Основные функции — бесплатно и навсегда
Сервис для совещаний
и онлайн-встреч
- До 30 участников на встрече
- Видеозвонки до 60 минут
- Шумоподавление и замена фона
- Стабильная связь
- Техподдержка 24/7
- ИИ-функции
Ничего не найдено. Попробуйте еще
8 сценариев использования сервиса ВКС в разных отраслях: от стандартных до неочевидных
-
АвторАлёна ЧеркасоваБыстрее пишет статьи благодаря ВКС
- Стабильная связь
- Техподдержка 24/7
- ИИ-функции
Часто команды используют сервисы видеовстреч для какой-то одной цели: например, быстро созвониться с коллегой или провести совещание. Однако у современных платформ видео-конференц-связи (ВКС) есть возможности, которые помогают решить и другие задачи компании. В статье собрали восемь примеров, как наши клиенты используют МТС Линк Встречи: среди них оказались как стандартные, так и более необычные сценарии.
Популярные сценарии использования ВКС
Проведение корпоративных мероприятий, внутренних совещаний, обучение и организация клубов по интересам — это стандартные сценарии, в которых необходим сервис для проведения видеоконференций. Разберём, как отечественное ВКС-решение для бизнеса позволяет организациям решать задачи разных форматов.
Внутренние встречи компании в любых обстоятельствах
Совещания и обсуждения актуальных вопросов — это рутина любой организации. Сервисы для проведения видеоконференций помогают собрать сотрудников, даже если они работают в разных городах и странах.
ВКС подходят компаниям с удалённым и гибридным форматом работы. На онлайн-встречу проще собрать большое количество участников, а за счёт функций автоматической записи, транскрибации и резюме информация точно не потеряется. Эти возможности есть в МТС Линк Встречах. Функции сервиса отметила Президентская платформа «Россия — страна возможностей», которая сделала МТС Линк основным инструментом для онлайн-мероприятий.
На наших встречах иногда собираются сотни сотрудников. Важно, чтобы сервис выдержал такую нагрузку, позволил всем выйти в эфир с включёнными камерами, «поднять руку», задать вопрос. За несколько лет платформа МТС Линк сильно выросла в качестве и теперь соответствует нашим требованиям.На наших встречах иногда собираются сотни сотрудников. Важно, чтобы сервис выдержал такую нагрузку, позволил всем выйти в эфир с включёнными камерами, «поднять руку», задать вопрос. За несколько лет платформа МТС Линк сильно выросла в качестве и теперь соответствует нашим требованиям.
Иногда проведение онлайн-совещаний и использование ВКС-сервисов являются важным стратегическим решением, продиктованным разными факторами. Например, администрация Якутска перешла на формат онлайн-встреч из-за климата в регионе. Зимой температура может опускаться ниже −48 °C. В такую погоду сотрудникам некомфортно и опасно передвигаться по улице. Например, чтобы добраться от одного корпуса администрации до другого, нужно потратить час. Перевод совещаний в онлайн помогает сэкономить время сотрудников на поездки в транспорте, сократить количество больничных листов и повысить продуктивность команды.
Корпоративные мероприятия
ВКС-решения помогают провести корпоративные события для компании, даже если сотрудники работают в разных городах. Так, с инструментами МТС Линк Встреч можно организовать разные форматы — онлайн-квизы, тимбилдинг с заданиями в группах, а также итоговые встречи. В этом поможет функция демонстрации экрана, добавление интерактивных опросов, а также чат и реакции.
Например, строительный холдинг «Атом» провёл внутренний новогодний онлайн-семинар на платформе МТС Линк. Сотрудники могли поделиться впечатлениями от уходящего года и ожиданиями от будущего. Встроенные инструменты вовлечения МТС Линк Встреч помогали поддерживать активность участников, а визуальное оформление создало новогоднее настроение.
Новогоднее онлайн-совещание в строительном холдинге «Атом»
Обучение сотрудников и студентов
Ещё один сценарий использования ВКС — проведение тренингов и обучения. Преподаватель может организовать работу в группах, совместный разбор кейсов, провести семинар с презентацией, а также ответить на вопросы учащихся. Если же человек не успел подключиться к мероприятию, то удобно пересмотреть запись занятия позже.
Так Московский политехнический университет организовал систему дистанционного обучения студентов и слушателей, реализовал проекты в рамках программы «Приоритет-2030». Для этого вуз выбрал платформу МТС Линк.
Наши студенты, благодаря в том числе сервисам МТС Линк, выпускаются из университета с двумя или даже тремя дипломами. Стоимость и востребованность таких специалистов на рынке труда сильно возрастает.
Кроме того, ВКС-сервисы можно использовать не только для обучения в вузах. Ведь достаточно сложно организациям собрать своих сотрудников из разных населённых пунктов для очного обучения — не всегда удаётся согласовать командировку и вовремя оформить нужные документы. Решение — перевести процесс в дистанционный формат. Например, Иркутская областная научная библиотека имени И. И. Молчанова-Сибирского организовала обучение для библиотекарей из регионов в онлайн-формате — при этом для живых встреч осталось два ежегодных форума.
Академия коучинга 5 PRISM также использует МТС Линк для организации обучения. А на онлайн-семинарах студенты могут отработать свои навыки благодаря функции распределения участников по группам.
Чтобы учащиеся подключились к мероприятию, организаторы заранее создают встречу и закрепляют ссылку на своей платформе для обучения. Туда же загружают запись прошедшего семинара.
Организация клубов по интересам
Книжные клубы, изучение иностранных языков и другие сообщества по интересам повышают лояльность сотрудников, а также помогают привлечь целевую аудиторию. С помощью ВКС легко организовать собрания, даже если участники проживают в разных городах.
Например, отдел иностранной литературы библиотеки им. Молчанова-Сибирского проводит бесплатные курсы английского языка для читателей. Пройти курс может любой желающий старше 14 лет с оформленным читательским билетом. Все занятия организованы в формате онлайн в сервисе МТС Линк Встречи.
Создание контента и инфопродуктов на основе прошедших мероприятий
Ещё один нестандартный сценарий использования ВКС — это создание контента для медиа, блогов и инфопродуктов по итогам уже состоявшихся онлайн-встреч. Вот несколько способов, как это реализовать:
- собрать вопросы участников встречи и на их основе подготовить полезные статьи для блога
- разбить на несколько частей расшифровку речи спикера, отредактировать текст и получить готовые посты для соцсетей и почтовых рассылок
- добавить запись встречи с экспертом в качестве урока на обучающей платформе
- сделать доступ к записи встречи платным или ограничить его по времени, чтобы привлечь целевую аудиторию.
Например, в Дальневосточном федеральном университете эксперты часто собирают вопросы в чатах на онлайн-встречах. В дальнейшем их анализируют и используют в качестве источников для новых вебинаров и материалов.
Другой пример — онлайн-институт «Дефектология Проф». Все записи мероприятий сохраняются в личном кабинете МТС Линк Встреч. Институт выкладывает видео на сайт и предоставляет доступ пользователям к записи в течение трех дней. Такой подход способствует расширению аудитории, а также увеличению трафика. Кроме того, видеовстречи добавляют в базу знаний института в качестве контента — это помогает постоянно обновлять и расширять образовательные материалы.
Нестандартные сценарии применения ВКС-сервиса
Некоторые функции сервисов для видеосвязи помогают решить смежные задачи компании. Например, с их помощью можно делегировать рутину ИИ-ассистенту, привлечь трафик на сайт или создать обучающий продукт. Разберём, как пользователи МТС Линк Встреч нестандартно применяют видео-конференц-связь в бизнесе и других сферах.
Быстрая отправка документов и материалов
Иногда во время встречи или обучения необходимо провести анкетирование, отправить документ или полезный материал. Файлом можно поделиться в мессенджере или по почте, но есть риск затянуть встречу — участники будут переключаться между приложениями и искать нужные сообщения.
В МТС Линк Встречах можно заранее загрузить файлы, которые будут доступны для скачивания участникам. Например, этой функцией часто пользуется учебный центр «Содействие». Преподаватель загружает методические материалы, ученики их заранее распечатывают и вносят записи в рабочую тетрадь прямо во время занятия.
Загруженные файлы в МТС Линк Встречах доступны даже при неполадках с интернет-соединением, а за счёт шифрования данных и протоколов защиты платформы конфиденциальная и коммерческая информация не попадёт к сторонним пользователям или злоумышленникам.
Организация защиты диссертаций
Постановление Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 «О порядке присуждения учёных степеней» устанавливает обязательные требования к проведению защиты диссертаций. Так, нужно обязательно вести видеозапись выступления, а затем на её основе подготовить протокол для архива. Когда защиту проводят в офлайн-формате, запись с камеры может занимать большой объём памяти на серверах, а секретарю приходится самостоятельно вести конспект во время выступления либо тратить время на расшифровку и пересмотр видео.
Хабаровский федеральный исследовательский центр ДВО решил эту проблему за счёт возможностей отечественного ВКС. Все видео выступлений автоматически сохраняются в облаке МТС Линк, а ИИ-ассистент переводит речь в текст, и секретарю не нужно создавать документ с нуля — достаточно отредактировать резюме. Если же возникнут спорные моменты во время защиты, то с помощью таймкодов в расшифровке комиссия может пересмотреть нужную часть выступления.
Онлайн-тренировки для сотрудников
Один из способов повысить лояльность команды — предложить работникам компенсацию расходов на спорт либо организовать собственный тренажерный зал в офисе. Ещё один вариант — проводить зарядку, йогу или занятия в сервисе для видеоконференций. Не нужно арендовать зал или оплачивать абонементы в фитнес-клубы по всем городам — занятия можно проводить перед началом или в конце рабочего дня сразу для всей команды, даже если сотрудники работают в разных городах.
Такой формат тренировок есть в МТС Линк. Несколько раз в неделю для сотрудников проводят утреннюю зарядку и вечернюю йогу по видеосвязи — ссылка для подключения заранее отображается в календаре. Занятия проводит приглашённый тренер. Тренировки помогают настроиться на решение задач или расслабиться после тяжелого дня, особенно если человек работает удалённо.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту