В век высоких технологий востребованными становятся дистанционное образование и удаленные совещания. Теперь, не выходя из дома, можно стать участником различных выставок, смотреть премьеры фильмов в кинотеатрах, организовывать массовые конференции и даже виртуальные корпоративы, заботясь об особенностях компании!
Но так ли это просто? Помимо расчета финансовой стороны, важно организовать такое мероприятие, которое даст слушателям прикладную пользу. Как это сделать офлайн? Тут все довольно просто:
- Все технические средства должны работать исправно: микрофоны, свет, фотографы, презентация, камеры.
- Закуски, если предусмотрены, должны быть вкусными и легкими. Даже на небольшом событии кофе-брейк всегда уместен и способствует нетворкингу.
- Расписание конференции должно быть понятным, а время в программе четко соответствовать происходящему. Кроме того, важно предусмотреть обратную связь.
А что делать, если встречу нужно организовать онлайн? Чтобы уровень мероприятия поразил присутствующих и запомнился надолго, а участники остались довольными атмосферой, существует множество популярных сервисов, которые помогут продумать каждую деталь!
В сегодняшнем материале мы рассмотрим платформы, которые станут универсальными помощниками любому ивенту. Все они обладают базовым полезным платным или бесплатным функционалом для клиентов, но качественно отличаются друг от друга в ряде аспектов. Именно фишки каждой программы делают ее удобной для одних пользователей и неудобной — для других.
Сегодняшняя подборка поможет определиться с выбором, если перед вами встанет вопрос организации или посещения мероприятий удаленно!
Линк Вебинары
Отечественная площадка для онлайн-мероприятий, дистанционных учебных процессов и образовательных вебинаров. На сайте программы можно выбрать доступные вебинары и принять в них участие, либо же создать свою встречу. Благодаря российским разработчикам интерфейс и конструкторы сервиса интуитивно понятны, а удобные тарифы помогают создавать эфиры разных масштабов. При этом оплатить подписку можно одним платежом, а также — настроить автоматическую оплату.
Вот главные преимущества продукта для пользователей:
- Доступен календарь для планирования и уведомления о мероприятиях.
- Круглосуточная техническая поддержка без выходных.
- Встречу можно записать даже в версии, которая доступна бесплатно.
- До 100 одновременных спикеров с равными правами (это касается платной версии, в бесплатной вы сможете подключить всего максимум 5 выступающих).
- Высокое качество изображения.
- Демонстрация экрана во время трансляции, последующие обзоры записи.
- Есть групповые чаты, в которых пользователи свободно общаются и могут скидывать документы, изображения, голосовые сообщения.
Существенных недостатков у программы найдено не было. Пользователи также не оставляют негативных комментариев о работе сервиса.
В 2023 году это один из самых популярных проектов для ВКС во всем мире. Массовое распространение в диджитал-среде эта платформа для проведения онлайн-мероприятий приобрела благодаря значительным преимуществам перед конкурентами:
- В бесплатной версии допустимо присутствие до 100 участников.
- Подключение к мероприятию происходит в один клик: через переход по ссылке-приглашению.
- Видео и звук трансляции отличаются высоким качеством.
- Предусмотрена демонстрация экрана, тогда контенту отводится место на всем мониторе, но при этом сохраняется видео спикера.
- Общение происходит не только через чаты, но и через «реакции»: смайлики и «поднятие руки».
- Доступна запись вебинара.
- Администратор выполняет функцию модератора и управляет микрофонами и камерами участников.
Для небольших встреч сервис максимально адаптирован. Однако сессии обладают ограничениями в 40 минут, и для длительного общения придется приобрести подписку. Также подписка понадобится, если на онлайн конференцию требуется выступление более одного спикера.
Платформа для проведения мероприятий онлайн, использующая в работе искусственный интеллект. Уникальность ее предложения состоит именно в том, что сервис подстраивается под ваши предпочтения в выборе мероприятий, и в следующий раз уже предлагает то, что может быть вам интересно на основании предыдущих предпочтений.
Для организаторов встреч в бесплатном тарифе предусмотрены групповые и личные чаты. В главном окне трансляции показана программа мероприятия и спонсоры, а для поиска и общения между участниками можно воспользоваться каталогом пользователей.
За дополнительную плату доступны:
- Неограниченное количество залов и сессий для одного мероприятия.
- Размещение материалов и презентаций спикеров для проведения встречи.
- Интеграция с любыми другими каналами, например, с YouTube, Zoom или OBS.
- Электронная карта выставочного виртуального зала мероприятия.
- Электронный стенд для материалов: фото, видео, товаров (при необходимости).
- Отдельные комнаты для общения организаторов с участниками.
- Встроенные календари для планирования встреч и составления расписаний.
- Система уведомлений.
- Автоматически составляемая статистика, опросы и их результаты, а также оценка проведенного мероприятия.
- Статистика активности команд и организаторов.
- Выгрузка всех материалов встречи для использования в дальнейшем.
Название сервиса говорит само за себя. Проведение мероприятий — не единственная функция платформы Biletum. На ней пользователи также могут воспользоваться услугами для реализации билетов на мероприятия. Встроенные каналы помогают привлекать платежеспособную аудиторию, а регистрация после покупки билета дает доступы на трансляцию в онлайн-режиме.
Из возможных функций виртуальной финансовой системы платформы выделим такие преимущества:
- Доступны 93 платежные системы и 64 валюты, в том числе крипта.
- Поддержка пользователей на 4 языках: русский, украинский, английский и китайский.
- Настройка документооборота для организаторов и покупателей.
- В случае одобрения организатора, деньги покупателю возвращаются автоматически.
- Организаторам доступен вывод средств в любой удобной им валюте.
- Оплаты легко проводятся подрядчикам и другим партнерам.
Большинство из этих преимуществ платные и будут стоить своим пользователям 4,5 % от реализации билетов.
Платформа мероприятий, созданная для пользователей, владеющих английским и немецким языками. Бесплатная версия только пробная, по этой причине сервис подходит преимущественно для крупных компаний, закладывающих солидный бюджет на виртуальное общение.
Для организаторов, готовых оплатить подписку, будут доступны не только привычные для отечественного пользователя функции, но и уникальная возможность: под каждое мероприятие можно создать отдельное мобильное приложение. Это и есть главная фишка интеграции Cvent и DoubleDutch. Плюс еще и в том, что команда профессиональных разработчиков — лидеры в индустрии мобильных приложений для удаленных мероприятий.
Платформа предоставляет своим пользователям огромный ряд возможностей:
- Интерактивное общение со слушателями — чаты и эмодзи.
- Интеграция с площадками, которые продают продукт (HubSpot и Zapier), в режиме реального времени.
- Статистика мероприятия для понимания вовлеченности пользователей.
- Можно получить обратную связь посредством опросов.
- Около 300 тысяч вариантов мест для проведения мероприятия.
- Можно создать собственный уникальный сайт.
- Есть услуга напоминания о предстоящих встречах, и многое другое.
Кроме того, недавнее слияние крупных корпораций может похвастаться качественной технической поддержкой.
В современном мире стремительно развивается не только личные звонки онлайн, но и проведение массовых удаленных мероприятий. Именно для подобных ивентов популярная платформа Events Wallet становится универсальным решением. Создать мероприятие онлайн можно с помощью следующих функций:
- Доступен выставочный зал в виртуальном представлении под индивидуальные запросы — посетите или попробуйте организовать выставку, не выходя из дома.
- Платформу собирают по блокам самостоятельно — в программе нет шаблонов, поэтому встреча может выглядеть так, как хочется организатору.
- На сайте, к примеру, в корпоративных блогах, можно публиковать информацию о своем мероприятии в качестве рекламы для привлечения посетителей, настраивать кампанию продвижения в сети.
- Участники мероприятий могут организовать отдельные встречи, например, для решения узких вопросов или для знакомства, нетворкинга и дальнейшей совместной работы.
- Эффективность каждого события оценивается и отражается в статистике.
Однако сервис является только русско- и англоязычным, что может стать проблемой для общения с пользователями, не владеющими этими языками.
Это еще один сервис, позволяющий упростить не только процесс организации онлайн-мероприятий, но и продажу билетов. Для юзеров удобно и то, что система позволяет настраивать интеграцию с сервисами, отличающимися популярностью на рынке реализации билетов: Kassir.ru, Мuzbilet.ru, MAXIMILIAN, Ticketland и прочими.
Дополнительные преимущества платформы делятся на такие плюсы:
- Оперативная работа с заказчиком — в течение одного дня возможно решить все организационные нюансы.
- Интеграция с социальными сетями Facebook* и Вконтакте.
- Предусмотрен маркетинг, контекстная реклама в Google AdWords и Яндекс.Директ, таргетинг в соцсетях, А/Б-тесты, рассылки на электронные почты пользователей.
- Отчетные документы составляют под требования каждого клиента на основании его образцов.
- Автоматизированный сбор базы контактов посетителей для продаж и системация их в разделы.
- Предусмотрена облачная версия.
- Доступна высокоскоростная поддержка, в том числе быстрый возврат денег.
- Есть мобильные кассы без кассовых павильонов.
Использование этой платформы для организации мероприятий онлайн удобно, если одна из основных потребностей — организация масштабных ивентов и регистрация на мероприятие. Реализуется это «под ключ», благодаря набору функций:
- Поддержка специалистов 24/7.
- Формирование базы пользователей (для дальнейшей работы с ними).
- Sms и email-рассылки участникам, а также PUSH-уведомления.
- При желании организатор сам создает билет: дизайн, текст, оформление — все можно оформить на усмотрение заказчика по ходу дела.
- Сайт для предстоящего ивента можно сделать тут же: карта мероприятия, билеты, спонсоры, баннеры — все блоки под рукой.
- Вы также можете отслеживать, проводить вебинары в формате тестирования и анализировать рекламные каналы: так можно быстрее понять, какой источник рекламы неэффективен. В перспективе это сэкономит компании деньги.
- Есть интеграция с Telegram.
- Рассылки и Push-уведомления.
- Розврат средств в один клик.
Для запуска бесплатных мероприятий использование сервиса ничего не будет стоить. С платных придется заплатить — процент будет зависеть от масштабов события.
Это площадка для проведения онлайн-мероприятия, специализирующаяся на вебинарах и организующая курсы повышения квалификации онлайн для сотрудников. Удобна для небольших компаний, средние и крупные бизнесы также найдут нужный функционал. Рассмотрим подробнее главные возможности и инструменты сервиса:
- До 1000 одновременных гостей на онлайн-семинарах.
- 25 участников в одной комнате онлайн-встречи.
- До 4 спикеров одновременно, которые будут вести эфир, с правом модерации (управления камерами и микрофонами участников).
- Выдача участникам сертификатов после онлайн-курсов на платформе.
- Продажа билетов с поддержкой оплаты через PayPal.
- Можно добавить удобную платежную систему.
Также сервис отличается хорошим визуалом: можно редактировать оформление вебинарной комнаты, пользоваться интерактивной доской, демонстрировать экран. Встречи успешно проходят на каналах в YouTube или Facebook*. А для обеспечения обратной связи предусмотрены опросы пользователей и статистика встреч.
Площадка для онлайн-мероприятий с основным фокусом на темах рекламы, маркетинга и пиара. Преимущества сервиса:
- В арсенале компании стильные и интересные площадки.
- Организация оригинальных офлайн-ивентов при запросе пользователя, в том числе, логистика необходимых материалов на площадку проведения мероприятия, разработка развлекательной программы и прочее.
- Полное техническое обеспечение.
- Специальные персональные PUSH-уведомления для любого количества пользователей.
- Геймификация. Можно создать увлекательный квест или розыгрыш для участников.
- Полный контроль над оформлением места проведения встречи.
- Внесение изменений в программу или параметры события в онлайн-режиме.
- Доступно мобильное приложение, которое поможет ориентироваться на площадке, если вы организовываете офлайн-ивент, и найти реальных участников мероприятия, чтобы пообщаться с ними. Также в приложении удобно следить за расписанием программы и задавать вопросы спикерам и организаторам.
- Доступна статистика вовлеченности посетителей и отслеживание их интересов.
Так как сервис ориентирован на рекламу, он предоставляет своим клиентам широкий спектр рекламных каналов для монетизации событий.
Это — правая рука и универсальный калькулятор в качестве онлайн-платформы для проведения мероприятий любого формата и масштаба. Русскоязычное приложение, популярная площадка, не имеющая на данный момент аналогов за рубежом, позволяет предусмотреть и рассчитать все ключевые параметры будущего ивента, а именно выполнить такие задачи:
- Найти спикеров с достаточными компетенциями и опытом в заданной клиентом теме.
- Подобрать спонсоров для мероприятия.
- Настроить качественные картинку и звук для прямых трансляций.
На сайте можно ознакомиться с рекомендациями по проведению онлайн-мероприятий: как подобрать правильную команду, избежать стресса, соблюдать сроки, настроить аппаратуру и прочее. Также вы можете узнать, для чего нужен план «Б» и как провести репетицию, чтобы быть готовым к форс-мажорам.
Заключительная в нашей статье платформа для онлайн-мероприятий — Timepad — связующее звено между участниками и организаторами трансляции. Среди удобных функций, как для посетителей мероприятий, так и для организаторов, выделим следующие преимущества:
- Можно делать анонсы событий на главной странице сайта.
- Есть возможность реализации билетов.
- Доступна регистрация на мероприятия через социальные сети или сайт организатора.
- Простой вывод средств.
- Составление и предоставление статистических данных клиентам.
- Открыты списки потенциальных посетителей мероприятия.
- Можно настроить оповещения.
- Нужные функции для онлайн-встречи выбираются заказчиком самостоятельно, в зависимости от потребностей и масштабов.
На сайте есть понятное руководство по созданию ивента, с пошаговой инструкцией со скриншотами из программы. Также дано подробное описание четырех основных этапов:
- Описание встречи (цель, темы, время, место).
- Анкета регистрации участников, куда будут вноситься основные данные для идентификации посетителей (на усмотрение клиента).
- Настройка участия (предполагает работу с билетами — стоимость, количество в одном заказе, статус регистрации).
- Размещение события — когда все готово, можно размещать информацию о факте проведения вебинаров или другого ивента на афише сайта.
* — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена
