Лучшие российские таск-трекеры

Самые популярные менеджеры задач Trello и Jira остановили продажи на территории РФ в 2022 году. Как следствие, бизнесу потребовались новые удобные инструменты для организации рабочего процесса, и такие решения нашлись. В этой статье рассмотрим альтернативные российские таск трекеры, которые могут заменить привычные сервисы. 

1. Strive
2. Shtab
3. Weeek
4. Pyrus
5. Сингулярити
6. Yandex Tracker
7. МТС Бизнес
8. YouGile
9. Kaiten
10. Мегаплан
11. Moo.Team
12. ПланФикс

1. Strive

Сервис для командной работы над проектами с функциями, необходимыми для успешного выполнения задач, планирования и контроля. Основной упор разработчики делают на простоту и удобство использования продукта.

Преимущества

• Скорость действий. Большинство стандартных действий по ведению задач выполняются в 1-2 клика.
• Отслеживание действий. На доске видно кто и над какой задачей работает в режиме реального времени. 
• Бесплатная версия. Бесплатных функций хватает, чтобы полноценно вести задачи и проекты. 
• Привязка к проектам вкладок с Google Таблицами и Google Документами.
• Система регламентов. Достаточно создать подробную инструкцию один раз и пользоваться ей все время. 

Тарифы

1. Бесплатный — до 10 человек и 3 пространств
2. Платный — 225 рублей за участника в месяц
3. Коробочная версия — 650 рублей за участника в месяц

2. Shtab

Разработчики Shtab создали платформу с гибким функционалом для компаний любого масштаба. Трекер позволяет координировать команды, планировать и вести проекты, хранить документы и рассчитывать зарплату. В него можно интегрировать все привычные инструменты: Zapier, Albato, Wrike, Bitrix24, Slack, Telegram. Сервис доступен в web-версии и десктопном приложении. Планируется запуск мобильного клиента. 

Пользователям доступны:

• неограниченное количество комнат для деления на проекты и команды;
• удобное разграничение доступов для пользователей;
• разные формы отображения данных: доски, календари, списки, матрицы;
• фильтры для поиска карточек по участникам, меткам, приоритетам, срокам;
• тайм-трекер и автоматические отчеты по проекту;
• скриншоты для отслеживания рабочего процесса;
• создание задач из чата в «Телеграме»;
• напоминания о дедлайнах и оповещения об изменениях в комнатах;
• фиксация финансовых операций и контрагентов;
• автоматизация действий с карточками. 

Бесплатный тариф: команда до 5 человек, хранилище 1 Гб на команду, тайм-трекер без скриншотов.

Платные тарифы: от 195 ₽ за участника при оплате за год. 

Таск-трекер от российского разработчика

3. Weeek

Еще один мультифункциональный аналог иностранных сервисов. Weeek объединяет в себе платформу для управления проектами, CRM, блок аналитики и базу знаний. Продукт используют компании и фрилансеры. Он доступен на iOS и Android, интегрируется с сервисами Google, Яндекс и Apple Календарем, Figma, Airtable. Настроен автоматический импорт данных из Jira, Notion, Trello.

Функционал:

• текстовый редактор с папками, загрузкой файлов и кастомизацией документов;
• помодоро-таймер, тёмная тема, отслеживание истории изменений;
• мониторинг прогресса по рабочим процессам;
• оценка и фиксация потраченного времени по каждой задаче и проекту в целом;
• редактор для создания собственных шаблонов проектов, досок и документов;
• чаты, уведомления в браузере, на почте и в мессенджерах.  

Какие тарифы доступны: 

• бесплатный с безлимитным хранилищем, 10 досками, 7 пользователями и 5 проектами;
• версии с расширенным функционалом от 199 до 450 ₽ в месяц за пользователя. 

Weeek — один из популярных российских сервисов

4. Pyrus

Платформа для совместной работы и электронного документооборота. Pyrus состоит из модуля CRM и планировщика задач. Продукт подходит для сферы маркетинга, финансов и HR. Взаимодействие с подрядчиками и фрилансерами происходит в защищенной внутренней сети Extranet. Систему можно установить на любую ОС, есть мобильные приложения.

Возможности:

• канбан-доски для постановки задач;
• общение внутри задач в удобных чатах;
• редактор для создания собственных форм в CRM;
• интеграция с облачными сервисами Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive;
• согласование договоров и счетов, кадрового документооборота; 
• поиск по участникам, ключевым словам, товарам, названиям файлов, номерам счетов.

Во всех версиях доступен мессенджер, неограниченное количество задач и пользователей, хранение документов и интеграция с облачными хранилищами. 

Тарифы:

• бесплатный: SSL/TLS, приложения, поиск, до 50 форм по задачам;
• с расширенными возможностями: 415 ₽ за пользователя в месяц и от 82 500 ₽ за компанию в месяц.  

Отечественные таск трекеры

5. Сингулярити

Функционал трекера позволяет планировать задачи на день и распределять их в календаре. Пользователи могут использовать веб-версию или приложение для iOS, Android, Linux, Mac, Windows. Сервис подойдет как для личного использования, так и для бизнеса. На сайте таск-трекера есть база материалов о тайм-менеджменте. 

Возможности:

• постановка задач по email и через бот Telegram;
• голосовой ввод задач в мобильных приложениях;
• виджеты для быстрого формирования задач;
• синхронизация с Google Календарем;
• синхронизация данных между устройствами;
• отправка отметок из распечатанного плана в приложение;
• группировка задач, теги, бесконечная вложенность задач и проектов;
• помодоро-таймер, режим фокуса, фокусировка интерфейса;
• настройка шаблонов, упоминаний и уведомлений.
  

Тарифы:

• Бесплатная версия: без синхронизации, для одного устройства, без совместного доступа, интеграций и фильтров. Можно вести 10 проектов.
• PRO: все перечисленные функции за 167 ₽ в месяц;
• Forever: все функции PRO для любой ОС за 5999 ₽.

Программа для ведения проектов

6. Яндекс Трекер

Яндекс Трекер — менеджер задач для работы с большим количеством бизнес-процессов. Для пользователей, которые ищут замену другим сервисам, настроен удобный импорт данных. Платформа подойдет для команды разработки, а также для отделов маркетинга, дизайна, кадров. Работает в веб-версии, на iOS и Android. Главное преимущество — прямая интеграция с Яндекс Облаком. 

Доступные инструменты:

• задачи и чек-листы с удобным поиском, обсуждениями и уведомлениями;
• группировка задач для нескольких команд в общем пространстве;
• спринты, диаграмма сгорания задач, инструменты Скрам и Канбан;
• диаграмма Ганта для разработки календарного плана;
• виджеты для отслеживания задач и статистики по ним. 

На бесплатном тарифе можно подключать до 5 сотрудников. Стоимость платных лицензий зависит от количества участников. 

7. МТС Бизнес

МТС Бизнес — это система продуктов и сервисов для развития компании. В частности, два сервиса предлагают функционал для удаленной координации команды и управления документами. Первый продукт называется Cloud MTS, второй — МТС Координатор. Оба варианта легко интегрируются с любыми системами через API. Система хорошо подходит для компаний с разъездными сотрудниками — в нее входит приложение МТС Трекер для контроля за перемещением. 

Функционал:

• приложения для Mac, Windows и мобильных устройств;
• настройка доступов к информации;
• онлайн-редактор документов;
• совместная работа над документами с обсуждением;
• автоматическое и ручное назначение задач;
• онлайн-контроль выполнения задач по проекту;
• построение маршрутов для сотрудников в разъезде;
• конструктор отчетов в мобильном приложении;
• автоматическая отчетность и отчеты с фотозащитой от подделки;
• календарь задач, дашборды, уведомления на почту, в SMS и Telegram;
• чат с сотрудниками.
  

Оба сервиса позволяют бесплатно тестировать функционал в течение 14 дней. Стоимость можно узнать по заявке. 

8. YouGile

Таск-менеджер, объединяющий в себе возможности Trello и Telegram. Каждая задача представляет собой карточку и чат, который открывается одним кликом. Ведение проектов осуществляется по Agile-методологии. Есть коробочная версия для закрытых сетей, мобильные и десктопные приложения. Также пользователи могут работать в веб-версии. Сервис подходит для команды разработки и ведения других рабочих процессов. 

Функционал:

• неограниченное количество проектов, досок и задач;
• автоматические оповещения для исполнителей;
• настройка фонов на досках;
• личные и групповые чаты;
• настройка прав и доступов для сотрудников;
• отчеты по задачам и потраченному времени;
• секундомер и to-do листы;
• загрузка документов и изображений;
• перенос задач между досками. 

Сервис предлагает бесплатный доступ ко всем функциям для команд до 10 человек. Облачная платная версия стоит от 333 ₽ в месяц за пользователя. Коробочная — от 579 ₽ в месяц за пользователя. 

Таск менеджер YouGile

9. Kaiten

Планировщик для ведения проектов по методологиям Scrum и Kanban с возможностью быстрого импорта из Trello и Jira. Продукт включает в себя единое рабочее пространство, интеграции, функционал для создания базы данных. Разработчики Kaiten предлагают мобильные приложения и версию для установки на локальный сервер. Сервис подходит для команд разработки, дизайнеров, маркетологов, производств, отделов продаж и HR. 

Какие инструменты доступны:

• доски для проектов и задач с гибкими настройками;
• комбинирование нескольких досок в одном пространстве;
• создание любого количества пространств, досок и задач;
• разграничение доступов для пользователей;
• редактор для совместной работы над документами;
• интеграции с GitLab, Google Календарь, Outlook, Telegram, Tilda, Яндекс 23;
• детальные отчеты по отдельным задачам и работе сотрудников;
• бесплатные гостевые доступы;
• диаграмма Ганта и ресурсное планирование. 

Бесплатная версия подойдет небольшим командам, заинтересованным в базовом функционале. В ней нет модуля Ганта, автоматизации и учета времени. Стоимость платных лицензий — от 420 ₽ в месяц за пользователя. 

Аналоги Trello на российском рынке

10. Мегаплан

Этот трекер может стать полноценным аналогом Jira и Trello. Разработчики предлагают CRM-систему с удобным таск-трекером и отчетностью. Есть облачная и коробочная версия, приложения для мобильных устройств. Система интегрируется с WhatsApp, продуктами 1С, Google Календарем, IP-телефонией. Безопасность данных обеспечивает  HTTPS-шифрование, автомониторинг серверов и двойное автоматическое копирование.

Функционал:

• автоматизация процессов с задачами и поручениями;
• скрам-доска и диаграмма Ганта;
• уведомления о внесенных в проект изменениях;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников;
• статистика по количеству закрытых задач и другим параметрам;
• календарь для планирования рабочего дня и совещаний;
• фиксирование отпусков и больничных;
• хранение переписки в системе без посторонних мессенджеров;
• формирование документов из карточки с задачей.

У сервиса нет бесплатного варианта, но пользователям доступен тест-драйв системы. Стоимость платных облачных версий начинается с 384 ₽ в месяц за пользователя. Коробочных — с 45000 ₽ в месяц при подключении 10 сотрудников. 

11. Moo.Team

С этим планировщиком задач можно автоматизировать рутину, создать базу важной информации и адаптировать новых сотрудников. Продукт подойдет IT-компаниям, SEO-студиям, HR, малому бизнесу и фрилансерам. Сервис позволяет бесшовно перенести данные из других трекеров. При необходимости команда проведет обучающую презентацию по продукту на примере реальной компании. Пользователям доступны интеграции с Google Drive, метриками аналитики, Telegram, Топвизор, DaData. 

Возможности:

• формирование структуры из подразделений и должностей;
• доски для ведения задач по проектам;
• распределение доступов к информации;
• сводные отчеты по сотрудникам и выполнению проектов;
• хранение заметок, событий, контактов и справочной информации;
• категории и теги, лента обновлений;
• планирование отпусков и больничных сотрудников;
• шаблоны задач и экспорт отчетности;
• разграничение доступов к чату с комментариями к задачам;
• создание нескольких уровней подзадач.

Бесплатная версия позволяет подключать до 3 сотрудников, вести 2 проекта. Доступно хранилище 1 Гб. Стоимость платных тарифов — от 990 ₽ в месяц, в зависимости от количества участников и проектов. 

12. ПланФикс

Платформа для управления бизнесом, которую можно настроить только под свои потребности. Она позволяет охватить всю компанию или только отдельные подразделения. Раздел с таск-трекером называется «Планировщик». Все задачи можно отобразить на одном экране, где будет удобно их просматривать. Благодаря гибким настройкам продукт подходит компании любого масштаба из любой сферы. Доступные интеграции — Telegram, Gmail, виртуальные АТС, Office365, Zapier, картографические сервисы. 

Функционал:

• создание дерева проектов с группами проектов и подпроектами;
• редактор для создания своих шаблонов досок, карточек и проектов;
• загрузка документов по проектам в единое рабочее пространство;
• автоматизация распределения задач и работы с исполнителями;
• контроль выполнения задачи с помощью уведомлений и отчетности;
• диаграмма Ганта, чат комментариев для обсуждения каждой карточки;
• отображение активности сотрудников, находящихся в системе;
• возможность для настройки индивидуального оформления системы;
• система для учета и фиксации рабочего времени участников команды;
• поиск карточек по нескольким фильтрам: исполнители, комментарии, сроки. 

Бесплатная версия позволяет подключать 5 человек, добавлять в систему тысячу контактов и неограниченное количество задач, хранить 1 Гб информации. Стоимость платных тарифов — от 3€.