Смешанное корпоративное обучение: как совместить онлайн и офлайн для применения знаний на практике

МТС Линк Курсы
Сервис для создания онлайн-курсов
  • Журнал курса и статистика
  • Тесты и голосования
  • Поддержка SSO
Коротко
Смешанное корпоративное обучение — это способ развивать сотрудников, совмещая привычные очные занятия (семинары, тренинги, мастер-классы) с онлайн-обучением и цифровыми инструментами.

Если сотрудника сложно надолго «оторвать» от работы, но освоить новые навыки нужно как можно скорее, решением может стать смешанное обучение. Теорию можно пройти онлайн в удобное время, сложные вопросы разобрать с экспертом, а практику отработать вживую.

При таком подходе формат занятий выбирают в зависимости от рабочей задачи, а расписание согласуют с рабочим графиком сотрудников. Например, вместо нескольких часов лекций можно предложить короткие онлайн-уроки, а освободившееся время посвятить разбору реальных рабочих ситуаций. 

Вместе с методическим директором в сфере образовательных технологий Кристиной Геворкян разбираемся, какие преимущества даёт сочетание форматов, когда стоит использовать перевёрнутый класс, как организовать обучение без лишней нагрузки на сотрудников и какие инструменты помогут оценить результаты.

Что такое смешанное корпоративное обучение

Смешанное обучение (blended learning) — это подход, при котором онлайн- и офлайн-форматы объединяют в единую образовательную программу. Сотрудники могут изучать теорию самостоятельно, обсуждать сложные вопросы на вебинарах, отрабатывать навыки на очных занятиях и проходить тестирование онлайн.

Методический директор в сфере образовательных технологий Кристина Геворкян отмечает, что смешанное корпоративное обучение позволяет подобрать форматы с учётом особенностей аудитории, содержания программы и цели обучения.

Например, компания хочет научить менеджеров по продажам работать с возражениями клиентов. Вместо двухдневного очного тренинга можно выстроить программу из нескольких этапов.

  1. Сотрудники самостоятельно изучают техники работы с возражениями в онлайн-курсе
  2. Проходят тест, чтобы проверить понимание материала
  3. На вебинаре с тренером разбирают сложные ситуации из практики
  4. Во время очной встречи отрабатывают переговоры в парах и получают обратную связь
  5. После обучения применяют техники в работе, а руководитель оценивает результаты.

Так компания сокращает время, которое сотрудники тратят на прослушивание лекций, и уделяет больше внимания практике. При этом не обязательно сочетать все перечисленные этапы: учебную программу разрабатывают исходя из целей и возможностей команды.

«Не любую задачу можно полноценно решить онлайн: например, работа с оборудованием требует практики в соответствующей среде. Ценность смешивания — в возможности выстроить путь от знакомства с материалом до его применения в работе», — подчёркивает эксперт.

Когда смешанное обучение особенно полезно

Смешанное обучение подходит не для каждой задачи. Если сотруднику достаточно ознакомиться с новой инструкцией или пройти короткий тест, полноценная программа с очными встречами может быть избыточной.

Но есть ситуации, в которых сочетание форматов помогает организовать обучение эффективнее.

Обучение сложным навыкам

По мнению Кристины Геворкян, смешанное обучение особенно полезно при изучении тем, где нужно научиться принимать решения, учитывать контекст и действовать в неоднозначных ситуациях. Например, в управлении людьми или ведении переговоров.

Адаптация новых сотрудников

Новичок может самостоятельно познакомиться с продуктами, регламентами и корпоративными правилами, а на встречах с наставником разобрать вопросы и потренироваться выполнять рабочие задачи.

Обучение сотрудников с разным уровнем подготовки

Опытные специалисты могут быстрее проходить знакомые темы, а начинающие — получать дополнительные материалы и поддержку преподавателя.

Работа с сотрудниками, которые скептически относятся к обучению

Формат также уместен для аудитории с разным опытом, низкой готовностью к самостоятельному обучению или скепсисом по отношению к теме — здесь могут понадобиться разные способы вовлечения в обучение и дополнительная поддержка.

Например, если сотрудники не понимают, зачем проходить очередной курс по коммуникации, можно начать с обсуждения сложных рабочих ситуаций. После этого предложить теорию, которая помогает решить выявленные проблемы, и закрепить знания на практике. Так сотрудникам проще увидеть, как обучение связано с их рабочими задачами.

На каких принципах строится смешанное корпоративное обучение

Онлайн-уроки, вебинары и очные встречи должны работать на общую учебную цель. Для этого важно придерживаться 3 принципов.

Базовые принципы смешанного обучения

Самостоятельность участников

Сотрудник должен понимать, какую пользу принесёт обучение: как он сможет применить полученные знания на практике, какие профессиональные возможности получит и каких результатов ожидает от него компания.

Сотруднику важно выбрать удобный для себя режим обучения в онлайн-формате, в частности, определить удобное время для чтения или просмотра видео, а затем — для выполнения заданий. Удалённым сотрудникам особенно важно соблюдать учебную дисциплину — это одно из условий эффективности курса.

Регулярность занятий и закрепление знаний

Смешанное обучение подразумевает конкретный порядок действий и регулярное закрепление материала. Например, после короткого онлайн-урока с теорией сотрудники проходят тестирование, а затем получают обратную связь от организатора.

Желательно, чтобы между изучением темы и её практическим применением не проходило слишком много времени. Иначе сотруднику придётся заново вспоминать материал.

Для оперативной обратной связи можно использовать автоматизированную проверку заданий. Например, в МТС Линк Формах ИИ-помощник анализирует ответы на открытые вопросы по критериям, заданным организатором, и предоставляет комментарии.

Преподавателю достаточно заранее подготовить инструкцию для ИИ с критериями оценки. Однако автоматическую проверку стоит рассматривать как вспомогательный инструмент — в сложных или спорных случаях результаты должен оценить эксперт.

Измеримость результатов

Как и любые другие виды корпоративного обучения, смешанный подход должен приносить измеримые результаты. Обычно оценивают, как изменились рабочие показатели сотрудников после обучения.

В сервисе для создания курсов от МТС Линк вы можете отслеживать прогресс участников в личном кабинете. При этом данные доступны после каждого модуля или теста — это упрощает контроль за тем, как обучается персонал.

Форматы смешанного корпоративного обучения

В смешанном обучении можно выделить 3 формата взаимодействия.

Формат «Человек — Человек», или очное обучение

Сотрудники встречаются с преподавателем или наставником, чтобы отработать навыки, выполнить практические задания или научиться работать с оборудованием.

Формат «Человек — Компьютер — Человек», или синхронное онлайн-обучение

Преподаватель и сотрудники взаимодействуют в реальном времени — например, на вебинаре или видеовстрече. Участники могут задавать вопросы, обсуждать кейсы и работать в группах.

Формат «Человек — Компьютер», или асинхронное онлайн-обучение

Сотрудник самостоятельно изучает материалы в удобное время: смотрит записи, читает статьи, проходит тесты и выполняет задания. Такой формат подходит для знакомства с теорией и повторения пройденного.

Методики и модели смешанного обучения

У смешанного обучения сотрудников есть несколько классических методик, которые удобно использовать в корпоративном обучении.

Перевёрнутый класс

В этом подходе сотрудники сначала изучают теорию самостоятельно. Преподаватель предоставляет обучающимся материалы и объясняет, что необходимо прочитать или посмотреть до занятия.

На встрече участники не повторяют содержание лекции, а применяют полученные знания: решают задачи, обсуждают кейсы, тренируют навыки и получают обратную связь.

Например, перед тренингом по переговорам менеджеры смотрят видео о техниках аргументации. На занятии они проводят учебные переговоры и вместе с преподавателем анализируют ошибки. Иногда это проходит в режиме реального времени, в отдельных случаях участники смотрят записи вебинаров с разборами кейсов. 

Такой метод подходит группам взрослых сотрудников, готовых самостоятельно изучать материал.

Ротация рабочих зон

Это метод, в котором на одном занятии обучающиеся последовательно переходят от одного задания к другому. Например, сначала изучают подходы к продажам, затем — играют в деловую игру, а следом — выполняют задание в парах. 

Одна из зон может быть посвящена самостоятельной онлайн-работе, другая — групповому обсуждению, третья — практике с преподавателем. В таком случае ротация становится частью смешанного обучения.

Для онлайн-занятия можно использовать групповые комнаты в МТС Линк Встречах или МТС Линк Вебинарах. Организатор распределяет участников по группам, выдаёт задания и собирает всех вместе для обсуждения результатов.

Например, на тренинге для руководителей одна группа разбирает кейс о сложном разговоре с сотрудником, другая анализирует ошибки в обратной связи, а третья изучает рекомендации эксперта. Затем команды меняются заданиями.

Заранее определите задания для каждой зоны и время на их выполнение.

Индивидуальный подход

В этом случае преподаватель или наставник адаптирует программу под уровень подготовки и профессиональные задачи конкретного сотрудника.

Например, опытному руководителю не нужно повторно изучать основы делегирования. Вместо этого ему можно предложить индивидуальные задания для отработки навыков ведения сложных переговоров, разбор кейсов с ментором и самостоятельную работу с дополнительными материалами.

Такой подход особенно полезен, когда сотрудники обладают разными компетенциями или осваивают узкоспециализированные навыки. При этом индивидуальный маршрут не обязательно предполагает полностью персональный курс: часть материалов и занятий может оставаться общей для всех.

Как внедрить смешанное обучение в компании за 6 шагов

Организацию смешанного обучения удобно разделить на 6 шагов — от определения целей до оценки результатов.

Шаг 1. Определите цель обучения и исходный уровень сотрудников

Начните не с выбора платформы, а с проблемы, которую должна решить образовательная программа.

Например, менеджеры по продажам затрудняются отвечать на возражения клиентов. Цель — научить сотрудников уверенно работать с типовыми ситуациями и применять техники аргументации в реальных переговорах.

Затем определите, чему именно нужно научить участников и как вы проверите результат.

Для этого ответьте на несколько вопросов

  • Что сотрудники должны уметь после обучения?
  • Каких знаний и навыков им сейчас не хватает?
  • Какой у участников уровень подготовки?
  • Сколько времени они могут выделять на обучение?
  • Какие результаты покажут, что программа была полезной?

Перед запуском можно провести короткий опрос или входное тестирование. Это поможет выявить потребности аудитории и не тратить время на темы, которые большинство сотрудников уже знает.

Шаг 2. Разработайте маршрут обучения

Компании часто разрабатывают собственные программы корпоративного обучения — это позволяет адаптировать курсы под потребности компании. Нередко в этом помогают чужие кейсы или уже сложившаяся практика.

В первую очередь перед запуском программы оцените готовность участников проводить онлайн-тестирование, работать в вебинарных комнатах, настраивать учебные группы и пользоваться личным кабинетом. Если инфраструктуры нет — её нужно заблаговременно внедрить. 

Шаг 3. Выберите платформу для обучения

Когда структура курса готова, можно переходить к выбору цифровых инструментов.

Перед выбором платформы важно оценить:

  • сколько людей будут проходить обучение в рамках одной онлайн-сессии
  • какие форматы будут использоваться в обучении
  • как будет проходить оценка знаний и проверка домашних работ
  • нужны ли групповые занятия, интерактивные задания и записи вебинаров
  • можно ли отслеживать прохождение курса и результаты участников
  • какие интеграции потребуются и укладывается ли решение в бюджет.

Для смешанного обучения удобно, когда организатор может управлять учебной программой, проводить онлайн-занятия и оценивать знания с помощью связанных инструментов. Это уменьшает количество действий, которые преподавателю и сотрудникам приходится выполнять в разных системах.

Например, МТС Линк Курсы можно использовать для организации образовательной программы, МТС Линк Вебинары и МТС Линк Встречи — для занятий с преподавателем, МТС Линк Доски — для совместной работы в команде, а МТС Линк Формы — для тестирования и опросов.

Перед запуском программы протестируйте выбранные инструменты на небольшой группе. Проверьте, удобно ли участникам находить материалы, подключаться к занятиям и выполнять задания, а организаторам — работать с результатами. Условия пробного доступа уточните насайте МТС Линк.

Шаг 4. Создайте базу учебных материалов

Нужно объединить все важные для обучения материалы в одном месте. У сотрудников должен быть понятный доступ к информации, в том числе вне времени проведения онлайн- и очных занятий.

В базу учебных материалов могут входить видео, статьи, кейсы, экспертные разборы, подкасты, тесты, опросы, анкеты, презентации.

Необязательно использовать все форматы сразу. Лучше выбирать материалы под задачу: короткое видео — для объяснения темы, чек-лист — для повторения алгоритма, кейс — для применения знаний.

Чтобы сотрудники не терялись в материалах, структурируйте их по модулям. Для каждого модуля укажите цель, необходимые задания и ожидаемый результат.

Шаг 5. Продумайте расписание и поддержку участников

Расписание — это маршрутная карта всего курса. Сотрудники должны заранее понимать, когда нужно изучить материалы, выполнить задания и присоединиться к занятиям с преподавателем.

Оптимально организовать регулярные напоминания. Например, о предстоящем вебинаре или необходимости сдать домашнюю работу.

При планировании учитывайте не только продолжительность занятий, но и время на самостоятельную подготовку. Его стоит согласовать с руководителями сотрудников, чтобы прохождение курса не конфликтовало с основными рабочими задачами.

Также определите, к кому участники смогут обратиться с вопросами по содержанию курса и техническим проблемам. Своевременная поддержка особенно важна для сотрудников, которые редко пользуются образовательными платформами.

Шаг 6. Оцените результаты и соберите обратную связь

После каждого модуля или всего курса соберите обратную связь от обучающихся. Это поможет понять, насколько удобным и полезным для участников было обучение.

Например, в итоговом опросе можно спросить:

  • Какие знания или навыки удалось применить в работе?
  • Какие задания оказались наиболее полезными?
  • На каких этапах возникали сложности?
  • Хватило ли времени на самостоятельное изучение материалов?
  • Что стоит изменить в программе?

Но не ограничивайтесь мнением участников. Сопоставьте результаты входного и итогового тестирования, оцените выполненные практические задания, а спустя некоторое время проверьте, изменилось ли поведение сотрудников в работе.

Если программа направлена на развитие навыков продаж, можно попросить руководителей оценить качество переговоров до и после обучения. Это позволит оценить результативность обучения полнее, чем только по доле сотрудников, завершивших курс.

Как организовать смешанное обучение с помощью МТС Линк

Одна из сложностей смешанного обучения — необходимость связать самостоятельную подготовку, занятия с экспертом, практику и оценку результатов. Для этого полезны инструменты, которые закрывают разные этапы образовательного процесса.

На платформе МТС Линк можно выстроить такой сценарий.

  1. Создайте учебную программу в МТС Линк Курсах и предоставьте участникам доступ к материалам
  2. Проведите вебинар с экспертом, чтобы разобрать сложные вопросы и кейсы
  3. Организуйте совместную работу на МТС Линк Досках или разделите участников онлайн-занятия на группы
  4. Проверьте знания с помощью МТС Линк Форм – используйте ИИ-помощника для предварительной оценки развёрнутых ответов
  5. Проанализируйте статистику прохождения курса, результаты выполнения заданий и отзывы участников.

Такой набор инструментов позволяет поддержать онлайн-часть смешанного обучения, а очную практику связать с общей программой через материалы, задания и последующую оценку.

Понравился материал?
Поделитесь им с коллегами

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту