Как настроить видеозвонки Mail.ru

Видеосвязь Майл.ру позволяет бесплатно проводить групповые видеозвонки на 100 человек. В статье расскажем, как пользоваться этим сервисом, и проведем сравнение с платформой Линк Вебинары.

• Mail видеозвонки — что это и как работает
• Как пользоваться сервисом Mail.ru видеозвонки
• Преимущества платформы Линк Вебинары
• FAQ

    Mail ru видеоконференции

Видеозвонки от Mail.ru — что это и как работает

Видеоконференции Майл ру — это сервис групповых звонков, работающий онлайн, в веб-версии и из приложения. Видеозвонки Mail ru работают без регистрации для приглашенных участников, на любых устройствах. Звонки не ограничены по времени. Ссылка на созданное мероприятие работает два месяца после последнего перехода по ней. 

Сервисом удобно пользоваться — элементы управления находятся внизу экрана и всегда видны. Их всего пять:

• Кнопки управления микрофоном и камерой. 
• Демонстрация экрана выступающего. 
• Приглашение новых участников. 
• Настройки камеры и микрофона в меню «Еще».
• Завершение звонка. 

Справа находится вкладка с чатом, его включает организатор конференции. В чате можно пересылать файлы и записывать голосовые сообщения, просто переписываться. Во время звонка на экране видно только спикера или всех участников сразу. 

Пригласить абонентов можно письмом на почту, через сохраненные контакты в аккаунте mail.ru или скопированной ссылкой. Для этого организатору встречи нужно авторизоваться на mail.ru. Звонок можно начать сразу или запланировать. Запланированный звонок добавляют в календарь или отправляют ссылкой на почту собеседникам. 

В первом случае организатор заполняет форму события — добавляет название, описание, время, адреса участников и уведомления. Приглашенные люди получают письмо с приглашением и напоминания о встрече. Причем напоминания можно присылать тремя способами: на почту, в смс или интерфейсе mail.ru. В случае запланированного звонка по почте, участники получают одно письмо со ссылкой на встречу. Видеовстреча начинается сразу после перехода по ссылке. 

Что касается безопасности, сервис Видеозвонки вошел в программу поиска уязвимостей Bug Bounty. 

Майл видеозвонки в приложении Почты

Как пользоваться сервисом видеозвонков от Mail.ru

Чтобы использовать видеосвязь майл ру, войдите в аккаунт Mail.ru. 

Как начать мгновенный звонок по ссылке

1. Перейдите на страницу «Видеозвонки». 
2. Нажмите кнопку «Создать звонок». 
3. Подключите или выключите камеру с микрофоном. 

Как запланировать встречу 

1. Нажмите кнопку «Запланировать».
2. Выберите «Добавить в календарь», если хотите настроить напоминания.
3. Выберите отправить ссылку письмом, если напоминаний не нужно. 
4. Заполните предложенные формы. 

Как начать видеозвонок из почты mail ru

1. Откройте меню «Написать письмо».
2. Выберите «Предложить звонок».
3. Добавьте получателей в открывшемся письме и время отправки.

Видеозвонки майл ру: как пользоваться из почты mail

Или:

1. В открытом новом письме нажмите «Предложить звонок»
2. Добавьте получателей и тему.
3. В нижней части письма справа выберите время отправления.

Как позвонить абоненту напрямую

Эта функция будет доступной только если собеседник есть в вашей адресной книге, а вы — в его.

1. Перейдите в «Контакты». 
2. Выберите нужного человека.
3. Нажмите на значок камеры рядом с именем.
4. Или нажмите на три точки и выберите «Создать событие».

Абонент увидит вызов, если он онлайн, или получит письмо с приглашением. 

Как создать встречу в Календаре

1. В Календаре нажмите «Новое событие».
2. Выберите день встречи. 
3. Во второй строке можно создать постоянную ссылку на повторяющиеся встречи.
4. После добавления участников создайте ссылку на звонок. 
5. Нажмите «Сохранить».

Чтобы открыть страницу встречи, в запланированное время нажмите на событие и перейдите по ссылке. Участникам не придется регистрировать почту на mail.ru, они переходят в окно звонка по ссылке. 

Видеозвонки майл ру: как пользоваться из почты mail

Как добавить участников во время звонка

Если нужно подключить ещё участников во время звонка, нажмите «Пригласить» на панели инструментов. Справа откроется форма, из которой можно отправить ссылку в письме или выбрать собеседника из адресной книги. 

Как транслировать экран спикера

Нажмите на иконку экрана в нижней части окна. Дальше нужно выбрать, какую информацию вы хотите показать. Можно открыть любую вкладку, окно или весь экран. Если вы планируете переключаться между вкладками и программами, выберите «Весь экран» или окно. Для завершения демонстрации нужно нажать «Завершить» или «Закрыть доступ».

Как отправить файлы

Откройте вкладку с чатом и нажмите на плюс рядом с полем для сообщений. Добавьте файл, фото или видео. Здесь же можно добавить участника из адресной книги. 

Как создать опрос

В чате нажмите на плюс и выберите «Создать опрос». Заполните строки с вариантами ответов и вопросов. Готовый опрос появится в чате. 

Как заменить камеру или микрофон

Откройте меню «Ещё» на панели инструментов и «Настройки».

Преимущества экосистемы МТС Линк

Видеозвонки Mail.ru — хорошая бесплатная площадка для групповых онлайн-конференций голосом. Однако, ее функционала хватит не всем пользователям. Например, у сервиса нет встроенной интерактивной доски для визуализации совместной работы. Это проблема для тех, кто планирует проводить мозговые штурмы. Недостает в сервисе также инструментов для обучения: создания автовебинаров, проверки знаний, статистики по ученикам и успеваемости. 

На платформе невозможны и масштабные конференции по причине лимита пользователей. Ограничены возможности для организаторов коммерческих мероприятий. Не получится создать лендинг для сбора заявок, брендировать материалы и интегрировать сервис с метриками.   

Экосистема сервисов МТС Линк полностью закрывает эти и другие потребности организаторов онлайн-мероприятий. В систему входят 5 продуктов:

• Платформа для проведения вебинаров и тренингов Линк Вебинары (ранее платформа Webinar)
• Линк Встречи (ранее сервис Webinar Meetings для онлайн-встреч и совещаний).
• Платформа Линк Курсы для создания онлайн-курсов и проведения обучения.
• Корпоративный мессенджер Линк Чаты.
• Сервисы для онлайн– и гибридных мероприятий COMDI.

Все продукты разработаны в России, входят в реестр отечественного ПО и соответствуют требованиям российского законодательства о хранении данных.

Для сравнения с площадкой Mail.ru давайте рассмотрим функционал Линк Встречи. На сегодня это наиболее полная замена не только российских, но и западных сервисов. Таких как Zoom или Skype for Business.

Какие инструменты Линк Встречи доступны пользователям

• Встречи продолжительностью от часа. 

60 минут для пользователей бесплатного тарифа и без ограничения по времени от 999 рублей/месяц на платном. 

• Интеграция с интерактивной доской Miro. 

На доске участники встречи могут вместе строить интеллект-карты и таблицы, рисовать, писать, добавлять стикеры, голосовать за лучший проект, загружать материалы из интернета и с компьютера. Для использования Miro в Линк Встречи зарегистрировать аккаунт должен только ведущий встречи, участники сразу начинают работать на добавленной в звонок доске. 

• Деление на группы. 

Инструмент помогает организовать участников так, чтобы в работе участвовали все. Можно использовать деление в разработке рабочих идей и решений. Или в обучении, чтобы закрепить полученные знания на практике и повысить активность слушателей тренинга. 

• Автоматическая запись.

Удобно для тех, кто забывает включить запись или использует сторонние сервисы. Линк Встречи записывает звонок со всеми выступлениями, опросами, практическими заданиями и наработками в Miro. Запись сохраняется в личном кабинете организатора. На платных тарифах ее можно преобразовать в MP4 и сохранить на своем носителе. 

• Быстрое создание встречи.

Вы можете создать звонок на сайте в личном кабинете, с помощью расширения браузера или из календаря. Устанавливать приложения не нужно ни организатору, ни участникам, но они есть. 

• Постоянная встреча.

Удобный инструмент для проведения планерок. Вы можете создать единую ссылку для всех совещаний. Она будет доступна всегда и вам не придется каждый раз создавать встречу заново. 

• Загрузка файлов. 

В Линк Встречи можно загружать файлы всех популярных форматов в чат,  хранилище или для демонстрации на экране. 

• Демонстрация экрана спикера. 

Ведущий встречи может транслировать отдельные вкладки из своего браузера, работу программ или весь экран. 

• Модерация.

Можно ограничивать права пользователей в чате, вкладке вопросов, отключать камеры и микрофоны.