Ничего не найдено. Попробуйте еще
- Встречи в один клик
- Антиспам
- Интеграция календарей
На работе каждый день приходится обсуждать задачи, назначать встречи и сверять расписание коллег. Чем удобнее корпоративная почта и календарь, тем проще согласовать созвон и вовремя к нему подключиться. Мы сравнили 10 сервисов для переписки и планирования — аналогов «Яндекс Почты» и «Яндекс Календаря». Разбираем, какие функции есть в каждом из них.
МТС Линк
В корпоративной почте со встроенным календарём от МТС Линк коллеги могут обмениваться письмами и назначать встречи. Сервис входит в реестр отечественного ПО.
В Почте можно откладывать отправку писем, добавлять вложения, искать сообщения по ключевым словам, раскладывать их по папкам и объединять в цепочки. Для защиты данных используют протоколы безопасности и шифрование.
Письмо в сервисе Почта от МТС Линк. Источник: МТС Линк
Для фильтрации писем предусмотрены антиспам, персональный фильтр, белые и чёрные списки отправителей.
Почта интегрируется с другими сервисами МТС Линк. Встроенный ИИ-помощник переводит тексты, готовит краткие выжимки из писем и пишет ответы по запросу.
Из Почты или корпоративного мессенджера МТС Линк Чаты можно перейти в Календарь, чтобы назначить встречу или забронировать переговорную на нужное время.
Планирование встречи в Календаре от МТС Линк. Источник: МТС Линк
Общий корпоративный календарь доступен в левом меню МТС Линк Чатов. В него можно добавлять регулярные планёрки, совещания и вебинары для всего коллектива. Перед назначением встречи можно проверить занятость коллег.
Почту и Календарь можно использовать в облаке или установить на внутренние серверы компании. Решения доступны в едином окне вместе с другими сервисами МТС Линк.
VK WorkSpace
В VK WorkSpace почта и календарь доступны как отдельные модули. Сервис помогает перенести данные из другой почтовой системы.
Интерфейс VK Почты. Источник: VK WorkSpace
В электронной почте можно отправлять и получать письма, группировать их в треды и сортировать по фильтрам. В календаре получится проверить занятость коллег, запланировать встречи и звонки, добавить вложения в карточку события и настроить уведомления.
Календарь от VK WorkSpace. Источник: VK WorkSpace
Корпоративные, личные и внешние календари можно синхронизировать, а события из них — отображать на одном экране. Кроме того, календарь интегрируется с Диском и Видеоконференциями экосистемы.
События можно группировать и выделять цветом. ИИ-ассистент доступен по расширенной подписке.
«ЛидерТаск»
На платформе для корпоративной работы есть таск-трекер, календарь и почта — всё в одном пространстве. Переключаться между списком дел и письмами можно через вкладки в левом меню.
Рабочее пространство в «ЛидерТаск». Источник: «ЛидерТаск»
В календаре есть несколько режимов просмотра: день, неделя, месяц и год. В сервисе можно назначать встречи, настраивать напоминания и уведомления, помечать задачи разными цветами. К каждой карточке можно прикрепить файл.
Почта — ещё один встроенный модуль платформы. Здесь можно отправлять и принимать письма, добавлять эмодзи к тексту, загружать файлы и документы из Google Диска.
DION
Отечественное решение для корпоративных нужд входит в реестр российского ПО. Доступны модули для видеоконференций, обмена сообщениями, работы с досками, календарём и почтой.
В календаре DION можно проверить занятость коллег перед созвоном, а к событию — прикрепить ссылку или файл.
Интерфейс календаря от DION. Источник: DION
В сервисе можно бронировать переговорные и открывать коллегам доступ к календарю, чтобы согласовывать встречи. Сервис позволяет выделять события в календаре разными цветами, а вид календаря — менять под задачу. Перейти к событию можно прямо из письма.
DION.Почта — сервис для обмена электронными письмами. Модуль встроен в интерфейс программы DION — пользователям не нужно переходить на другие сайты или переключаться между приложениями.
Почта от DION. Источник: DION
В почте есть папки для входящих и исходящих сообщений, антиспам-фильтр, сортировка и фильтрация, метки, цепочки писем. Пользователь может создавать шаблоны, видеть отметку о прочтении, настраивать несколько подписей для разных типов писем.
Доступны интеграции с VK WorkMail и Microsoft Exchange, а также импорт данных из сторонних почтовых клиентов. Работать с почтой можно и в мобильном приложении.
Сервис подойдёт командам, которые привыкли использовать приложение «Яндекс Календарь». Решение от Google тоже помогает планировать личные и рабочие дела: управлять расписанием, создавать напоминания, назначать встречи.
Планирование через Google Календарь. Источник: Google
Расписание можно просматривать за день, неделю, месяц или год. К событию можно добавить ссылки, описания и файлы.
Gmail — это почта от Google. Она предлагает стандартные функции: отправку и получение писем, возможность отмечать важные письма, антиспам-фильтр.
Gmail интегрирована с календарём: если пользователь принимает приглашение из письма, встреча автоматически появляется в расписании.
Но для пользователей из России есть ограничения: оплатить доступ к расширенным функциям можно только картой иностранного банка. Бесплатный режим с базовыми возможностями подойдёт небольшим командам.
Iva 360
Почта и календарь объединены в отдельный модуль платформы для онлайн-коммуникаций и доступны в едином рабочем окне. Система входит в реестр российского ПО.
Корпоративная почта позволяет создавать отдельные аккаунты для сотрудников, использовать домен компании и централизованно управлять ящиками. В сервисе есть антиспам-фильтр и защита от фишинга.
Интерфейс почты в сервисе Iva 360. Источник: Iva 360
Перейти из почты в календарь можно в один клик. В календаре можно планировать встречи, настраивать повторяющиеся события и уведомления.
«Битрикс24»
Почта от «Битрикс24» — часть экосистемы для корпоративного общения. Почта доступна в мобильном приложении, а встречу можно назначить прямо из письма. Сотрудникам можно назначать разные права доступа.
Интерфейс почтового ящика «Битрикс24». Источник: «Битрикс24»
К «Битрикс24» можно подключить внешние ящики и синхронизировать их с CRM. Почта интегрирована с календарём, документами и диском.
Календарь связан с другими инструментами экосистемы. Он помогает отслеживать личные и корпоративные события.
Записи в календаре «Битрикс24». Источник: «Битрикс24»
В персональных настройках можно установить часовой пояс, привязать почтовый ящик для отправки приглашений и настроить синхронизацию с «Яндексом», Mail и Outlook.
Серверная версия позволяет развернуть сервис внутри компании.
«Р7-Пространство»
Единая система сервисов для корпоративных нужд объединяет мессенджер, сервис для ВКС, календарь и другие инструменты. Система входит в реестр отечественного ПО.
Почта «Р7-Пространство». Источник: «Р7-Пространство»
В почте можно отправлять и принимать электронные письма, добавлять их в избранное, прикреплять файлы и редактировать текст. Можно настроить почту для каждого сотрудника и создать корпоративный ящик с общим доступом. Из письма можно добавить встречу сразу в календарь.
Календарь открывается из левого меню. В нём можно планировать созвоны и прикреплять файлы к событиям.
Пространство можно сделать общим или частным. Для гостевого доступа достаточно открыть календарь для публичного просмотра и отправить ссылку.
«МойОфис»
Система предлагает инструменты для онлайн-коммуникаций, в том числе почту и календарь.
Интерфейс почты от сервиса «МойОфис». Источник: «МойОфис»
В почте можно вести деловую переписку, раскладывать письма по папкам и объединять их в цепочки. В сервисе есть фильтр входящих сообщений, корпоративная подпись, автоответы, переадресация, поиск по ключевым словам, отложенная отправка и запрос подтверждения о прочтении.
В календаре пользователи планируют встречи, бронируют комнаты для переговоров, настраивают напоминания и уведомления.
Планирование мероприятий в календаре от «МойОфис». Источник: «МойОфис»
В системе можно настроить совместный доступ к онлайн-календарю: предоставить его коллегам или создать гостевую ссылку для внешнего подрядчика. Личные и корпоративные календари можно синхронизировать.
eXpress
eXpress — корпоративный мессенджер с дополнительными инструментами для работы. Помимо видеовстреч и корпоративных приложений, здесь доступен модуль с почтой. Сервис стоит рассмотреть, если нужен аналог приложения «Яндекс Почты» с доступом к переписке с компьютера и телефона.
Почта eXpress в мобильном приложении. Источник: eXpress
Входящие и исходящие письма можно фильтровать, искать по ключевым словам и добавлять в избранное. Для сообщений можно настроить универсальную подпись.
Во встроенный календарь события добавляют вручную или в один клик из почты. Можно настроить гостевой доступ и предоставить коллеге доступ к календарю.
Другие статьи про организацию корпоративной работы
8 сервисов для совместной работы с документами: подборка для бизнеса и команды
Где проводить защищённые видеовстречи: 8 отечественных сервисов ВКС для банков и страховых компаний
Общение без ограничений: 5 российских сервисов, которыми можно заменить Google Meet
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту