
«Если заказчик понимает, что ВКС в 4К у него не будет, значит, 4К-камеру можно не покупать. На этом уже можно сэкономить около 100 тысяч рублей», — привёл пример Александр Железняков.
При этом экономия не должна ухудшать звук, видимость и удобство подключения. По словам Александра, в первую очередь стоит обеспечить качественный звук, а уже затем распределять оставшийся бюджет между камерой, экраном и другими компонентами.
Мы можем купить всё самое дешёвое — оно как-то будет работать. Вопрос в том, насколько удобно этим будет пользоваться. Поэтому нужен баланс. Если у нас плохая камера и плохое качество звука, но большой экран, — толку от этого никакого. В первую очередь важен звук, а уже потом всё остальное.
Если переговорная уже оснащена, перед закупкой нового комплекта стоит проверить, какую технику можно оставить. Например, при переходе ассоциации «ФинТех» на МТС Линк Rooms в основной переговорной заменили всё оборудование, кроме дисплея. То есть обновление системы не всегда требует полной замены техники.
Чтобы сравнить предложения поставщиков, можно попросить объяснить, какую задачу решает каждая дорогая позиция:
- что изменится для участников, если убрать панель управления
- зачем нужна камера с ИИ-слежением
- какую зону покрывает дополнительный микрофон.
Так проще отделить обязательные компоненты от тех, без которых можно обойтись.
Что проверить перед закупкой
Перед финальным согласованием сметы стоит протестировать подобранный комплект в условиях, близких к рабочим. По результатам теста конфигурацию можно скорректировать: убрать лишние устройства или, наоборот, добавить то, чего не хватает.
Для небольшой переговорной стоит проверить все 4 места, а для комнаты на 8 или 12 человек — воспроизвести полную рассадку и привычные сценарии встречи.
Например, МТС Линк позволяет бесплатно протестировать подобранное оборудование в течение двух недель. Комплект оборудования собирается по запросу и передаётся на 2 недели. Такой тест помогает проверить комплект в реальном зале для совещаний ещё до закупки.
Другие статьи об оборудовании переговорных комнат
Базовый набор или комплексное решение — как правильно оборудовать переговорную, учитывая её размеры
Единое цифровое пространство: как компаниям выстроить надёжную систему коммуникации в новом офисе
Парк оборудования под контролем: как выстроить централизованное управление офисной техникой
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту