Основные функции — бесплатно и навсегда
Сервис для совещаний
и онлайн-встреч
- До 30 участников на встрече
- Видеозвонки до 60 минут
- Шумоподавление и замена фона
- Стабильная связь
- Техподдержка 24/7
- ИИ-функции
Попробуйте бесплатно сервис МТС Линк Встречи
Ничего не найдено. Попробуйте еще
8 сценариев использования сервиса ВКС в разных отраслях: от стандартных до неочевидных
-
АвторАлёна ЧеркасоваБыстрее пишет статьи благодаря ВКС
- Стабильная связь
- Техподдержка 24/7
- ИИ-функции
Часто команды используют сервисы видеовстреч для какой-то одной цели: например, быстро созвониться с коллегой или провести совещание. Однако у современных платформ видео-конференц-связи (ВКС) есть возможности, которые помогают решить и другие задачи компании. В статье собрали восемь примеров, как наши клиенты используют МТС Линк Встречи: среди них оказались как стандартные, так и более необычные сценарии.
Популярные сценарии использования ВКС
Проведение корпоративных мероприятий, внутренних совещаний, обучение и организация клубов по интересам — это стандартные сценарии, в которых необходим сервис для проведения видеоконференций. Разберём, как отечественное ВКС-решение для бизнеса позволяет организациям решать задачи разных форматов.
Внутренние встречи компании в любых обстоятельствах
Совещания и обсуждения актуальных вопросов — это рутина любой организации. Сервисы для проведения видеоконференций помогают собрать сотрудников, даже если они работают в разных городах и странах.
ВКС подходят компаниям с удалённым и гибридным форматом работы. На онлайн-встречу проще собрать большое количество участников, а за счёт функций автоматической записи, транскрибации и резюме информация точно не потеряется. Эти возможности есть в МТС Линк Встречах. Функции сервиса отметила Президентская платформа «Россия — страна возможностей», которая сделала МТС Линк основным инструментом для онлайн-мероприятий.
На наших встречах иногда собираются сотни сотрудников. Важно, чтобы сервис выдержал такую нагрузку, позволил всем выйти в эфир с включёнными камерами, «поднять руку», задать вопрос. За несколько лет платформа МТС Линк сильно выросла в качестве и теперь соответствует нашим требованиям.На наших встречах иногда собираются сотни сотрудников. Важно, чтобы сервис выдержал такую нагрузку, позволил всем выйти в эфир с включёнными камерами, «поднять руку», задать вопрос. За несколько лет платформа МТС Линк сильно выросла в качестве и теперь соответствует нашим требованиям.
Иногда проведение онлайн-совещаний и использование ВКС-сервисов являются важным стратегическим решением, продиктованным разными факторами. Например, администрация Якутска перешла на формат онлайн-встреч из-за климата в регионе. Зимой температура может опускаться ниже −48 °C. В такую погоду сотрудникам некомфортно и опасно передвигаться по улице. Например, чтобы добраться от одного корпуса администрации до другого, нужно потратить час. Перевод совещаний в онлайн помогает сэкономить время сотрудников на поездки в транспорте, сократить количество больничных листов и повысить продуктивность команды.
Корпоративные мероприятия
ВКС-решения помогают провести корпоративные события для компании, даже если сотрудники работают в разных городах. Так, с инструментами МТС Линк Встреч можно организовать разные форматы — онлайн-квизы, тимбилдинг с заданиями в группах, а также итоговые встречи. В этом поможет функция демонстрации экрана, добавление интерактивных опросов, а также чат и реакции.
Например, строительный холдинг «Атом» провёл внутренний новогодний онлайн-семинар на платформе МТС Линк. Сотрудники могли поделиться впечатлениями от уходящего года и ожиданиями от будущего. Встроенные инструменты вовлечения МТС Линк Встреч помогали поддерживать активность участников, а визуальное оформление создало новогоднее настроение.
Новогоднее онлайн-совещание в строительном холдинге «Атом»
Обучение сотрудников и студентов
Ещё один сценарий использования ВКС — проведение тренингов и обучения. Преподаватель может организовать работу в группах, совместный разбор кейсов, провести семинар с презентацией, а также ответить на вопросы учащихся. Если же человек не успел подключиться к мероприятию, то удобно пересмотреть запись занятия позже.
Так Московский политехнический университет организовал систему дистанционного обучения студентов и слушателей, реализовал проекты в рамках программы «Приоритет-2030». Для этого вуз выбрал платформу МТС Линк.
Наши студенты, благодаря в том числе сервисам МТС Линк, выпускаются из университета с двумя или даже тремя дипломами. Стоимость и востребованность таких специалистов на рынке труда сильно возрастает.
Кроме того, ВКС-сервисы можно использовать не только для обучения в вузах. Ведь достаточно сложно организациям собрать своих сотрудников из разных населённых пунктов для очного обучения — не всегда удаётся согласовать командировку и вовремя оформить нужные документы. Решение — перевести процесс в дистанционный формат. Например, Иркутская областная научная библиотека имени И. И. Молчанова-Сибирского организовала обучение для библиотекарей из регионов в онлайн-формате — при этом для живых встреч осталось два ежегодных форума.
Академия коучинга 5 PRISM также использует МТС Линк для организации обучения. А на онлайн-семинарах студенты могут отработать свои навыки благодаря функции распределения участников по группам.
Чтобы учащиеся подключились к мероприятию, организаторы заранее создают встречу и закрепляют ссылку на своей платформе для обучения. Туда же загружают запись прошедшего семинара.
Организация клубов по интересам
Книжные клубы, изучение иностранных языков и другие сообщества по интересам повышают лояльность сотрудников, а также помогают привлечь целевую аудиторию. С помощью ВКС легко организовать собрания, даже если участники проживают в разных городах.
Например, отдел иностранной литературы библиотеки им. Молчанова-Сибирского проводит бесплатные курсы английского языка для читателей. Пройти курс может любой желающий старше 14 лет с оформленным читательским билетом. Все занятия организованы в формате онлайн в сервисе МТС Линк Встречи.
Нестандартные сценарии применения ВКС-сервиса
Некоторые функции сервисов для видеосвязи помогают решить смежные задачи компании. Например, с их помощью можно делегировать рутину ИИ-ассистенту, привлечь трафик на сайт или создать обучающий продукт. Разберём, как пользователи МТС Линк Встреч нестандартно применяют видео-конференц-связь в бизнесе и других сферах.
Экономия ресурсов на создании протоколов
Чтобы участники не забыли договорённости, важно все ключевые моменты встречи заносить в протокол. Если делать это вручную, то придётся пересматривать запись, останавливаться и формулировать все решения в документе либо оперативно фиксировать тезисы прямо в режиме реального времени. В результате на протокол можно потратить несколько часов, при этом есть риск упустить важные моменты или неточно сформулировать тезис.
Например, раньше в администрации Якутска составление протокола совещаний занимало до трёх дней и зависело от того, кто конспектировал процесс. С тех пор как встречи стали проходить на платформе МТС Линк, подготовка документа занимает несколько минут. ИИ-ассистент собирает резюме с ключевыми тезисами, а уточнить детали мероприятия и дополнить ими протокол помогает автоматическая транскрибация записи — сотрудникам не приходится вспоминать основные решения.
Пример резюме встречи в личном кабинете МТС Линк
Кроме того, такая оптимизация помогла администрации в 2025 году сэкономить 3,5 млн рублей на бумаге: протоколы не нужно распечатывать — открыть доступ к резюме можно всем участникам встречи.
Быстрая отправка документов и материалов
Иногда во время встречи или обучения необходимо провести анкетирование, отправить документ или полезный материал. Файлом можно поделиться в мессенджере или по почте, но есть риск затянуть встречу — участники будут переключаться между приложениями и искать нужные сообщения.
В МТС Линк Встречах можно заранее загрузить файлы, которые будут доступны для скачивания участникам. Например, этой функцией часто пользуется учебный центр «Содействие». Преподаватель загружает методические материалы, ученики их заранее распечатывают и вносят записи в рабочую тетрадь прямо во время занятия.
Загруженные файлы в МТС Линк Встречах доступны даже при неполадках с интернет-соединением, а за счёт шифрования данных и протоколов защиты платформы конфиденциальная и коммерческая информация не попадёт к сторонним пользователям или злоумышленникам.
Организация защиты диссертаций
Постановление Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 «О порядке присуждения учёных степеней» устанавливает обязательные требования к проведению защиты диссертаций. Так, нужно обязательно вести видеозапись выступления, а затем на её основе подготовить протокол для архива. Когда защиту проводят в офлайн-формате, запись с камеры может занимать большой объём памяти на серверах, а секретарю приходится самостоятельно вести конспект во время выступления либо тратить время на расшифровку и пересмотр видео.
Хабаровский федеральный исследовательский центр ДВО решил эту проблему за счёт возможностей отечественного ВКС. Все видео выступлений автоматически сохраняются в облаке МТС Линк, а ИИ-ассистент переводит речь в текст, и секретарю не нужно создавать документ с нуля — достаточно отредактировать резюме. Если же возникнут спорные моменты во время защиты, то с помощью таймкодов в расшифровке комиссия может пересмотреть нужную часть выступления.
Создание контента и инфопродуктов на основе прошедших мероприятий
Ещё один нестандартный сценарий использования ВКС — это создание контента для медиа, блогов и инфопродуктов по итогам уже состоявшихся онлайн-встреч. Вот несколько способов, как это реализовать:
- собрать вопросы участников встречи и на их основе подготовить полезные статьи для блога
- разбить на несколько частей расшифровку речи спикера, отредактировать текст и получить готовые посты для соцсетей и почтовых рассылок
- добавить запись встречи с экспертом в качестве урока на обучающей платформе
- сделать доступ к записи встречи платным или ограничить его по времени, чтобы привлечь целевую аудиторию.
Например, в Дальневосточном федеральном университете эксперты часто собирают вопросы в чатах на онлайн-встречах. В дальнейшем их анализируют и используют в качестве источников для новых вебинаров и материалов.
Другой пример — онлайн-институт «Дефектология Проф». Все записи мероприятий сохраняются в личном кабинете МТС Линк Встреч. Институт выкладывает видео на сайт и предоставляет доступ пользователям к записи в течение трех дней. Такой подход способствует расширению аудитории, а также увеличению трафика. Кроме того, видеовстречи добавляют в базу знаний института в качестве контента — это помогает постоянно обновлять и расширять образовательные материалы.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту