Базовые функции — бесплатно и навсегда
Всё для общения
и работы в онлайне
- До 30 участников на видеозвонке
- Мессенджер для всей команды
- 3 онлайн-доски
- Видеозвонки и чаты
- Вебинары и онлайн-курсы
- Онлайн-доска
Ничего не найдено. Попробуйте еще
Аналоги «Яндекс 360»: обзор корпоративных платформ и отдельных сервисов для работы и общения
-
АвторАлина НосковаРаботает и учится на платформе МТС Линк
МТС Линк
- Видеозвонки и чаты
- Вебинары и онлайн-курсы
- Онлайн-доска
Для хранения файлов, общения с коллегами и совместной работы над документами компании используют разные инструменты — от комплексных платформ, таких как «Яндекс 360» для бизнеса, до отдельных сервисов для решения конкретных задач.
При выборе стоит учитывать, какие сервисы нужны сотрудникам ежедневно, а какие — только для отдельных задач. Платформы унифицированных коммуникаций (UC) объединяют основные рабочие инструменты в одном пространстве, а специализированные решения могут быть удобнее для отдельных сценариев, например проведения масштабных вебинаров или онлайн-обучения. В статье собрали аналоги «Яндекс 360» и разобрали их возможности, особенности и тарифы.
Платформы унифицированных коммуникаций
Если компания использует сразу несколько инструментов для общения и совместной работы, стоит обратить внимание на платформы унифицированных коммуникаций.
В них сотрудники могут переписываться, созваниваться, редактировать документы и обмениваться файлами без перехода между несколькими сервисами. Ниже собрали список UC-платформ, которые помогают сократить количество отдельных приложений и упростить взаимодействие между сотрудниками.
МТС Линк
МТС Линк — платформа для онлайн-коммуникаций, обучения и совместной работы с поддержкой ИИ. Сервис включает инструменты для бизнеса: от ВКС-сервиса и мессенджера до платформы для проведения онлайн-конференций на тысячи зрителей и полного офисного пакета. Подойдёт компаниям, которые проводят внутренние совещания, онлайн-встречи с клиентами и партнёрами, организуют обучение и мероприятия для большой аудитории.
В МТС Линк входят сервисы:
- Встречи — сервис для организации онлайн-встреч и совещаний со встроенными возможностями искусственного интеллекта
- Вебинары — сервис для проведения обучающих и маркетинговых вебинаров, онлайн-конференций, презентаций
- Чаты — корпоративный мессенджер, единое приложение для чатов и видеозвонков
- Доски — онлайн-доска для совместной работы и творчества команд
- Формы — конструктор для создания и проведения опросов, тестов, викторин, квизов, сбора обратной связи
- Курсы — сервис для создания онлайн-курсов и организации обучения
- Задачи — инструмент для управления рабочими задачами
- Документы и Диск — онлайн-редактор и хранилище данных
- Почта — корпоративная почта со встроенным календарём для общения и назначения встреч в едином пространстве.
Также МТС Линк предоставляет оборудование и ПО для переговорных любого размера. А для организации гибридных и онлайн-мероприятий под ключ есть сервисы COMDI.
Все продукты МТС Линк интегрированы между собой — это позволяет общаться с коллегами, проводить тесты и опросы, совместно работать на виртуальных досках и с документами. Есть система единого входа (с англ. SSO, Single Sign-On — технология единого входа).
На платформе МТС Линк можно общаться в чатах, проводить онлайн-встречи и работать в документах
Также в МТС Линк есть круглосуточная техподдержка и встроенный ИИ-помощник. Он за несколько секунд составляет резюме встреч с основными тезисами и принятыми решениями. В личном кабинете участники могут получить текстовую расшифровку. При необходимости ИИ-ассистент напомнит о приближающихся задачах, дедлайнах и ответственных. На онлайн-встречах участникам доступна функция автоматического перевода: можно включить субтитры и их перевод на 19 языков в режиме реального времени. Все сервисы МТС Линк включены в реестр отечественного ПО.
Пользователям доступно несколько тарифов:
- бесплатный — включает корпоративный мессенджер (до 2 000 сообщений), онлайн-доски, сервис для встреч и совещаний с количеством участников до 30 человек и ограничением по времени 60 минут
- тариф «Стандарт» стоимостью 3 600 рублей в год за одного сотрудника — помимо мессенджера и досок, доступны безлимитные встречи с количеством участников до 200 человек, таск-трекер, Документы и Диск, Почта и облачное хранилище объёмом 100 ГБ на сотрудника, ИИ-помощник
- тариф «Про» стоимостью 4 500 рублей в год за одного сотрудника — включает все функции тарифа «Стандарт», а также расширенное облачное хранилище объёмом 1 ТБ на сотрудника.
Подробнее обо всех тарифах платформы — на сайте МТС Линк.
«Битрикс24»
Источник: «Битрикс24»
Единая цифровая платформа, которая объединяет инструменты для управления компанией, работы с клиентами и командного взаимодействия. Включает следующие основные модули и возможности:
- CRM для управления продажами и клиентами
- таск-трекер
- корпоративный мессенджер: чаты, групповые каналы
- видеозвонки
- диск и документы
- календарь и онлайн-доски
- конструктор для создания корпоративных сайтов прямо внутри платформы
- ИИ-функции: расшифровка и анализ звонков, помощь в заполнении CRM и постановке задач.
Варианты развёртывания: облако или серверная версия для установки на собственных серверах компании.
VK WorkSpace
VK WorkSpace — корпоративная платформа, которая объединяет почту, календарь, мессенджер, видеозвонки, онлайн-доску, диск и документы. Пользоваться инструментами VK WorkSpace можно в приложении на ПК, смартфоне и планшете.
Интерфейс видеовстречи в сервисе VK WorkSpace
В сервисе есть возможность обмениваться документами, проводить онлайн-конференции, работать на интерактивной доске. Решение предлагает два варианта размещения корпоративной информации — в облачном хранилище и на собственных серверах компании. Внешние пользователи могут организовать встречу в VK WorkSpace только после регистрации, при этом присоединиться ко встрече можно просто по ссылке-приглашению.
В VK WorkSpace доступны варианты развёртывания в облаке и on-premise — для индивидуальных корпоративных проектов.
Для использования сервиса необходимо купить подписку. У платформы есть демо-версия и тестовый период для тарифов «базовый» и «расширенный» в течение 14 дней за 1 рубль. Стоимость базового тарифа для компаний с численностью до 300 человек — от 309 рублей за одного пользователя ежемесячно, тарифа «расширенный» для компаний с численностью до 500 человек — от 499 рублей за сотрудника ежемесячно.
eXpress
Российская платформа для коммуникации и автоматизации рабочих процессов объединяет корпоративный мессенджер и видеоконференции. eXpress имеет систему шифрования данных, клиентам доступны единый суперапп и мини-приложения SmartApps внутри платформы для решения бизнес-задач: почта, календарь, задачи, документы, система для управления заявками, чат-боты для согласования отпусков, предоставления расчётных листков и другие.
Источник: eXpress
В сервисе есть функции демонстрации экрана, обмена файлами, удобный поиск контактов, гибкие настройки прав и доступов, запись звонков.
Для использования платформы необходимо выбрать 1 из 4 тарифов. В бесплатной подписке доступны базовые функции: личные и групповые чаты, аудио- и видеозвонки, обмен файлами до 250 МБ. Бесплатная версия позволяет попробовать базовые функции платформы. Тариф Lite (с установкой в облаке) обойдётся в 200 рублей за пользователя в месяц или 2000 рублей в год, в него входят расширенные возможности администрирования, участие до 500 человек, увеличенный лимит файлов (до 1 ГБ), поддержка. Возможна инсталляция программного обеспечения на собственных серверах компании или в облаке.
Тариф Corporate обойдётся в 3000 рублей за пользователя в год или 9000 рублей за пользователя бессрочно при локальном развёртывании (on-premise), а в облаке — в 5 000 рублей за пользователя в год. Он включает полный набор функций мессенджера, ВКС до 500 участников, 1 ГБ для обмена файлами, интеграции с корпоративными системами.
Тариф Corporate + SmartApps предоставляет все возможности корпоративного супераппа, здесь добавляется доступ к большинству корпоративных приложений (например, CRM, СЭД, почте) — это позволяет сократить затраты на разработку нативных мобильных решений. Он обойдётся в 5000 рублей за пользователя в год или 15 000 рублей за пользователя бессрочно при локальном развёртывании (on-premise), а в облаке – 7500 рублей за пользователя в год.
«Р7-Пространство»
«Р7-Пространство» — российское решение для онлайн-коммуникации и работы с документами, входит в реестр отечественного ПО и соответствует требованиям 152-ФЗ.
Цифровая среда для совместной работы «Р7-Пространство» включает несколько сервисов: корпоративную почту, ВКС, календарь, мессенджер, пакет редакторов «Р7-Офис» (редакторы текстов, таблиц, презентаций и схем) + совместное редактирование документов прямо в чате, облачное хранилище до 1 ТБ на каждого пользователя, ИИ-ассистент, таск-трекер. Пользователям не нужно переключаться между вкладками или сторонними приложениями — все инструменты доступны внутри единой среды.
Хранилище в Р7-Офис, источник: Р7-Офис
Платформа «Р7-Офис» поддерживает форматы DOCX, XLSX и PPTX: сложные документы и таблицы при импорте практически не «съезжают». При этом в сервисе небольшой набор готовых шаблонов, из-за чего оформление часто приходится делать вручную. Также, несмотря на общую схожесть с известным интерфейсом MS Office, расположение некоторых функций и правила работы встроенного мессенджера требуют от сотрудников времени на привыкание.
В сервисе есть тестовый тариф с оплатой 7 рублей за сотрудника в месяц. Стоимость основного тарифа — от 330 рублей в месяц за одного пользователя, он включает поддержку до 50 пользователей, объём хранилища от 100 ГБ до 1 ТБ. Платформа доступна в десктопной, мобильной и веб-версиях, может быть установлена на собственные серверы компании или в облаке.
«Труконф»
Платформа «Труконф» также объединяет в одном интерфейсе несколько инструментов: ВКС, корпоративный мессенджер с возможностью обмениваться файлами и отправлять голосовые сообщения, а также инструменты для совместной работы.
Источник: «Труконф»
В сервисе есть ИИ-функции: интеллектуальное шумоподавление, размытие или замена фона, автокадрирование участников. Платформа входит в Реестр отечественного ПО.
Линейка продуктов «Труконф» разделена по типу развёртывания и масштабу компании. Бизнес-тарифы «Труконф» в собственной инфраструктуре организации:
- бесплатная бессрочная версия — включает регистрацию до 300 пользователей, видеозвонки до 10 участников, мессенджер и базовые ИИ-функции
- платный — стоимость начинается от 30 000 рублей в год (за базовый пакет на несколько пользователей) и меняется в зависимости от количества сотрудников и онлайн-пользователей
- тариф Enterprise — версия для крупных корпораций (с поддержкой до 1 миллиона абонентов) с балансировкой нагрузки и мультисерверной архитектурой. Цена рассчитывается индивидуально по запросу.
Облачный сервис «Труконф» также предлагает несколько вариантов использования. Бесплатный тариф позволяет собирать до 6 участников с ограничением по времени до 60 минут, платные тарифы для частных специалистов и небольших команд — от 10 000 рублей за пользователя в год. Корпоративные облачные пакеты рассчитываются индивидуально.
Отдельные решения для коммуникации и совместной работы
Если вы не хотите переносить полностью все коммуникации и совместную работу в другую экосистему, можно выбрать отдельные решения перечисленных UC-платформ в соответствии с вашими задачами. Также можно рассмотреть другие самостоятельные сервисы по направлениям коммуникации и совместной работы.
Видео-конференц-связь
Выбор ВКС-сервиса зависит от планируемых форматов онлайн-встреч и задач компании. Важно учитывать число участников, ограничения по времени, возможности записи и инструменты управления аудиторией.
МТС Линк Встречи
Сервис МТС Линк Встречи подходит для совещаний, командных обсуждений и деловых переговоров. Создавать встречи можно за несколько кликов: достаточно нажать кнопку в личном кабинете и подтвердить присоединение. Приглашать других участников на быструю встречу удобно по почте или по ссылке.
Интерфейс сервиса МТС Линк Встречи
Можно создавать отдельное пространство для регулярных совещаний и синхронизаций команды, доступное по единой ссылке. Все постоянные встречи находятся в специальном разделе личного кабинета. На мероприятии могут присутствовать до 200 участников. Пользователям доступны следующие возможности и инструменты совместной работы:
- демонстрация экрана
- интерактивные доски для рисования, создания схем
- чат и обмен файлами прямо во время звонка
- совместная работа с документами на встрече
- запись встреч
- возможности на основе ИИ — текстовая расшифровка, автоматический перевод субтитров, создание резюме встречи, постановка задач.
VK Звонки
Бесплатный сервис без ограничений по времени встречи. Максимальное количество участников группового звонка — 500, вебинара — 500 + 50 спикеров. Подойдёт для проведения онлайн-встреч, групповых обсуждений, конференций, переговоров, если участники уже пользуются экосистемой VK.
Источник: VK Звонки
Сервис будет удобен для тех, кто ищет привычный формат видеозвонков и простой интерфейс. Создать встречу можно через аккаунт во «ВКонтакте». Чтобы присоединиться, достаточно пройти регистрацию или войти в приложение для ПК или мобильных устройств. Пользователям VK Звонки доступны функции:
- демонстрация экрана
- замена фонов
- запись мероприятий, которая хранится 60 дней
- разделение на сессионные залы — внутри одного звонка можно создать до 50 дополнительных залов, в каждом из которых также будет неограниченное число участников
- интерактивный чат — обмен файлами, проведение голосований и опросов прямо во время выступления
- комната ожидания.
В сервисе есть возможность анонимного участия, инструменты для совместной работы и просмотра видео.
«Труконф»
Количество участников видеовстречи зависит от используемого продукта. Облачное решение TrueConf Online предполагает до 20 участников в режиме «Все на экране» и до 120 участников в режиме видеоселектора. Бесплатная версия TrueConf Server Free поддерживает до 10 участников.
Источник: «Труконф»
Участники могут использовать общий чат, демонстрировать презентации, изображения, видео и документы. Предусмотрены функции записи, голосования и отправки реакций, брендирования фона, ИИ-возможности: автофокусировка, шумоподавление, размытие, замена, преобразование записей вебинаров и встреч в стенограммы.
Для открытых мероприятий возможна предварительная регистрация, участники подключаются по ссылке-приглашению. В сервисе есть удобные опции управления конференцией: организатор может контролировать ход встречи и подключение слушателей. «Труконф» совместим с офисными календарями, поддерживает технологию единого входа SSO.
SaluteJazz
Отечественный сервис для повседневных видеовстреч и вебинаров.
Источник: SaluteJazz
Есть инструменты для организаторов и участников: зал ожидания, модерация слушателей (включение и отключение микрофонов, закрепление видео), опция «поднять руку», чат, запись встречи, умное шумоподавление и возможность создавать комнаты. На платформе нет временных ограничений на проведение онлайн-встреч, а количество участников на созвоне в SaluteJazz зависит от тарифа:
- в бесплатном — до 100 участников на встрече (без ограничения по времени, но без функций ИИ-расшифровки и зала ожидания)
- в платном тарифе для бизнеса — до 600 участников одновременно, доступны расширенные функции ИИ (автоматическая расшифровка речи по спикерам и подведение итогов с помощью GigaChat)
- в формате «вебинары» число участников может увеличиваться до 3000 зрителей и до 100 спикеров в зависимости от настройки корпоративного тарифа.
Мессенджер
Корпоративные мессенджеры различаются возможностями видеозвонков, управления доступом, интеграции с рабочими системами и вариантами развёртывания. Для командного общения можно рассмотреть следующие сервисы.
МТС Линк Чаты
МТС Линк Чаты — корпоративный мессенджер для командной работы, входящий в реестр отечественного ПО и доступный на ПК, мобильных устройствах и в браузере. В нём можно создавать групповые чаты и каналы, обмениваться файлами и вести обсуждения в тредах, чтобы разделять темы внутри чата и не перегружать общий поток.
Переписки в чатах разделены на вкладки, между которыми легко переключаться
Пользователям доступны видеозвонки с поддержкой до 200 активных участников и встроенный ИИ-помощник, который подводит итоги созвонов и анализирует длинные переписки
Compass
Корпоративный мессенджер Compass предлагает большой набор функций для командной работы:
- личные и групповые чаты, каналы и треды
- голосовые сообщения
- видеоконференции без ограничения по времени для 1000 и более участников
- встроенное файловое хранилище
- создание ботов и интеграция с внешними сервисами
- современное шифрование (TLS 1.3, SRTP, DTLS)
- несколько вариантов развёртывания: облачное или серверное решение.
Источник: Compass
Есть трёхступенчатая авторизация: вход в приложение по номеру телефона, адресу электронной почты и каталогу Active Directory. Также доступен единый вход по технологии SSO.
«Пачка»
Российский корпоративный мессенджер, работает в облаке — данные хранятся в дата-центрах в РФ. В тарифе «Корпорация» также доступен гибридный вариант развёртывания on-premise по модели BYOK (с англ. Bring Your Own Key, «принеси свой ключ» — модель обеспечения безопасности, при которой компания использует собственные ключи шифрования вместо предложенных сервисом по умолчанию). В версии on-premise основное приложение работает в облаке, а криптографические ключи шифрования находятся под контролем компании и хранятся в её собственной системе управления ключами.
Источник: «Пачка»
На платформе установлен лимит — до 1 000 участников. Общаться можно в каналах, чатах, в открытых и приватных обсуждениях. Есть функция видеозвонков и их записи, демонстрация экрана, чат-боты, а также авторизация через технологию единого входа SSO.
Документы и диск
В облачном хранилище находятся презентации, договоры, таблицы, инструкции, маркетинговые материалы и другие файлы, к которым сотрудникам нужен постоянный доступ. При выборе сервиса важно смотреть не только на объём диска, но и на возможности совместной работы, управление правами доступа и восстановление удалённых данных. Обратите внимание, есть ли общие папки, можно ли ограничивать скачивание и редактирование, ведётся ли история версий, поддерживается ли восстановление файлов после удаления и предусмотрено ли автоматическое резервное копирование.
Документы и Диск от МТС Линк
Документы и Диск от МТС Линк — онлайн-редактор и единая система для хранения корпоративных файлов. Сервис поддерживает популярные форматы документов — DOCX (тексты), XLSX (таблицы), PPTX (презентации) и PDF, а также позволяет совместно редактировать документы в режиме реального времени. Одновременно над документом могут работать до 200 пользователей. История изменений сохраняется: можно просмотреть правки и вернуться к предыдущей версии документа.
В сервисе доступно создание командных пространств — выделенных папок и рабочих областей для отдельных отделов и проектов со своими настройками доступа. Есть быстрый поиск файлов по названию, формату, содержанию, типу, владельцу и дате изменения, а также быстрый доступ через разделы. Доступен анализ активности и отслеживание действий с файлами (кто, когда и какие файлы просматривал), централизованное управление доступом к корпоративным данным и аудит действий пользователей. Сервис интегрирован с другими инструментами платформы МТС Линк и может быть установлен в облачной версии или локально на серверах компании.
«Р7-Офис»
Российский офисный пакет, который включает в себя редакторы для работы с текстом, таблицами и презентациями, а также инструменты для совместной работы.
Источник: «Р7-Офис»
В пакет входят следующие основные компоненты:
- текстовый редактор — создание, просмотр и редактирование файлов (DOCX, DOC, ODT, PDF, TXT)
- табличный редактор — составление электронных таблиц (XLSX, XLS, ODS, CSV)
- редактор презентаций — создание слайд-шоу и презентаций (PPTX, PPSX, ODP, PDF)
- почта и органайзер.
«МойОфис»
Российский пакет офисных приложений, состоящий из программ для работы с текстами, таблицами, презентациями, электронной почтой. В него входят «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица», «МойОфис Презентация», «МойОфис Почта».
Источник: «МойОфис»
Для хранения файлов есть облачное хранилище «Документы Онлайн», которое поддерживает возможности совместного редактирования файлов в реальном времени и разграничения прав доступа.
Конструкторы для создания форм
Формы полезны маркетологам, HR-специалистам для сбора заявок, обратной связи, обучения. Преподаватели с их помощью проверяют знания, а отделы продаж получают обращения клиентов.
МТС Линк Формы
МТС Линк Формы — онлайн-конструктор для создания квизов, тестов, опросов и анкет. Сервис подходит для бизнеса, обучения и исследований. В сервисе есть ИИ-проверка ответов, возможность выбирать разные типы вопросов (свободные ответы, выбор из списка, обязательные вопросы), настраивать доступ. Запускать формы можно по прямой ссылке либо прямо во время мероприятий на платформе МТС Линк. Результаты тестов и опросов доступны в разделе статистики для выгрузки в формате XLSX.
ИИ-помощник в МТС Линк Формах оценивает ответ на соответствие заданному промпту
Pruffme
Российская система для дистанционного обучения и совместной работы, в которой создание форм, опросов и тестов является одной из ключевых встроенных функций. В сервисе можно проводить интерактивные опросы и голосования, создавать формы опросов прямо во время прямых эфиров или на интерактивных досках для быстрого сбора мнений и обратной связи от аудитории в реальном времени. Конструктор тестов позволяет настраивать варианты ответов, автоматическую проверку и начисление баллов за правильные решения.
Источник: Pruffme
Платформа собирает детальную статистику по заполненным формам, отслеживает активность пользователей и формирует отчёты.
Доски
Онлайн-доски помогают командам работать с идеями и визуальными схемами. На них можно проводить мозговые штурмы, планировать проекты, создавать карты процессов и организовывать ретроспективы. Ниже перечислили сервисы, которые подойдут для этих задач.
МТС Линк Доски
Бесконечное онлайн-пространство для совместной работы команд, проведения обучения и визуализации. В МТС Линк Досках можно создавать таблицы и схемы, строить графики и интеллект-карты, работать с готовыми шаблонами. Есть встроенный ИИ-помощник (в тарифе Pro), синхронизация с другими продуктами МТС Линк, гибкие настройки доступа, поддержка входа по SSO и разные варианты развёртывания — облако или on-premise (серверное решение).
Kaiten
Сервис объединяет инструменты для управления проектами, задачами и командной работой в концепции единого рабочего пространства. В нём можно создавать неограниченное число пространств для разных отделов с гибкой настройкой прав доступа, размещать несколько досок на одном экране и дублировать их. Для описания деталей удобно использовать карточки: на них можно фиксировать ответственных, дедлайны, чек-листы, комментарии и метки.
Источник: Kaiten
Можно одновременно редактировать доску, добавлять комментарии, работать с фигурами и стикерами.
Почта и календарь
Через корпоративную почту проходят договорённости с клиентами, счета, заявки, документы и уведомления от других рабочих систем. Для этих задач можно выбрать сервисы корпоративной почты в составе единых платформ: МТС Линк, VK WorkSpace, «Р7-Пространство» и других. Для организаций, готовых самостоятельно заниматься настройкой, защитой, резервным копированием и сопровождением, можно выбрать собственный почтовый сервер. При выборе проверьте:
- защиту от спама и вредоносных вложений
- возможность работать с архивами писем и управлять учётными записями сотрудников
- возможность создавать общие календари и видеть занятость коллег
- возможность приглашать внешних участников
- возможность настраивать повторяющиеся события и получать напоминания.
Если сотрудники проводят много встреч, обратите внимание на интеграцию календаря с ВКС. Чем меньше действий требуется для создания встречи и отправки приглашений, тем проще команде соблюдать расписание.
Другие статьи про рабочее пространство для бизнеса
Единое цифровое пространство: как компаниям выстроить надёжную систему коммуникации в новом офисе
Собственные серверы или облако: как не ошибиться с выбором развёртывания ПО и защитить данные
Где хранить рабочие файлы в 2026 году, чтобы не потерять доступ и данные
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту