От мозгового штурма до ретроспективы: как и для чего пользоваться МТС Линк Досками

В сервисе виртуальных досок — десятки готовых шаблонов. Они пригодятся для проведения встреч, генерации идей и планирования работы. Выбрать нужный можно на главной странице (тогда шаблон откроется в новой доске) или добавить шаблон в уже созданную доску. Нужная кнопка находится слева, на панели виджетов. 

Виджеты

Кроме шаблонов, в МТС Линк Досках есть возможность создавать индивидуальные рабочие области со стикерами, текстом, фигурами, соединительными линиями, фреймами и интеллект-картами. Виджеты находятся слева — на панеле инструментов. Ниже — подробнее о каждом виджете.

Стикеры (горячая клавиша N)

Это стикеры, на которых можно писать заметки и мысли, выделять что-то важное или оставлять напоминание. На доске может быть бесконечное количество стикеров разных цветов (всего 10 оттенков). Стикеры можно масштабировать, поворачивать, складывать в стопки, связывать между собой и свободно перемещать по интерактивному пространству. 

Текст (горячая клавиша T)

Текстовые блоки пригодятся для того, чтобы зафиксировать информацию, написать вывод встречи, пояснить визуальный элемент. У текстового блока можно менять размер, цвет и стиль шрифта. Это пригодится, чтобы выделить основные мысли. В текст можно вшивать ссылки — больше не придётся переходить в мессенджер, чтобы открыть сайт или документ.

Фигуры (горячая клавиша S)

Это «кирпичики», которые можно использовать для построения диаграмм и сложных проектов. Например, разработчики используют элементы, чтобы расписать архитектуру устройства или алгоритм действий. Фигуры, как и стикеры, можно соединять друг с другом, форматировать границы, выравнивать, менять цвет, собирать группы. Если одну фигуру, соединённую с другой, сдвинуть, то соединительная линия подстроится — вытянется или укоротится.

Соединительные линии (горячая клавиша L)

Стрелки и линии пригодятся, чтобы соединять блоки, показывать направление мысли, связывать графики в логическую цепочку. Прикрепить линии можно к любой фигуре или тексту, связать ими графики, а также оставить возле них пояснение (например, условие «Да» или «Нет»). Стрелки можно настроить: перекрасить, сделать их прямыми, кривыми, прерывистыми.

Рисование (горячая клавиша P)

Маркерами или карандашами разных цветов можно дополнить схемы или таблицы. Рисунок от руки закрепляется на доске как отдельный элемент — его можно двигать, масштабировать, поворачивать, раскрашивать, стирать с помощью ластика. Рисовать можно как на ноутбуке, так и на сенсорном экране с помощью стилуса. 

Фрейм

В рамке можно расположить контент, объединённый одной тематикой. Фреймы можно временно скрывать — это пригодится для поэтапной работы и организации сразу нескольких рабочих пространств на одной доске. 

Интеллект-карты

Майнд-карты, как по-другому называют интеллектуальные карты, позволяют разработать стратегию, проследить за логическими связями. В Досках четыре вида интеллект-карт. Каждый тип редактируется — можно менять расположение с вертикального на горизонтальное, и наоборот, выделять цветом тематические ветки, задавать индивидуальный размер шрифта для узлов карты.

Загрузка изображений

Любая идея становится понятнее, если к ней прикрепить мем или картинку. В Досках открываются JPG-, SVG- или PNG-изображения размером до 30 мегабайт. Добавить картинку можно с помощью кнопки «Загрузить картинку» или более нативным способом — перетаскиванием с рабочего стола компьютера или из папки. 

Стикеры

Всего в коллекции несколько десятков стикеров. Они помогут поставить реакцию или визуально выразить свою мысль.

Реакции

Этот виджет похож на стикеры, только в отличие от них он не сохраняется на доске, а работает в моменте. Например, реакцией можно кого-то похвалить — поставить огонёк напротив стикера с необычной идеей коллеги.

Таблицы

Чтобы упорядочить информацию, можно добавлять таблицы с бесконечным количеством столбцов и строк. Высоту, ширину, шрифт и другие параметры каждой ячейки можно менять.

Карточки

Этот виджет нужен, чтобы управлять задачами, отслеживать их статусы и назначать ответственных сотрудников.

Встраивание сервисов через iframe

С помощью этой функции в проекты можно встроить сервисы Google. Чтобы работать в Google-документах, таблицах или презентациях, не нужно переключаться между приложениями или вкладками — всё находится в едином пространстве. 

С документами можно работать всей командой: оставлять комментарии, редактировать содержимое. Функция находится в разделе «Встраиваемый контент» на панели инструментов.

Поддержка GIF-формата

Кроме изображений, в МТС Линк Досках можно делиться гифками. Анимированные картинки лучше доносят мысль, сложную информацию и создают дружелюбный настрой на затянувшейся встрече. 

Поиск по словам на доске

На платформе есть функция поиска досок по ключевым словам. Такая возможность спасёт, если у команды накопилось много проектов. Чтобы найти нужную доску, стоит просто вписать ключевое слово в поисковую строку на главной странице платформы. 

Дублирование доски

Скопировать доску можно через контекстное меню. Для этого нужно нажать на три точки на иконке доски и выбрать пункт «Дублировать». Так в личном кабинете появится ещё одна точно такая же доска — все элементы и текст внутри них будут идентичными. Новые изменения в одной доске не затронут другую: после дублирования доски работают отдельно друг от друга. 

Отключаемые курсоры

Если участников на доске много и курсоры мешают воспринимать информацию, то их можно отключить. Для этого есть функция включения и выключения курсоров участников — кнопка находится в правом верхнем углу. 

Таймер

Слева от кнопки «Показать курсоры» находится инструмент «Таймер». Он нужен, чтобы запускать счётчик времени. Это пригодится, если необходимо ограничить встречу или дать всем участникам возможность высказаться, но при этом не затянуть созвон.