Текстовый ИИ-помощник в МТС Линк Досках: что умеет и как им пользоваться

МТС Линк Доски
Онлайн-доска для совместной работы
  • В реестре российского ПО
  • Техподдержка 24/7
  • Полный импорт из Miro

Искусственный интеллект полезен в работе на онлайн-досках для решения рутинных задач, анализа больших объёмов информации и создания контента. ИИ помогает командам освободить больше времени на генерацию новых идей и креативное мышление и экономит ресурсы.

Собрать в кучу все идеи после мозгового штурма бывает трудно: десятки стикеров, схем и заметок… Голова идёт кругом? Теперь в МТС Линк Досках есть умный помощник на базе искусственного интеллекта, он позволит разобраться даже с большим числом стикеров и разложит всё по полочкам. Рассказываем, как работает онлайн-доска с ИИ и какие функции помогут проводить интерактивы и организовывать командную работу быстрее и проще.

Зачем нужен текстовый ИИ-помощник в Досках

Текстовый ИИ-помощник в интерактивной доске позволяет создавать готовое саммари, отчёт или план действий по информации на стикерах, в карточках и заметках. Теперь не обязательно вручную разбирать предложения коллег и свои заметки — ИИ проанализирует контент и подведёт итоги.

Запуск ИИ-помощника на онлайн-доске

Чтобы воспользоваться функцией в МТС Линк Досках, достаточно выделить на доске зону с текстом, а затем кликнуть на иконку вызова ИИ-помощника. Искусственный интеллект анализирует даже большие объёмы текста, распознаёт смысл и помогает быстро структурировать информацию. Эти функции доступны в тарифе Рro.

Как использовать ИИ-помощник: топ сценариев

Вы можете не только генерировать идеи на интерактивной доске, но и доводить их до результата быстрее и удобнее. Рассказываем, чем помогает ИИ в ежедневных сценариях.

Быстро подводить итоги ретро

Составление плана действий — финальный и важнейший шаг в ретроспективе. Но анализ информации на стикерах, которые заполняли участники, может занимать время. Функция «Итоги ретро» в ИИ-помощнике поможет получить краткий список ключевых выводов и следующих шагов по пунктам за пару кликов. Это позволит начать работать сразу после проведения ретро.

Пример подведения итогов ретроспективы в формате «4Ч», который строится на вариациях вопросов: что было хорошо, чему научились, чего не хватает и что хотелось бы поменять

Получать краткое содержание после исследований и мозговых штурмов

Когда онлайн-доска переполнена идеями после бурного обсуждения, бывает сложно подвести итоги. Функция «Краткое содержание» проанализирует контекст всех заметок и сформирует из них ёмкое резюме. Например, поможет собрать даже сотню идей с мозгового штурма в одну заметку или превратит массив пользовательских цитат с кастдева в структурированные выводы. 

Онлайн-доска с ИИ может отобразить краткое содержание как по выбранным текстовым блокам, так и по всему материалу сразу

Упрощать текст, не теряя смысла

Работаете ли вы над картой сайта, планом урока или стратегией бренда, сложные формулировки часто мешают восприятию у тех, кто будет работать с информацией на доске. ИИ-функция «Упростить» превращает технические требования в понятные кнопки меню, а профессиональные и научные термины — в доступные объяснения. 

Пример: ИИ переводит на простой язык исходный текст от разработчиков для названий разделов сайта

Сокращать текст без потери смысла

Онлайн-доска — это визуальный инструмент, где место на экране — ценный ресурс. Длинные тексты перегружают схемы и мешают восприятию. Функция «Сократить» сжимает абзацы до коротких заметок, заголовков или пунктов списка, сохраняя главный смысл. Это делает описания в роадмапах, канбан-досках и стикерах компактными и удобными для чтения.

Благодаря сокращению получилось быстрее понять суть задачи и затем сделать заголовок для карточки

Исправлять ошибки и опечатки

В потоке креатива бывает, что нет времени следить за правилами языка. Но во время презентации контента на доске опечатки могут испортить впечатление. Функция «Исправить ошибки» работает как корректор: правит орфографию и пунктуацию, не искажая сути написанного.

Проверка текста на ошибки на онлайн-досках

Что дальше

Команда разработки планирует и дальше работать над интерактивными досками с искусственным интеллектом и развивать новые функции, в том числе направленные на создание контента по заданным параметрам. А сейчас ИИ уже помогает быстрее решать задачи и переходить к следующим этапам работы. Вместо ручного отбора карточек или проверки текста вы делегируете рутинную работу искусственному интеллекту. 

Попробуйте воспользоваться функцией сейчас — откройте свою онлайн-доску и наведите в ней порядок.

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту