Самые популярные менеджеры задач Trello и Jira остановили продажи на территории РФ в 2022 году. Как следствие, бизнесу потребовались новые удобные инструменты для организации рабочего процесса, и такие решения нашлись. В этой статье рассмотрим альтернативные российские таск трекеры, которые могут заменить привычные сервисы.
1. Shtab
Разработчики Shtab создали платформу с гибким функционалом для компаний любого масштаба. Трекер позволяет координировать команды, планировать и вести проекты, хранить документы и рассчитывать зарплату. В него можно интегрировать все привычные инструменты: Zapier, Albato, Wrike, Bitrix24, Slack, Telegram. Сервис доступен в web-версии и десктопном приложении. Планируется запуск мобильного клиента.
Пользователям доступны:
- неограниченное количество комнат для деления на проекты и команды;
- удобное разграничение доступов для пользователей;
- разные формы отображения данных: доски, календари, списки, матрицы;
- фильтры для поиска карточек по участникам, меткам, приоритетам, срокам;
- тайм-трекер и автоматические отчеты по проекту;
- скриншоты для отслеживания рабочего процесса;
- создание задач из чата в «Телеграме»;
- напоминания о дедлайнах и оповещения об изменениях в комнатах;
- фиксация финансовых операций и контрагентов;
- автоматизация действий с карточками.
Бесплатный тариф: команда до 5 человек, хранилище 1 Гб на команду, тайм-трекер без скриншотов.
Платные тарифы: от 195 ₽ за участника при оплате за год.
Таск-трекер от российского разработчика
2. Weeek
Еще один мультифункциональный аналог иностранных сервисов. Weeek объединяет в себе платформу для управления проектами, CRM, блок аналитики и базу знаний. Продукт используют компании и фрилансеры. Он доступен на iOS и Android, интегрируется с сервисами Google, Яндекс и Apple Календарем, Figma, Airtable. Настроен автоматический импорт данных из Jira, Notion, Trello.
Функционал:
- текстовый редактор с папками, загрузкой файлов и кастомизацией документов;
- помодоро-таймер, тёмная тема, отслеживание истории изменений;
- мониторинг прогресса по рабочим процессам;
- оценка и фиксация потраченного времени по каждой задаче и проекту в целом;
- редактор для создания собственных шаблонов проектов, досок и документов;
- чаты, уведомления в браузере, на почте и в мессенджерах.
Какие тарифы доступны:
- бесплатный с безлимитным хранилищем, 10 досками, 7 пользователями и 5 проектами;
- версии с расширенным функционалом от 199 до 450 ₽ в месяц за пользователя.
Weeek — один из популярных российских сервисов
3. Pyrus
Платформа для совместной работы и электронного документооборота. Pyrus состоит из модуля CRM и планировщика задач. Продукт подходит для сферы маркетинга, финансов и HR. Взаимодействие с подрядчиками и фрилансерами происходит в защищенной внутренней сети Extranet. Систему можно установить на любую ОС, есть мобильные приложения.
Возможности:
- канбан-доски для постановки задач;
- общение внутри задач в удобных чатах;
- редактор для создания собственных форм в CRM;
- интеграция с облачными сервисами Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive;
- согласование договоров и счетов, кадрового документооборота;
- поиск по участникам, ключевым словам, товарам, названиям файлов, номерам счетов.
Во всех версиях доступен мессенджер, неограниченное количество задач и пользователей, хранение документов и интеграция с облачными хранилищами.
Тарифы:
- бесплатный: SSL/TLS, приложения, поиск, до 50 форм по задачам;
- с расширенными возможностями: 415 ₽ за пользователя в месяц и от 82 500 ₽ за компанию в месяц.
Отечественные таск трекеры
4. Сингулярити
Функционал трекера позволяет планировать задачи на день и распределять их в календаре. Пользователи могут использовать веб-версию или приложение для iOS, Android, Linux, Mac, Windows. Сервис подойдет как для личного использования, так и для бизнеса. На сайте таск-трекера есть база материалов о тайм-менеджменте.
Возможности:
- постановка задач по email и через бот Telegram;
- голосовой ввод задач в мобильных приложениях;
- виджеты для быстрого формирования задач;
- синхронизация с Google Календарем;
- синхронизация данных между устройствами;
- отправка отметок из распечатанного плана в приложение;
- группировка задач, теги, бесконечная вложенность задач и проектов;
- помодоро-таймер, режим фокуса, фокусировка интерфейса;
- настройка шаблонов, упоминаний и уведомлений.
Тарифы:
- Бесплатная версия: без синхронизации, для одного устройства, без совместного доступа, интеграций и фильтров. Можно вести 10 проектов.
- PRO: все перечисленные функции за 167 ₽ в месяц;
- Forever: все функции PRO для любой ОС за 5999 ₽.
Программа для ведения проектов
5. Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — менеджер задач для работы с большим количеством бизнес-процессов. Для пользователей, которые ищут замену другим сервисам, настроен удобный импорт данных. Платформа подойдет для команды разработки, а также для отделов маркетинга, дизайна, кадров. Работает в веб-версии, на iOS и Android. Главное преимущество — прямая интеграция с Яндекс Облаком.
Доступные инструменты:
- задачи и чек-листы с удобным поиском, обсуждениями и уведомлениями;
- группировка задач для нескольких команд в общем пространстве;
- спринты, диаграмма сгорания задач, инструменты Скрам и Канбан;
- диаграмма Ганта для разработки календарного плана;
- виджеты для отслеживания задач и статистики по ним.
На бесплатном тарифе можно подключать до 5 сотрудников. Стоимость платных лицензий зависит от количества участников.
6. МТС Бизнес
МТС Бизнес — это система продуктов и сервисов для развития компании. В частности, два сервиса предлагают функционал для удаленной координации команды и управления документами. Первый продукт называется Cloud MTS, второй — МТС Координатор. Оба варианта легко интегрируются с любыми системами через API. Система хорошо подходит для компаний с разъездными сотрудниками — в нее входит приложение МТС Трекер для контроля за перемещением.
Функционал:
- приложения для Mac, Windows и мобильных устройств;
- настройка доступов к информации;
- онлайн-редактор документов;
- совместная работа над документами с обсуждением;
- автоматическое и ручное назначение задач;
- онлайн-контроль выполнения задач по проекту;
- построение маршрутов для сотрудников в разъезде;
- конструктор отчетов в мобильном приложении;
- автоматическая отчетность и отчеты с фотозащитой от подделки;
- календарь задач, дашборды, уведомления на почту, в SMS и Telegram;
- чат с сотрудниками.
Оба сервиса позволяют бесплатно тестировать функционал в течение 14 дней. Стоимость можно узнать по заявке.
7. YouGile
Таск-менеджер, объединяющий в себе возможности Trello и Telegram. Каждая задача представляет собой карточку и чат, который открывается одним кликом. Ведение проектов осуществляется по Agile-методологии. Есть коробочная версия для закрытых сетей, мобильные и десктопные приложения. Также пользователи могут работать в веб-версии. Сервис подходит для команды разработки и ведения других рабочих процессов.
Функционал:
- неограниченное количество проектов, досок и задач;
- автоматические оповещения для исполнителей;
- настройка фонов на досках;
- личные и групповые чаты;
- настройка прав и доступов для сотрудников;
- отчеты по задачам и потраченному времени;
- секундомер и to-do листы;
- загрузка документов и изображений;
- перенос задач между досками.
Сервис предлагает бесплатный доступ ко всем функциям для команд до 10 человек. Облачная платная версия стоит от 333 ₽ в месяц за пользователя. Коробочная — от 579 ₽ в месяц за пользователя.
Таск менеджер YouGile
8. Kaiten
Планировщик для ведения проектов по методологиям Scrum и Kanban с возможностью быстрого импорта из Trello и Jira. Продукт включает в себя единое рабочее пространство, интеграции, функционал для создания базы данных. Разработчики Kaiten предлагают мобильные приложения и версию для установки на локальный сервер. Сервис подходит для команд разработки, дизайнеров, маркетологов, производств, отделов продаж и HR.
Какие инструменты доступны:
- доски для проектов и задач с гибкими настройками;
- комбинирование нескольких досок в одном пространстве;
- создание любого количества пространств, досок и задач;
- разграничение доступов для пользователей;
- редактор для совместной работы над документами;
- интеграции с GitLab, Google Календарь, Outlook, Telegram, Tilda, Яндекс 23;
- детальные отчеты по отдельным задачам и работе сотрудников;
- бесплатные гостевые доступы;
- диаграмма Ганта и ресурсное планирование.
Бесплатная версия подойдет небольшим командам, заинтересованным в базовом функционале. В ней нет модуля Ганта, автоматизации и учета времени. Стоимость платных лицензий — от 420 ₽ в месяц за пользователя.
Аналоги Trello на российском рынке
9. Мегаплан
Этот трекер может стать полноценным аналогом Jira и Trello. Разработчики предлагают CRM-систему с удобным таск-трекером и отчетностью. Есть облачная и коробочная версия, приложения для мобильных устройств. Система интегрируется с WhatsApp, продуктами 1С, Google Календарем, IP-телефонией. Безопасность данных обеспечивает HTTPS-шифрование, автомониторинг серверов и двойное автоматическое копирование.
Функционал:
- автоматизация процессов с задачами и поручениями;
- скрам-доска и диаграмма Ганта;
- уведомления о внесенных в проект изменениях;
- учет и анализ рабочего времени сотрудников;
- статистика по количеству закрытых задач и другим параметрам;
- календарь для планирования рабочего дня и совещаний;
- фиксирование отпусков и больничных;
- хранение переписки в системе без посторонних мессенджеров;
- формирование документов из карточки с задачей.
У сервиса нет бесплатного варианта, но пользователям доступен тест-драйв системы. Стоимость платных облачных версий начинается с 384 ₽ в месяц за пользователя. Коробочных — с 45000 ₽ в месяц при подключении 10 сотрудников.
10. Moo.Team
С этим планировщиком задач можно автоматизировать рутину, создать базу важной информации и адаптировать новых сотрудников. Продукт подойдет IT-компаниям, SEO-студиям, HR, малому бизнесу и фрилансерам. Сервис позволяет бесшовно перенести данные из других трекеров. При необходимости команда проведет обучающую презентацию по продукту на примере реальной компании. Пользователям доступны интеграции с Google Drive, метриками аналитики, Telegram, Топвизор, DaData.
Возможности:
- формирование структуры из подразделений и должностей;
- доски для ведения задач по проектам;
- распределение доступов к информации;
- сводные отчеты по сотрудникам и выполнению проектов;
- хранение заметок, событий, контактов и справочной информации;
- категории и теги, лента обновлений;
- планирование отпусков и больничных сотрудников;
- шаблоны задач и экспорт отчетности;
- разграничение доступов к чату с комментариями к задачам;
- создание нескольких уровней подзадач.
Бесплатная версия позволяет подключать до 3 сотрудников, вести 2 проекта. Доступно хранилище 1 Гб. Стоимость платных тарифов — от 990 ₽ в месяц, в зависимости от количества участников и проектов.
11. ПланФикс
Платформа для управления бизнесом, которую можно настроить только под свои потребности. Она позволяет охватить всю компанию или только отдельные подразделения. Раздел с таск-трекером называется «Планировщик». Все задачи можно отобразить на одном экране, где будет удобно их просматривать. Благодаря гибким настройкам продукт подходит компании любого масштаба из любой сферы. Доступные интеграции — Telegram, Gmail, виртуальные АТС, Office365, Zapier, картографические сервисы.
Функционал:
- создание дерева проектов с группами проектов и подпроектами;
- редактор для создания своих шаблонов досок, карточек и проектов;
- загрузка документов по проектам в единое рабочее пространство;
- автоматизация распределения задач и работы с исполнителями;
- контроль выполнения задачи с помощью уведомлений и отчетности;
- диаграмма Ганта, чат комментариев для обсуждения каждой карточки;
- отображение активности сотрудников, находящихся в системе;
- возможность для настройки индивидуального оформления системы;
- система для учета и фиксации рабочего времени участников команды;
- поиск карточек по нескольким фильтрам: исполнители, комментарии, сроки.
Бесплатная версия позволяет подключать 5 человек, добавлять в систему тысячу контактов и неограниченное количество задач, хранить 1 Гб информации. Стоимость платных тарифов — от 3€.
