Ничего не найдено. Попробуйте еще
8 сервисов для совместной работы с документами: подборка для бизнеса и команды
-
АвторИрина ПоловинкинаИспользует МТС Линк Документы
- История изменений
- Уникальные ссылки
- Контроль доступа
Совместная работа с онлайн-документами поможет настроить бизнес-процессы внутри компании. Так документы будут храниться в одном месте, а команде будет просто их редактировать и вовремя замечать правки.
Мы собрали 8 удобных сервисов для онлайн-работы с текстами. Вам остаётся выбрать подходящий вариант и получить надёжное онлайн-пространство для хранения файлов.
МТС Линк Документы
Документы и Диск от МТС Линк — это удобный онлайн-редактор документов и облачный диск. У него простой и понятный интерфейс, привычный любому пользователю, который уже работал с подобными документами ранее. В программе доступно редактирование текстов, таблиц и презентаций. Это можно делать одному или совместно с командой.
Данные хранятся в российских дата-центрах, также доступна версия on-premise (локальное размещение) для развёртывания на собственных серверах компании.
Сервис бесшовно интегрирован с другими продуктами МТС Линк. При этом пользователю достаточно авторизоваться через систему единого входа (SSO) в корпоративном аккаунте, и он получит доступ ко всем подключённым сервисам сразу: Чатам, Встречам, Доскам, Документам. И всё это — в одном окне.
Доступна сводка обновлений по всем документам на диске пользователя. Можно создавать шаблоны сразу для всей компании — например, разработать единый стиль для презентаций или таблиц.
При работе с любыми документами активировано автосохранение. Оно доступно на разных устройствах и включено по умолчанию. При этом оно работает для каждого изменения, будь то добавление запятой или смена шрифта.
Одновременно над одним файлом или презентацией могут работать до 200 человек. Редактировать документы в онлайн-режиме можно в форматах docx, xlsx, pptx, pdf.
Все созданные документы будут храниться во внутреннем облачном хранилище МТС Линк. Также предложено локальное развёртывание — тогда хранилище будет размещено на серверах компании-заказчика. В обоих случаях доступ к файлам круглосуточный и безлимитный.
«Яндекс Документы»
Это редактор со стандартным набором функций для работы с текстами, таблицами и презентациями. Для доступа к сервису понадобится Яндекс-аккаунт.
Источник: «Яндекс Документы»
Все документы, созданные в сервисе, будут автоматически сохранены на «Яндекс Диске». Облачное хранилище доступно с компьютеров и телефонов. Также есть режим совместной работы.
Файлы сохраняются каждые несколько секунд, чтобы прогресс не пропадал из-за внезапных технических неполадок или форс-мажоров. Доступны форматы docx, xlsx, pptx. Дополнительного ПО не требуется — достаточно авторизоваться в аккаунте и работать с подключёнными модулями.
Ещё доступна функция «Алиса Про» в Таблицах — это ИИ-помощник, который анализирует данные, обрабатывает информацию и пишет тексты по промптам внутри сервиса.
Р7
Редактор онлайн-документов, доступен на Windows, MacOS, Linux и через браузер.
Интерфейс Р7. Источник: Р7
Сервис обеспечивает возможность полноценно работать с документами: оформлять структуру и заголовки, делать маркированные списки, использовать разные шрифты, формулы и формы, добавлять таблицы.
Р7 доступен в облаке, также есть «коробочная» версия в закрытом контуре компании. Можно подключить плагины и макросы. Есть режим совместной работы (совместное редактирование, комментарии, треды с обсуждениями).
«МойОфис»
Это сервис, который предназначен для корпоративных задач при работе с онлайн-документами. Доступна совместная работы для команды и централизованное хранение файлов.
Интерфейс таблиц. Источник: «МойОфис»
Помимо документов, на платформе можно работать с таблицами и презентациями, также есть онлайн-доска, заметки, раздел «Документы Мобильные». Есть гостевой доступ к папкам и отдельным файлам. Встроен сквозной поиск по диску.
Функции редактора текстовых документов стандартны: работа с текстами, добавление фигур, таблиц и форм, работа с отчётами. Есть возможность авторизации через систему единого входа.
«Документы» на VK WorkSpace
Это сервис облачного хранилища VK WorkSpace. Чтобы получить к нему доступ, нужно авторизоваться в аккаунте соцсети и выбрать один из тарифов на VK WorkSpace.
В сервисе редактора документов есть классический набор функций для работы с текстом в форматах docx и pdf. Ещё можно создавать общие папки на встроенном диске, оформлять таблицы, вносить формулы, использовать фильтры. Доступно совместное редактирование документов.
Также можно настроить варианты доступа к файлам по ссылке: через прямую ссылку, запароленную, поставить лимит скачиваний. Все изменения можно отслеживать внутри файла и переходить на нужные версии.
Документы в Mail
Это редактор онлайн-документов, созданный на базе совместной разработки сервиса Mail.ru и Р7. После регистрации пользователям доступны бесплатные 8 Гб пространства в «Облаке», встроенном хранилище.
Интерфейс раздела с документами от Mail. Источник: Mail
В редакторе текстовых документов есть нужный набор опций. Здесь можно структурировать текст за счёт таблиц и маркированных списков, добавлять фигуры, элементы и изображения, работать с плагинами. Есть режим совместного использования.
Внутри каждого документа можно оставлять комментарии и заводить треды с обсуждениями. Доступен сквозной поиск по каждому файлу.
«Битрикс24»
Онлайн-редактор документов встроен в экосистему Битрикс24. Здесь можно совместно работать над документами, таблицами и презентациями в режиме реального времени.
Хранилище документов «Битрикс24». Источник: «Битрикс24»
Доступ к документам сохраняется в чатах, при видеозвонках, в таск-трекере и календаре. Есть гостевой доступ для внешних пользователей. Все изменения в документах сохраняются автоматически — это минимизирует шанс потерять информацию при перебоях с электроэнергией и связью.
Текстовый редактор работает прямо в браузере с компьютера и телефона. Также предусмотрена «коробочная» версия. Есть встроенный ИИ-ассистент.
Google Docs
Сервис для работы с документами от Google. Программа предлагает простой редактор с базовым набором функций для работы с текстами и таблицами.
Источник: Google Docs
У платформы простая навигация. Доступна возможность совместной работы, включая режимы чтения, комментирования и редактирования. Можно добавлять фигуры, таблицы, списки, изображения. Все документы автоматически сохраняются в Google Drive.
Сервисом можно пользоваться бесплатно. При этом с оплатой подписки в России могут возникнуть проблемы. Так как это зарубежная компания и её сервера находятся за пределами России, для оплаты потребуется иностранная карта.
Другие статьи про организацию онлайн-работы
Как бизнесу объединить чаты, звонки и задачи: 5 преимуществ платформы унифицированных коммуникаций
Звук для гибридного офиса: как выбрать спикерфоны, потолочные микрофоны и колонки
Как планировать спринты, чтобы задачи не терялись, а цели достигались: рабочие техники и шаблоны
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту