Как привлекать иностранных абитуриентов онлайн: идеи мероприятий и инструменты для вузов

МТС Линк Вебинары
Сервис для вебинаров и онлайн-обучения
  • Контроль вовлечённости
  • Разделение на группы
  • Тесты и опросы
Коротко
Привлечение иностранных абитуриентов строится на онлайн-коммуникации: дни открытых дверей и вебинары знакомят с университетом, ИИ-перевод и субтитры снимают языковой барьер, а персональные онлайн-встречи и дистанционный отбор сопровождают абитуриента до поступления.

Иностранный абитуриентможет находиться за тысячи километров от университета, но уже на этапе выбора хочет понять, как устроена учёба, чем вуз отличается от других и подойдут ли ему условия жизни в другой стране. Приехать в кампус лично удаётся не всегда, а расстояние, разница во времени и языковой барьер усложняют знакомство ещё сильнее.

Значительную часть пути от первого знакомства до собеседования можно перенести в онлайн. Провести день открытых дверей для участников из разных стран, показать кампус, организовать консультацию или даже собеседование. Разберём форматы онлайн-мероприятий для иностранных абитуриентов и инструменты, которые уже используют МГУ, РУДН, ГИТИС и другие вузы.

Какие онлайн-мероприятия проводить для иностранных абитуриентов

Виртуальный день открытых дверей

Так абитуриент знакомится с университетом, не приезжая в страну. Программа похожа на день открытых дверей в офлайн-формате: рассказ об университете, презентации факультетов, общение с преподавателями и выпускниками. Важно дополнить её информацией об условиях поступления из других стран и особенностях жизни в России.

Сервис для проведения вебинаров МТС Линк Вебинары позволяет организовать несколько мероприятий параллельно. Например, провести общую презентацию и отдельные встречи по факультетам. Участники могут задавать вопросы в чате, использовать реакции и знакомиться с демонстрируемыми материалами.

Такой формат использовал МГУ имени М. В. Ломоносова. К онлайн-дню открытых дверей подключились более 40 000 человек из 60 регионов России и зарубежных стран. Параллельно прошло 55 мероприятий, и абитуриенты могли задавать приёмной комиссии вопросы о поступлении в отдельном чате.

День открытых дверей МГУ

«День открытых дверей — важный для университета момент, когда мы можем напрямую пообщаться с будущими студентами, рассказать об особенностях учебного процесса и научных возможностях в МГУ», – рассказал директор Центра развития электронных образовательных ресурсов МГУ им. М. В. Ломоносова Денис Янышев.

Адресные международные вебинары

Если университет сотрудничает с зарубежными образовательными учреждениями, общение с потенциальными абитуриентами стоит сделать более точечным. Например, провести отдельный вебинар для аудитории из Китая, стран СНГ или Ближнего Востока и адаптировать программу под её интересы: рассказать об условиях поступления и визовых вопросах, познакомить с преподавателями.

При этом возможности онлайн-мероприятий не ограничиваются знакомством с университетом и привлечением абитуриентов. Они помогают поддерживать международное академическое взаимодействие и после поступления студентов.

Например, на конференции РУДН, посвящённой мировому хозяйству в XXI веке, с помощью платформы МТС Линк собрались 1 443 участника из 30 стран. Мероприятие прошло в 24 параллельных секциях.

X Международная студенческая научная конференция РУДН

После международного вебинара можно предложить индивидуальную консультацию, отправить запись или пригласить участников на следующую встречу. Так вуз продолжит общение с участниками и после вебинара. 

Персональные консультации

После знакомства с университетом у абитуриента могут остаться вопросы, на которые не получится ответить в рамках общей презентации. Подходит ли ему выбранная программа, какие документы нужны для поступления, как устроена студенческая жизнь в России?

Сервис для онлайн-встреч МТС Линк Встречи позволяет проводить индивидуальные и групповые консультации с представителями приёмной комиссии, кураторами и преподавателями. Абитуриент может получить ответы на свои вопросы, не приезжая в университет. 

Персональное общение помогает сделать следующий шаг: разобраться в деталях образовательной программы, уточнить условия зачисления и обсудить особенности поступления конкретного абитуриента. 

Дистанционный отбор абитуриентов

Если правила университета это допускают, в онлайн-формате проводят не только консультации, но и отдельные этапы отбора: собеседования, творческие испытания и защиты проектов.

МТС Линк Встречи подходят для индивидуальных испытаний, где важно видеть и слышать участника. Вебинары удобны для ситуаций, когда испытание проходит перед комиссией сразу для нескольких участников.

Такой формат уже использует ГИТИС: вуз проводит на МТС Линк первичный отбор абитуриентов, в том числе из-за рубежа. Также перед началом прослушиваний организаторы проводят специальные мастер-классы, которые помогают будущим студентам подготовиться и настроиться на творческие испытания.

Онлайн-отбор — исключительный формат, который мы больше нигде и ни с кем не практикуем, но мы видим, как развивается год от года цифровая платформа МТС Линк и верим, что в какой-то момент она позволит увидеть каждого абитуриента как живого. Но уже сегодня мы обращаем внимание на то, что участники онлайн-отборов в итоге доходят до конкурса, а есть и те, кто счастливо учится в ГИТИСе.

Автор - Григорий Заславский
Григорий Заславский
Ректор ГИТИСа

Конкретный формат и возможность проведения дистанционных процедур зависят от правил университета. Онлайн-инструменты позволяют сократить число обязательных поездок там, где это допустимо, но не заменяют офлайн целиком. 

При этом цифровая инфраструктура сопровождает иностранного студента и после поступления — во время обучения, промежуточной аттестации и защиты учебных работ.

Какие инструменты помогают провести мероприятия

ИИ-перевод как способ снять языковой барьер

Даже если иностранный абитуриент заинтересовался вузом, языковой барьер может затруднить дальнейшее общение. Не все будущие студенты свободно владеют русским, а проводить отдельные мероприятия на каждом языке бывает дорого и сложно.

В сервисах МТС Линк доступны автоматические субтитры и синхронный перевод речи в реальном времени. Субтитры доступны на 19 языках, поэтому участники могут выбрать подходящий им вариант.

Например, в 2026 году форум IFTE Казанского федерального университета вошёл в состав российско-китайского педагогического конгресса. В КФУ приехали участники из ведущих педагогических университетов Китая. Для пленарных заседаний нужно было обеспечить синхронный перевод на русский, английский и китайский языки.

ИИ преобразует речь участников в текст и отображает его в окне онлайн-встречи. Субтитры появляются по мере звучания речи, помогая участникам следить за выступлениями. На форуме IFTE текст выводили на отдельные мониторы.

В планах — масштабировать сервисы МТС Линк на иностранные филиалы в Египте и Узбекистане. Сейчас мы используем дублирующие решения, которые требуют вовлечения местных представителей. При этом видим чёткий вектор на расширение присутствия за рубежом.

Автор - Евгений Воронов
Евгений Воронов
Специалист отдела управления ИТ-проектами ДИС КФУ

Записи и интерактивные материалы

Из-за разницы в часовых поясах не все иностранные абитуриенты могут подключиться к мероприятию в прямом эфире. Запись продолжит знакомить потенциальных студентов с вузом после трансляции. Её можно отправить тем, кто пропустил встречу, использовать фрагменты в социальных сетях и рассылках или собрать библиотеку для зарубежной аудитории. 

Но знакомство с вузом необязательно ограничивать видеозаписями. Между мероприятиями университет использует интерактивные материалы, которые помогают иностранным абитуриентам самостоятельно изучить образовательные программы, разобраться в процессе поступления и задать интересующие вопросы.

Например, с помощью МТС Линк Досок вуз может создать интерактивную карту кампуса или маршрут абитуриента. На доске размещают информацию о факультетах, инфраструктуре, студенческой жизни и основных этапах поступления.

Доски пригодятся и на следующих этапах — уже во время обучения. Например, в Московском городском педагогическом университете будущие преподаватели создают на онлайн-досках сценарии практических занятий. 

Итоговая работа студента МГПУ с практическими заданиями для изучения английского языка

А конструктор форм и опросов МТС Линк Формы подойдёт для сбора заявок на консультации, вопросов после вебинаров и обратной связи. Например, после международного дня открытых дверей форма поможет выяснить, какие образовательные программы заинтересовали участников и кому нужна персональная консультация.

Диджитал-воронка для привлечения иностранных студентов

Чтобы довести абитуриента от первого вебинара до поступления, вузу нужен план последовательных контактов. Будущий студент может обращаться несколько раз, прежде чем принять решение о поступлении. Каждый следующий контакт помогает ему лучше узнать университет, разобраться в условиях обучения и определиться с выбором.

Условно диджитал-воронку привлечения иностранных абитуриентов выстраивают так.

Расстояние не должно мешать иностранному абитуриенту познакомиться с вузом. Онлайн-форматы и цифровые инструменты помогают университетам общаться с будущими студентами из разных стран и становятся важной частью продвижения университета.

МТС Линк Вебинары позволяют проводить массовые международные мероприятия, Встречи — организовывать персональное общение, а Доски и Формы — дополнять коммуникацию интерактивными материалами и собирать обратную связь. Вуз может сочетать эти инструменты в зависимости от потребностей абитуриентов: кто-то запишется на консультацию сразу после вебинара, а кто-то сначала посмотрит запись и только потом обратится в приёмную комиссию.

Так онлайн-коммуникация вместо набора отдельных мероприятий становится системой, которая сопровождает иностранного абитуриента от первого знакомства до поступления и работает на интернационализацию университета.

Понравился материал?
Поделитесь им с коллегами

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту