Искусственный интеллект полезен в работе на онлайн-досках для решения рутинных задач, анализа больших объёмов информации и создания контента. ИИ помогает командам освободить больше времени на генерацию новых идей и креативное мышление и экономит ресурсы.
Собрать в кучу все идеи после мозгового штурма бывает трудно: десятки стикеров, схем и заметок… Голова идёт кругом? Теперь в МТС Линк Досках есть умный помощник на базе искусственного интеллекта, он позволит разобраться даже с большим числом стикеров и разложит всё по полочкам. Рассказываем, как работает онлайн-доска с ИИ и какие функции помогут проводить интерактивы и организовывать командную работу быстрее и проще.
Текстовый ИИ-помощник в интерактивной доске позволяет создавать готовое саммари, отчёт или план действий по информации на стикерах, в карточках и заметках. Теперь не обязательно вручную разбирать предложения коллег и свои заметки — ИИ проанализирует контент и подведёт итоги.
Запуск ИИ-помощника на онлайн-доске
Чтобы воспользоваться функцией в МТС Линк Досках, достаточно выделить на доске зону с текстом, а затем кликнуть на иконку вызова ИИ-помощника. Искусственный интеллект анализирует даже большие объёмы текста, распознаёт смысл и помогает быстро структурировать информацию. Эти функции доступны в тарифе Рro.
Вы можете не только генерировать идеи на интерактивной доске, но и доводить их до результата быстрее и удобнее. Рассказываем, чем помогает ИИ в ежедневных сценариях.
Быстро подводить итоги ретро
Составление плана действий — финальный и важнейший шаг в ретроспективе. Но анализ информации на стикерах, которые заполняли участники, может занимать время. Функция «Итоги ретро» в ИИ-помощнике поможет получить краткий список ключевых выводов и следующих шагов по пунктам за пару кликов. Это позволит начать работать сразу после проведения ретро.
Пример подведения итогов ретроспективы в формате «4Ч», который строится на вариациях вопросов: что было хорошо, чему научились, чего не хватает и что хотелось бы поменять
Получать краткое содержание после исследований и мозговых штурмов
Когда онлайн-доска переполнена идеями после бурного обсуждения, бывает сложно подвести итоги. Функция «Краткое содержание» проанализирует контекст всех заметок и сформирует из них ёмкое резюме. Например, поможет собрать даже сотню идей с мозгового штурма в одну заметку или превратит массив пользовательских цитат с кастдева в структурированные выводы.
Онлайн-доска с ИИ может отобразить краткое содержание как по выбранным текстовым блокам, так и по всему материалу сразу
Упрощать текст, не теряя смысла
Работаете ли вы над картой сайта, планом урока или стратегией бренда, сложные формулировки часто мешают восприятию у тех, кто будет работать с информацией на доске. ИИ-функция «Упростить» превращает технические требования в понятные кнопки меню, а профессиональные и научные термины — в доступные объяснения.
Пример: ИИ переводит на простой язык исходный текст от разработчиков для названий разделов сайта
Сокращать текст без потери смысла
Онлайн-доска — это визуальный инструмент, где место на экране — ценный ресурс. Длинные тексты перегружают схемы и мешают восприятию. Функция «Сократить» сжимает абзацы до коротких заметок, заголовков или пунктов списка, сохраняя главный смысл. Это делает описания в роадмапах, канбан-досках и стикерах компактными и удобными для чтения.
Благодаря сокращению получилось быстрее понять суть задачи и затем сделать заголовок для карточки
Исправлять ошибки и опечатки
В потоке креатива бывает, что нет времени следить за правилами языка. Но во время презентации контента на доске опечатки могут испортить впечатление. Функция «Исправить ошибки» работает как корректор: правит орфографию и пунктуацию, не искажая сути написанного.
Проверка текста на ошибки на онлайн-досках
Что дальше
Команда разработки планирует и дальше работать над интерактивными досками с искусственным интеллектом и развивать новые функции, в том числе направленные на создание контента по заданным параметрам. А сейчас ИИ уже помогает быстрее решать задачи и переходить к следующим этапам работы. Вместо ручного отбора карточек или проверки текста вы делегируете рутинную работу искусственному интеллекту.
Попробуйте воспользоваться функцией сейчас — откройте свою онлайн-доску и наведите в ней порядок.