Из чего складывается стоимость вебинара: от платформы до рекламы

МТС Линк Вебинары
Сервис для вебинаров и онлайн-обучения
  • Контроль вовлечённости
  • Разделение на группы
  • Тесты и опросы
Коротко
Стоимость вебинара зависит от формата, масштаба и требований к качеству проведения. Основные расходы обычно связаны с техническим обеспечением, подготовкой контента и продвижением. Поэтому бюджет может быть как минимальным для простой онлайн-трансляции, так и достигать сотен тысяч рублей для крупных мероприятий с большой командой организаторов.

Вебинары, онлайн-трансляции или веб-конференции стали популярными форматами проведения дистанционного обучения, маркетинговых мероприятий и презентаций в интернете. Удалённое получение образования быстрее и выгоднее, а взаимодействие со спикером — проще и дешевле, чем в традиционном формате. Но вебинары — это не только образование, это ещё и бизнес. В новом материале разбираемся, сколько стоит хороший вебинар и почему это один из способов перспективного повышения прибыли.

Вебинар: цена аренды площадки для онлайн-семинаров

Чтобы провести платный вебинар, цена которого будет соответствовать качеству, нужно основательно подготовиться. От качества картинки и звука напрямую зависит, захочет ли потенциальный слушатель этот вебинар купить. Поэтому прежде чем запустить трансляцию и выбрать сервис, оснастите помещение для проведения вебинаров нужным оборудованием и скоростным интернетом. Это поможет предотвратить обрыв или прерывание связи во время онлайн-мероприятий.

А ещё обратите внимание на интерьер и антураж выбранной локации. Вот несколько простых рекомендаций для визуала:

  • неброский однотонный фон позади спикера, не отвлекающий внимания от выступающего во время просмотра вебинара
  • минимум посторонних предметов, которые могут завладеть вниманием зрителей и увести от сути онлайн-мероприятия
  • солнечный свет не должен быть избыточным, иначе картинка станет засвеченной
  • стоит позаботиться об отсутствии постороннего шума.

Выбрать площадку организаторам, которые планируют проводить вебинары в режиме онлайн, поможет подборка специальных популярных сервисов. Такие платформы позволяют упростить организацию вебинаров. Приведём несколько вариантов площадок 2025–2026 годов.

МТС Линк Вебинары

Интерфейс МТС Линк Вебинаров

МТС Линк Вебинары — сервис для онлайн-обучения и вебинаров. Стоимость использования зависит от тарифа. Особенности площадки:

  • удобный и понятный интерфейс, простая навигация
  • доступен тестовый период функций в течение 14 дней
  • много партнёров и компаний, пользующихся услугами сервиса 
  • техническая поддержка работает 24/7 
  • статистика по участникам, посещаемости и просмотрам, а также контроль присутствия
  • разделение на группы
  • возможность проведения интерактивов
  • интеграция с другими сервисами МТС Линк
  • автоматическая запись, расшифровка и резюме вебинаров.

Проведение тестов во время вебинара

Есть бесплатный тариф для знакомства с сервисом. В этом случае к вебинару могут подключиться до 30 участников, а сама встреча может длиться не более 60 минут.

Минимальный платный тариф — 6 620 рублей в месяц при покупке на год. В этом случае пользователи могут проводить вебинары без ограничений по времени, получать расширенную статистику, брендировать интерфейс, редактировать запись и конвертировать её в нужный формат, а также использовать до трёх онлайн-досок. Также на платных тарифах максимальное количество участников может быть от 30 до 5 000 человек. Дополнительно есть приложение на Android и iOS.

Pruffme

Стартовая страница создания нового вебинара в личном кабинете Pruffme. Источник: Pruffme.com

Сервис помогает организовать совместную работу и обучение в режиме онлайн. Главные особенности системы:

  • доступен бесплатный период после регистрации
  • голосовая поддержка клиентов
  • автоматическая запись и текстовая расшифровка
  • контроль присутствия
  • групповые комнаты
  • единое рабочее пространство, интерактивные доски, можно создать курс, тесты или опросы.

Есть бесплатный тариф, который доступен сразу после регистрации. Он позволяет пригласить на мероприятие до 5 участников. Также есть несколько платных тарифов — итоговая стоимость проведения вебинара будет зависеть от них. Чем дороже подписка, тем шире набор функций личного кабинета. Минимальная цена — 3 910 рублей.

«Бизон 365» (BIZON 365)

Интерфейс сервиса «Бизон 365» Источник: bizon365.ru

В случае использования этой площадки появляется новая функция — оплата не по тарифному плану, а по фактически выполненной работе на сервисе. То есть будет рассчитана стоимость вебинара за 1 час. К примеру, пользователь пополняет счёт на сумму от 400 рублей, а дальше с него списывается оплата за количество проведённых мероприятий и человек, присутствовавших на них. Такая система помогает организатору не переплачивать, если предполагаемая аудитория собралась не в полном составе, а комната уже оплачена. Из полезных функций:

  • открытые и закрытые форматы чатов
  • модерация чатов, что позволяет не допустить спам
  • подсоединение двух и более спикеров
  • демонстрация контента (транслируйте вебинар прямо с рабочего стола — здесь можно показывать презентацию и желаемое окно).

Стоимость проведения вебинара: гонорар лектора

Сервис, который поможет создать профессиональный вебинар, должен гарантировать стабильную работу: если пропадает звук или изображение либо появляются зависания, аудитория начинает раздражаться и попросту потеряет интерес, покидая площадку. А ещё это дестабилизирует спикера и создаёт расфокус между аудиторией и выступающим.

Чтобы избежать перечисленных проблем, стоит обратить внимание на площадки с круглосуточной технической поддержкой и доступной связью с ней на случай возникновения форс-мажорных ситуаций.

Платформой, подходящей для работы в онлайн-формате обучения, станет та, в которой собраны все вышеперечисленные функции.  

Чтобы онлайн-трансляция получилась живой, интересной и продуктивной, а час показался парой минут, уместно привлечь специалиста — опытные спикеры сами проведут вебинар на высшем уровне по заданной теме. Такие специалисты полностью ориентированы на пожелания заказчика, они готовят план вебинара, подбирают информацию и оформляют её в презентацию.

Цена вебинара будет зависеть от уровня экспертности спикера, его опыта в выбранной нише и персональных договорённостей с организаторами. В среднем цена может начинаться от 5 000 рублей.

Заказ презентации на вебинар: цена, контент, продажи продуктов

Примеры графической визуализации в презентации

Завоевать признание аудитории непросто. Один из проверенных способов поднять лояльность публики, чтобы за платный вебинар цена была оправдана, — интерактивная стильная презентация. Просто текст на градиентном фоне не сработает. Аудиторию легче «цеплять» на графики, схемы, формулы, ретроспективные анализы и прогнозы с конкретными цифрами. Добавьте в неё немного юмора — и слушатели оценят выступление по достоинству!

Презентация также входит в стоимость вебинара, а создавать контент трудоёмко и долго. Часто организаторы заказывают презентации у дизайнеров. Работать со специалистом можно на проектной основе, также можно взять его в штат. Цена презентации может начинаться примерно от 4 000 рублей

Визуально ёмкий и красочный контент буквально сам помогает спикеру донести информацию до слушателей.

Реклама вебинара

Существуют десятки способов привлечения клиентов и продвижения бизнеса. Каналы рекламы подстраиваются под любой целевой и ценовой сегмент. Настроить продвижение можно самому, с помощью агентства либо специалиста по запуску рекламы. Рекламироваться можно буквально везде: в поисковой выдаче, социальных сетях, через контекстную рекламу, у блогеров, через электронную почту и во многих других каналах продвижения.

Ниже мы рассмотрим наиболее востребованные и простые методы раскрутки вебинара, в том числе в сегменте бесплатных тарифов.

Рассылка приглашений на вебинар

Рассылки до сих пор приносят солидный трафик. Это часть стоимости вебинара. Чтобы рассылка достигла цели, она должна продолжаться около двух месяцев и включать до 8–10 писем одному адресату. В стоимость рассылки входит оплата работы копирайтеров, дизайнеров, составителя редакционного плана и других сопутствующих услуг. Из-за этого нельзя чётко сказать, сколько стоит вебинар. Итоговая цифра будет индивидуальной. Важно: но за  счёт этой позиции стоимость вебинара можно сократить. Для этого придётся пожертвовать качеством текстов и визуала либо же заняться этим самостоятельно. 

Также можно использовать автоматическую рассылку от сервисов вебинаров. Например, в МТС Линк Вебинарах вы можете без дополнительной платы создать и разослать приглашение на онлайн-мероприятие, а также отправить до трёх напоминаний.

Электронные письма помогают провести вебинары эффективнее. А вот что помогает почтовым рассылкам оставаться востребованным методом раскрутки:

  1. Адресность таких писем создаёт впечатление общения «тет-а-тет». Так легче повысить лояльность потенциального клиента и заработать его доверие. Плюс — письма можно персонализировать и добавить переменную с именем адресата, его вкусами, хобби и другой информацией. Это  создаёт впечатление «магии» для того, кто не понимает, как работают рекламные инструменты. Но помните: использование частных данных о пользователе возможно только с разрешения самого пользователя.
  2. Быстрая и беспрепятственная связь клиента с предлагаемым продуктом. Чтобы попасть на вебинар, получателю рассылки должно быть достаточно нажать одну кнопку — система перенаправит человека на сайт. Эффективность теряется, если клиента начинают водить по лабиринтам воронки и предлагать ему дополнительные услуги.

Но отправить письмо только со ссылкой недостаточно. Важно оформить рассылку и заручиться поддержкой внимательного корректора. Вот несколько прикладных советов, как повысить эффективность рассылки.

Сделайте акцент на вебинаре, а не на продукте

Вы приглашаете пользователя на вебинар, на котором уже будете рассказывать о ваших товарах. Излишняя навязчивость только покажет непрофессионализм организатора. К примеру, если вебинар организует школа бухгалтеров, не нужно с первых строк стимулировать клиента купить курс. Сначала покажите пользу вебинара, его сильные стороны, выгоды клиента. Рекламировать курсы можно в дальнейшем: на вебинаре и в последующих рассылках.

Корректный заголовок важен

Как только письмо будет открыто, читатель сразу должен понять, что оно несёт. Поэтому в самое начало стоит добавить яркое название и дату, время проведения вебинара. Далее — преимущества вебинара и польза для клиента, внизу — ссылка.

Добавьте маркированные списки

Преимущества вебинара оформите маркированным списком — так текст легче запоминается.

Кратко расскажите о спикере

Уместно добавить визитку спикера с фото, список его заслуг и информацию об опыте. Это позитивно влияет на лояльность потенциальных клиентов.

Броская ссылка

Не все дочитывают письма до конца. Чтобы повысить дочитываемость письма, добавьте крупную и яркую кнопку со ссылкой на страницу регистрации.

Пример рассылки

Также хорошо работают отзывы. Именно мнения опытных слушателей во многом формируют намерение потенциального клиента купить вебинар. Не забудьте и о специальных предложениях. Адресаты, получившие бонусы, охотнее взаимодействуют с письмами.

Платный вебинар: стоимость рекламы в социальных сетях

Цена рекламы в социальных сетях очень разнится в зависимости от метода:

Метод сарафанного радио

Он по-прежнему отлично себя показывает и «вирусит» некоторый контент. Пользователи бесплатно делятся постами со своими друзьями, повышая вовлечённость в объявление. Алгоритмы сетей также позитивно оценивают такие публикации и считают, что раз этот контент интересен пользователям, то его стоит добавить в рекомендации. Так компания может собрать органический трафик условно бесплатно. Но так получается далеко не со всем, даже с качественным контентом. Поэтому основную ставку лучше делать на платную рекламу.

Публикация в тематических группах и сообществах

Чаще всего администраторы заранее добавляют цены и тарифы в обсуждения или в закреплённое. Стоимость такого поста или череды постов отличается. Она зависит от числа подписчиков, их вовлечённости и активности. Реклама может стоит от 5 000 до 150 000 рублей и более. Чтобы согласовать рекламный контент, достаточно связаться с администрацией группы.

Реклама у блогеров

Ситуация повторяет рекламу в группах. Цены на посты и другие форматы для нативной рекламы у блогеров зависят от количества подписчиков. У блогеров до 100 000 подписчиков цена поста может варьироваться от 3 000 до 200 000 рублей. А у блогеров-миллионников стоимость может доходить до миллиона рублей за пост и даже выше.

Итоговый ценник, который организатор потратит на рекламу, зависит от амбиций проекта, его размаха и закладываемых бюджетов.

Контекстная реклама

Пример контекстной рекламы в браузере

Чтобы настроить контекстную рекламу, нужен специалист, который умеет работать с сервисом «Яндекс.Директ». Стоимость рекламы зависит от бюджета. Чтобы получить лиды и окупить рекламу, может хватить 60 000 рублей, а может — нет. Оптимальная сумма должна тестироваться. Специалисты по контекстной рекламе также работают неодинаково. Всегда есть вероятность неэффективно потратить бюджет. На рекламу вебинара оптимально закладывать 50 000–100 000 рублей. Важнее — найти грамотного специалиста. Настройки обеих систем дают возможность скорректировать бюджет в обе стороны в любой момент.

Но контекстная реклама хорошо себя показывает в лидогенерации. Вот несколько главных преимуществ такого метода продвижения:

  1. Реклама охватывает заинтересованную аудиторию, то есть потенциальных покупателей исключительно рекламируемого продукта. Клиент сам вводит запрос и ищет этот продукт. Главная задача того, кто будет настраивать рекламу, — сработаться с SEO-отделом и грамотно употребить ключевые слова, добавить точное описание, бонусные предложения, поработать с заголовками и сделать интересную статью.
  2. Предложения по заданным параметрам поиска будут ещё какое-то время демонстрироваться пользователям, даже если они изменят запросы в поисковиках. Особенно хорошо такая реклама «догоняет» того, кто уже интересовался вебинарами, но так и не купил доступ. Достаточно настроить ретаргетинг.

Часто задаваемые вопросы

Как сделать продающий вебинар?

Организовать бесплатный или платный вебинар, на котором можно реализовать один из этапов воронки продаж, стоит на специальной площадке. Для этого нужно создать визуально привлекательную презентацию и подготовить спикера, настроить рекламную кампанию и запустить трансляцию.

Сколько обычно идёт вебинар?

Чаще всего длительность вебинара не превышает двух часов. Иногда онлайн-встреча затягивается из-за рубрики «Вопрос-ответ», но редко превышает порог в 2.5-3 часа.

Почему один вебинар стоит 15 000, а другой — 150 000? В чём разница?

Стоимость вебинара складывается из тарифа площадки, гонорара спикера, затрат на презентацию и бюджета на продвижение. Причины разброса цен на проведение такого онлайн-мероприятия — разная ценовая политика сервисов, уровень экспертизы спикера, качество контента и масштаб рекламной кампании.

Понравился материал?
Поделитесь им с коллегами

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту